Zum Inhalt springen

Lernreihe · Einkauf & Lieferanten · 7 Lektionen

Einkauf digitalisieren: von der Anforderung bis zur Zahlung

Eine Betriebsreihe für jedes Unternehmen, das täglich einkauft, vom Bauwesen über Fabriken bis zu Immobilienverwaltern: wo zwischen Bestellanforderung und Lieferantenzahlung Geld verloren geht, wie Sie eine Freigabematrix aufbauen, die das System durchsetzt statt das Gedächtnis, wie Sie Lieferantenangebote vergleichen und die Entscheidung in eine verbindliche Bestellung überführen, wie dokumentierter Wareneingang und der Drei-Wege-Abgleich verhindern, dass Sie für nie gelieferte Ware zahlen, was eine Lieferantenrechnung enthalten muss, bevor Sie die Vorsteuer ziehen, wie Sie Zahlungen planen und Lieferantenkonten abstimmen und wie Sie Ihre gesamten Ausgaben mit einem Neunzig-Tage-Plan überblicken.

Reihe starten
Einkauf digitalisieren: von der Anforderung bis zur Zahlung
7 von 7 veröffentlicht

Lektionen dieser Reihe

  1. 01Einkauf: Wo Geld zwischen Bestellanforderung und Zahlung versickertEine Lieferantenrechnung erreicht die Buchhaltung, und kein einziger Ort zeigt, wer den Einkauf angefordert hat, wer ihn genehmigt hat, welcher Preis vereinbart war oder ob alles angekommen ist. Teil eins von „Einkauf digitalisieren“ bildet den Beschaffungszyklus als sieben Stationen von der Anforderung bis zur Zahlung ab, benennt die typische Bruchstelle an jeder einzelnen, erklärt, warum dies ein Designproblem und kein Personalproblem ist, und gibt Ihnen eine Übung, mit der Sie noch diese Woche sehen, wo Sie stehen, ganz ohne neue Tools.Teil 1 von 7 · 7 Min. Lesezeit
  2. 02Bestellanforderungen und Freigabegrenzen: Wer unterschreibt was?Die Bestellanforderung ist das erste Dokument im Einkaufszyklus, und wenn sie fehlt, beginnt das Geld schon an der ersten Station zu versickern. Teil zwei von Einkauf digitalisieren zeigt, was eine Anforderung enthalten muss, wie man eine Freigabematrix nach Betrag und Einkaufsart aufbaut, die das System durchsetzt statt des Gedächtnisses, wer freigibt, wenn der Freigebende abwesend ist, und wie man zwei Umgehungswege schließt, aufgeteilte Anforderungen und Freigaben per WhatsApp, mit einem erklärten Weg für dringende Einkäufe.Teil 2 von 7 · 7 Min. Lesezeit
  3. 03Vom Angebot zur Bestellung: geprüfter Lieferant, fester PreisEine Bestellung ist der Moment, in dem das Angebot eines Lieferanten zu einer schriftlichen Verpflichtung wird, und sie beginnt mit einem geprüften Lieferantenstammsatz. Teil drei von „Einkauf digitalisieren“ behandelt, was ein Lieferantenstammsatz enthält, zwei kostenlose amtliche Prüfungen bei der ZATCA und dem Handelsministerium, das Problem doppelter Lieferanten, wie man Angebote auf einer Basis vergleicht und warum eine Änderung an einer Bestellung eine neue Version ist und nie ein Überschreiben.Teil 3 von 7 · 7 Min. Lesezeit
  4. 04Wareneingang und Drei-Wege-Abgleich (Three-Way-Matching): ohne Übereinstimmung keine ZahlungDrei-Wege-Abgleich bedeutet, dass keine Lieferantenrechnung bezahlt wird, bevor Bestellung, Wareneingangsbeleg und Rechnung in Menge und Preis übereinstimmen. Teil vier von Einkauf digitalisieren behandelt, wie der Wareneingang mit der tatsächlich gezählten Menge, dem Zustand der Ware und dem Abgelehnten erfasst wird, das Abnahmeprotokoll für Dienstleistungen und Subunternehmer, wann ein Zwei-Wege-Abgleich genügt und wie jede Abweichung behandelt wird: Minderlieferung, Ersatzartikel, höherer Preis und doppelte Rechnung.Teil 4 von 7 · 7 Min. Lesezeit
  5. 05Lieferantenrechnungen: Was Sie vor dem Vorsteuerabzug prüfen solltenBevor Sie die Vorsteuer aus einer Lieferantenrechnung abziehen, prüfen Sie, ob es sich um eine vollständige Steuerrechnung mit der Umsatzsteuernummer des Lieferanten und Ihrer eigenen handelt. Teil fünf von „Einkauf digitalisieren“ liest die Lieferantenrechnung aus Sicht des Käufers, so wie die Durchführungsverordnung zur Umsatzsteuer und die E-Rechnungs-Dokumente der Behörde für Zakat, Steuern und Zoll (ZATCA) sie festlegen: die Pflichtangaben, was sich ändert, wenn der Lieferant in der Integrationsphase ist, warum eine eingescannte Papierrechnung keine E-Rechnung ist, wie Fehler mit einer Gutschrift oder Belastungsanzeige korrigiert werden und was grundsätzlich nicht abziehbar ist.Teil 5 von 7 · 7 Min. Lesezeit
  6. 06Lieferanten termingerecht bezahlen und Kontoauszüge abstimmenBezahlen Sie abgeglichene Lieferantenrechnungen nach Fälligkeit in einem einzigen geplanten Zahllauf, der einmal freigegeben wird, und stimmen Sie jeden Monat den Kontoauszug jedes Lieferanten ab. Teil sechs von Einkauf digitalisieren erklärt, wie Sie den Zahllauf aus den Zahlungsbedingungen im Lieferantenstamm aufbauen, wie Sie eine Änderung der Bankverbindung per Anruf an eine Nummer bestätigen, die Sie bereits haben, was Artikel 40 der Durchführungsverordnung zur Mehrwertsteuer über Salden sagt, die zwölf Monate nach dem auf die Lieferung folgenden Monat noch offen sind, und welche zwei Pflichten Ihr Unternehmen treffen können, wenn es eine Leistung bei einem nicht ansässigen Lieferanten einkauft.Teil 6 von 7 · 7 Min. Lesezeit
  7. 07Ausgabentransparenz und ein Neunzig-Tage-Plan für den EinkaufWenn jeder Einkauf über Anforderung, Bestellung, Wareneingang, Rechnung und Zahlung läuft, wird Ausgabentransparenz zu einer Live-Ansicht statt zu einem monatlichen Projekt. Der siebte und letzte Teil von „Einkauf digitalisieren“ erklärt die drei Zahlen, die ein Inhaber vor jeder neuen Verpflichtung braucht (bestellt, berechnet und bezahlt), die Fragen, die diese Ansicht in einer Minute beantwortet, ab wann sich KI auszahlt, und einen Neunzig-Tage-Plan in einer Reihenfolge, die den Einkauf keinen einzigen Tag anhält.Teil 7 von 7 · 7 Min. Lesezeit

Möchten Sie das in Ihrem Unternehmen umsetzen?

In einem kostenlosen Gespräch von zwanzig Minuten verstehen wir Ihre Ausgangslage und schlagen Ihnen vor, wo Sie anfangen können.

Weitere Reihen

Kundenbeziehung & Service7 Lektionen

CRM digitalisieren: von der ersten Anfrage zum Stammkunden

Eine operative Serie für jedes saudische Unternehmen, das Kundenanfragen über WhatsApp, Anrufe und die privaten Handys der Vertriebsmitarbeiter erhält: wo Kunden zwischen der ersten Nachricht und dem Abschluss verloren gehen, wie jeder Kunde einen einzigen Datensatz erhält, den alle kennen, wie die Kanäle in einem Posteingang mit Verantwortlichem und Antwortfrist zusammenkommen, wie Leads über klare Phasen statt aus dem Gedächtnis voranschreiten, wie Beschwerden und Serviceanfragen zu einem Ticket werden, das mit der Bestätigung des Kunden geschlossen wird, wie Marketingnachrichten mit dokumentierter Einwilligung versendet werden, wie es das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten verlangt, und ein Neunzig-Tage-Plan, der die Arbeit in die richtige Reihenfolge bringt.

Reihe starten

Personalwesen7 Lektionen

Personalwesen digitalisieren: von der Einstellung bis zum Dienstende

Eine operative Reihe für jedes saudische Unternehmen, das seine Mitarbeitenden mit Tabellen und WhatsApp-Nachrichten verwaltet: wohin die Zeit der Personalabteilung wirklich geht, wie Personalakte und Vertrag zur einzigen verlässlichen Datenquelle werden, wie Sie eine Anwesenheits- und Schichterfassung aufbauen, der alle vertrauen, wie Urlaub und Anträge einen klaren Genehmigungsweg durchlaufen, wie Sie die Lohnabrechnung jeden Monat von der Anwesenheit bis zur Überweisung ohne Überraschungen abschließen, wie Sie ein Arbeitsverhältnis mit Abfindung, Schlussabrechnung und Rückgabe von Arbeitsmitteln ohne Streit beenden, und ein Neunzig-Tage-Plan, der die Arbeit in die richtige Reihenfolge bringt.

Reihe starten

Technologie & KI7 Lektionen

Wie modernisiere ich mein Altsystem mit KI?

Eine praxisnahe Reihe für jedes saudische Unternehmen, das noch von einem Altsystem abhängt, das zwar läuft, aber teuer oder riskant geworden ist: woran Sie erkennen, dass Ihr System modernisiert werden muss, wie Sie Ihre Systeme vor jeder Entscheidung erfassen, wie KI die im alten Code vergrabenen Geschäftsregeln herausholt, wann Sie neu schreiben, migrieren oder ersetzen, wie Sie testen und umstellen, ohne den Betrieb anzuhalten, und wohin Ihre Daten während der Modernisierung gehen, mit AWS Transform von Amazon als konkretem Beispiel.

Reihe starten