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Learning series · Purchasing & suppliers · 全7レッスン

購買のデジタル化:依頼から支払いまで

建設、工場、不動産運営まで、毎日購買を行うすべての会社のための業務シリーズ。購買依頼から仕入先への支払いまでの間で、お金はどこから漏れるのか。記憶ではなくシステムが守らせる承認マトリクスをどうつくるか。仕入先の見積もりを比較し、決定を拘束力のある発注書にするには。記録の残る検収と3点照合で、届いていないものへの支払いをどう防ぐか。仕入税額控除の前に仕入先の請求書に何が必要か。支払いの計画と仕入先の残高照合をどう行うか。そして90日の計画で支出全体を見るには。

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購買のデジタル化:依頼から支払いまで
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  1. 01購買業務：購買依頼から支払いまでの間でお金が漏れる場所仕入先の請求書が経理部門に届いても、誰が購入を依頼し、誰が承認し、合意した価格はいくらで、すべて届いたのかを一か所で示すものはどこにもありません。「購買業務のデジタル化」シリーズ第一部では、購買サイクルを依頼から支払いまでの七つのステーションとして整理し、それぞれでよく起きる断絶を挙げ、これが人の問題ではなく設計の問題である理由を説明し、新しいツールを使わずに今週自社の現状を把握するための演習を紹介します。全7回中の第1回 · 7分で読めます
  2. 02購買依頼と承認限度額：誰が何に署名するのか？購買依頼は購買サイクルの最初の文書であり、これが欠けていると、最初のステーションからお金が漏れ始めます。「購買のデジタル化」第二回では、依頼に何を記載すべきか、金額と購買の種類に応じた承認マトリクスを、記憶ではなくシステムが強制する形でどう作るか、承認者が不在のときに誰が承認するか、そして分割依頼とWhatsAppでの承認という二つの抜け道を、緊急購買のための公式ルートを用意したうえでどう塞ぐかを扱います。全7回中の第2回 · 7分で読めます
  3. 03見積から発注書へ：確認済みのサプライヤー、確定した価格発注書は、サプライヤーの見積が書面での約束に変わる瞬間であり、その出発点は確認済みのサプライヤー登録です。「購買のデジタル化」第三部では、サプライヤー登録に何を持たせるか、ZATCA と商務省による二つの無料の公式確認、重複サプライヤーの問題、見積を同じ条件で比較する方法、そして発注の変更が上書きではなく常に新しい版である理由を解説します。全7回中の第3回 · 7分で読めます
  4. 04検収と三者照合（スリーウェイマッチング）：一致しなければ支払わない三者照合とは、発注書、検収記録、請求書の数量と価格が一致するまで、サプライヤーの請求書を一切支払わないということです。「購買のデジタル化」第四回では、実際に数えた数量、物品の状態、不合格となったものを含めた検収の記録、サービスや下請業者の完了報告書、二者照合で十分な場合、そして納品不足、代替品、価格の上乗せ、重複請求書という差異ごとの処理方法を取り上げます。全7回中の第4回 · 7分で読めます
  5. 05仕入先の請求書：仕入VATを控除する前に確認すべきこと仕入先の請求書について仕入VATを控除する前に、それが仕入先のVAT番号と自社のVAT番号を記載した完全な税務請求書であることを確認してください。「購買のデジタル化」第五回では、VAT施行規則とザカート・税・関税庁（ZATCA）の電子請求書関連文書が定めるところに沿って、買い手の側から仕入先の請求書を読み解きます。必要な記載事項、仕入先が統合フェーズにある場合に何が変わるのか、スキャンした紙の請求書がなぜ電子請求書ではないのか、誤りを通知書でどう訂正するのか、そして原則として控除できないものは何かを取り上げます。全7回中の第5回 · 7分で読めます
  6. 06仕入先への計画的な支払いと取引明細書の照合照合済みの仕入先請求書を支払期日に基づき、一度だけ承認する定期支払バッチで支払い、各仕入先の取引明細書を毎月照合しましょう。「購買のデジタル化」第六回では、仕入先マスタの支払条件から支払リストを組み立てる方法、すでに手元にある番号に電話して銀行口座の変更を確認する方法、付加価値税施行規則第40条が供給の翌月から十二か月経っても未払いの残高について何を定めているか、そして非居住者の仕入先からサービスを購入する際に自社に課される可能性のある二つの義務を解説します。全7回中の第6回 · 7分で読めます
  7. 07支出の可視化と購買のための九十日計画すべての購買が依頼、発注、受領、請求書、支払いを通るようになれば、支出の可視化は毎月のプロジェクトではなく、リアルタイムのビューになります。「購買のデジタル化」シリーズの第七回にして最終回では、オーナーが新たな約束をする前に必要な三つの数字（発注済み、請求済み、支払済み）、そのビューが一分で答える問い、AIが成果を生み始める時期、そして購買を一日たりとも止めない順序で進める九十日計画を解説します。全7回中の第7回 · 7分で読めます

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