انتقل إلى المحتوى

سلسلة تعليمية · المشتريات والموردون · 7 دروس

رقمنة المشتريات: من الطلب إلى السداد

سلسلة تشغيلية لكل شركة تشتري كل يوم، من المقاولات إلى المصانع إلى مشغلي العقار: أين يضيع المال بين طلب الشراء وسداد المورد، وكيف تبني مصفوفة صلاحيات يطبقها النظام لا الذاكرة، وكيف تقارن عروض الموردين وتحول القرار إلى أمر شراء ملزم، وكيف يمنع الاستلام الموثق والمطابقة الثلاثية سداد ما لم يصل، وما الذي يجب أن تحمله فاتورة المورد قبل خصم ضريبتها، وكيف تجدول السداد وتطابق كشف حساب المورد، وكيف ترى إنفاقك كاملا بخطة تسعين يوما.

ابدأ السلسلة
رقمنة المشتريات: من الطلب إلى السداد
7 من 7 منشور

دروس السلسلة

  1. 01دورة المشتريات: أين يضيع المال بين الطلب والسداد؟تصل فاتورة المورد إلى الحسابات، ولا يوجد مكان واحد يبين من طلب الشراء ومن اعتمده وبأي سعر اتفق عليه وهل وصل كاملا. هذا الجزء الأول من سلسلة رقمنة المشتريات يرسم دورة الشراء في سبع محطات من الطلب إلى السداد، ويسمي الكسر المعتاد في كل محطة، ويشرح لماذا المشكلة في التصميم لا في الناس، ويعطيك تمرينا تقيس به وضعك هذا الأسبوع دون أي أداة جديدة.الجزء 1 من 7 · 7 دقائق
  2. 02طلب الشراء ومصفوفة الصلاحيات: من يعتمد ماذا؟طلب الشراء هو أول مستند في دورة المشتريات، وحين يغيب يبدأ التسرب من أول محطة. هذا الجزء الثاني من سلسلة رقمنة المشتريات يشرح ما يجب أن يحمله الطلب، وكيف تبني مصفوفة صلاحيات حسب المبلغ ونوع الشراء يطبقها النظام لا الذاكرة، ومن يعتمد حين يغيب المعتمد، وكيف تغلق طريقين جانبيين هما تجزئة الطلب والموافقة على واتساب، مع مسار معلن للشراء العاجل.الجزء 2 من 7 · 7 دقائق
  3. 03من عرض السعر إلى أمر الشراء: مورد موثق وسعر ملزمأمر الشراء هو اللحظة التي يتحول فيها عرض المورد إلى التزام مكتوب على الشركة، ويبدأ من سجل مورد موثق. هذا الجزء الثالث من سلسلة رقمنة المشتريات يشرح ما يحمله سجل المورد، والفحصين الرسميين المجانيين لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ووزارة التجارة، ومشكلة المورد المكرر، وكيف تقارن العروض على أساس واحد، ولماذا يسجل تعديل الأمر نسخة جديدة لا كتابة فوق القديم.الجزء 3 من 7 · 7 دقائق
  4. 04الاستلام والمطابقة الثلاثية: لا سداد قبل التطابقالمطابقة الثلاثية تعني ألا تسدد فاتورة مورد قبل أن يتفق أمر الشراء ومحضر الاستلام والفاتورة على الكمية والسعر. هذا الجزء الرابع من سلسلة رقمنة المشتريات يشرح كيف يسجل الاستلام بالكمية المعدودة فعلا وحالة البضاعة وما رفض منها، ومحضر استلام الأعمال للخدمات ومقاولي الباطن، ومتى تكفي المطابقة الثنائية، وكيف يعالج كل فرق: توريد ناقص، وصنف بديل، وسعر أعلى، وفاتورة مكررة.الجزء 4 من 7 · 7 دقائق
  5. 05فاتورة المورد: ما تتحقق منه قبل خصم ضريبة المدخلاتقبل أن تخصم ضريبة مدخلات فاتورة مورد، تحقق أنها فاتورة ضريبية كاملة البيانات تحمل الرقم الضريبي للمورد ورقم شركتك. هذا الجزء الخامس من سلسلة رقمنة المشتريات يقرأ فاتورة المورد من جهة المشتري كما تنص عليها اللائحة التنفيذية لنظام ضريبة القيمة المضافة ووثائق الفوترة الإلكترونية: البيانات الإلزامية، وما يتغير حين يكون المورد في مرحلة الربط والتكامل، ولماذا لا تعد الفاتورة الممسوحة ضوئيا فاتورة إلكترونية، وكيف تصحح الأخطاء بإشعار، وما الذي لا تخصم ضريبته في الأصل.الجزء 5 من 7 · 7 دقائق
  6. 06سداد الموردين بجدول ومطابقة كشف حساب الموردسدد فواتير الموردين المطابقة بحسب تاريخ استحقاقها في دفعة مجدولة تعتمد مرة واحدة، وطابق كشف حساب كل مورد كل شهر. هذا الجزء السادس من سلسلة رقمنة المشتريات يشرح كيف تبني الدفعة من شروط الدفع في سجل المورد، وكيف تتأكد من طلب تغيير الحساب البنكي باتصال على رقم محفوظ عندك، وما تقوله المادة 40 من اللائحة التنفيذية لنظام ضريبة القيمة المضافة عن الرصيد غير المسدد بعد اثني عشر شهرا من الشهر التالي لشهر التوريد، وما الالتزامان اللذان قد يقعان على شركتك حين تشتري خدمة من مورد غير مقيم.الجزء 6 من 7 · 7 دقائق
  7. 07رؤية الإنفاق وخطة تسعين يوما لرقمنة المشترياتحين يمر كل شراء بطلب وأمر واستلام وفاتورة وسداد، تصبح رؤية الإنفاق عرضا حيا لا مشروعا يجمع كل شهر. هذا الجزء السابع والأخير من سلسلة رقمنة المشتريات يشرح الأرقام الثلاثة التي يحتاجها المالك قبل أي التزام جديد، الملتزم به والمفوتر والمسدد، والأسئلة التي يجيب عنها العرض في دقيقة، ومتى يفيد الذكاء الاصطناعي، ثم يضع خطة تسعين يوما بترتيب لا يوقف الشراء يوما واحدا.الجزء 7 من 7 · 7 دقائق

تريد أن تطبق هذا في منشأتك؟

في جلسة مجانية مدتها عشرون دقيقة نفهم وضعك، ونقترح من أين تبدأ.

سلاسل أخرى

علاقة العملاء وخدمتهم7 دروس

رقمنة علاقة العملاء: من أول استفسار إلى عميل دائم

سلسلة تشغيلية لكل منشأة سعودية تتلقى استفسارات عملائها في واتساب والمكالمات وجوالات المندوبين: أين يضيع العميل بين أول رسالة والصفقة، وكيف يصبح لكل عميل سجل واحد يعرفه الجميع، وكيف تجتمع القنوات في صندوق واحد بمسؤول ومهلة رد، وكيف تتابع العملاء المحتملين بمراحل واضحة بدل الذاكرة، وكيف تتحول الشكاوى وطلبات الخدمة إلى تذكرة تغلق بتأكيد العميل، وكيف ترسل رسائلك التسويقية بموافقة موثقة كما يشترط نظام حماية البيانات، مع خطة تسعين يوما تبدأ بها بالترتيب الصحيح.

ابدأ السلسلة

الموارد البشرية7 دروس

رقمنة الموارد البشرية: من التوظيف إلى نهاية الخدمة

سلسلة تشغيلية لكل منشأة سعودية تدير موظفيها بالجداول ورسائل واتساب: أين يضيع وقت الموارد البشرية فعلا، وكيف يصبح ملف الموظف وعقده مصدرا واحدا للبيانات، وكيف تبني سجل حضور وورديات يثق به الجميع، وكيف تمر الإجازات والطلبات بمسار موافقة واضح، وكيف تقفل الرواتب كل شهر من الحضور إلى التحويل دون مفاجآت، وكيف تنهي الخدمة بمكافأة ومخالصة وتسليم عهد دون نزاع، مع خطة تسعين يوما تبدأ بها الرقمنة بالترتيب الصحيح.

ابدأ السلسلة

التقنية والذكاء الاصطناعي7 دروس

كيف أحدث نظامي القديم بالذكاء الاصطناعي؟

سلسلة عملية لكل شركة سعودية تعتمد على نظام قديم ما زال يعمل لكنه صار مكلفا أو خطرا: كيف تعرف أن نظامك يحتاج تحديثا، وكيف تجرد أنظمتك قبل أي قرار، وكيف يستخرج الذكاء الاصطناعي قواعد العمل المدفونة في الشيفرة القديمة، ومتى تعيد الكتابة أو تنقل أو تستبدل، وكيف تختبر وتنتقل دون توقف العمل، وأين تذهب بياناتك أثناء التحديث، مع تجربة أمازون في AWS Transform مثالا حيا.

ابدأ السلسلة