Skip to content

Learning series · Purchasing & suppliers · 7 ders

Satın almanın dijitalleşmesi: talepten ödemeye

İnşaattan fabrikalara ve gayrimenkul işletmecilerine kadar her gün satın alma yapan her şirket için bir operasyon serisi: para satın alma talebi ile tedarikçi ödemesi arasında nerede kaçar, hafızanın değil sistemin uyguladığı bir onay matrisi nasıl kurulur, tedarikçi teklifleri nasıl karşılaştırılır ve karar bağlayıcı bir satın alma siparişine nasıl dönüşür, belgelenmiş mal kabul ve üçlü eşleştirme hiç gelmeyen bir şeye ödeme yapmanızı nasıl önler, KDV'sini indirmeden önce bir tedarikçi faturasında neler bulunmalı, ödemeler nasıl planlanır ve tedarikçi ekstreleri nasıl mutabık kılınır ve tüm harcamanız doksan günlük bir planla nasıl görülür.

Seriye başla
Satın almanın dijitalleşmesi: talepten ödemeye
7 dersin 7 tanesi yayımlandı

Tüm dersler

  1. 01Satın Alma: Talep ile Ödeme Arasında Paranın Kaçtığı YerlerBir tedarikçi faturası muhasebeye ulaşıyor ve hiçbir yer, satın almayı kimin talep ettiğini, kimin onayladığını, anlaşılan fiyatı ya da her şeyin gelip gelmediğini tek noktada göstermiyor. Satın Almayı Dijitalleştirmek serisinin birinci bölümü, satın alma döngüsünü talepten ödemeye yedi istasyon olarak haritalıyor, her birindeki olağan kırılmayı adlandırıyor, bunun neden insan değil tasarım sorunu olduğunu açıklıyor ve yeni araçlar olmadan bu hafta nerede durduğunuzu görmeniz için bir alıştırma sunuyor.7 bölümden 1. bölüm · 7 dk okuma
  2. 02Satın alma talepleri ve onay limitleri: Kim neyi imzalar?Satın alma talebi, satın alma döngüsünün ilk belgesidir ve eksik olduğunda para daha ilk istasyonda sızmaya başlar. Satın Almanın Dijitalleşmesi serisinin ikinci bölümü, bir talebin neleri içermesi gerektiğini, hafızaya değil sisteme dayanan, tutara ve satın alma türüne göre bir onay matrisinin nasıl kurulacağını, onaylayan kişi yokken kimin onay vereceğini ve iki kestirme yolun, yani bölünmüş taleplerin ve WhatsApp üzerinden verilen onayların, acil alımlar için ilan edilmiş bir yolla nasıl kapatılacağını ele alıyor.7 bölümden 2. bölüm · 7 dk okuma
  3. 03Tekliften satın alma siparişine: doğrulanmış tedarikçi, kesin fiyatSatın alma siparişi, bir tedarikçinin teklifinin yazılı bir taahhüde dönüştüğü andır ve doğrulanmış bir tedarikçi kaydıyla başlar. Satın almanın dijitalleşmesi serisinin üçüncü bölümü; bir tedarikçi kaydının neleri içerdiğini, ZATCA ve Ticaret Bakanlığı ile yapılan iki ücretsiz resmi kontrolü, mükerrer tedarikçi sorununu, teklifleri tek bir temelde nasıl karşılaştıracağınızı ve bir siparişteki değişikliğin neden üzerine yazma değil, her zaman yeni bir sürüm olduğunu ele alıyor.7 bölümden 3. bölüm · 7 dk okuma
  4. 04Mal kabul ve üçlü eşleştirme (three-way matching): eşleşme yoksa ödeme yokÜçlü eşleştirme, satın alma siparişi, mal kabul kaydı ve fatura miktar ve fiyatta uyuşana kadar hiçbir tedarikçi faturasının ödenmemesi demektir. Satın Almayı Dijitalleştirmek serisinin dördüncü bölümü; mal kabulün gerçekten sayılan miktar, malların durumu ve reddedilenlerle nasıl kaydedileceğini, hizmetler ve taşeronlar için iş tamamlama tutanağını, ikili eşleştirmenin ne zaman yeterli olduğunu ve her farkın nasıl ele alınacağını anlatıyor: eksik teslimat, ikame ürün, daha yüksek fiyat ve mükerrer fatura.7 bölümden 4. bölüm · 7 dk okuma
  5. 05Tedarikçi faturaları: indirilecek KDV'yi talep etmeden önce neleri kontrol etmelisinizBir tedarikçi faturasındaki indirilecek KDV'yi talep etmeden önce, faturanın tedarikçinin KDV numarasını ve sizinkini taşıyan eksiksiz bir vergi faturası olduğunu kontrol edin. Satın Almayı Dijitalleştirmek serisinin beşinci bölümü, tedarikçi faturasını alıcı tarafından, KDV Uygulama Yönetmeliği ile Zekât, Vergi ve Gümrük İdaresi'nin (ZATCA) e-fatura belgelerinin belirlediği şekilde okuyor: zorunlu bilgiler, tedarikçi entegrasyon aşamasındayken neyin değiştiği, taranmış bir kâğıt faturanın neden e-fatura olmadığı, hataların bir notla nasıl düzeltildiği ve kural olarak neyin indirilemediği.7 bölümden 5. bölüm · 7 dk okuma
  6. 06Tedarikçilere Takvime Göre Ödeme ve Cari Hesap Ekstresi MutabakatıEşleştirilmiş tedarikçi faturalarını vade tarihine göre, bir kez onaylanan tek bir planlı ödeme partisinde ödeyin ve her tedarikçinin ekstresini her ay mutabık kılın. Satın Almayı Dijitalleştirmek serisinin altıncı bölümü, ödeme listesinin tedarikçi kartındaki ödeme koşullarından nasıl oluşturulacağını, banka bilgisi değişikliğinin elinizde zaten olan bir numarayı arayarak nasıl doğrulanacağını, KDV Uygulama Yönetmeliği'nin 40. maddesinin tedarikin ardından gelen aydan itibaren on iki ay sonra hâlâ ödenmemiş bakiyeler hakkında ne dediğini ve şirketiniz yerleşik olmayan bir tedarikçiden hizmet satın aldığında ona düşebilecek iki yükümlülüğü açıklıyor.7 bölümden 6. bölüm · 7 dk okuma
  7. 07Harcama görünürlüğü ve satın alma için doksan günlük planHer satın alma talep, sipariş, teslim alma, fatura ve ödeme üzerinden geçtiğinde, harcama görünürlüğü aylık bir proje olmaktan çıkar ve canlı bir görünüme dönüşür. Satın Almanın Dijitalleşmesi serisinin yedinci ve son bölümü, bir işletme sahibinin her yeni taahhütten önce ihtiyaç duyduğu üç rakamı (taahhüt edilen, faturalanan ve ödenen), bu görünümün bir dakikada yanıtladığı soruları, yapay zekânın ne zaman getiri sağlamaya başladığını ve satın almayı tek bir gün bile durdurmayan bir sırayla doksan günlük bir planı anlatıyor.7 bölümden 7. bölüm · 7 dk okuma

Want to apply this in your business?

In a free twenty-minute session we learn where you stand and suggest where to start.

Other series

Customer relations & service7 ders

CRM'i dijitalleştirmek: ilk sorudan sadık müşteriye

Müşteri sorularını WhatsApp, telefon ve satış temsilcilerinin kişisel telefonları üzerinden alan her Suudi işletme için operasyonel bir seri: müşterinin ilk mesaj ile satış arasında nerede kaybolduğu, her müşterinin herkesin bildiği tek bir kayda nasıl kavuştuğu, kanalların bir sorumlu ve yanıt süresiyle tek bir gelen kutusunda nasıl birleştiği, potansiyel müşterilerin hafıza yerine net aşamalarla nasıl ilerlediği, şikayetlerin ve servis taleplerinin müşterinin onayıyla kapanan bir talep kaydına nasıl dönüştüğü, pazarlama mesajlarının Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun gerektirdiği gibi kayıtlı onayla nasıl gönderildiği ve işi doğru sıraya koyan doksan günlük bir plan.

Seriye başla

Human resources7 ders

İnsan Kaynaklarını Dijitalleştirmek: İşe Alımdan Hizmet Sonuna

Çalışanlarını tablolar ve WhatsApp mesajlarıyla yöneten her Suudi işletme için operasyonel bir seri: İK zamanının gerçekte nereye gittiği, çalışan dosyası ve sözleşmenin nasıl tek doğru kaynak haline geldiği, herkesin güvendiği bir devam ve vardiya kaydının nasıl kurulduğu, izinlerin ve taleplerin net bir onay yolundan nasıl geçtiği, bordronun her ay devamdan banka transferine kadar sürprizsiz nasıl kapatıldığı, iş ilişkisinin hizmet tazminatı, nihai hesaplaşma ve zimmet teslimiyle anlaşmazlık olmadan nasıl sonlandırıldığı ve işi doğru sıraya koyan doksan günlük bir plan.

Seriye başla

Technology & AI7 ders

Eski sistemimi yapay zekâ ile nasıl modernleştiririm?

Hâlâ çalışan ama pahalı ya da riskli hâle gelen eski bir sisteme bağlı her Suudi şirketi için pratik bir seri: sisteminizin modernleşmeye ihtiyacı olduğunu nasıl anlarsınız, herhangi bir karardan önce sistemlerinizin envanterini nasıl çıkarırsınız, yapay zekâ eski koda gömülü iş kurallarını nasıl çıkarır, ne zaman yeniden yazmalı, taşımalı ya da değiştirmeli, işi durdurmadan nasıl test edip geçiş yaparsınız ve modernleşme sırasında verileriniz nereye gider; canlı örnek olarak Amazon'un AWS Transform'u.

Seriye başla