Skip to content

Learning series · Purchasing & suppliers · Уроков: 7

Цифровые закупки: от заявки до оплаты

Операционная серия для каждой компании, которая закупает каждый день, от строительства и заводов до управляющих недвижимостью: где деньги утекают между заявкой на закупку и оплатой поставщику; как построить матрицу согласований, которую соблюдает система, а не память; как сравнивать предложения поставщиков и превращать решение в обязывающий заказ на закупку; как документированная приёмка и трёхстороннее сопоставление не дают платить за то, что не поступило; что должно быть в счёте поставщика, прежде чем принимать НДС к вычету; как планировать платежи и сверять акты с поставщиками; и как видеть все расходы с помощью плана на девяносто дней.

Начать серию
Цифровые закупки: от заявки до оплаты
Опубликовано 7 из 7

Все уроки

  1. 01Закупки: где утекают деньги между заявкой и оплатойСчёт поставщика приходит в бухгалтерию, и ни в одном месте не видно сразу, кто запросил покупку, кто её одобрил, какая цена была согласована и всё ли пришло. Первая часть серии «Цифровизация закупок» описывает цикл закупки как семь станций от заявки до оплаты, называет типичный сбой на каждой из них, объясняет, почему это проблема устройства процесса, а не людей, и даёт упражнение, чтобы уже на этой неделе понять, где вы находитесь, без новых инструментов.Часть 1 из 7 · 7 мин чтения
  2. 02Заявки на закупку и лимиты согласования: кто что подписывает?Заявка на закупку — первый документ в цикле закупок, и когда её нет, деньги начинают утекать уже на первой станции. Вторая часть серии «Цифровые закупки» рассказывает, что должно быть в заявке, как построить матрицу согласования по сумме и типу закупки, которую обеспечивает система, а не чья-то память, кто согласует, когда согласующего нет на месте, и как закрыть два обходных пути, дробление заявок и согласования в WhatsApp, с объявленным порядком для срочных закупок.Часть 2 из 7 · 7 мин чтения
  3. 03От коммерческого предложения к заказу на закупку: проверенный поставщик, твёрдая ценаЗаказ на закупку — это момент, когда коммерческое предложение поставщика становится письменным обязательством, и начинается он с проверенной карточки поставщика. Третья часть цикла «Цифровые закупки» рассказывает, что содержит карточка поставщика, о двух бесплатных официальных проверках в ZATCA и Министерстве торговли, о проблеме дублирующихся поставщиков, о том, как сравнивать предложения на единой основе, и почему изменение заказа — это новая версия, а не перезапись.Часть 3 из 7 · 7 мин чтения
  4. 04Приёмка и трёхстороннее сопоставление (three-way matching): нет совпадения — нет оплатыТрёхстороннее сопоставление означает, что ни один счёт поставщика не оплачивается, пока заказ на закупку, документ о приёмке и счёт не совпадут по количеству и цене. Четвёртая часть серии «Цифровизация закупок» рассказывает, как оформлять приёмку с фактически пересчитанным количеством, состоянием товара и тем, что было отклонено, как оформлять акт выполненных работ для услуг и субподрядчиков, когда достаточно двустороннего сопоставления и как обрабатывать каждое расхождение: недопоставку, товар-замену, завышенную цену и дубликат счёта.Часть 4 из 7 · 7 мин чтения
  5. 05Счета поставщиков: что проверить перед вычетом входящего НДСПрежде чем заявлять вычет входящего НДС по счету поставщика, проверьте, что это полноценный налоговый счет-фактура с номером плательщика НДС поставщика и вашим. Пятая часть цикла «Цифровизация закупок» рассматривает счет поставщика со стороны покупателя, как его определяют Исполнительный регламент по НДС и документы по электронному выставлению счетов Управления по закяту, налогам и таможне (ZATCA): обязательные реквизиты, что меняется, когда поставщик находится на этапе интеграции, почему отсканированный бумажный счет не является электронным, как ошибки исправляются корректировочным документом и что, как правило, не подлежит вычету.Часть 5 из 7 · 7 мин чтения
  6. 06Оплата поставщикам по графику и сверка актов взаиморасчётовОплачивайте сверенные счета поставщиков по сроку оплаты единым плановым реестром, который утверждается один раз, и ежемесячно сверяйте выписку по каждому поставщику. Шестая часть цикла «Цифровизация закупок» объясняет, как формировать платёжный реестр на основе условий оплаты из карточки поставщика, как подтвердить смену банковских реквизитов звонком на номер, который у вас уже есть, что говорит статья 40 Исполнительного регламента по НДС об остатках, не оплаченных через двенадцать месяцев после месяца, следующего за поставкой, и какие две обязанности могут лечь на вашу компанию, когда она покупает услугу у поставщика-нерезидента.Часть 6 из 7 · 7 мин чтения
  7. 07Прозрачность расходов и план закупок на девяносто днейКогда каждая покупка проходит через заявку, заказ, приёмку, счёт и оплату, прозрачность расходов становится живым представлением, а не ежемесячным проектом. Седьмая, заключительная часть серии «Цифровые закупки» объясняет три цифры, которые нужны владельцу перед любым новым обязательством (обязательства, выставлено и оплачено), вопросы, на которые это представление отвечает за минуту, когда начинает окупаться ИИ, и план на девяносто дней в порядке, который ни на один день не останавливает закупки.Часть 7 из 7 · 7 мин чтения

Want to apply this in your business?

In a free twenty-minute session we learn where you stand and suggest where to start.

Other series

Customer relations & serviceУроков: 7

Цифровизация CRM: от первого запроса до постоянного клиента

Практическая серия для каждой саудовской компании, которая получает запросы клиентов в WhatsApp, по телефону и на личные мобильные продавцов: где клиент теряется между первым сообщением и сделкой, как у каждого клиента появляется единая карточка, известная всем, как каналы объединяются в один ящик с ответственным и сроком ответа, как потенциальные клиенты проходят понятные этапы вместо того, чтобы держаться в памяти, как жалобы и заявки на обслуживание становятся тикетом, который закрывается после подтверждения клиента, как маркетинговые сообщения отправляются с зафиксированным согласием, как требует Закон о защите персональных данных, и план на девяносто дней, который выстраивает работу в правильном порядке.

Начать серию

Human resourcesУроков: 7

Цифровизация HR: от найма до окончания службы

Практическая серия для каждой саудовской компании, которая ведёт персонал в таблицах и сообщениях WhatsApp: куда на самом деле уходит время отдела кадров, как личное дело сотрудника и его договор становятся единым источником данных, как построить учёт посещаемости и смен, которому доверяют все, как отпуска и заявки проходят по понятному маршруту согласования, как ежемесячно закрывать расчёт зарплаты от учёта времени до банковского перевода без сюрпризов, как завершать трудовые отношения с выплатой вознаграждения, окончательным расчётом и возвратом имущества без споров, и план на девяносто дней, который выстраивает работу в правильном порядке.

Начать серию

Technology & AIУроков: 7

Как модернизировать устаревшую систему с помощью ИИ?

Практическая серия для каждой саудовской компании, которая всё ещё зависит от устаревшей системы — она работает, но стала дорогой или рискованной: как понять, что системе нужна модернизация, как провести инвентаризацию систем до любого решения, как ИИ извлекает бизнес-правила, скрытые в старом коде, когда переписывать, переносить или заменять, как тестировать и переходить без остановки бизнеса и куда уходят ваши данные во время модернизации, на живом примере AWS Transform от Amazon.

Начать серию