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Learning series · Purchasing & suppliers · 7 पाठ

ख़रीद का डिजिटलीकरण: माँग से भुगतान तक

हर उस कंपनी के लिए कामकाजी शृंखला जो रोज़ ख़रीदती है, चाहे निर्माण हो, कारखाने हों या संपत्ति संचालक: ख़रीद की माँग और आपूर्तिकर्ता के भुगतान के बीच पैसा कहाँ फिसलता है; याददाश्त के बजाय सिस्टम से लागू होने वाला मंज़ूरी ढाँचा कैसे बनाएँ; आपूर्तिकर्ताओं के प्रस्तावों की तुलना कैसे करें और फ़ैसले को बाध्यकारी ख़रीद आदेश में कैसे बदलें; प्रलेखित माल प्राप्ति और तीन-तरफ़ा मिलान आपको उस चीज़ का भुगतान करने से कैसे बचाते हैं जो कभी आई ही नहीं; VAT घटाने से पहले आपूर्तिकर्ता के बिल में क्या होना चाहिए; भुगतान की योजना कैसे बनाएँ और आपूर्तिकर्ता के खाते कैसे मिलाएँ; और नब्बे दिन की योजना से अपना पूरा ख़र्च कैसे देखें।

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ख़रीद का डिजिटलीकरण: माँग से भुगतान तक
7 में से 7 प्रकाशित

सभी पाठ

  1. 01खरीद प्रक्रिया: अनुरोध और भुगतान के बीच पैसा कहाँ फिसल जाता हैसप्लायर का एक इनवॉइस फ़ाइनेंस तक पहुँचता है, और कोई भी एक जगह यह नहीं दिखाती कि खरीद का अनुरोध किसने किया, उसे किसने मंज़ूरी दी, तय कीमत क्या थी, या सब कुछ पहुँचा या नहीं। खरीद का डिजिटलीकरण सीरीज़ का पहला भाग खरीद चक्र को अनुरोध से भुगतान तक सात स्टेशनों के रूप में दर्शाता है, हर स्टेशन पर होने वाली आम टूट को नाम देता है, समझाता है कि यह लोगों की नहीं बल्कि डिज़ाइन की समस्या क्यों है, और आपको एक अभ्यास देता है ताकि आप इसी हफ़्ते, बिना किसी नए टूल के, देख सकें कि आप कहाँ खड़े हैं।7 में से भाग 1 · 7 मिनट का पाठ
  2. 02ख़रीद अनुरोध और अनुमोदन सीमाएँ: कौन किस पर हस्ताक्षर करता है?ख़रीद अनुरोध ख़रीद चक्र का पहला दस्तावेज़ है, और जब यह नहीं होता, तो पहले ही पड़ाव पर पैसा रिसने लगता है। "ख़रीद का डिजिटलीकरण" का दूसरा भाग बताता है कि अनुरोध में क्या होना चाहिए, राशि और ख़रीद के प्रकार के अनुसार अनुमोदन मैट्रिक्स कैसे बनाएँ जिसे याददाश्त नहीं बल्कि सिस्टम लागू करे, अनुमोदक के अनुपस्थित होने पर कौन अनुमोदन करे, और दो चोर रास्ते, यानी बँटे हुए अनुरोध और WhatsApp पर अनुमोदन, कैसे बंद करें, साथ ही तत्काल ख़रीद के लिए एक घोषित रास्ता।7 में से भाग 2 · 7 मिनट का पाठ
  3. 03कोटेशन से परचेज़ ऑर्डर तक: सत्यापित सप्लायर, पक्की कीमतपरचेज़ ऑर्डर वह क्षण है जब किसी सप्लायर का कोटेशन लिखित प्रतिबद्धता बन जाता है, और इसकी शुरुआत एक सत्यापित सप्लायर रिकॉर्ड से होती है। "ख़रीद का डिजिटलीकरण" का तीसरा भाग बताता है कि सप्लायर रिकॉर्ड में क्या होना चाहिए, ZATCA और वाणिज्य मंत्रालय के साथ दो मुफ़्त आधिकारिक जाँचें, डुप्लिकेट सप्लायर की समस्या, कोटेशन की तुलना एक ही आधार पर कैसे करें, और ऑर्डर में बदलाव हमेशा नया संस्करण क्यों होता है, कभी ओवरराइट नहीं।7 में से भाग 3 · 7 मिनट का पाठ
  4. 04माल की प्राप्ति और थ्री-वे मैचिंग: मिलान नहीं, तो भुगतान नहींथ्री-वे मैचिंग का अर्थ है कि सप्लायर के किसी भी बिल का भुगतान तब तक नहीं होता जब तक परचेज़ ऑर्डर, प्राप्ति रिकॉर्ड और बिल मात्रा और कीमत पर सहमत न हों। «ख़रीद का डिजिटलीकरण» के भाग चार में बताया गया है कि प्राप्ति को वास्तव में गिनी गई मात्रा, माल की स्थिति और अस्वीकार की गई चीज़ों के साथ कैसे दर्ज करें, सेवाओं और सबकॉन्ट्रैक्टरों के लिए कार्य-पूर्णता रिकॉर्ड, कब टू-वे मैचिंग काफ़ी है, और हर अंतर को कैसे संभाला जाए: कम डिलीवरी, बदला हुआ आइटम, ऊँची कीमत और डुप्लिकेट बिल।7 में से भाग 4 · 7 मिनट का पाठ
  5. 05सप्लायर इनवॉइस: इनपुट वैट का दावा करने से पहले क्या जाँचेंकिसी सप्लायर इनवॉइस पर इनपुट वैट का दावा करने से पहले जाँच लें कि वह एक पूरा टैक्स इनवॉइस है, जिस पर सप्लायर का वैट नंबर और आपका वैट नंबर दोनों हैं। ख़रीद का डिजिटलीकरण सीरीज़ का पाँचवाँ भाग सप्लायर इनवॉइस को ख़रीदार की ओर से पढ़ता है, जैसा कि वैट कार्यान्वयन विनियम और ज़कात, कर और सीमा शुल्क प्राधिकरण (ZATCA) के ई-इनवॉइसिंग दस्तावेज़ तय करते हैं: ज़रूरी विवरण, सप्लायर के इंटीग्रेशन चरण में होने पर क्या बदलता है, स्कैन किया गया काग़ज़ी इनवॉइस ई-इनवॉइस क्यों नहीं है, ग़लतियाँ नोट के ज़रिए कैसे सुधारी जाती हैं, और नियम के तौर पर क्या कटौती योग्य नहीं है।7 में से भाग 5 · 7 मिनट का पाठ
  6. 06आपूर्तिकर्ताओं को समय पर भुगतान और स्टेटमेंट का मिलानमिलान हो चुके आपूर्तिकर्ता इनवॉइस का भुगतान देय तिथि के अनुसार एक ही निर्धारित बैच में करें, जिसे एक बार मंज़ूरी दी जाए, और हर महीने हर आपूर्तिकर्ता के स्टेटमेंट का मिलान करें। "खरीद का डिजिटलीकरण" का छठा भाग बताता है कि आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड में दर्ज भुगतान शर्तों से भुगतान रन कैसे बनाएँ, बैंक विवरण में बदलाव की पुष्टि पहले से आपके पास मौजूद नंबर पर कॉल करके कैसे करें, वैट कार्यान्वयन विनियमों का अनुच्छेद 40 आपूर्ति के अगले महीने से बारह महीने बाद भी बकाया शेष के बारे में क्या कहता है, और गैर-निवासी आपूर्तिकर्ता से सेवा खरीदने पर आपकी कंपनी पर कौन-से दो दायित्व आ सकते हैं।7 में से भाग 6 · 7 मिनट का पाठ
  7. 07ख़र्च की पारदर्शिता और ख़रीद के लिए नब्बे दिन की योजनाजब हर ख़रीद माँग, ऑर्डर, प्राप्ति, इनवॉइस और भुगतान से होकर गुज़रती है, तो ख़र्च की पारदर्शिता हर महीने का प्रोजेक्ट नहीं, बल्कि एक लाइव व्यू बन जाती है। "ख़रीद का डिजिटलीकरण" श्रृंखला का सातवाँ और अंतिम भाग बताता है कि किसी भी नई प्रतिबद्धता से पहले मालिक को किन तीन आँकड़ों की ज़रूरत होती है (प्रतिबद्ध, इनवॉइस किया गया और भुगतान किया गया), वह व्यू किन सवालों का जवाब एक मिनट में देता है, AI कब फ़ायदा देने लगता है, और ऐसे क्रम में नब्बे दिन की योजना जो ख़रीद को एक दिन के लिए भी नहीं रोकती।7 में से भाग 7 · 7 मिनट का पाठ

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