Skip to content

Learning series · Purchasing & suppliers · 7 pelajaran

Pendigitalan perolehan: daripada permintaan hingga bayaran

Siri operasi untuk setiap syarikat yang membeli setiap hari, daripada pembinaan hingga kilang dan pengendali hartanah: di mana wang terlepas antara permintaan belian dan bayaran kepada pembekal, bagaimana membina matriks kelulusan yang dikuatkuasakan sistem dan bukan ingatan, bagaimana membandingkan sebut harga pembekal dan menjadikan keputusan itu pesanan belian yang mengikat, bagaimana penerimaan berdokumentasi dan padanan tiga hala menghalang anda daripada membayar barang yang tidak pernah tiba, apa yang mesti ada pada invois pembekal sebelum anda menuntut VATnya, bagaimana menjadualkan bayaran dan menyelaraskan penyata pembekal, dan bagaimana melihat keseluruhan perbelanjaan anda dengan pelan sembilan puluh hari.

Mulakan siri
Pendigitalan perolehan: daripada permintaan hingga bayaran
7 daripada 7 diterbitkan

Semua pelajaran

  1. 01Perolehan: Di Mana Wang Terlepas antara Permohonan dan BayaranSebuah invois pembekal sampai ke bahagian kewangan, dan tiada satu tempat pun yang menunjukkan siapa yang memohon pembelian itu, siapa yang meluluskannya, harga yang dipersetujui, atau sama ada semuanya telah tiba. Bahagian pertama Mendigitalkan Perolehan memetakan kitaran pembelian sebagai tujuh stesen dari permohonan hingga bayaran, menamakan kerosakan lazim di setiap stesen, menerangkan mengapa ini masalah reka bentuk dan bukan masalah orang, dan memberikan anda satu latihan untuk melihat kedudukan anda minggu ini, tanpa alat baharu.Bahagian 1 daripada 7 · 7 minit bacaan
  2. 02Permintaan Pembelian dan Had Kelulusan: Siapa Menandatangani Apa?Permintaan pembelian ialah dokumen pertama dalam kitaran pembelian, dan apabila ia tiada, wang mula bocor sejak stesen pertama lagi. Bahagian kedua siri Pendigitalan Perolehan membincangkan perkara yang mesti terkandung dalam sesuatu permintaan, cara membina matriks kelulusan mengikut amaun dan jenis pembelian yang dikuatkuasakan oleh sistem dan bukan oleh ingatan, siapa yang meluluskan apabila pelulus tiada, dan cara menutup dua jalan pintas, iaitu permintaan yang dipecahkan dan kelulusan melalui WhatsApp, dengan laluan yang diisytiharkan untuk pembelian segera.Bahagian 2 daripada 7 · 7 minit bacaan
  3. 03Daripada Sebut Harga kepada Pesanan Belian: Pembekal Disahkan, Harga MuktamadPesanan belian ialah saat sebut harga pembekal menjadi komitmen bertulis, dan ia bermula dengan rekod pembekal yang telah disahkan. Bahagian ketiga Pendigitalan Perolehan menerangkan apa yang terkandung dalam rekod pembekal, dua semakan rasmi percuma dengan ZATCA dan Kementerian Perdagangan, masalah pembekal berganda, cara membandingkan sebut harga atas satu asas, dan mengapa perubahan pada pesanan ialah versi baharu, bukan tulis ganti.Bahagian 3 daripada 7 · 7 minit bacaan
  4. 04Penerimaan Barang dan Padanan Tiga Hala: Tiada Padanan, Tiada BayaranPadanan tiga hala (three-way matching) bermaksud tiada invois pembekal dibayar sehingga pesanan belian, rekod penerimaan dan invois bersetuju tentang kuantiti dan harga. Bahagian keempat siri Pendigitalan Perolehan membincangkan cara merekod penerimaan dengan kuantiti yang benar-benar dikira, keadaan barang dan apa yang ditolak, rekod penyiapan kerja untuk perkhidmatan dan subkontraktor, bila padanan dua hala sudah memadai, dan cara mengendalikan setiap perbezaan: penghantaran kurang, barang gantian, harga lebih tinggi dan invois berganda.Bahagian 4 daripada 7 · 7 minit bacaan
  5. 05Invois pembekal: apa yang perlu disemak sebelum menuntut VAT inputSebelum anda menuntut VAT input atas invois pembekal, semak bahawa ia ialah invois cukai yang lengkap dan memaparkan nombor VAT pembekal serta nombor VAT anda. Bahagian kelima siri Pendigitalan Perolehan membaca invois pembekal dari sudut pembeli, sebagaimana yang ditetapkan oleh Peraturan Pelaksanaan VAT dan dokumen e-invois Pihak Berkuasa Zakat, Cukai dan Kastam (ZATCA): butiran wajib, apa yang berubah apabila pembekal berada dalam fasa integrasi, mengapa invois kertas yang diimbas bukan e-invois, bagaimana kesilapan diperbetulkan dengan nota, dan apa yang pada dasarnya tidak boleh ditolak.Bahagian 5 daripada 7 · 7 minit bacaan
  6. 06Membayar Pembekal Mengikut Jadual dan Menyelaraskan Penyata Akaun PembekalBayar invois pembekal yang telah dipadankan mengikut tarikh matang dalam satu kelompok berjadual yang diluluskan sekali, dan selaraskan penyata setiap pembekal setiap bulan. Bahagian keenam siri Mendigitalkan Perolehan menerangkan cara membina senarai bayaran daripada terma bayaran dalam rekod pembekal, cara mengesahkan perubahan butiran bank dengan menelefon nombor yang sudah anda miliki, apa yang dinyatakan oleh Perkara 40 Peraturan Pelaksanaan VAT tentang baki yang masih belum dibayar dua belas bulan selepas bulan berikutan pembekalan, dan dua obligasi yang mungkin jatuh kepada syarikat anda apabila ia membeli perkhidmatan daripada pembekal bukan pemastautin.Bahagian 6 daripada 7 · 7 minit bacaan
  7. 07Keterlihatan Perbelanjaan dan Pelan Sembilan Puluh Hari untuk PerolehanApabila setiap pembelian melalui permintaan, pesanan, penerimaan, invois dan bayaran, keterlihatan perbelanjaan menjadi paparan langsung, bukan projek bulanan. Bahagian ketujuh, yang terakhir dalam siri Pendigitalan Perolehan, menerangkan tiga angka yang diperlukan pemilik sebelum sebarang komitmen baharu (dikomitkan, diinvois dan dibayar), soalan yang dijawab oleh paparan itu dalam seminit, bila AI mula memberi pulangan, dan pelan sembilan puluh hari mengikut susunan yang tidak pernah menghentikan pembelian walau sehari.Bahagian 7 daripada 7 · 7 minit bacaan

Want to apply this in your business?

In a free twenty-minute session we learn where you stand and suggest where to start.

Other series

Customer relations & service7 pelajaran

Mendigitalkan CRM: dari pertanyaan pertama kepada pelanggan setia

Siri operasi untuk setiap perniagaan Saudi yang menerima pertanyaan pelanggan melalui WhatsApp, panggilan telefon dan telefon bimbit peribadi jurujual: di mana pelanggan hilang antara mesej pertama dan urus niaga, bagaimana setiap pelanggan mendapat satu rekod yang diketahui semua orang, bagaimana semua saluran berkumpul dalam satu peti masuk dengan pegawai bertanggungjawab dan tempoh balasan, bagaimana bakal pelanggan bergerak melalui peringkat yang jelas dan bukan ingatan, bagaimana aduan dan permintaan perkhidmatan menjadi tiket yang ditutup dengan pengesahan pelanggan, bagaimana mesej pemasaran dihantar dengan persetujuan yang direkodkan seperti yang dikehendaki Undang-undang Perlindungan Data Peribadi, dan pelan sembilan puluh hari yang menyusun kerja mengikut susunan yang betul.

Mulakan siri

Human resources7 pelajaran

Pendigitalan Sumber Manusia: Dari Pengambilan hingga Tamat Perkhidmatan

Siri operasi untuk setiap perniagaan Saudi yang mengurus pekerjanya dengan hamparan dan mesej WhatsApp: ke mana sebenarnya masa sumber manusia pergi, bagaimana fail pekerja dan kontraknya menjadi satu sumber kebenaran, bagaimana membina rekod kehadiran dan syif yang dipercayai semua, bagaimana cuti dan permohonan melalui laluan kelulusan yang jelas, bagaimana menutup gaji setiap bulan dari kehadiran hingga pindahan bank tanpa kejutan, bagaimana menamatkan perkhidmatan dengan ganjaran, penyelesaian akhir dan pemulangan aset tanpa pertikaian, serta pelan sembilan puluh hari yang menyusun kerja mengikut urutan yang betul.

Mulakan siri

Technology & AI7 pelajaran

Bagaimana memodenkan sistem lama saya dengan AI?

Siri praktikal untuk setiap syarikat Saudi yang masih bergantung pada sistem lama yang berfungsi tetapi kini mahal atau berisiko: cara mengetahui sistem anda perlu dimodenkan, cara menginventori sistem sebelum sebarang keputusan, cara AI mengeluarkan peraturan perniagaan yang terkubur dalam kod lama, bila perlu menulis semula, memindahkan atau menggantikan, cara menguji dan beralih tanpa menghentikan perniagaan, dan ke mana data anda pergi semasa pemodenan, dengan AWS Transform daripada Amazon sebagai contoh sebenar.

Mulakan siri
Pendigitalan perolehan: daripada permintaan hingga bayaran | Pusat Pengetahuan