Skip to content

Learning series · Purchasing & suppliers · 7 اسباق

خریداری کو ڈیجیٹل بنانا: درخواست سے ادائیگی تک

ہر اس کمپنی کے لیے آپریشنل سیریز جو روز خریداری کرتی ہے، تعمیرات سے فیکٹریوں اور جائیداد کے منتظمین تک: پیسہ خریداری کی درخواست اور سپلائر کی ادائیگی کے درمیان کہاں پھسلتا ہے، ایسا منظوری کا جدول کیسے بنائیں جو یادداشت کے بجائے سسٹم نافذ کرے، سپلائرز کی پیشکشوں کا موازنہ کیسے کریں اور فیصلے کو پابند خریداری آرڈر میں کیسے بدلیں، دستاویزی وصولی اور تین طرفہ مطابقت آپ کو اس چیز کی ادائیگی سے کیسے بچاتی ہے جو کبھی پہنچی ہی نہیں، VAT کا دعویٰ کرنے سے پہلے سپلائر کی انوائس میں کیا ہونا چاہیے، ادائیگیوں کا شیڈول کیسے بنائیں اور سپلائرز کے گوشوارے کیسے ملائیں، اور نوے دن کے منصوبے سے اپنا پورا خرچ کیسے دیکھیں۔

سیریز شروع کریں
خریداری کو ڈیجیٹل بنانا: درخواست سے ادائیگی تک
7 میں سے 7 شائع

تمام اسباق

  1. 01خریداری: درخواست اور ادائیگی کے درمیان پیسہ کہاں پھسل جاتا ہےسپلائر کی ایک انوائس فنانس تک پہنچتی ہے، اور کوئی ایک جگہ یہ نہیں دکھاتی کہ خریداری کی درخواست کس نے کی، اسے کس نے منظور کیا، طے شدہ قیمت کیا تھی، یا سب کچھ پہنچا یا نہیں۔ خریداری کی ڈیجیٹلائزیشن سیریز کا پہلا حصہ خریداری کے چکر کو درخواست سے ادائیگی تک سات اسٹیشنوں کی صورت میں پیش کرتا ہے، ہر اسٹیشن پر عام طور پر ہونے والی خرابی کی نشاندہی کرتا ہے، وضاحت کرتا ہے کہ یہ لوگوں کا نہیں بلکہ ڈیزائن کا مسئلہ کیوں ہے، اور آپ کو ایک مشق دیتا ہے تاکہ آپ اسی ہفتے، کسی نئے ٹول کے بغیر، دیکھ سکیں کہ آپ کہاں کھڑے ہیں۔حصہ 1 از 7 · 7 منٹ کا مطالعہ
  2. 02خریداری کی درخواستیں اور منظوری کی حدیں: کون کس چیز پر دستخط کرتا ہے؟خریداری کی درخواست خریداری کے چکر کی پہلی دستاویز ہے، اور جب یہ موجود نہ ہو تو پہلے ہی مرحلے پر پیسہ رسنے لگتا ہے۔ "خریداری کو ڈیجیٹل بنانا" کا دوسرا حصہ بتاتا ہے کہ درخواست میں کیا کچھ ہونا چاہیے، رقم اور خریداری کی قسم کے لحاظ سے منظوری کا میٹرکس کیسے بنایا جائے جسے یادداشت نہیں بلکہ سسٹم نافذ کرے، منظوری دینے والا موجود نہ ہو تو کون منظوری دے، اور دو چور راستے، یعنی تقسیم کی گئی درخواستیں اور WhatsApp پر منظوری، کیسے بند کیے جائیں، ساتھ ہی فوری خریداری کے لیے ایک اعلانیہ راستہ۔حصہ 2 از 7 · 7 منٹ کا مطالعہ
  3. 03کوٹیشن سے پرچیز آرڈر تک: تصدیق شدہ سپلائر، پکی قیمتپرچیز آرڈر وہ لمحہ ہے جب کسی سپلائر کی کوٹیشن تحریری عہد بن جاتی ہے، اور اس کی شروعات ایک تصدیق شدہ سپلائر ریکارڈ سے ہوتی ہے۔ "خریداری کو ڈیجیٹل بنانا" کا تیسرا حصہ بتاتا ہے کہ سپلائر ریکارڈ میں کیا ہونا چاہیے، ZATCA اور وزارتِ تجارت کے ساتھ دو مفت سرکاری جانچیں، دہرے سپلائر کا مسئلہ، کوٹیشنز کا ایک ہی بنیاد پر موازنہ کیسے کریں، اور آرڈر میں تبدیلی ہمیشہ نیا ورژن کیوں ہوتی ہے، کبھی اوور رائٹ نہیں۔حصہ 3 از 7 · 7 منٹ کا مطالعہ
  4. 04مال کی وصولی اور تھری وے میچنگ: مطابقت نہیں تو ادائیگی نہیںتھری وے میچنگ کا مطلب یہ ہے کہ سپلائر کے کسی بل کی ادائیگی اس وقت تک نہیں ہوتی جب تک پرچیز آرڈر، وصولی کا ریکارڈ اور بل مقدار اور قیمت پر متفق نہ ہوں۔ «خریداری کو ڈیجیٹل بنانا» کا چوتھا حصہ بتاتا ہے کہ وصولی کو اصل میں گنی گئی مقدار، مال کی حالت اور مسترد کی گئی چیزوں کے ساتھ کیسے درج کیا جائے، خدمات اور ذیلی ٹھیکیداروں کے لیے کام کی تکمیل کا ریکارڈ، کب ٹو وے میچنگ کافی ہے، اور ہر فرق سے کیسے نمٹا جائے: کم ترسیل، متبادل آئٹم، زیادہ قیمت اور دہرا بل۔حصہ 4 از 7 · 7 منٹ کا مطالعہ
  5. 05سپلائر انوائس: ان پٹ وی اے ٹی کا دعویٰ کرنے سے پہلے کیا چیک کریںکسی سپلائر انوائس پر ان پٹ وی اے ٹی کا دعویٰ کرنے سے پہلے چیک کریں کہ وہ ایک مکمل ٹیکس انوائس ہے جس پر سپلائر کا وی اے ٹی نمبر اور آپ کا وی اے ٹی نمبر دونوں موجود ہیں۔ خریداری کو ڈیجیٹل بنانا سیریز کا پانچواں حصہ سپلائر انوائس کو خریدار کی طرف سے پڑھتا ہے، جیسا کہ وی اے ٹی کے نفاذی ضوابط اور زکوٰۃ، ٹیکس اور کسٹمز اتھارٹی (ZATCA) کی ای انوائسنگ دستاویزات طے کرتی ہیں: لازمی تفصیلات، سپلائر کے انٹیگریشن مرحلے میں ہونے پر کیا بدلتا ہے، اسکین کی ہوئی کاغذی انوائس ای انوائس کیوں نہیں ہے، غلطیاں نوٹ کے ذریعے کیسے درست کی جاتی ہیں، اور اصولی طور پر کیا قابلِ کٹوتی نہیں ہے۔حصہ 5 از 7 · 7 منٹ کا مطالعہ
  6. 06سپلائرز کو شیڈول کے مطابق ادائیگی اور اسٹیٹمنٹ کی مطابقتمیچ شدہ سپلائر انوائسز کی ادائیگی واجب الادا تاریخ کے مطابق ایک ہی طے شدہ بیچ میں کریں جسے ایک بار منظور کیا جائے، اور ہر مہینے ہر سپلائر کے اسٹیٹمنٹ کی مطابقت کریں۔ "خریداری کی ڈیجیٹلائزیشن" کا چھٹا حصہ بتاتا ہے کہ سپلائر ریکارڈ میں درج ادائیگی کی شرائط سے پیمنٹ رن کیسے بنایا جائے، بینک تفصیلات میں تبدیلی کی تصدیق اس نمبر پر کال کر کے کیسے کی جائے جو پہلے سے آپ کے پاس ہے، ویٹ کے نفاذی ضوابط کی شق 40 سپلائی کے اگلے مہینے سے بارہ مہینے بعد بھی غیر ادا شدہ بیلنس کے بارے میں کیا کہتی ہے، اور جب آپ کی کمپنی کسی غیر مقیم سپلائر سے سروس خریدتی ہے تو اس پر کون سی دو ذمہ داریاں آ سکتی ہیں۔حصہ 6 از 7 · 7 منٹ کا مطالعہ
  7. 07اخراجات کی شفافیت اور خریداری کے لیے نوے دن کا منصوبہجب ہر خریداری درخواست، آرڈر، وصولی، انوائس اور ادائیگی سے گزرتی ہے تو اخراجات کی شفافیت ماہانہ منصوبہ نہیں بلکہ ایک لائیو منظر بن جاتی ہے۔ "خریداری کو ڈیجیٹل بنانا" سلسلے کا ساتواں اور آخری حصہ بتاتا ہے کہ کسی بھی نئے وعدے سے پہلے مالک کو کن تین اعداد کی ضرورت ہوتی ہے (وعدہ شدہ، انوائس شدہ اور ادا شدہ)، یہ منظر کن سوالوں کا جواب ایک منٹ میں دیتا ہے، مصنوعی ذہانت کب فائدہ دینا شروع کرتی ہے، اور ایسی ترتیب میں نوے دن کا منصوبہ جو خریداری کو ایک دن کے لیے بھی نہیں روکتا۔حصہ 7 از 7 · 7 منٹ کا مطالعہ

Want to apply this in your business?

In a free twenty-minute session we learn where you stand and suggest where to start.

Other series

Customer relations & service7 اسباق

CRM کی ڈیجیٹلائزیشن: پہلی پوچھ گچھ سے مستقل گاہک تک

ہر اس سعودی کاروبار کے لیے ایک عملی سلسلہ جو گاہکوں کی پوچھ گچھ واٹس ایپ، فون کالز اور سیلز نمائندوں کے ذاتی موبائلوں پر وصول کرتا ہے: پہلے پیغام اور سودے کے درمیان گاہک کہاں کھو جاتا ہے، ہر گاہک کا ایک ایسا ریکارڈ کیسے بنے جسے سب جانتے ہوں، تمام چینلز ایک ذمہ دار اور جواب کی مہلت کے ساتھ ایک ان باکس میں کیسے جمع ہوں، ممکنہ گاہک یادداشت کے بجائے واضح مراحل سے کیسے آگے بڑھیں، شکایات اور سروس کی درخواستیں ایسے ٹکٹ کیسے بنیں جو گاہک کی تصدیق پر بند ہوں، مارکیٹنگ پیغامات ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے قانون کے مطابق ریکارڈ شدہ رضامندی کے ساتھ کیسے بھیجے جائیں، اور نوے دن کا ایک منصوبہ جو کام کو درست ترتیب میں رکھتا ہے۔

سیریز شروع کریں

Human resources7 اسباق

ایچ آر کی ڈیجیٹلائزیشن: بھرتی سے سروس کے اختتام تک

ہر اس سعودی کاروبار کے لیے ایک عملی سلسلہ جو اپنے ملازمین کو اسپریڈشیٹس اور WhatsApp پیغامات سے چلاتا ہے: ایچ آر کا وقت دراصل کہاں جاتا ہے، ملازم کی فائل اور معاہدہ کیسے سچائی کا واحد ذریعہ بنتے ہیں، ایسا حاضری اور شفٹ ریکارڈ کیسے بنایا جائے جس پر سب بھروسہ کریں، چھٹیاں اور درخواستیں ایک واضح منظوری کے راستے سے کیسے گزریں، ہر مہینے حاضری سے بینک ٹرانسفر تک تنخواہ کیسے بغیر کسی حیرت کے بند کی جائے، سروس کے اختتام کے معاوضے، حتمی تصفیے اور اثاثوں کی واپسی کے ساتھ بغیر تنازع کے ملازمت کیسے ختم کی جائے، اور نوے دن کا ایک منصوبہ جو کام کو درست ترتیب میں رکھتا ہے۔

سیریز شروع کریں

Technology & AI7 اسباق

میں اپنے پرانے سسٹم کو AI سے جدید کیسے بناؤں؟

ہر اس سعودی کمپنی کے لیے عملی سیریز جو اب بھی ایسے پرانے سسٹم پر انحصار کرتی ہے جو چل تو رہا ہے لیکن مہنگا یا خطرناک ہو چکا ہے: کیسے پہچانیں کہ آپ کے سسٹم کو جدید بنانے کی ضرورت ہے، کسی بھی فیصلے سے پہلے اپنے سسٹمز کی فہرست کیسے بنائیں، AI پرانے کوڈ میں دبے کاروباری اصول کیسے نکالتی ہے، کب دوبارہ لکھیں، منتقل کریں یا بدلیں، کاروبار روکے بغیر ٹیسٹ اور منتقلی کیسے کریں، اور جدید کاری کے دوران آپ کا ڈیٹا کہاں جاتا ہے، Amazon کے AWS Transform کو زندہ مثال کے طور پر لے کر۔

سیریز شروع کریں