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Learning series · Human resources · 7 Lektionen

Personalwesen digitalisieren: von der Einstellung bis zum Dienstende

Eine operative Reihe für jedes saudische Unternehmen, das seine Mitarbeitenden mit Tabellen und WhatsApp-Nachrichten verwaltet: wohin die Zeit der Personalabteilung wirklich geht, wie Personalakte und Vertrag zur einzigen verlässlichen Datenquelle werden, wie Sie eine Anwesenheits- und Schichterfassung aufbauen, der alle vertrauen, wie Urlaub und Anträge einen klaren Genehmigungsweg durchlaufen, wie Sie die Lohnabrechnung jeden Monat von der Anwesenheit bis zur Überweisung ohne Überraschungen abschließen, wie Sie ein Arbeitsverhältnis mit Abfindung, Schlussabrechnung und Rückgabe von Arbeitsmitteln ohne Streit beenden, und ein Neunzig-Tage-Plan, der die Arbeit in die richtige Reihenfolge bringt.

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Personalwesen digitalisieren: von der Einstellung bis zum Dienstende
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  1. 01Personalwesen digitalisieren: Wohin geht die Zeit Ihres HR-Teams?Die Zeit der Personalabteilung geht meist beim erneuten Eintippen derselben Mitarbeiterdaten in vier Dateien verloren, nicht bei schwieriger Arbeit. Teil eins der Reihe Personalwesen digitalisieren begleitet einen ganzen Monat von der Einstellung über die Lohnabrechnung bis zum Dienstende, zeigt, wo Daten doppelt erfasst werden und wo Entscheidungen auf eine einzige Person warten, und gibt Ihnen eine Übung, mit der Sie Ihr eigenes Unternehmen in einer Woche messen.Teil 1 von 7 · 7 Min. Lesezeit
  2. 02Personalakte und Arbeitsvertrag: eine einzige verlässliche QuelleDie Personalakte ist die einzige Quelle, aus der Anwesenheit, Urlaub, Lohnabrechnung und Dienstende lesen sollten. Teil zwei von Personalwesen digitalisieren erklärt, was der Mitarbeiter-Stammdatensatz enthält, was die Artikel 51 bis 56 des saudischen Arbeitsgesetzes für den Vertrag und seine Verlängerung verlangen, wer Gehälter sehen darf, und gibt eine Übung, mit der Sie 5 Akten an einem Tag prüfen.Teil 2 von 7 · 7 Min. Lesezeit
  3. 03Zeiterfassung und Schichten: vom Papierbogen zum verlässlichen ProtokollEin Zeiterfassungssystem ist die Eingabe, aus der die Lohnabrechnung jeden Abzug und jede Überstunde liest. Teil drei von Personalwesen digitalisieren erklärt, wie Sie Schichten innerhalb der Grenzen von Artikel 98 des saudischen Arbeitsgesetzes festlegen, welche Erfassungsmethode zwischen Fingerabdruck, Smartphone und Terminal zu Ihnen passt, warum Verspätungen und Überstunden an eine Führungskraft gehen statt in einen stillen Abzug, und eine Übung, die die Anwesenheit mit den Abzügen von 3 Mitarbeitenden vergleicht.Teil 3 von 7 · 7 Min. Lesezeit
  4. 04Urlaub im saudischen Arbeitsrecht: ein Genehmigungsweg statt WhatsAppDer Urlaub nach dem saudischen Arbeitsgesetz beginnt bei 21 Tagen pro Jahr und steigt nach 5 ununterbrochenen Jahren auf 30, und jede Art hat ihre eigene Regel. Teil vier von Personalwesen digitalisieren macht aus Urlaub, Bescheinigungen und Vorschüssen einen einzigen Genehmigungsweg: wer was genehmigt, was passiert, wenn der Genehmigende abwesend ist, wie sich der Saldo selbst aktualisiert, und eine Übung zur Genehmigungsmatrix für Ihre 5 häufigsten Anträge.Teil 4 von 7 · 7 Min. Lesezeit
  5. 05Lohnabrechnung in Saudi-Arabien: Monatsabschluss ohne ÜberraschungenDie Lohnabrechnung in Saudi-Arabien wird einmal im Monat über zugelassene Banken ausgezahlt, Abzüge sind auf die Hälfte des Lohns begrenzt. Teil fünf von Personalwesen digitalisieren macht die Lohnabrechnung zu einem Abschluss, der jeden Monat gleich abläuft: ein Stichtag für Anwesenheit und Änderungen, ein Vergleich mit dem Vormonat, Freigabe vor der Bankdatei und die Lohnschutzdatei über Mudad, dazu eine Übung mit einer einseitigen Abschluss-Checkliste.Teil 5 von 7 · 7 Min. Lesezeit
  6. 06Abfindung bei Dienstende in Saudi-Arabien ohne StreitDie saudische Abfindung bei Dienstende beträgt fünf Jahre lang einen halben Monatslohn pro Jahr, danach einen Monatslohn pro Jahr. Teil sechs von Personalwesen digitalisieren erklärt die Artikel 84 bis 88 und die Anteile bei Kündigung durch den Arbeitnehmer, die Frist von einer oder zwei Wochen und macht das Ende des Arbeitsverhältnisses zu einem einzigen Ablauf: schriftliche Schlussabrechnung, Rückgabe der Arbeitsmittel und am letzten Tag geschlossene Zugänge, mit einer Übung zum zuletzt ausgeschiedenen Mitarbeiter.Teil 6 von 7 · 7 Min. Lesezeit
  7. 07HR- und Lohnabrechnungssystem in 90 Tagen: ein EinführungsplanEin HR- und Lohnabrechnungssystem kann in 90 Tagen live gehen, in 3 Blöcken zu je 30: Daten, dann Anwesenheit und Anträge, dann Lohnabrechnung. Der siebte und letzte Teil von Personalwesen digitalisieren bündelt die Übungen der sechs vorherigen Teile in einem Plan, mit zwei parallelen Abrechnungen vor der Umstellung, und trennt die Entscheidungen des Inhabers von denen des HR-Teams.Teil 7 von 7 · 7 Min. Lesezeit

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