Skip to content

Learning series · Purchasing & suppliers · 7 pelajaran

Digitalisasi Pengadaan: dari Permintaan hingga Pembayaran

Seri operasional untuk setiap perusahaan yang berbelanja setiap hari, dari kontraktor dan pabrik hingga pengelola properti: di mana uang bocor antara permintaan pembelian dan pembayaran pemasok, bagaimana membangun matriks persetujuan yang ditegakkan sistem alih-alih ingatan, bagaimana membandingkan penawaran pemasok dan mengubah keputusan menjadi pesanan pembelian yang mengikat, bagaimana penerimaan yang terdokumentasi dan pencocokan tiga arah mencegah Anda membayar barang yang tidak pernah datang, apa yang harus tercantum di faktur pemasok sebelum Anda mengklaim PPN-nya, bagaimana menjadwalkan pembayaran dan merekonsiliasi rekening koran pemasok, serta bagaimana melihat seluruh pengeluaran Anda dengan rencana sembilan puluh hari.

Mulai seri
Digitalisasi Pengadaan: dari Permintaan hingga Pembayaran
7 dari 7 terbit

Semua pelajaran

  1. 01Pengadaan: Di Mana Uang Bocor antara Permintaan dan PembayaranSebuah faktur pemasok tiba di bagian keuangan, dan tidak ada satu tempat pun yang menunjukkan siapa yang meminta pembelian, siapa yang menyetujuinya, harga yang disepakati, atau apakah semuanya sudah tiba. Bagian pertama Digitalisasi Pengadaan memetakan siklus pembelian sebagai tujuh stasiun dari permintaan hingga pembayaran, menyebut titik putus yang biasa terjadi di masing-masing, menjelaskan mengapa ini masalah desain dan bukan masalah orang, serta memberi Anda latihan untuk melihat posisi Anda minggu ini, tanpa alat baru.Bagian 1 dari 7 · 7 menit baca
  2. 02Permintaan Pembelian dan Batas Persetujuan: Siapa Menandatangani Apa?Permintaan pembelian adalah dokumen pertama dalam siklus pembelian, dan ketika dokumen ini tidak ada, uang mulai bocor sejak tahap pertama. Bagian kedua seri Digitalisasi Pengadaan membahas apa saja yang harus dimuat sebuah permintaan, cara menyusun matriks persetujuan berdasarkan jumlah dan jenis pembelian yang ditegakkan oleh sistem, bukan oleh ingatan, siapa yang menyetujui ketika pemberi persetujuan sedang tidak ada, dan cara menutup dua jalan pintas, yaitu permintaan yang dipecah dan persetujuan lewat WhatsApp, dengan jalur resmi untuk pembelian mendesak.Bagian 2 dari 7 · 7 menit baca
  3. 03Dari Penawaran Harga ke Purchase Order: Pemasok Terverifikasi, Harga PastiPurchase order adalah saat penawaran harga pemasok menjadi komitmen tertulis, dan semuanya dimulai dari data pemasok yang terverifikasi. Bagian ketiga Digitalisasi Pengadaan membahas apa saja isi data pemasok, dua pemeriksaan resmi gratis melalui ZATCA dan Kementerian Perdagangan, masalah pemasok ganda, cara membandingkan penawaran dengan dasar yang sama, dan mengapa perubahan pada pesanan adalah versi baru, bukan menimpa versi lama.Bagian 3 dari 7 · 7 menit baca
  4. 04Penerimaan Barang dan Three-Way Matching: Tidak Cocok, Tidak DibayarThree-way matching berarti tidak ada faktur pemasok yang dibayar sampai purchase order, catatan penerimaan, dan faktur sepakat soal kuantitas dan harga. Bagian keempat seri Digitalisasi Pengadaan membahas pencatatan penerimaan dengan kuantitas yang benar-benar dihitung, kondisi barang, dan apa yang ditolak; berita acara penyelesaian untuk jasa dan subkontraktor; kapan two-way matching sudah cukup; serta cara menangani setiap selisih: pengiriman kurang, barang pengganti, harga lebih tinggi, dan faktur ganda.Bagian 4 dari 7 · 7 menit baca
  5. 05Faktur pemasok: apa yang perlu diperiksa sebelum mengkreditkan PPN MasukanSebelum Anda mengkreditkan PPN Masukan atas faktur pemasok, periksa bahwa faktur itu adalah faktur pajak lengkap yang mencantumkan nomor PPN pemasok dan nomor PPN Anda. Bagian kelima seri Digitalisasi Pengadaan membaca faktur pemasok dari sisi pembeli, sebagaimana diatur dalam Peraturan Pelaksanaan PPN dan dokumen e-faktur Otoritas Zakat, Pajak, dan Bea Cukai (ZATCA): keterangan wajib, apa yang berubah ketika pemasok berada pada fase integrasi, mengapa faktur kertas yang dipindai bukan e-faktur, bagaimana kesalahan dikoreksi dengan nota, dan apa yang pada prinsipnya tidak dapat dikreditkan.Bagian 5 dari 7 · 7 menit baca
  6. 06Membayar Pemasok Sesuai Jadwal dan Merekonsiliasi Laporan Rekening PemasokBayar faktur pemasok yang sudah dicocokkan berdasarkan tanggal jatuh tempo dalam satu batch terjadwal yang disetujui sekali, dan rekonsiliasi laporan rekening setiap pemasok setiap bulan. Bagian keenam dari seri Digitalisasi Pembelian menjelaskan cara menyusun daftar pembayaran dari syarat pembayaran pada data pemasok, cara mengonfirmasi perubahan rekening bank dengan menelepon nomor yang sudah Anda miliki, apa kata Pasal 40 Peraturan Pelaksanaan PPN tentang saldo yang masih belum dibayar dua belas bulan setelah bulan berikutnya dari penyerahan, dan dua kewajiban yang dapat jatuh pada perusahaan Anda ketika membeli jasa dari pemasok bukan penduduk.Bagian 6 dari 7 · 7 menit baca
  7. 07Visibilitas Pengeluaran dan Rencana Sembilan Puluh Hari untuk PengadaanKetika setiap pembelian melewati permintaan, pesanan, penerimaan, faktur, dan pembayaran, visibilitas pengeluaran menjadi tampilan langsung, bukan proyek bulanan. Bagian ketujuh, yang terakhir dalam seri Digitalisasi Pengadaan, menjelaskan tiga angka yang dibutuhkan pemilik sebelum membuat komitmen baru (terkomitmen, ditagih, dan dibayar), pertanyaan yang dijawab tampilan itu dalam satu menit, kapan AI mulai memberi hasil, dan rencana sembilan puluh hari dengan urutan yang tidak pernah menghentikan pembelian walau sehari pun.Bagian 7 dari 7 · 7 menit baca

Want to apply this in your business?

In a free twenty-minute session we learn where you stand and suggest where to start.

Other series

Customer relations & service7 pelajaran

Digitalisasi CRM: dari pertanyaan pertama hingga pelanggan setia

Seri operasional untuk setiap bisnis Saudi yang menerima pertanyaan pelanggan lewat WhatsApp, telepon, dan ponsel pribadi tenaga penjual: di mana pelanggan hilang antara pesan pertama dan transaksi, bagaimana setiap pelanggan mendapat satu catatan yang diketahui semua orang, bagaimana semua saluran berkumpul dalam satu kotak masuk dengan penanggung jawab dan tenggat balasan, bagaimana prospek bergerak melalui tahapan yang jelas alih-alih ingatan, bagaimana keluhan dan permintaan layanan menjadi tiket yang ditutup dengan konfirmasi pelanggan, bagaimana pesan pemasaran dikirim dengan persetujuan tercatat sebagaimana disyaratkan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi, dan rencana sembilan puluh hari yang menyusun pekerjaan dalam urutan yang benar.

Mulai seri

Human resources7 pelajaran

Digitalisasi SDM: Dari Perekrutan hingga Akhir Masa Kerja

Seri operasional untuk setiap bisnis Saudi yang mengelola karyawannya dengan spreadsheet dan pesan WhatsApp: ke mana sebenarnya waktu tim SDM habis, bagaimana berkas karyawan dan kontraknya menjadi satu sumber kebenaran, bagaimana membangun catatan kehadiran dan shift yang dipercaya semua orang, bagaimana cuti dan permintaan melewati alur persetujuan yang jelas, bagaimana menutup penggajian setiap bulan dari kehadiran hingga transfer bank tanpa kejutan, bagaimana mengakhiri hubungan kerja dengan pesangon, penyelesaian akhir, dan pengembalian aset tanpa sengketa, serta rencana sembilan puluh hari yang menempatkan pekerjaan dalam urutan yang benar.

Mulai seri

Technology & AI7 pelajaran

Bagaimana Memodernisasi Sistem Lama Saya dengan AI?

Seri praktis untuk setiap perusahaan Saudi yang masih bergantung pada sistem lama yang berjalan tetapi kini mahal atau berisiko: cara mengetahui sistem Anda perlu dimodernisasi, cara menginventarisasi sistem sebelum mengambil keputusan, cara AI mengekstrak aturan bisnis yang terkubur di kode lama, kapan menulis ulang, memigrasikan, atau mengganti, cara menguji dan beralih tanpa menghentikan bisnis, dan ke mana data Anda pergi selama modernisasi, dengan AWS Transform dari Amazon sebagai contoh nyata.

Mulai seri