Suudi Arabistan İnsan Kaynakları ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı bugün Krallık'ta en çok aranan konular arasında ve nedeni bakanlığın 2 Kasım 2026 tarihli duyurusu: 50 veya daha fazla çalışanı olan her özel sektör işletmesi, bu yıl personeline kurs düzenlemiş olsun ya da hiç düzenlememiş olsun, eğitim verilerini 31 Ocak 2027'ye kadar Qiwa platformunda beyan etmek zorunda. Hiç düzenlemediyseniz tam olarak bunu beyan edersiniz. Bakanlığın açıkladığı cezalar ilk ihlalde 5.000 SAR'dan başlıyor ve büyük işletmelerde tekrarlanan ihlalde 30.000 SAR'a ulaşıyor. Yaklaşık 3 ayınız var ve zor olan kısım verileri Qiwa'ya girmek değil. Zor olan onları toplamak: kim eğitildi, hangi konuda, kaç saat ve hangi maliyetle.
Bakanlık tam olarak ne açıkladı?
- Kim beyan etmeli: bakanlığın 2 Kasım 2026 tarihli duyurusuna göre, 50 veya daha fazla çalışanı olan özel sektör işletmeleri; son tarih 31 Ocak 2027.
- Eğitim verdiyseniz: katılımcı verilerini, programları, saatlerini ve maliyetlerini beyan edersiniz.
- Eğitim vermediyseniz: program yürütmediğinizi beyan edersiniz ve mevzuatın belirlediği gerekliliklere bağlı kalırsınız.
- Neden şimdi: bakanlık, özel sektörde yetkinlik gelişimine dair ulusal bir veri tabanı kuruyor. Beyanda bulunan işletmelerin oranı 2024'teki yüzde 38'in üzerinden 2025'te yüzde 53'ün üzerine çıktı; yani kapsamdaki işletmelerin yaklaşık yarısı hâlâ beyanda bulunmadı.
Bakanlığın karara ilişkin ilk duyurusu, beyanın neleri kapsadığını belirledi: faaliyetler ve saatler, bir programı tamamlayan katılımcı sayısı 4 grupta (çalışanlar, öğrenciler, mezunlar ve iş arayanlar), planlar ve raporlar, işletmenin taahhüt ettiği bütçe; katılımcı başına yılda en az 8 birim şartıyla.
Beyan etmemenin cezası ne kadar?
Bakanlık, işletme büyüklüğüne göre cezaları Qiwa beyan aşamasına ilişkin sayfasında yayımladı:
| Çalışan sayısı | İlk ihlal | Tekrarlanan ihlal |
|---|---|---|
| 50 ila 499 | 5.000 SAR | 10.000 SAR |
| 500 ila 2.999 | 10.000 SAR | 20.000 SAR'a kadar |
| 3.000'den fazla | 15.000 SAR | 30.000 SAR |
Tutar tek risk değil. Bu veriler, diğer kararların ölçüldüğü temel haline geldi; bugün eksik bir beyan, yarın bu kararlara uyumunuzu kanıtlamayı zorlaştırır.
Beyan iki başka kararla bağlantılı
Bakanlık, veri tabanının aynı işletmeleri ilgilendiren başka kararları desteklediğini belirtti:
- Öğrenciler için kooperatif eğitim: 2025 sonuna kadar 120.000'den fazla öğrenci bundan yararlandı.
- Mezunlar ve iş arayanlar: Şubat 2026'da duyurulan bakanlık kararı, 50 veya daha fazla çalışanı olan işletmelerin her yıl toplam iş gücünün en az yüzde 2'si kadar Suudi'yi iş başında eğitime almasını zorunlu kılıyor; programlar 2 ila 6 ay sürüyor ve her sözleşme Qiwa'da kayıt altına alınıyor. 5.000 veya daha fazla çalışanı olan işletmeler yılda 100 katılımcıyla yükümlü.
Uygulamada: Qiwa'daki sözleşmeler, kooperatif eğitimdeki öğrenciler ve yıllık beyanınızdaki saatler aynı gerçeği anlatıyor. Rakamlar uyuşmazsa soru sizden değil, platformdan gelir.
Qiwa'yı açmadan önce verilerinizi hazırlayın: 6 adım
- 2026'da yapılan her kursu toplayın, tüm kaynaklardan: dış kurslar, şirket içi oturumlar, e-öğrenme platformları, kooperatif stajlar, mezun katılımcılar. Bunların çoğu bugün bir yöneticinin gelen kutusunda, muhasebe faturalarında ya da personel dosyalarındaki sertifikalarda duruyor.
- Her kursa tek bir kayıt verin: program adı, sağlayıcı, tarih, saat sayısı, katılımcılar, her katılımcının dört gruptan hangisinde olduğu ve maliyet.
- Maliyetleri muhasebe ile mutabık hale getirin: beyan maliyeti soruyor ve girdiğiniz her rakamın arkasında bir fatura olmalı.
- Qiwa'da kayıtlı sözleşmeleri gözden geçirin; mezunlar ve iş arayanlar için sayıların ve sürelerin kaydınızla eşleştiğini kontrol edin.
- Hiç kurs düzenlemediyseniz bunu beyan edin ve beklemeyin. Sıfır beyanı sizi beyan etmeme cezasından korur, ancak diğer gerekliliklerden muaf tutmaz.
- Verileri Qiwa'ya girin: işletme hesabı, ardından Eğitim Yönetimi hizmeti, ardından faaliyetler ve programlar; bakanlık sayfasının açıkladığı gibi 31 Ocak 2027'den önce kaydedin veya gönderin.
Personel dosyalarınızın kendisi dağınıksa, tek doğru kaynak olarak personel dosyası üzerine yazımızla başlayın; kurs kaydı o dosyayı tamamlar.
Origami'nin bakışı
Bu duyuruyu tekrar eden bir örüntü olarak okuyoruz: bakanlık bir kez yazılan bir rapor değil, yıldan yıla biriken ve diğer platformlarıyla çapraz kontrol edilen veriler istiyor. Her kursu gerçekleştiği anda İK sistemine kaydeden bir işletme bir saatte beyan eder; bunu Ocak'ta e-postalardan ve faturalardan toplayan bir işletme ise bir haftada ve savunması zor rakamlarla beyan eder.
Bu yılki beyan için yeni bir sisteme ihtiyacınız yok; düzenli bir tablo yeterli. Ancak kurs kaydının personel dosyasının bir parçası olmasını, Qiwa sözleşmelerinden okumasını ve beyan raporunu her yıl hazır üretmesini istiyorsanız, bu bizim geliştirdiğimiz türden özel bir iştir; sistemlerinizi Qiwa, Mudad ve GOSI'ye bağlamayı önceki bir yazıda anlatmıştık. Bize hizmetler sayfamızdan ulaşın.
Sonuç
50 veya daha fazla çalışanınız varsa, kurs düzenlemiş olsanız da olmasanız da 31 Ocak 2027'ye kadar Qiwa'da bir beyan borçlusunuz; ceza büyüklüğe ve tekrara göre 5.000 ile 30.000 SAR arasında. Bu haftaki adımınız: 2026'daki her kursun saatleri, katılımcıları ve maliyetiyle bir listesi; Ocak kalabalığı başlamadan Qiwa sözleşmelerinizle karşılaştırılmış olarak.
Kaynaklar
- İnsan Kaynakları ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı: bakanlık özel sektör işletmelerini eğitim verilerini 31 Ocak 2027'den önce beyan etmeye çağırıyor (Arapça) — son tarih, kapsamdaki işletmeler, beyan oranları ve bağlantılı kararlar, 2 Kasım 2026.
- İnsan Kaynakları ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı: Qiwa platformu üzerinden beyan aşaması (Arapça) — Qiwa'daki beyan adımları ve ceza tablosu.
- İnsan Kaynakları ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı: 50 veya daha fazla çalışanı olan işletmeler beyan etmeli (Arapça) — istenen veriler ve katılımcı başına en az 8 birim, Ocak 2025.
- İnsan Kaynakları ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı: mezunlar ve iş arayanlar için fırsatlar (Arapça) — yüzde 2 kuralı, program süresi ve sözleşmelerin Qiwa'da kaydı, Şubat 2026.
- Al-Madina: 31 Ocak'tan önce zorunlu eğitim verisi beyanı (Arapça) — bakanlık duyurusunun haberi, 3 Kasım 2026.
Bu yazı mekanizmayı açıklar ve hukuki danışmanlık değildir; işletmenizin durumunu Qiwa platformunda kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Qiwa'da eğitim verisi beyanı için son tarih nedir?
İnsan Kaynakları ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 2 Kasım 2026 tarihli duyurusuna göre, 50 veya daha fazla çalışanı olan işletmeler için 31 Ocak 2027.
Bu yıl hiç eğitim vermediysek yine de beyan etmemiz gerekir mi?
Evet. Beyan, kapsamdaki her işletme için zorunludur. Eğitim programı yürütmediyseniz tam olarak bunu beyan edersiniz ve mevzuatın belirlediği eğitim gerekliliklerine bağlı kalırsınız.
Eğitim verisini beyan etmemenin cezası ne kadar?
Bakanlığa göre: 50 ila 499 çalışan için 5.000 SAR, tekrarında 10.000; 500 ila 2.999 çalışan için 10.000 SAR, tekrarında 20.000'e kadar; 3.000'den fazla çalışan için 15.000 SAR, tekrarında 30.000.
Qiwa'da eğitim verisi nasıl beyan edilir?
Qiwa'da işletme hesabına girin, Eğitim Yönetimi hizmetini seçin, faaliyet ve programları saatleri, katılımcıları ve maliyetleriyle girin, ardından son tarihten önce kaydedin veya gönderin.
