El Ministerio de Recursos Humanos y Desarrollo Social de Arabia Saudí está hoy entre las búsquedas más frecuentes del Reino, y el motivo es su anuncio del 2 de noviembre de 2026: todo establecimiento del sector privado con 50 trabajadores o más debe declarar sus datos de formación en la plataforma Qiwa antes del 31 de enero de 2027, haya organizado cursos para su personal este año o ninguno. Si no organizó ninguno, declara exactamente eso. Las multas publicadas por el ministerio empiezan en 5.000 SAR por una primera infracción y llegan a 30.000 SAR por reincidencia en los grandes establecimientos. Tiene unos 3 meses, y lo difícil no es teclear datos en Qiwa. Es reunirlos: quién se formó, en qué, cuántas horas y a qué coste.
¿Qué anunció exactamente el ministerio?
- Quién debe declarar: los establecimientos del sector privado con 50 trabajadores o más, con plazo hasta el 31 de enero de 2027, según el anuncio del ministerio del 2 de noviembre de 2026.
- Si formó: declara los datos de los participantes, los programas, sus horas y sus costes.
- Si no formó: declara que no organizó programas, y sigue sujeto a los requisitos que fija la normativa.
- Por qué ahora: el ministerio está construyendo una base de datos nacional sobre el desarrollo de competencias en el sector privado. La proporción de establecimientos que declararon subió a más del 53% en 2025, desde más del 38% en 2024, lo que significa que casi la mitad de los establecimientos incluidos todavía no ha declarado.
El anuncio original de la decisión por parte del ministerio estableció qué cubre la declaración: actividades y horas, el número de participantes que completaron un programa en 4 grupos (trabajadores, estudiantes, titulados y demandantes de empleo), planes e informes, y el presupuesto al que se compromete el establecimiento, con no menos de 8 unidades por participante al año.
¿Cuál es la multa por no declarar?
El ministerio publicó las multas según el tamaño del establecimiento en su página sobre la fase de declaración en Qiwa:
| Trabajadores | Primera infracción | Reincidencia |
|---|---|---|
| 50 a 499 | 5.000 SAR | 10.000 SAR |
| 500 a 2.999 | 10.000 SAR | hasta 20.000 SAR |
| Más de 3.000 | 15.000 SAR | 30.000 SAR |
El importe no es el único riesgo. Estos datos se han convertido en la referencia con la que se miden otras decisiones, así que una declaración incompleta hoy hace que su cumplimiento sea más difícil de demostrar mañana.
La declaración está vinculada a otras dos decisiones
El ministerio señaló que la base de datos respalda otras decisiones que afectan a los mismos establecimientos:
- Formación en alternancia de estudiantes: más de 120.000 estudiantes se habían beneficiado a finales de 2025.
- Titulados y demandantes de empleo: la decisión ministerial anunciada en febrero de 2026 obliga a los establecimientos con 50 trabajadores o más a acoger a saudíes en formación en el puesto de trabajo equivalentes al menos al 2% de su plantilla total cada año, en programas de 2 a 6 meses, con cada contrato registrado en Qiwa. Los establecimientos con 5.000 trabajadores o más deben acoger 100 participantes al año.
En la práctica: los contratos en Qiwa, los estudiantes en alternancia y las horas de su declaración anual describen la misma realidad. Si sus cifras no coinciden, la pregunta llegará desde la plataforma, no desde usted.
Prepare sus datos antes de abrir Qiwa: 6 pasos
- Reúna cada curso realizado en 2026 de todas sus fuentes: cursos externos, sesiones internas, plataformas de e-learning, prácticas en alternancia, titulados en formación. Hoy casi todo vive en la bandeja de entrada de un directivo, en facturas de finanzas o en certificados en los expedientes de los empleados.
- Dé a cada curso un único registro: nombre del programa, proveedor, fecha, número de horas, participantes, el grupo de cada participante entre los cuatro, y coste.
- Concilie los costes con finanzas: la declaración pide el coste, y cada cifra que introduzca debe tener una factura detrás.
- Revise los contratos registrados en Qiwa de titulados y demandantes de empleo, y compruebe que sus números y duraciones coinciden con su registro.
- Si no organizó cursos, declárelo y no espere. Una declaración negativa le protege de la multa por no declarar, pero no le exime de los demás requisitos.
- Introduzca los datos en Qiwa desde la cuenta del establecimiento, luego el servicio de Gestión de la Formación, luego actividades y programas, y guarde o envíe antes del 31 de enero de 2027, como explica la página del ministerio.
Si los propios expedientes de sus empleados están dispersos, empiece por nuestro artículo sobre el expediente del empleado como fuente única de verdad; el registro de cursos completa ese expediente.
La visión de Origami
Leemos este anuncio como un patrón que se repite: el ministerio no pide un informe que se redacta una vez, sino datos que se acumulan año tras año y se cruzan con sus otras plataformas. Un establecimiento que registra cada curso en su sistema de RR. HH. en el momento en que ocurre declara en una hora; uno que lo reconstruye en enero a partir del correo y las facturas declara en una semana, con cifras difíciles de defender.
No necesita un sistema nuevo para la declaración de este año; basta con una hoja de cálculo ordenada. Pero si quiere que el registro de cursos forme parte del expediente del empleado, lea los contratos de Qiwa y genere cada año el informe de declaración listo, ese es el tipo de trabajo a medida que construimos, y ya explicamos cómo conectar sus sistemas con Qiwa, Mudad y GOSI en un artículo anterior. Contáctenos a través de nuestra página de servicios.
Conclusión
Si tiene 50 trabajadores o más, debe una declaración en Qiwa antes del 31 de enero de 2027, haya organizado cursos o no, y la multa va de 5.000 a 30.000 SAR según el tamaño y la reincidencia. Su paso esta semana: una lista de cada curso de 2026 con sus horas, participantes y coste, conciliada con sus contratos de Qiwa antes de que enero se sature.
Fuentes
- Ministerio de Recursos Humanos y Desarrollo Social: el ministerio pide a los establecimientos privados declarar sus datos de formación antes del 31 de enero de 2027 (en árabe) — plazo, establecimientos incluidos, tasas de declaración y decisiones vinculadas, 2 de noviembre de 2026.
- Ministerio de Recursos Humanos y Desarrollo Social: fase de declaración a través de la plataforma Qiwa (en árabe) — pasos de la declaración en Qiwa y tabla de multas.
- Ministerio de Recursos Humanos y Desarrollo Social: los establecimientos con 50 trabajadores o más deben declarar (en árabe) — datos exigidos y mínimo de 8 unidades por participante, enero de 2025.
- Ministerio de Recursos Humanos y Desarrollo Social: oportunidades para titulados y demandantes de empleo (en árabe) — la regla del 2%, duración de los programas y registro de contratos en Qiwa, febrero de 2026.
- Al-Madina: declaración obligatoria de datos de formación antes del 31 de enero (en árabe) — cobertura del anuncio del ministerio, 3 de noviembre de 2026.
Este artículo explica el mecanismo y no constituye asesoramiento jurídico; compruebe la situación de su establecimiento en la plataforma Qiwa.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el plazo para declarar los datos de formación en Qiwa?
El 31 de enero de 2027, según el anuncio del Ministerio de Recursos Humanos y Desarrollo Social del 2 de noviembre de 2026, para los establecimientos con 50 trabajadores o más.
¿Tengo que declarar si no impartimos ninguna formación este año?
Sí. La declaración es obligatoria para todo establecimiento incluido. Si no organizó programas de formación, declara exactamente eso, y sigue sujeto a los requisitos de formación que fija la normativa.
¿Cuál es la multa por no declarar los datos de formación?
Según el ministerio: 5.000 SAR de 50 a 499 trabajadores y 10.000 en caso de reincidencia; 10.000 SAR de 500 a 2.999 trabajadores y hasta 20.000 en reincidencia; 15.000 SAR para más de 3.000 trabajadores y 30.000 en reincidencia.
¿Cómo se declaran los datos de formación en Qiwa?
Inicie sesión en la cuenta del establecimiento en Qiwa, elija el servicio de Gestión de la Formación, introduzca las actividades y programas con sus horas, participantes y costes, y guarde o envíe antes del plazo.
