Il Ministero delle Risorse Umane e dello Sviluppo Sociale saudita è oggi tra le ricerche più frequenti del Regno, e il motivo è il suo annuncio del 2 novembre 2026: ogni azienda del settore privato con 50 o più dipendenti deve dichiarare i propri dati di formazione sulla piattaforma Qiwa entro il 31 gennaio 2027, che quest'anno abbia organizzato corsi per il personale oppure nessuno. Se non ne ha organizzato nessuno, dichiara esattamente questo. Le multe pubblicate dal ministero partono da 5.000 SAR per una prima violazione e arrivano a 30.000 SAR in caso di recidiva nelle grandi aziende. Avete circa 3 mesi, e la parte difficile non è digitare i dati su Qiwa. È raccoglierli: chi è stato formato, su cosa, per quante ore e a quale costo.
Che cosa ha annunciato esattamente il ministero?
- Chi deve dichiarare: le aziende del settore privato con 50 o più dipendenti, con scadenza il 31 gennaio 2027, secondo l'annuncio del ministero del 2 novembre 2026.
- Se avete formato: dichiarate i dati dei partecipanti, i programmi, le loro ore e i loro costi.
- Se non avete formato: dichiarate di non aver svolto programmi, e restate vincolati ai requisiti previsti dalla normativa.
- Perché ora: il ministero sta costruendo una banca dati nazionale sullo sviluppo delle competenze nel settore privato. La quota di aziende che hanno dichiarato è salita a oltre il 53% nel 2025, da oltre il 38% nel 2024: quasi la metà delle aziende interessate non ha ancora dichiarato.
L'annuncio originale della decisione da parte del ministero ha stabilito che cosa copre la dichiarazione: attività e ore, il numero di partecipanti che hanno completato un programma in 4 gruppi (dipendenti, studenti, neolaureati e persone in cerca di lavoro), piani e rapporti, e il budget a cui l'azienda si impegna, con non meno di 8 unità per partecipante all'anno.
Qual è la multa per la mancata dichiarazione?
Il ministero ha pubblicato le multe in base alla dimensione dell'azienda sulla sua pagina dedicata alla fase di dichiarazione su Qiwa:
| Dipendenti | Prima violazione | Recidiva |
|---|---|---|
| Da 50 a 499 | 5.000 SAR | 10.000 SAR |
| Da 500 a 2.999 | 10.000 SAR | fino a 20.000 SAR |
| Oltre 3.000 | 15.000 SAR | 30.000 SAR |
L'importo non è l'unico rischio. Questi dati sono diventati il riferimento con cui si misurano altre decisioni, quindi una dichiarazione incompleta oggi rende più difficile dimostrare domani il vostro rispetto di quelle decisioni.
La dichiarazione è collegata ad altre due decisioni
Il ministero ha spiegato che la banca dati sostiene altre decisioni che riguardano le stesse aziende:
- Formazione cooperativa per gli studenti: oltre 120.000 studenti ne avevano beneficiato entro la fine del 2025.
- Neolaureati e persone in cerca di lavoro: la decisione ministeriale annunciata a febbraio 2026 obbliga le aziende con 50 o più dipendenti ad accogliere tirocinanti sauditi sul posto di lavoro pari almeno al 2% dell'organico totale ogni anno, in programmi da 2 a 6 mesi, con ogni contratto registrato su Qiwa. Le aziende con 5.000 o più dipendenti sono tenute a 100 tirocinanti all'anno.
In pratica: i contratti su Qiwa, i tirocinanti cooperativi e le ore della vostra dichiarazione annuale descrivono la stessa realtà. Se i numeri non coincidono, la domanda arriverà dalla piattaforma, non da voi.
Preparate i dati prima di aprire Qiwa: 6 passaggi
- Raccogliete ogni corso svolto nel 2026 da tutte le fonti: corsi esterni, sessioni interne, piattaforme di e-learning, tirocini cooperativi, neolaureati in formazione. Oggi quasi tutto si trova nella casella di posta di un responsabile, nelle fatture dell'amministrazione o negli attestati nei fascicoli dei dipendenti.
- Date a ogni corso un unico record: nome del programma, fornitore, data, numero di ore, partecipanti, il gruppo di ciascun partecipante tra i quattro, e costo.
- Riconciliate i costi con l'amministrazione: la dichiarazione chiede il costo, e ogni cifra inserita deve avere una fattura alle spalle.
- Verificate i contratti registrati su Qiwa per neolaureati e persone in cerca di lavoro, e controllate che numeri e durate corrispondano al vostro registro.
- Se non avete organizzato corsi, dichiaratelo e non aspettate. Una dichiarazione negativa vi protegge dalla multa per mancata dichiarazione, ma non vi esonera dagli altri requisiti.
- Inserite i dati su Qiwa dall'account aziendale, poi il servizio Gestione della formazione, poi attività e programmi, e salvate o inviate entro il 31 gennaio 2027, come spiega la pagina del ministero.
Se i fascicoli stessi dei dipendenti sono sparsi, iniziate dal nostro articolo sul fascicolo del dipendente come unica fonte di verità; il registro dei corsi completa quel fascicolo.
Il punto di vista di Origami
Leggiamo questo annuncio come uno schema ricorrente: il ministero non chiede un rapporto da scrivere una volta, ma dati che si accumulano anno dopo anno e vengono incrociati con le sue altre piattaforme. Un'azienda che registra ogni corso nel sistema HR nel momento in cui avviene dichiara in un'ora; una che lo ricostruisce a gennaio da e-mail e fatture dichiara in una settimana, con numeri difficili da difendere.
Per la dichiarazione di quest'anno non serve un nuovo sistema; basta un foglio di calcolo ordinato. Ma se volete che il registro dei corsi entri nel fascicolo del dipendente, legga i contratti Qiwa e produca ogni anno il rapporto di dichiarazione pronto, è il tipo di lavoro su misura che realizziamo, e abbiamo spiegato come collegare i vostri sistemi a Qiwa, Mudad e GOSI in un articolo precedente. Contattateci tramite la nostra pagina dei servizi.
Conclusione
Se avete 50 o più dipendenti, dovete una dichiarazione su Qiwa entro il 31 gennaio 2027, che abbiate organizzato corsi o no, e la multa va da 5.000 a 30.000 SAR a seconda della dimensione e della recidiva. Il vostro passo questa settimana: un elenco di ogni corso del 2026 con ore, partecipanti e costo, riconciliato con i vostri contratti Qiwa prima che gennaio si affolli.
Fonti
- Ministero delle Risorse Umane e dello Sviluppo Sociale: il ministero invita le aziende private a dichiarare i dati di formazione entro il 31 gennaio 2027 (in arabo) — scadenza, aziende interessate, tassi di dichiarazione e decisioni collegate, 2 novembre 2026.
- Ministero delle Risorse Umane e dello Sviluppo Sociale: fase di dichiarazione tramite la piattaforma Qiwa (in arabo) — passaggi della dichiarazione su Qiwa e tabella delle multe.
- Ministero delle Risorse Umane e dello Sviluppo Sociale: le aziende con 50 o più dipendenti devono dichiarare (in arabo) — dati richiesti e minimo di 8 unità per partecipante, gennaio 2025.
- Ministero delle Risorse Umane e dello Sviluppo Sociale: opportunità per neolaureati e persone in cerca di lavoro (in arabo) — la regola del 2%, durata dei programmi e registrazione dei contratti su Qiwa, febbraio 2026.
- Al-Madina: dichiarazione obbligatoria dei dati di formazione entro il 31 gennaio (in arabo) — copertura dell'annuncio del ministero, 3 novembre 2026.
Questo articolo spiega il meccanismo e non costituisce consulenza legale; verificate la situazione della vostra azienda sulla piattaforma Qiwa.
Domande frequenti
Qual è la scadenza per dichiarare i dati di formazione su Qiwa?
Il 31 gennaio 2027, secondo l'annuncio del Ministero delle Risorse Umane e dello Sviluppo Sociale del 2 novembre 2026, per le aziende con 50 o più dipendenti.
Devo dichiarare anche se quest'anno non abbiamo fatto alcuna formazione?
Sì. La dichiarazione è obbligatoria per ogni azienda interessata. Se non avete svolto programmi di formazione, dichiarate esattamente questo, e restate vincolati ai requisiti di formazione previsti dalla normativa.
Qual è la multa per la mancata dichiarazione dei dati di formazione?
Secondo il ministero: 5.000 SAR da 50 a 499 dipendenti e 10.000 in caso di recidiva; 10.000 SAR da 500 a 2.999 dipendenti e fino a 20.000 in recidiva; 15.000 SAR oltre 3.000 dipendenti e 30.000 in recidiva.
Come si dichiarano i dati di formazione su Qiwa?
Accedete all'account aziendale su Qiwa, scegliete il servizio Gestione della formazione, inserite attività e programmi con ore, partecipanti e costi, poi salvate o inviate prima della scadenza.
