サウジアラビアの人的資源・社会開発省が今日、王国内の検索上位に入っています。理由は同省が2026年11月2日に出した発表です。従業員50人以上の民間事業所はすべて、今年社員向けの講座を実施したかどうかにかかわらず、2027年1月31日までにQiwaプラットフォームで研修データを申告しなければなりません。一つも実施していなければ、そのとおりに申告します。同省が公表した罰金は初回違反で5,000 SARからで、大規模事業所の再違反では30,000 SARに達します。残りは約3か月。難しいのはQiwaへの入力ではなく、データを集めることです。誰が、何について、何時間、いくらの費用で研修を受けたのか。
同省は具体的に何を発表したのか
- 申告が必要な事業所：2026年11月2日の同省発表によると、従業員50人以上の民間事業所で、期限は2027年1月31日です。
- 研修を実施した場合：受講者データ、プログラム、その時間数と費用を申告します。
- 研修を実施していない場合：プログラムを実施していない旨を申告し、規則で定められた要件には引き続き従います。
- なぜ今なのか：同省は民間部門のスキル開発に関する国家データベースを構築しています。申告した事業所の割合は2024年の38%超から2025年には53%超に上昇しました。つまり対象事業所のほぼ半数がまだ申告していません。
同省がこの決定を最初に発表した際の告知では、申告の対象が定められています。研修活動と時間数、プログラムを修了した受講者数（従業員、学生、卒業生、求職者の4区分）、計画と報告書、事業所が約束する予算で、受講者一人あたり年間8単位以上とされています。
申告しない場合の罰金は？
同省はQiwaでの申告フェーズに関するページで、事業所の規模別に罰金を公表しています。
| 従業員数 | 初回違反 | 再違反 |
|---|---|---|
| 50人から499人 | 5,000 SAR | 10,000 SAR |
| 500人から2,999人 | 10,000 SAR | 最大20,000 SAR |
| 3,000人超 | 15,000 SAR | 30,000 SAR |
リスクは金額だけではありません。このデータは他の決定の遵守状況を測る基準になっており、今日の不完全な申告は、明日それらへの遵守を証明しにくくします。
申告は他の2つの決定と連動している
同省によると、このデータベースは同じ事業所に適用される他の決定を支えています。
- 学生向けの協働型研修：2025年末までに120,000人を超える学生が恩恵を受けました。
- 卒業生と求職者：2026年2月に発表された省令は、従業員50人以上の事業所に対し、毎年全従業員数の2%以上にあたるサウジ人を職場内研修生として受け入れることを義務づけています。プログラム期間は2か月から6か月で、各契約はQiwaに登録されます。従業員5,000人以上の事業所は年間100人の研修生が義務です。
実務上、Qiwa上の契約、協働型研修の学生、年次申告の時間数は、すべて同じ実態を表しています。数字が食い違えば、質問はあなたからではなくプラットフォームから来ます。
Qiwaを開く前にデータを準備する：6つのステップ
- 2026年に行われたすべての講座を集める。外部講座、社内セッション、eラーニング、協働型実習、卒業生研修生など、あらゆる出所から集めます。現状、その多くは管理職のメール、経理の請求書、社員ファイル内の修了証に散らばっています。
- 講座ごとにひとつの記録を作る：プログラム名、提供者、日付、時間数、受講者、各受講者の4区分のいずれか、費用。
- 費用を経理と照合する：申告では費用が問われるため、入力する数字にはすべて裏付けとなる請求書が必要です。
- Qiwaに登録された契約を確認する。卒業生と求職者について、人数と期間が自社の記録と一致しているかを確かめます。
- 講座を実施していなければ、その旨を申告する。先延ばしにしないでください。ゼロ申告は未申告の罰金からは守ってくれますが、他の要件を免除するものではありません。
- Qiwaにデータを入力する：事業所アカウント、研修管理サービス、研修活動とプログラムの順に進み、同省のページの説明どおり2027年1月31日までに保存または送信します。
社員ファイル自体がばらばらなら、まず唯一の信頼できる情報源としての社員ファイルに関する記事から始めてください。講座の記録はそのファイルを補完するものです。
Origamiの見方
私たちはこの発表を繰り返し現れるパターンとして捉えています。同省が求めているのは一度書けば終わる報告書ではなく、年々蓄積され、同省の他のプラットフォームと照合されるデータです。講座が行われたその時点で人事システムに記録する事業所は一時間で申告でき、1月になってメールや請求書からかき集める事業所は一週間かかり、しかも説明しにくい数字になります。
今年の申告に新しいシステムは要りません。整理された表が一枚あれば十分です。ただ、講座の記録を社員ファイルの一部にし、Qiwaの契約を読み込んで毎年申告用レポートを自動で出せるようにしたいなら、それは私たちが手がけるオーダーメイドの仕事です。QiwaやMudad、GOSIとの自社システム連携については以前の記事で解説しました。サービスページからご連絡ください。
まとめ
従業員が50人以上なら、講座を実施したかどうかにかかわらず、2027年1月31日までにQiwaで申告する義務があり、罰金は規模と再違反の有無に応じて5,000〜30,000 SARです。今週やるべきこと：2026年のすべての講座について時間数、受講者、費用の一覧を作り、1月の混雑前にQiwa上の契約と照合しておくことです。
出典
- 人的資源・社会開発省：民間事業所に対し2027年1月31日までの研修データ申告を呼びかけ（アラビア語）— 期限、対象事業所、申告率、関連する決定、2026年11月2日。
- 人的資源・社会開発省：Qiwaプラットフォームを通じた申告フェーズ（アラビア語）— Qiwaでの申告手順と罰金表。
- 人的資源・社会開発省：従業員50人以上の事業所は申告が必要（アラビア語）— 求められるデータと受講者一人あたり最低8単位、2025年1月。
- 人的資源・社会開発省：卒業生と求職者のための研修機会（アラビア語）— 2%ルール、プログラム期間、Qiwaでの契約登録、2026年2月。
- Al-Madina：1月31日までの研修データ申告は義務（アラビア語）— 同省発表の報道、2026年11月3日。
本記事は仕組みを説明するもので、法的助言ではありません。自社の状況はQiwaプラットフォームでご確認ください。
よくある質問
Qiwaでの研修データ申告の期限はいつですか？
人的資源・社会開発省の2026年11月2日の発表によると、従業員50人以上の事業所は2027年1月31日までです。
今年まったく研修を行っていない場合も申告が必要ですか？
はい。対象となるすべての事業所に申告義務があります。研修プログラムを実施していない場合はその旨を申告し、規則で定められた研修要件には引き続き従う必要があります。
研修データを申告しない場合の罰金はいくらですか？
同省によると、従業員50人から499人は5,000 SAR、再違反で10,000、500人から2,999人は10,000 SAR、再違反で最大20,000、3,000人超は15,000 SAR、再違反で30,000です。
Qiwaで研修データを申告するにはどうすればよいですか？
Qiwaの事業所アカウントにログインし、研修管理サービスを選び、研修活動とプログラムを時間数、受講者、費用とともに入力し、期限までに保存または送信します。
