Le ministère saoudien des Ressources humaines et du Développement social figure aujourd'hui parmi les recherches les plus fréquentes du Royaume, et la raison est son annonce du 2 novembre 2026 : tout établissement du secteur privé comptant 50 salariés ou plus doit déclarer ses données de formation sur la plateforme Qiwa avant le 31 janvier 2027, qu'il ait formé ses équipes cette année ou n'ait formé personne. Si vous n'avez rien organisé, vous déclarez n'avoir rien organisé. Les amendes publiées par le ministère commencent à 5 000 riyals pour une première infraction et atteignent 30 000 riyals en cas de récidive dans les grands établissements. Vous avez environ 3 mois, et le plus difficile n'est pas la saisie sur Qiwa. C'est la collecte : qui a été formé, sur quoi, combien d'heures et à quel coût.
Qu'a annoncé exactement le ministère ?
- Qui doit déclarer : les établissements du secteur privé de 50 salariés ou plus, avec une échéance au 31 janvier 2027, selon l'annonce du ministère du 2 novembre 2026.
- Si vous avez formé : vous déclarez les données des stagiaires, les programmes de formation, leurs heures et leurs coûts.
- Si vous n'avez pas formé : vous déclarez n'avoir mené aucun programme, et vous restez tenu par les exigences de formation fixées par la réglementation.
- Pourquoi maintenant : le ministère constitue une base nationale de données sur la formation dans le secteur privé. La part des établissements déclarants est passée à plus de 53 % en 2025, contre plus de 38 % en 2024 : près de la moitié des établissements concernés n'ont donc toujours pas déclaré.
L'annonce initiale de la décision par le ministère précisait le contenu de la déclaration : activités et heures de formation, nombre de stagiaires ayant terminé leur formation dans 4 catégories (salariés, étudiants, diplômés et demandeurs d'emploi), plans et rapports de formation, et budget auquel l'établissement s'engage, avec une durée déclarée d'au moins 8 unités par stagiaire et par an.
Quelle amende en cas de non-déclaration ?
Le ministère a publié les amendes selon la taille de l'établissement sur sa page consacrée à la phase de déclaration via Qiwa :
| Salariés | Première infraction | Récidive |
|---|---|---|
| 50 à 499 | 5 000 riyals | 10 000 riyals |
| 500 à 2 999 | 10 000 riyals | jusqu'à 20 000 riyals |
| Plus de 3 000 | 15 000 riyals | 30 000 riyals |
Le montant n'est pas le seul risque. Les données de formation sont devenues la référence à laquelle d'autres décisions sont mesurées : une déclaration incomplète aujourd'hui rend votre conformité à celles-ci plus difficile à prouver demain.
La déclaration est liée à deux autres décisions
Le ministère indique que la base de données de formation alimente d'autres décisions qui visent les mêmes établissements :
- Formation en alternance des étudiants : plus de 120 000 étudiants en avaient bénéficié fin 2025.
- Formation des diplômés et demandeurs d'emploi : la décision ministérielle annoncée en février 2026 impose aux établissements de 50 salariés ou plus de former en situation de travail des Saoudiens à hauteur d'au moins 2 % de leurs effectifs chaque année, dans des programmes de 2 à 6 mois, chaque contrat de formation étant enregistré sur Qiwa. Les établissements de 5 000 salariés ou plus sont tenus à 100 stagiaires par an.
Concrètement : les contrats de formation sur Qiwa, les étudiants en alternance et les heures de votre déclaration annuelle décrivent la même réalité. Si leurs chiffres divergent, la question viendra de la plateforme, pas de vous.
Préparez vos données avant d'ouvrir Qiwa : 6 étapes
- Rassemblez toutes les formations de 2026, quelle qu'en soit la source : cours externes, formation interne, plateformes d'e-learning, alternance, diplômés stagiaires. L'essentiel se trouve aujourd'hui dans la boîte mail d'un manager, dans les factures de la comptabilité ou dans des certificats rangés dans les dossiers salariés.
- Donnez à chaque formation un enregistrement unique : intitulé du programme, organisme, date, nombre d'heures, stagiaires, catégorie de chaque stagiaire parmi les quatre, et coût.
- Rapprochez les coûts avec la comptabilité : la déclaration demande le coût, et chaque montant saisi doit pouvoir s'appuyer sur une facture.
- Vérifiez les contrats de formation enregistrés sur Qiwa pour les diplômés et demandeurs d'emploi, et assurez-vous que leurs effectifs et durées correspondent à votre registre.
- Si vous n'avez formé personne, déclarez-le sans attendre. Déclarer l'absence de formation vous protège de l'amende pour non-déclaration, mais ne vous dispense pas des autres exigences de formation.
- Saisissez les données sur Qiwa via le compte de l'établissement, puis le service Gestion de la formation, puis les activités et programmes de formation, et enregistrez ou envoyez avant le 31 janvier 2027, comme l'explique la page du ministère.
Si les dossiers de vos salariés sont eux-mêmes dispersés, commencez par notre article sur le dossier salarié comme source unique de vérité ; le registre de formation complète ce dossier.
Le regard d'Origami
Nous lisons cette annonce comme un schéma qui se répète : le ministère ne demande pas un rapport rédigé une fois, mais des données qui s'accumulent d'année en année et sont recoupées avec ses autres plateformes. Un établissement qui enregistre chaque formation au moment où elle a lieu dans son système RH déclare en une heure ; celui qui la reconstitue en janvier à partir des e-mails et des factures déclare en une semaine, avec des chiffres difficiles à défendre.
Un nouveau système n'est pas nécessaire pour la déclaration de cette année ; un tableau bien tenu suffit. Mais si vous voulez que le registre de formation fasse partie du dossier salarié, lise les contrats Qiwa et produise chaque année le rapport de déclaration prêt à l'emploi, c'est le type de travail sur mesure que nous réalisons, et nous avons traité la connexion de vos systèmes à Qiwa, Mudad et GOSI dans un article précédent. Contactez-nous via notre page services.
Conclusion
Si vous comptez 50 salariés ou plus, vous devez une déclaration des données de formation sur Qiwa avant le 31 janvier 2027, que vous ayez formé ou non, et l'amende va de 5 000 à 30 000 riyals selon la taille et la récidive. Votre étape cette semaine : la liste de toutes les formations de 2026 avec leurs heures, stagiaires et coûts, rapprochée de vos contrats de formation sur Qiwa avant l'affluence de janvier.
Sources
- Ministère des Ressources humaines et du Développement social : appel aux établissements privés à déclarer leurs données de formation avant le 31 janvier 2027 (en arabe) — échéance, établissements concernés, taux de déclaration et décisions liées, 2 novembre 2026.
- Ministère des Ressources humaines et du Développement social : phase de déclaration des données de formation via Qiwa (en arabe) — étapes sur Qiwa et barème des amendes.
- Ministère des Ressources humaines et du Développement social : obligation de déclaration pour les établissements de 50 salariés ou plus (en arabe) — données exigées et minimum de 8 unités par stagiaire, janvier 2025.
- Ministère des Ressources humaines et du Développement social : formations pour les diplômés et demandeurs d’emploi (en arabe) — règle des 2 %, durée des programmes et enregistrement des contrats sur Qiwa, février 2026.
- Al-Madina : déclaration obligatoire des données de formation avant le 31 janvier (en arabe) — couverture de l'annonce du ministère, 3 novembre 2026.
Cet article explique le mécanisme et ne constitue pas un avis juridique ; vérifiez la situation de votre établissement sur la plateforme Qiwa.
Questions fréquentes
Quelle est la date limite de déclaration des données de formation sur Qiwa ?
Le 31 janvier 2027, selon l'annonce du ministère des Ressources humaines et du Développement social du 2 novembre 2026, pour les établissements de 50 salariés ou plus.
Dois-je déclarer si nous n'avons organisé aucune formation cette année ?
Oui. La déclaration est obligatoire pour tout établissement concerné. Sans programme de formation, vous déclarez n'en avoir mené aucun, et vous restez tenu par les exigences de formation fixées par la réglementation.
Quelle est l'amende pour non-déclaration des données de formation ?
Selon le ministère : 5 000 riyals de 50 à 499 salariés et 10 000 en récidive ; 10 000 riyals de 500 à 2 999 salariés et jusqu'à 20 000 en récidive ; 15 000 riyals au-delà de 3 000 salariés et 30 000 en récidive.
Comment déclarer les données de formation sur Qiwa ?
Connectez-vous au compte de l'établissement sur Qiwa, choisissez le service Gestion de la formation, saisissez les activités et programmes avec leurs heures, stagiaires et coûts, puis enregistrez ou envoyez avant l'échéance.
