Kementerian Sumber Daya Manusia dan Pembangunan Sosial Arab Saudi hari ini termasuk pencarian teratas di Kerajaan, dan penyebabnya adalah pengumumannya pada 2 November 2026: setiap perusahaan swasta dengan 50 pekerja atau lebih wajib melaporkan data pelatihannya di platform Qiwa paling lambat 31 Januari 2027, baik tahun ini mengadakan kursus bagi karyawan maupun tidak sama sekali. Jika tidak mengadakan sama sekali, Anda melaporkan hal itu. Denda yang diumumkan kementerian dimulai dari 5.000 SAR untuk pelanggaran pertama dan mencapai 30.000 SAR untuk pelanggaran berulang di perusahaan besar. Anda punya sekitar 3 bulan, dan bagian tersulitnya bukan mengetik data ke Qiwa. Bagian tersulitnya adalah mengumpulkannya: siapa yang dilatih, tentang apa, berapa jam, dan berapa biayanya.
Apa persisnya yang diumumkan kementerian?
- Siapa yang wajib melapor: perusahaan swasta dengan 50 pekerja atau lebih, dengan batas waktu 31 Januari 2027, menurut pengumuman kementerian pada 2 November 2026.
- Jika Anda melatih: Anda melaporkan data peserta, program, jam, dan biayanya.
- Jika Anda tidak melatih: Anda melaporkan bahwa tidak ada program yang dijalankan, dan tetap terikat pada persyaratan yang ditetapkan peraturan.
- Mengapa sekarang: kementerian sedang membangun basis data nasional tentang pengembangan keterampilan di sektor swasta. Porsi perusahaan yang melapor naik menjadi lebih dari 53% pada 2025, dari lebih dari 38% pada 2024, artinya hampir separuh perusahaan yang tercakup masih belum melapor.
Pengumuman awal kementerian tentang keputusan ini menetapkan cakupan pelaporan: kegiatan dan jam, jumlah peserta yang menyelesaikan program dalam 4 kelompok (pekerja, pelajar, lulusan, dan pencari kerja), rencana dan laporan, serta anggaran yang menjadi komitmen perusahaan, dengan minimal 8 unit per peserta per tahun.
Berapa denda jika tidak melapor?
Kementerian menerbitkan denda berdasarkan ukuran perusahaan di halamannya tentang tahap pelaporan melalui Qiwa:
| Pekerja | Pelanggaran pertama | Pelanggaran berulang |
|---|---|---|
| 50 hingga 499 | 5.000 SAR | 10.000 SAR |
| 500 hingga 2.999 | 10.000 SAR | hingga 20.000 SAR |
| Lebih dari 3.000 | 15.000 SAR | 30.000 SAR |
Nominalnya bukan satu-satunya risiko. Data ini telah menjadi tolok ukur bagi keputusan lain, sehingga pelaporan yang tidak lengkap hari ini membuat kepatuhan Anda terhadapnya lebih sulit dibuktikan esok hari.
Pelaporan terkait dengan dua keputusan lain
Kementerian menyatakan bahwa basis data ini mendukung keputusan lain yang berlaku bagi perusahaan yang sama:
- Pelatihan kooperatif bagi pelajar: lebih dari 120.000 pelajar telah memperoleh manfaatnya hingga akhir 2025.
- Lulusan dan pencari kerja: keputusan menteri yang diumumkan pada Februari 2026 mewajibkan perusahaan dengan 50 pekerja atau lebih menerima warga Saudi sebagai peserta pelatihan di tempat kerja sebanyak minimal 2% dari total tenaga kerja setiap tahun, dalam program berdurasi 2 hingga 6 bulan, dengan setiap kontrak dicatat di Qiwa. Perusahaan dengan 5.000 pekerja atau lebih wajib menerima 100 peserta per tahun.
Dalam praktiknya: kontrak di Qiwa, pelajar pelatihan kooperatif, dan jam dalam laporan tahunan Anda menggambarkan kenyataan yang sama. Jika angkanya tidak cocok, pertanyaan akan datang dari platform, bukan dari Anda.
Siapkan data sebelum membuka Qiwa: 6 langkah
- Kumpulkan setiap kursus yang berlangsung pada 2026 dari semua sumber: kursus eksternal, sesi internal, platform e-learning, magang kooperatif, peserta lulusan. Sebagian besar kini tersimpan di kotak masuk seorang manajer, faktur bagian keuangan, atau sertifikat dalam berkas karyawan.
- Buat satu catatan untuk setiap kursus: nama program, penyedia, tanggal, jumlah jam, peserta, kelompok setiap peserta dari empat kelompok, dan biaya.
- Cocokkan biaya dengan bagian keuangan: pelaporan menanyakan biaya, dan setiap angka yang Anda masukkan harus didukung faktur.
- Tinjau kontrak yang tercatat di Qiwa untuk lulusan dan pencari kerja, dan pastikan jumlah serta durasinya sesuai dengan catatan Anda.
- Jika tidak mengadakan kursus, laporkan hal itu dan jangan menunda. Laporan nihil melindungi Anda dari denda karena tidak melapor, tetapi tidak membebaskan Anda dari persyaratan lainnya.
- Masukkan data di Qiwa melalui akun perusahaan, lalu layanan Manajemen Pelatihan, lalu kegiatan dan program, kemudian simpan atau kirim sebelum 31 Januari 2027, seperti dijelaskan halaman kementerian.
Jika berkas karyawan Anda sendiri masih tersebar, mulailah dari artikel kami tentang berkas karyawan sebagai satu sumber kebenaran; catatan kursus melengkapi berkas tersebut.
Pandangan Origami
Kami membaca pengumuman ini sebagai pola yang berulang: kementerian tidak meminta laporan yang ditulis sekali, melainkan data yang terakumulasi dari tahun ke tahun dan dicocokkan dengan platform lainnya. Perusahaan yang mencatat setiap kursus di sistem SDM saat kursus itu berlangsung bisa melapor dalam satu jam; yang mengumpulkannya di bulan Januari dari email dan faktur melapor dalam seminggu, dengan angka yang sulit dipertahankan.
Anda tidak memerlukan sistem baru untuk pelaporan tahun ini; satu spreadsheet yang rapi sudah cukup. Namun jika Anda ingin catatan kursus menjadi bagian dari berkas karyawan, membaca kontrak Qiwa, dan menghasilkan laporan siap pakai setiap tahun, itulah jenis pekerjaan khusus yang kami bangun, dan kami pernah membahas cara menghubungkan sistem Anda dengan Qiwa, Mudad, dan GOSI dalam artikel sebelumnya. Hubungi kami melalui halaman layanan kami.
Kesimpulan
Jika Anda memiliki 50 pekerja atau lebih, Anda wajib melapor di Qiwa paling lambat 31 Januari 2027, baik mengadakan kursus maupun tidak, dan dendanya berkisar 5.000 hingga 30.000 SAR tergantung ukuran dan pengulangan. Langkah Anda minggu ini: daftar setiap kursus tahun 2026 beserta jam, peserta, dan biayanya, dicocokkan dengan kontrak Qiwa Anda sebelum Januari menjadi padat.
Sumber
- Kementerian Sumber Daya Manusia dan Pembangunan Sosial: kementerian meminta perusahaan swasta melaporkan data pelatihan sebelum 31 Januari 2027 (bahasa Arab) — batas waktu, perusahaan yang tercakup, tingkat pelaporan, dan keputusan terkait, 2 November 2026.
- Kementerian Sumber Daya Manusia dan Pembangunan Sosial: tahap pelaporan melalui platform Qiwa (bahasa Arab) — langkah pelaporan di Qiwa dan tabel denda.
- Kementerian Sumber Daya Manusia dan Pembangunan Sosial: perusahaan dengan 50 pekerja atau lebih wajib melapor (bahasa Arab) — data yang diminta dan minimal 8 unit per peserta, Januari 2025.
- Kementerian Sumber Daya Manusia dan Pembangunan Sosial: peluang bagi lulusan dan pencari kerja (bahasa Arab) — aturan 2%, durasi program, dan pencatatan kontrak di Qiwa, Februari 2026.
- Al-Madina: pelaporan data pelatihan wajib sebelum 31 Januari (bahasa Arab) — liputan pengumuman kementerian, 3 November 2026.
Artikel ini menjelaskan mekanismenya dan bukan nasihat hukum; periksa status perusahaan Anda di platform Qiwa.
Tanya jawab
Kapan batas waktu pelaporan data pelatihan di Qiwa?
31 Januari 2027, menurut pengumuman Kementerian Sumber Daya Manusia dan Pembangunan Sosial pada 2 November 2026, untuk perusahaan dengan 50 pekerja atau lebih.
Apakah kami tetap wajib melapor jika tahun ini tidak mengadakan pelatihan sama sekali?
Ya. Pelaporan wajib bagi setiap perusahaan yang tercakup. Jika Anda tidak menjalankan program pelatihan, Anda melaporkan hal itu, dan tetap terikat pada persyaratan pelatihan yang ditetapkan peraturan.
Berapa denda jika tidak melaporkan data pelatihan?
Menurut kementerian: 5.000 SAR untuk 50 hingga 499 pekerja dan 10.000 bila berulang; 10.000 SAR untuk 500 hingga 2.999 pekerja dan hingga 20.000 bila berulang; 15.000 SAR untuk lebih dari 3.000 pekerja dan 30.000 bila berulang.
Bagaimana cara melaporkan data pelatihan di Qiwa?
Masuk ke akun perusahaan di Qiwa, pilih layanan Manajemen Pelatihan, masukkan kegiatan dan program beserta jam, peserta, dan biayanya, lalu simpan atau kirim sebelum batas waktu.
