Das saudische Ministerium für Personalwesen und soziale Entwicklung gehört heute zu den meistgesuchten Begriffen im Königreich, und der Grund ist seine Ankündigung vom 2. November 2026: Jeder Betrieb der Privatwirtschaft mit 50 oder mehr Beschäftigten muss seine Schulungsdaten bis 31. Januar 2027 auf der Plattform Qiwa melden, egal ob er dieses Jahr Kurse für die Belegschaft angeboten hat oder keinen einzigen. Wer keinen angeboten hat, meldet genau das. Die vom Ministerium veröffentlichten Bußgelder beginnen bei 5.000 SAR für einen ersten Verstoß und erreichen 30.000 SAR im Wiederholungsfall bei großen Betrieben. Sie haben rund 3 Monate, und das Schwierige ist nicht die Eingabe in Qiwa. Es ist das Sammeln: wer geschult wurde, worin, wie viele Stunden und zu welchen Kosten.
Was genau hat das Ministerium angekündigt?
- Wer melden muss: Betriebe der Privatwirtschaft mit 50 oder mehr Beschäftigten, mit Frist bis 31. Januar 2027, laut der Ankündigung des Ministeriums vom 2. November 2026.
- Wenn Sie geschult haben: Sie melden Teilnehmerdaten, die Programme, deren Stunden und deren Kosten.
- Wenn Sie nicht geschult haben: Sie melden, dass Sie keine Programme durchgeführt haben, und bleiben an die gesetzlichen Anforderungen gebunden.
- Warum jetzt: Das Ministerium baut eine nationale Datenbank zur Kompetenzentwicklung in der Privatwirtschaft auf. Der Anteil der meldenden Betriebe stieg 2025 auf mehr als 53%, nach mehr als 38% im Jahr 2024, das heißt, fast die Hälfte der erfassten Betriebe hat noch immer nicht gemeldet.
Die ursprüngliche Ankündigung der Entscheidung durch das Ministerium legte fest, was die Meldung umfasst: Aktivitäten und Stunden, die Zahl der Teilnehmer, die ein Programm abgeschlossen haben, in 4 Gruppen (Beschäftigte, Studierende, Absolventen und Arbeitsuchende), Pläne und Berichte sowie das Budget, zu dem sich der Betrieb verpflichtet, mit mindestens 8 Einheiten pro Teilnehmer und Jahr.
Wie hoch ist das Bußgeld bei fehlender Meldung?
Das Ministerium hat die Bußgelder nach Betriebsgröße auf seiner Seite zur Meldephase in Qiwa veröffentlicht:
| Beschäftigte | Erster Verstoß | Wiederholung |
|---|---|---|
| 50 bis 499 | 5.000 SAR | 10.000 SAR |
| 500 bis 2.999 | 10.000 SAR | bis zu 20.000 SAR |
| Mehr als 3.000 | 15.000 SAR | 30.000 SAR |
Der Betrag ist nicht das einzige Risiko. Diese Daten sind zur Grundlage geworden, an der andere Entscheidungen gemessen werden; eine unvollständige Meldung heute macht es morgen schwerer, deren Einhaltung nachzuweisen.
Die Meldung hängt mit zwei weiteren Entscheidungen zusammen
Das Ministerium erklärte, dass die Datenbank weitere Entscheidungen stützt, die dieselben Betriebe betreffen:
- Kooperative Ausbildung für Studierende: Bis Ende 2025 hatten mehr als 120.000 Studierende davon profitiert.
- Absolventen und Arbeitsuchende: die im Februar 2026 angekündigte Ministerialentscheidung verpflichtet Betriebe mit 50 oder mehr Beschäftigten, saudische Trainees am Arbeitsplatz in Höhe von mindestens 2% der Gesamtbelegschaft pro Jahr aufzunehmen, in Programmen von 2 bis 6 Monaten, wobei jeder Vertrag in Qiwa dokumentiert wird. Betriebe mit 5.000 oder mehr Beschäftigten müssen 100 Trainees pro Jahr aufnehmen.
In der Praxis: Die Verträge in Qiwa, die kooperativen Trainees und die Stunden in Ihrer jährlichen Meldung beschreiben dieselbe Realität. Passen die Zahlen nicht zusammen, kommt die Frage von der Plattform, nicht von Ihnen.
Bereiten Sie Ihre Daten vor, bevor Sie Qiwa öffnen: 6 Schritte
- Sammeln Sie jeden Kurs, der 2026 stattfand, aus allen Quellen: externe Kurse, interne Sitzungen, E-Learning-Plattformen, kooperative Praktika, Absolventen-Trainees. Das meiste liegt heute im Postfach einer Führungskraft, in Rechnungen der Buchhaltung oder als Zertifikat in Personalakten.
- Geben Sie jedem Kurs einen einzigen Datensatz: Programmname, Anbieter, Datum, Stundenzahl, Teilnehmer, die Gruppe jedes Teilnehmers aus den vier, und Kosten.
- Gleichen Sie die Kosten mit der Buchhaltung ab: Die Meldung fragt nach den Kosten, und hinter jeder eingegebenen Zahl sollte eine Rechnung stehen.
- Prüfen Sie die in Qiwa dokumentierten Verträge für Absolventen und Arbeitsuchende und kontrollieren Sie, ob Anzahl und Dauer mit Ihrem Datensatz übereinstimmen.
- Wenn Sie keine Kurse angeboten haben, melden Sie das und warten Sie nicht. Eine Nullmeldung schützt Sie vor dem Bußgeld für fehlende Meldung, befreit Sie aber nicht von den übrigen Anforderungen.
- Erfassen Sie die Daten in Qiwa über das Betriebskonto, dann den Dienst Schulungsverwaltung, dann Aktivitäten und Programme, und speichern oder senden Sie vor dem 31. Januar 2027, wie die Seite des Ministeriums erklärt.
Wenn schon Ihre Personalakten verstreut sind, beginnen Sie mit unserem Artikel über die Personalakte als einzige Quelle der Wahrheit; der Kursnachweis vervollständigt diese Akte.
Die Sicht von Origami
Wir lesen diese Ankündigung als wiederkehrendes Muster: Das Ministerium verlangt keinen Bericht, den man einmal schreibt, sondern Daten, die sich Jahr für Jahr ansammeln und mit seinen anderen Plattformen abgeglichen werden. Ein Betrieb, der jeden Kurs im Moment des Geschehens in seinem HR-System erfasst, meldet in einer Stunde; einer, der im Januar alles aus E-Mails und Rechnungen zusammensucht, meldet in einer Woche, mit Zahlen, die schwer zu verteidigen sind.
Für die diesjährige Meldung brauchen Sie kein neues System; eine saubere Tabelle reicht. Wenn der Kursnachweis aber Teil der Personalakte werden, Qiwa-Verträge auslesen und jedes Jahr den fertigen Meldebericht liefern soll, ist das die Art maßgeschneiderter Arbeit, die wir bauen, und wir haben die Anbindung Ihrer Systeme an Qiwa, Mudad und GOSI in einem früheren Artikel erklärt. Erreichen Sie uns über unsere Leistungsseite.
Fazit
Wenn Sie 50 oder mehr Beschäftigte haben, schulden Sie bis 31. Januar 2027 eine Meldung in Qiwa, ob Sie Kurse angeboten haben oder nicht, und das Bußgeld reicht je nach Größe und Wiederholung von 5.000 bis 30.000 SAR. Ihr Schritt diese Woche: eine Liste aller Kurse von 2026 mit Stunden, Teilnehmern und Kosten, abgeglichen mit Ihren Qiwa-Verträgen, bevor der Januar voll wird.
Quellen
- Ministerium für Personalwesen und soziale Entwicklung: Aufruf an private Betriebe, Schulungsdaten bis 31. Januar 2027 zu melden (auf Arabisch) — Frist, erfasste Betriebe, Meldequoten und verbundene Entscheidungen, 2. November 2026.
- Ministerium für Personalwesen und soziale Entwicklung: Meldephase über die Plattform Qiwa (auf Arabisch) — Meldeschritte in Qiwa und Bußgeldtabelle.
- Ministerium für Personalwesen und soziale Entwicklung: Betriebe mit 50 oder mehr Beschäftigten müssen melden (auf Arabisch) — geforderte Daten und Minimum von 8 Einheiten pro Teilnehmer, Januar 2025.
- Ministerium für Personalwesen und soziale Entwicklung: Chancen für Absolventen und Arbeitsuchende (auf Arabisch) — die 2%-Regel, Programmdauer und Vertragsdokumentation in Qiwa, Februar 2026.
- Al-Madina: Pflichtmeldung der Schulungsdaten bis 31. Januar (auf Arabisch) — Berichterstattung über die Ankündigung des Ministeriums, 3. November 2026.
Dieser Artikel erklärt den Mechanismus und ist keine Rechtsberatung; prüfen Sie den Status Ihres Betriebs auf der Plattform Qiwa.
Häufige Fragen
Bis wann müssen Schulungsdaten in Qiwa gemeldet werden?
Bis 31. Januar 2027, laut Ankündigung des Ministeriums für Personalwesen und soziale Entwicklung vom 2. November 2026, für Betriebe mit 50 oder mehr Beschäftigten.
Muss ich melden, wenn wir dieses Jahr keine Schulung durchgeführt haben?
Ja. Die Meldung ist für jeden erfassten Betrieb Pflicht. Wer keine Schulungsprogramme durchgeführt hat, meldet genau das und bleibt an die gesetzlichen Schulungsanforderungen gebunden.
Wie hoch ist das Bußgeld, wenn keine Schulungsdaten gemeldet werden?
Laut Ministerium: 5.000 SAR bei 50 bis 499 Beschäftigten und 10.000 im Wiederholungsfall; 10.000 SAR bei 500 bis 2.999 Beschäftigten und bis zu 20.000 im Wiederholungsfall; 15.000 SAR bei mehr als 3.000 Beschäftigten und 30.000 im Wiederholungsfall.
Wie melde ich Schulungsdaten in Qiwa?
Melden Sie sich im Betriebskonto bei Qiwa an, wählen Sie den Dienst Schulungsverwaltung, erfassen Sie Aktivitäten und Programme mit Stunden, Teilnehmern und Kosten, und speichern oder senden Sie vor der Frist.
