O Ministério de Recursos Humanos e Desenvolvimento Social da Arábia Saudita está hoje entre as buscas mais frequentes do Reino, e o motivo é o anúncio de 2 de novembro de 2026: todo estabelecimento do setor privado com 50 trabalhadores ou mais deve declarar seus dados de treinamento na plataforma Qiwa até 31 de janeiro de 2027, tenha oferecido cursos à equipe neste ano ou nenhum. Se não ofereceu nenhum, declara exatamente isso. As multas publicadas pelo ministério começam em 5.000 SAR na primeira infração e chegam a 30.000 SAR na reincidência em grandes estabelecimentos. Você tem cerca de 3 meses, e o difícil não é digitar dados no Qiwa. É reuni-los: quem foi treinado, em quê, por quantas horas e a que custo.
O que exatamente o ministério anunciou?
- Quem deve declarar: estabelecimentos do setor privado com 50 trabalhadores ou mais, com prazo até 31 de janeiro de 2027, segundo o anúncio do ministério de 2 de novembro de 2026.
- Se você treinou: declara os dados dos participantes, os programas, suas horas e seus custos.
- Se você não treinou: declara que não realizou programas, e continua sujeito às exigências definidas pela regulamentação.
- Por que agora: o ministério está construindo uma base de dados nacional sobre o desenvolvimento de competências no setor privado. A parcela de estabelecimentos que declararam subiu para mais de 53% em 2025, frente a mais de 38% em 2024, o que significa que quase metade dos estabelecimentos abrangidos ainda não declarou.
O anúncio original da decisão pelo ministério definiu o que a declaração abrange: atividades e horas, o número de participantes que concluíram um programa em 4 grupos (trabalhadores, estudantes, recém-formados e pessoas em busca de emprego), planos e relatórios, e o orçamento com que o estabelecimento se compromete, com no mínimo 8 unidades por participante por ano.
Qual é a multa por não declarar?
O ministério publicou as multas por porte do estabelecimento em sua página sobre a fase de declaração no Qiwa:
| Trabalhadores | Primeira infração | Reincidência |
|---|---|---|
| 50 a 499 | 5.000 SAR | 10.000 SAR |
| 500 a 2.999 | 10.000 SAR | até 20.000 SAR |
| Mais de 3.000 | 15.000 SAR | 30.000 SAR |
O valor não é o único risco. Esses dados se tornaram a referência pela qual outras decisões são medidas, então uma declaração incompleta hoje torna o seu cumprimento delas mais difícil de comprovar amanhã.
A declaração está ligada a outras duas decisões
O ministério afirmou que a base de dados apoia outras decisões que se aplicam aos mesmos estabelecimentos:
- Estágio cooperativo para estudantes: mais de 120.000 estudantes haviam se beneficiado até o fim de 2025.
- Recém-formados e pessoas em busca de emprego: a decisão ministerial anunciada em fevereiro de 2026 exige que estabelecimentos com 50 trabalhadores ou mais recebam sauditas em treinamento no trabalho equivalentes a pelo menos 2% do total de funcionários a cada ano, em programas de 2 a 6 meses, com cada contrato registrado no Qiwa. Estabelecimentos com 5.000 trabalhadores ou mais devem receber 100 participantes por ano.
Na prática: os contratos no Qiwa, os estagiários cooperativos e as horas da sua declaração anual descrevem a mesma realidade. Se os números não baterem, a pergunta virá da plataforma, não de você.
Prepare seus dados antes de abrir o Qiwa: 6 passos
- Reúna todos os cursos realizados em 2026 de todas as fontes: cursos externos, sessões internas, plataformas de e-learning, estágios cooperativos, recém-formados em treinamento. Quase tudo hoje está na caixa de entrada de um gestor, em notas fiscais do financeiro ou em certificados nas pastas dos funcionários.
- Dê a cada curso um registro único: nome do programa, fornecedor, data, número de horas, participantes, o grupo de cada participante entre os quatro, e custo.
- Concilie os custos com o financeiro: a declaração pede o custo, e cada valor informado deve ter uma nota fiscal por trás.
- Revise os contratos registrados no Qiwa de recém-formados e pessoas em busca de emprego, e confira se números e durações batem com o seu registro.
- Se não ofereceu cursos, declare isso e não espere. Uma declaração negativa protege você da multa por não declarar, mas não o isenta das demais exigências.
- Insira os dados no Qiwa pela conta do estabelecimento, depois o serviço de Gestão de Treinamento, depois atividades e programas, e salve ou envie antes de 31 de janeiro de 2027, como explica a página do ministério.
Se as próprias pastas dos seus funcionários estão espalhadas, comece pelo nosso artigo sobre a pasta do funcionário como fonte única da verdade; o registro de cursos completa essa pasta.
A visão da Origami
Lemos este anúncio como um padrão que se repete: o ministério não pede um relatório escrito uma vez, mas dados que se acumulam ano após ano e são cruzados com suas outras plataformas. Um estabelecimento que registra cada curso no sistema de RH no momento em que acontece declara em uma hora; um que reconstrói tudo em janeiro a partir de e-mails e notas fiscais declara em uma semana, com números difíceis de defender.
Você não precisa de um sistema novo para a declaração deste ano; uma planilha organizada basta. Mas se quiser que o registro de cursos faça parte da pasta do funcionário, leia os contratos do Qiwa e gere o relatório de declaração pronto a cada ano, esse é o tipo de trabalho sob medida que construímos, e já explicamos como conectar seus sistemas ao Qiwa, ao Mudad e à GOSI em um artigo anterior. Fale conosco pela nossa página de serviços.
Conclusão
Se você tem 50 trabalhadores ou mais, deve uma declaração no Qiwa até 31 de janeiro de 2027, tenha oferecido cursos ou não, e a multa vai de 5.000 a 30.000 SAR conforme o porte e a reincidência. Seu passo nesta semana: uma lista de todos os cursos de 2026 com horas, participantes e custo, conciliada com seus contratos no Qiwa antes que janeiro fique congestionado.
Fontes
- Ministério de Recursos Humanos e Desenvolvimento Social: o ministério convoca os estabelecimentos privados a declarar dados de treinamento até 31 de janeiro de 2027 (em árabe) — prazo, estabelecimentos abrangidos, taxas de declaração e decisões relacionadas, 2 de novembro de 2026.
- Ministério de Recursos Humanos e Desenvolvimento Social: fase de declaração pela plataforma Qiwa (em árabe) — passos da declaração no Qiwa e tabela de multas.
- Ministério de Recursos Humanos e Desenvolvimento Social: estabelecimentos com 50 trabalhadores ou mais devem declarar (em árabe) — dados exigidos e mínimo de 8 unidades por participante, janeiro de 2025.
- Ministério de Recursos Humanos e Desenvolvimento Social: oportunidades para recém-formados e pessoas em busca de emprego (em árabe) — a regra dos 2%, duração dos programas e registro de contratos no Qiwa, fevereiro de 2026.
- Al-Madina: declaração obrigatória de dados de treinamento até 31 de janeiro (em árabe) — cobertura do anúncio do ministério, 3 de novembro de 2026.
Este artigo explica o mecanismo e não constitui aconselhamento jurídico; verifique a situação do seu estabelecimento na plataforma Qiwa.
Perguntas frequentes
Qual é o prazo para declarar os dados de treinamento no Qiwa?
31 de janeiro de 2027, segundo o anúncio do Ministério de Recursos Humanos e Desenvolvimento Social de 2 de novembro de 2026, para estabelecimentos com 50 trabalhadores ou mais.
Preciso declarar se não realizamos nenhum treinamento este ano?
Sim. A declaração é obrigatória para todo estabelecimento abrangido. Se você não realizou programas de treinamento, declara exatamente isso, e continua sujeito às exigências de treinamento definidas pela regulamentação.
Qual é a multa por não declarar os dados de treinamento?
Segundo o ministério: 5.000 SAR de 50 a 499 trabalhadores e 10.000 na reincidência; 10.000 SAR de 500 a 2.999 trabalhadores e até 20.000 na reincidência; 15.000 SAR para mais de 3.000 trabalhadores e 30.000 na reincidência.
Como declarar os dados de treinamento no Qiwa?
Entre na conta do estabelecimento no Qiwa, escolha o serviço de Gestão de Treinamento, insira as atividades e programas com suas horas, participantes e custos, e salve ou envie antes do prazo.
