如今 Excel 中的 AI 指的就是 Copilot：一个内置于工作簿的助手，它接收用日常语言提出的请求，然后添加列和公式、设置表格格式、创建图表并从数据中提炼洞察，直接在文件中完成修改。你可以通过工作簿角落的浮动按钮（英文界面在右下角，阿拉伯语界面在左下角）或按 Alt+C 或 F6 打开它，而不是旧指南所说的开始选项卡。对个人而言，最便宜的途径是 Microsoft 沙特商店中的 Microsoft 365 Personal，每月 42.99 SAR 或每年 429.99 SAR。唯一的提醒：检查它生成的一切，因为 Microsoft 自己也说它可能出错。

什么是 Excel 中的 AI？

你在侧边窗格中输入想要的内容，助手就会去做。根据 Microsoft 官方入门页面（2026 年 9 月 24 日更新），它可以管理工作表，应用条件格式和数据验证，生成公式、图表和数据透视表，回答有关数字的问题，突出显示、排序和筛选，以及从其他工作簿导入数据。

过去以 Agent Mode 名义推广的功能，现在以 Edit with Copilot 的形式成为常规体验的一部分，并于 2026 年 4 月 22 日成为默认设置。它运行在 Anthropic 的 Claude 模型和 OpenAI 的 GPT 模型上，并提供为你自动选择模型的 Auto 选项；手动选择模型则需要商业 Copilot 订阅或 Microsoft 365 Premium。

哪些日常任务应该交给它？

  • 交给它，再快速检查：设置月度报告格式、利润率列、从另一张工作表提取数值、为管理层会议制作图表、汇总客户反馈，以及解释前员工留下的公式。
  • 使用它，然后亲自核对每个数字：工资、发票金额和增值税、价目表，以及任何要发给客户或政府机构的文件。在这里，助手写的是初稿；做决定的不是它。

它如何工作？三种模式和直接编辑

共有三种模式，默认是编辑。Microsoft 的阿拉伯语帮助页面只翻译了前两种：

  • Allow editing（允许编辑）：默认模式。直接修改文件，适合合并工作表等多步骤工作。
  • Plan（计划）：在任何更改之前显示一份逐步计划供你审阅；处理敏感文件时的正确选择。
  • Chat only（仅聊天）：分析并回答，不改动文件。

你保存的任何更改，所有有权访问该文件的人都能看到。三种回退方式：更改后立即使用撤消；使用版本历史记录恢复早期副本；在审阅选项卡中使用显示更改，查看改了什么以及是谁改的。根据 更改历史页面，历史记录最多保留 365 天。输入框中还有一个停止按钮。

一个常被忽略的条件：只有当计算选项设为自动时，它才能编辑。如果想试用而不自动保存它的更改，Microsoft 的提示页面建议关闭自动保存。

逐步使用方法（截至 2026 年 10 月）

我们的示例：一家小店维护一张月度销售表，共四列：A 列为产品，B 列为数量，C 列为价格，D 列为地区。凡是需要输入请求的步骤，我们都给出要输入的确切文字以及预期的结果类型。

  1. 确认你的订阅包含它。家庭方案 Personal、Family 和 Premium 都包含。在工作账户上，查看应用中的标签："Copilot Chat (Basic)" 表示你在 Excel 内无法使用它，"Microsoft 365 Copilot (Basic)" 表示无付费许可的标准访问，"Premium" 或 "Pro" 表示拥有优先访问权的付费许可。
  2. 以新式格式将文件保存到 OneDrive。将销售表另存为 .xlsx 工作簿（.xlsm 和 .xlsb 也可以），并为每一列设置清晰的标题。自 2026 年 3 月起，获得许可的商业用户可以处理本地文件，但 Microsoft 美国商店家庭方案页面上的一条脚注仍要求自动保存和 OneDrive，因此对所有人来说 OneDrive 都是稳妥的途径。然后，在请求任何编辑之前，将计算选项设为自动。
  3. 通过浮动按钮打开助手。Microsoft 称其为 Copilot Dynamic Action Button（Copilot 动态操作按钮）：英文界面在右下角，阿拉伯语界面在左下角。快捷键：Windows 上为 Alt+C，Mac 上为 Cmd+Control+I，各平台通用 F6。要把它放回功能区，右键单击它并选择 Move to ribbon（移到功能区）。完全看不到按钮？检查你的方案：它只对有访问权限的人显示。
  4. 选择模式。第一次尝试或处理敏感文件时，选择 Plan 查看它打算做什么，信任它之后再切换到 Allow editing。只想要答案时使用 Chat only。
  5. 选择建议或输入请求。将鼠标悬停在按钮上查看现成的建议（用向上箭头键在建议间切换），或用阿拉伯语或英语输入你自己的请求。在我们的示例中，输入："添加一个名为收入的列，为每个产品将数量乘以价格。"预期结果：新的 E 列，公式向下填充到各行，并附有简短的工作原理说明。
  6. 先审阅，再应用。对于突出显示、排序和筛选，助手会先描述更改，由你选择应用。输入："突出显示数量列中的最低值。"你批准后，销量最差的产品会以不同颜色显示。
  7. 询问含义。切换到 Chat only，输入"哪个地区的销售额最高和最低？"，再输入"这些数据中是否有离群值或异常？"它会在窗格中回答，有时附带图表或数据透视表，但不改动文件。若要真正创建数据透视表，请回到编辑模式并输入："创建一个数据透视表，汇总收入，行为地区，列为产品。"
  8. 依赖之前先核对。手工计算两三行，然后询问："解释单元格 E2 中的公式。"如果不满意结果，使用撤消或版本历史记录。

该问什么：按任务分类的现成提示

以下示例来自 Microsoft 关于获取洞察和数据可视化的页面，采用 Microsoft 自己的措辞：

任务建议提示对你业务的用途
公式列添加一列，计算每个产品的利润率。产品盈利能力
占总额比例添加一列，显示每个地区占总销售额的百分比。比较各分店
从另一张表查找创建一列，从库存表中查找每个商品的库存数量。将订单与库存关联（例如 XLOOKUP 这样的公式）
突出显示、排序、筛选突出显示销售单位中的最低值。/ 筛选显示下周到期的项目。/ 将前 10 个值加粗。跟进收款和截止日期
图表创建一个显示随时间变化的折线图。显示数据标签和网格线。给管理层的月度视图
数据透视表创建一个数据透视表，汇总销售额，行为月份，列为类别。销售汇总
洞察与离群值哪个地区的销售额最高和最低？/ 这些数据中是否有离群值或异常？发现录入错误或表现不佳的分店
汇总反馈审阅此工作表中的客户反馈并找出主要主题。了解反复出现的投诉
解释公式解释单元格 D3 中的公式。读懂继承下来的文件

来自 Microsoft 指南的四条建议

  • 具体明确，说出列名或区域："突出显示数量列中的最低值"比"给我看看问题"更好。
  • 先宽泛，再细化，用"现在按每个产品显示同样的结果"之类的后续问题，而不是重写整个请求。
  • 涵盖四个要素：Microsoft 的提示指南用它们来描述好的提示：目标、背景、来源和预期。
  • 切换到其他任务时，输入 "new topic"。

哪个方案提供 Excel 中的 AI？在沙特阿拉伯要花多少钱？

里亚尔价格为 2026 年 10 月 6 日 Microsoft 沙特商店上显示的价格；页面未说明是否含增值税。商业方案见选择沙特阿拉伯后的 Microsoft 商业定价页面，以每用户每月美元计价，不含税；括号中的近似里亚尔金额按官方汇率每美元 3.75 SAR 计算。

方案显示价格Excel 内的 AI
Microsoft 365 Personal每年 429.99 SAR 或每月 42.99 SAR有，限一人，有使用限制和 AI 点数
Microsoft 365 Family每年 559.99 SAR 或每月 55.99 SAR仅限订阅所有者，尽管该方案覆盖 1 到 6 人（你加上最多 5 人）
Microsoft 365 Premium每年 859.99 SAR 或每月 85.99 SAR有，使用量大且可选择模型
Office Home 2024（一次性购买）一台 PC 或 Mac 779.99 SAR无：不带 Copilot 的 Excel
Business Basic / Standard / Premium按年订阅 7.00 / 14.00 / 22.00 美元（约 26.25 / 52.50 / 82.50 SAR），或按月订阅 8.40 / 16.80 / 26.40 美元（约 31.50 / 63 / 99 SAR）免费附带 Copilot Chat；Excel 内是否可用取决于许可和公司设置
Business Standard with Copilot23.50 美元，约 88 SAR（按年付费）有
Business Premium with Copilot32.00 美元，约 120 SAR（按年付费）有
Microsoft 365 Copilot Business 附加组件21 美元（约 78.75 SAR），或在 2026 年 7 月 1 日至 12 月 31 日期间购买，首年 18 美元（约 67.50 SAR）有，需搭配符合条件的 Business 方案，最多 300 名用户

一个人还是一个团队？

独自处理不含客户个人数据的文件？Personal 是最便宜的起点。Family 无法把助手扩展给员工，因为它的 AI 只属于所有者；Premium 适合日常高强度使用。处理公司和客户数据的团队应使用工作账户：检查每位员工的标签，然后只为整天与电子表格打交道的人购买附加组件。一次性购买的 Office 不包含助手，而且 Office 2021 的支持将于 2026 年 10 月 13 日结束，正是审视许可的好时机。如果你的团队也使用通用助手应用，请参阅我们关于 Microsoft 合并两款 Copilot 应用的指南。注意：Microsoft 的页面没有说明 Personal 和 Family 每月的 AI 点数额度，点数用完后该功能可能暂停，直到额度重置。

需要预料的局限和错误

  • 它可能出错，Microsoft 也这么说，并建议不要将其用于敏感的财务、法律或医疗决策。因此工资、发票和价格仍需人工审核。
  • 数字证据：在包含 912 项任务的 SpreadsheetBench 上，Microsoft 于 2025 年 9 月报告，Agent Mode 的准确率为 57.2%，而人类为 71.3%，见其文章中的图表。这一数据较旧，早于当前模型，但说明审核不是可有可无的。
  • 支持阿拉伯语，但英语效果更好。助手主要基于英语资料训练，所以如果阿拉伯语请求效果不理想，请改用英语。
  • 技能仅支持英语，需要英语显示语言，而且大多是金融专用的，例如 lbo-model，见技能页面。
  • =COPILOT() 函数已经没有了。它已于 2026 年 9 月 14 日停用，但许多教程仍在讲授它。旧结果会作为缓存值保留，但任何重新计算的单元格都会返回 #NAME?；Microsoft 的函数页面建议改用侧边窗格。
  • 设备：三种模式在 Windows、Mac 和网页版上都完整可用；在 iPad、iPhone 和 Android 上，编辑功能有限或仍在推出中。

你的数据：工作账户还是个人账户？

在工作账户上：Microsoft Learn 的隐私页面称，提示和回复不会用于训练基础模型，助手只会呈现员工本来就有权查看的内容，使用受数据保护附录（DPA）约束。但提示和回复会被记录，IT 管理员可以查看，网络搜索查询会在不带用户标识的情况下发送到 Bing，但不在 DPA 范围内。

在个人账户上：根据 Microsoft 家庭方案隐私页面，提示和文件内容同样不会用于训练，但个人账户不会给你的公司提供任何监督或审计记录。

数据在哪里处理？PDPL 怎么说？

在其数据驻留定义中，Microsoft 将沙特阿拉伯列为未来的本地区域。它既不在 Copilot 数据驻留承诺的覆盖范围内（阿联酋和卡塔尔在其中），也不在境内处理服务的 15 个国家之列，欧盟以外的查询可能在美国、欧盟或其他地方处理。Microsoft 于 2026 年 8 月 31 日宣布，其 Saudi Arabia East 区域将于 2026 年 11 月开放，但未提及 Microsoft 365 或 Copilot。

根据沙特数据和人工智能管理局（SDAIA）的指南，《个人数据保护法》（PDPL）适用于对居民个人数据的处理，即使处理发生在境外；SDAIA 的数据传输条例要求在特定情况下进行风险评估。使用助手是否构成此类传输，是 SDAIA 尚未回应的法律问题；请咨询你的顾问。实用规则：客户的个人数据只能通过公司工作账户进入助手。

结论

Excel 内的助手如今确实很实用。把它当作一名手脚麻利的新员工：指令清晰，先用 Plan 模式，并检查每一个公式。从重复性、低风险的任务开始，按实际使用者来选择方案，让资金、工资和客户数据始终处在人的监督之下。当文件本身成为问题时，这里有电子表格不再是解决方案的信号；正是在这里，我们 Origami 打造接续电子表格的系统。

来源：Microsoft 支持（Get started with Copilot in Excel、常见问题、Dynamic Action Button、COPILOT 函数），Microsoft Learn 隐私和数据驻留页面；Microsoft 沙特商店和商业定价页面（价格核对于 2026 年 10 月 6 日）：https://www.microsoft.com/en-sa/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products；以及 SDAIA 的 PDPL 指南和数据传输条例。