اس مضمون میں
- Excel میں AI کیا ہے؟
- روزمرہ کے کون سے کام اس کے حوالے کریں؟
- یہ کیسے کام کرتا ہے؟ تین موڈ اور براہ راست تبدیلیاں
- اسے قدم بہ قدم کیسے استعمال کریں (اکتوبر 2026 تک درست)
- کیا پوچھیں: کام کے لحاظ سے تیار پرامپٹس
- Microsoft کی رہنمائی سے چار تجاویز
- کون سا پلان Excel میں AI دیتا ہے، اور سعودی عرب میں اس کی قیمت کیا ہے؟
- ایک فرد یا پوری ٹیم؟
- حدود اور متوقع غلطیاں
- آپ کا ڈیٹا: کام کا اکاؤنٹ یا ذاتی اکاؤنٹ؟
- ڈیٹا کہاں پروسیس ہوتا ہے، اور PDPL کیا کہتا ہے؟
- خلاصہ
آج Excel میں AI کا مطلب Copilot ہے: ورک بک میں بنا ہوا ایک اسسٹنٹ جو سادہ زبان میں درخواست لیتا ہے، پھر کالم اور فارمولے شامل کرتا ہے، جدولوں کو فارمیٹ کرتا ہے، چارٹ بناتا ہے اور آپ کے ڈیٹا سے نتائج نکالتا ہے، اور یہ تبدیلیاں براہ راست فائل میں کرتا ہے۔ آپ اسے ورک بک کے کونے میں تیرتے بٹن سے کھولتے ہیں (انگریزی انٹرفیس میں نیچے دائیں جانب، عربی میں نیچے بائیں جانب) یا Alt+C یا F6 سے، نہ کہ اس ہوم ٹیب سے جس کا ذکر پرانی گائیڈز کرتی ہیں۔ ایک فرد کے لیے سب سے سستا راستہ Microsoft کے سعودی اسٹور پر Microsoft 365 Personal ہے، جو 42.99 SAR ماہانہ یا 429.99 SAR سالانہ کا ہے۔ ایک ہی احتیاط: یہ جو کچھ بھی بنائے، اس کی جانچ کریں، کیونکہ Microsoft خود کہتا ہے کہ یہ غلطیاں کر سکتا ہے۔
Excel میں AI کیا ہے؟
آپ سائیڈ پین میں لکھتے ہیں کہ آپ کو کیا چاہیے اور اسسٹنٹ وہ کر دیتا ہے۔ Microsoft کے سرکاری ابتدائی صفحے (24 ستمبر 2026 کو اپ ڈیٹ) کے مطابق، یہ ورک شیٹس کا انتظام کر سکتا ہے، مشروط فارمیٹنگ اور ڈیٹا کی توثیق لاگو کر سکتا ہے، فارمولے، چارٹ اور پیووٹ ٹیبلز بنا سکتا ہے، آپ کے اعداد و شمار کے بارے میں سوالات کے جواب دے سکتا ہے، نمایاں، ترتیب اور فلٹر کر سکتا ہے، اور دوسری ورک بکس سے ڈیٹا درآمد کر سکتا ہے۔
جسے پہلے Agent Mode کے نام سے فروخت کیا جاتا تھا، وہ اب Edit with Copilot کے طور پر عام تجربے کا حصہ ہے، اور 22 اپریل 2026 کو ڈیفالٹ بن گیا۔ یہ Anthropic کے Claude ماڈلز اور OpenAI کے GPT ماڈلز پر چلتا ہے، اور اس میں Auto کا اختیار ہے جو آپ کے لیے ماڈل چنتا ہے؛ ہاتھ سے ماڈل چننے کے لیے تجارتی Copilot سبسکرپشن یا Microsoft 365 Premium درکار ہے۔
روزمرہ کے کون سے کام اس کے حوالے کریں؟
- حوالے کریں، ایک فوری جانچ کے ساتھ: ماہانہ رپورٹس کی فارمیٹنگ، منافع کے مارجن کا کالم، دوسری شیٹ سے کوئی ویلیو لانا، انتظامیہ کی میٹنگ کے لیے چارٹ، صارفین کی آراء کا خلاصہ، اور کسی سابق ملازم سے وراثت میں ملے فارمولے کی وضاحت۔
- استعمال کریں، پھر ہر عدد خود جانچیں: تنخواہیں، انوائس کی رقوم اور VAT، قیمتوں کی فہرستیں، اور کوئی بھی فائل جو کسی صارف یا سرکاری ادارے کو جانی ہو۔ یہاں اسسٹنٹ پہلا مسودہ لکھتا ہے؛ فیصلہ وہ نہیں کرتا۔
یہ کیسے کام کرتا ہے؟ تین موڈ اور براہ راست تبدیلیاں
تین موڈ ہیں؛ ترمیم ڈیفالٹ ہے۔ Microsoft کا عربی مدد کا صفحہ صرف پہلے دو کا ترجمہ کرتا ہے:
- Allow editing (ترمیم کی اجازت): ڈیفالٹ موڈ۔ یہ فائل کو براہ راست بدلتا ہے اور کئی مراحل والے کاموں، جیسے شیٹس کو ملانے، کے لیے موزوں ہے۔
- Plan (منصوبہ): کچھ بھی بدلنے سے پہلے یہ جائزے کے لیے قدم بہ قدم منصوبہ دکھاتا ہے؛ حساس فائلوں کے لیے صحیح انتخاب۔
- Chat only (صرف چیٹ): یہ فائل کو چھوئے بغیر تجزیہ کرتا ہے اور جواب دیتا ہے۔
آپ جو بھی تبدیلی محفوظ کرتے ہیں وہ فائل تک رسائی رکھنے والے ہر شخص کو نظر آتی ہے۔ واپس جانے کے تین طریقے: تبدیلی کے فوراً بعد کالعدم کریں؛ پہلے کی کاپی بحال کرنے کے لیے ورژن کی تاریخ؛ اور جائزہ ٹیب پر تبدیلیاں دکھائیں، تاکہ نظر آئے کہ کیا بدلا اور کس نے بدلا۔ تبدیلیوں کی تاریخ کے صفحے کے مطابق تاریخ 365 دن تک رکھی جاتی ہے۔ ان پٹ باکس میں ایک روکیں بٹن بھی ہے۔
ایک شرط جسے لوگ اکثر نظر انداز کر دیتے ہیں: یہ صرف اسی وقت ترمیم کر سکتا ہے جب حساب کے اختیارات خودکار پر سیٹ ہوں۔ اس کی تبدیلیاں خود بخود محفوظ کیے بغیر تجربہ کرنے کے لیے، Microsoft کا تجاویز والا صفحہ AutoSave بند کرنے کا مشورہ دیتا ہے۔
اسے قدم بہ قدم کیسے استعمال کریں (اکتوبر 2026 تک درست)
ہماری عملی مثال: ایک چھوٹی دکان چار کالموں والی ماہانہ سیلز شیٹ رکھتی ہے: A میں پروڈکٹ، B میں مقدار، C میں قیمت اور D میں علاقہ۔ جہاں کسی مرحلے میں درخواست لکھنی ہو، وہاں ہم لکھنے کے لیے بالکل درست الفاظ اور متوقع نتیجے کی قسم دکھاتے ہیں۔
- تصدیق کریں کہ آپ کی سبسکرپشن میں یہ شامل ہے۔ گھریلو پلانز Personal، Family اور Premium میں شامل ہے۔ کام کے اکاؤنٹ پر ایپ میں لیبل دیکھیں: "Copilot Chat (Basic)" کا مطلب ہے کہ Excel کے اندر یہ آپ کے لیے دستیاب نہیں، "Microsoft 365 Copilot (Basic)" کا مطلب بغیر ادائیگی والے لائسنس کے معیاری رسائی ہے، اور "Premium" یا "Pro" کا مطلب ترجیحی رسائی والا ادائیگی شدہ لائسنس ہے۔
- فائل کو جدید فارمیٹ میں OneDrive پر محفوظ کریں۔ سیلز شیٹ کو .xlsx ورک بک کے طور پر محفوظ کریں (.xlsm اور .xlsb بھی چلتے ہیں) اور ہر کالم کو واضح عنوان دیں۔ لائسنس یافتہ بزنس صارفین مارچ 2026 سے مقامی فائلوں پر کام کر سکتے ہیں، لیکن گھریلو پلانز کے لیے Microsoft کے امریکی اسٹور کے صفحے کا ایک فٹ نوٹ اب بھی AutoSave اور OneDrive مانگتا ہے، اس لیے OneDrive سب کے لیے محفوظ راستہ ہے۔ پھر کوئی بھی ترمیم مانگنے سے پہلے حساب کے اختیارات کو خودکار پر سیٹ کریں۔
- تیرتے بٹن سے اسسٹنٹ کھولیں۔ Microsoft اسے Copilot Dynamic Action Button (Copilot کا ڈائنامک ایکشن بٹن) کہتا ہے: انگریزی انٹرفیس میں نیچے دائیں جانب، عربی میں نیچے بائیں جانب۔ شارٹ کٹس: Windows پر Alt+C، Mac پر Cmd+Control+I، اور ہر جگہ F6۔ اسے واپس ربن پر لانے کے لیے اس پر رائٹ کلک کریں اور Move to ribbon (ربن پر منتقل کریں) منتخب کریں۔ کوئی بٹن ہی نہیں؟ اپنا پلان چیک کریں: یہ صرف انہی کو نظر آتا ہے جن کے پاس رسائی ہے۔
- ایک موڈ منتخب کریں۔ پہلی کوشش میں، یا حساس فائل کے ساتھ، Plan منتخب کریں تاکہ دیکھ سکیں کہ یہ کیا کرنے والا ہے، پھر بھروسہ ہونے پر Allow editing پر جائیں۔ جب صرف جواب چاہیے ہو تو Chat only استعمال کریں۔
- کوئی تجویز منتخب کریں یا اپنی درخواست لکھیں۔ تیار تجاویز کے لیے بٹن پر ماؤس لے جائیں (اوپر والی تیر کی کلید ان کے درمیان حرکت کرتی ہے)، یا عربی یا انگریزی میں اپنی درخواست لکھیں۔ ہماری مثال میں لکھیں: "آمدنی کے نام سے ایک کالم شامل کرو جو ہر پروڈکٹ کے لیے مقدار کو قیمت سے ضرب دے۔" کیا توقع رکھیں: ایک نیا کالم E جس میں قطاروں میں نیچے تک بھرا فارمولا ہو، ساتھ میں یہ کیسے کام کرتا ہے اس کی مختصر وضاحت۔
- جائزہ لیں، پھر لاگو کریں۔ نمایاں کرنے، ترتیب دینے اور فلٹر کرنے کے لیے اسسٹنٹ پہلے تبدیلی بیان کرتا ہے اور آپ لاگو کریں منتخب کرتے ہیں۔ لکھیں: "مقدار کے کالم میں سب سے کم ویلیوز کو نمایاں کرو۔" آپ کی منظوری کے بعد سب سے کم بکنے والی پروڈکٹس مختلف رنگ میں نظر آتی ہیں۔
- مطلب پوچھیں۔ Chat only پر جائیں اور لکھیں "کس علاقے میں فروخت سب سے زیادہ اور سب سے کم تھی؟"، پھر "کیا اس ڈیٹا میں کوئی غیر معمولی ویلیوز یا بے قاعدگیاں ہیں؟" یہ فائل بدلے بغیر پین میں جواب دیتا ہے، کبھی کبھی چارٹ یا پیووٹ ٹیبل کے ساتھ۔ اصل پیووٹ ٹیبل کے لیے ترمیم پر واپس جائیں اور کہیں: "آمدنی کے مجموعے والا ایک پیووٹ ٹیبل بناؤ، جس میں قطاروں میں علاقہ اور کالموں میں پروڈکٹ ہو۔"
- بھروسہ کرنے سے پہلے جانچیں۔ دو یا تین قطاروں کا حساب ہاتھ سے کریں، پھر پوچھیں: "سیل E2 کے فارمولے کی وضاحت کرو۔" اگر نتیجہ پسند نہ آئے تو کالعدم کریں یا ورژن کی تاریخ استعمال کریں۔
کیا پوچھیں: کام کے لحاظ سے تیار پرامپٹس
Microsoft کے نتائج حاصل کرنے اور ڈیٹا کو بصری شکل دینے والے صفحات سے مثالیں، Microsoft کے اپنے الفاظ میں:
| کام | تجویز کردہ پرامپٹ | آپ کے کاروبار میں استعمال |
|---|---|---|
| فارمولا کالم | ایک کالم شامل کرو جو ہر پروڈکٹ کا منافع کا مارجن نکالے۔ | پروڈکٹ کی منافع بخشی |
| کل میں حصہ | ایک کالم شامل کرو جو کل فروخت میں ہر علاقے کا فیصد دکھائے۔ | شاخوں کا موازنہ |
| دوسری شیٹ سے تلاش | ایک کالم بناؤ جو انوینٹری شیٹ سے ہر آئٹم کی اسٹاک میں موجود مقدار تلاش کرے۔ | آرڈرز کو اسٹاک سے جوڑنا (XLOOKUP جیسا فارمولا) |
| نمایاں کرنا، ترتیب، فلٹر | فروخت شدہ یونٹس میں سب سے کم ویلیوز نمایاں کرو۔ / اگلے ہفتے واجب الادا آئٹمز دکھانے کے لیے فلٹر کرو۔ / سرفہرست 10 ویلیوز کو بولڈ کرو۔ | وصولیوں اور آخری تاریخوں کی نگرانی |
| چارٹ | وقت کے ساتھ تبدیلی دکھانے والا لائن چارٹ بناؤ۔ ڈیٹا لیبلز اور گرڈ لائنز دکھاؤ۔ | انتظامیہ کے لیے ماہانہ منظر |
| پیووٹ ٹیبل | فروخت کے مجموعے والا پیووٹ ٹیبل بناؤ، جس میں قطاروں میں مہینہ اور کالموں میں زمرہ ہو۔ | فروخت کا خلاصہ |
| نتائج اور غیر معمولی ویلیوز | کس علاقے میں فروخت سب سے زیادہ اور سب سے کم تھی؟ / کیا اس ڈیٹا میں کوئی غیر معمولی ویلیوز یا بے قاعدگیاں ہیں؟ | اندراج کی غلطی یا مشکل میں پڑی شاخ کو پکڑنا |
| آراء کا خلاصہ | اس شیٹ پر صارفین کی آراء کا جائزہ لو اور اہم موضوعات کی نشاندہی کرو۔ | بار بار آنے والی شکایات کو سمجھنا |
| فارمولے کی وضاحت | سیل D3 کے فارمولے کی وضاحت کرو۔ | وراثت میں ملی فائل کو سمجھنا |
Microsoft کی رہنمائی سے چار تجاویز
- واضح رہیں اور کالموں یا رینجز کا نام لیں: "مقدار کے کالم میں سب سے کم ویلیوز کو نمایاں کرو" "مجھے مسائل دکھاؤ" سے بہتر ہے۔
- وسیع آغاز کریں، پھر نکھاریں: پوری درخواست دوبارہ لکھنے کے بجائے "اب یہی نتیجہ ہر پروڈکٹ کے لیے دکھاؤ" جیسے مزید سوالات پوچھیں۔
- چار اجزاء شامل کریں، جن سے Microsoft کی پرامپٹ گائیڈ اچھے پرامپٹ کو بیان کرتی ہے: مقصد، سیاق، ماخذ اور توقعات۔
- کسی دوسرے کام پر جاتے وقت "new topic" لکھیں۔
کون سا پلان Excel میں AI دیتا ہے، اور سعودی عرب میں اس کی قیمت کیا ہے؟
ریال کی قیمتیں وہی ہیں جو 6 اکتوبر 2026 کو Microsoft کے سعودی اسٹور پر دکھائی گئیں؛ صفحہ یہ نہیں بتاتا کہ VAT شامل ہے یا نہیں۔ بزنس پلانز سعودی عرب منتخب کرنے پر Microsoft کے بزنس قیمتوں کے صفحات پر امریکی ڈالر میں فی صارف ماہانہ، ٹیکس کے بغیر دیے گئے ہیں؛ قوسین میں تخمینی ریال رقم 3.75 SAR فی ڈالر کی سرکاری شرح سے نکالی گئی ہے۔
| پلان | دکھائی گئی قیمت | Excel کے اندر AI |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Personal | 429.99 SAR سالانہ یا 42.99 SAR ماہانہ | جی ہاں، ایک فرد، استعمال کی حدود اور AI کریڈٹس کے ساتھ |
| Microsoft 365 Family | 559.99 SAR سالانہ یا 55.99 SAR ماہانہ | صرف سبسکرپشن کا مالک، اگرچہ پلان میں 1 سے 6 افراد شامل ہیں (آپ اور زیادہ سے زیادہ 5 دوسرے) |
| Microsoft 365 Premium | 859.99 SAR سالانہ یا 85.99 SAR ماہانہ | جی ہاں، وسیع استعمال اور ماڈل کے انتخاب کے ساتھ |
| Office Home 2024 (ایک بار کی خریداری) | ایک PC یا Mac کے لیے 779.99 SAR | نہیں: Copilot کے بغیر Excel |
| Business Basic / Standard / Premium | سالانہ سبسکرپشن پر USD 7.00 / 14.00 / 22.00 (تقریباً SAR 26.25 / 52.50 / 82.50)، یا ماہانہ سبسکرپشن پر USD 8.40 / 16.80 / 26.40 (تقریباً SAR 31.50 / 63 / 99) | Copilot Chat بغیر اضافی قیمت کے؛ Excel کے اندر لائسنسنگ اور کمپنی کی سیٹنگز پر منحصر |
| Business Standard with Copilot | USD 23.50، تقریباً SAR 88 (سالانہ ادائیگی) | جی ہاں |
| Business Premium with Copilot | USD 32.00، تقریباً SAR 120 (سالانہ ادائیگی) | جی ہاں |
| Microsoft 365 Copilot Business ایڈ آن | USD 21 (تقریباً SAR 78.75)، یا 1 جولائی سے 31 دسمبر 2026 کے درمیان خریداری پر پہلے سال کے لیے USD 18 (تقریباً SAR 67.50) | جی ہاں، اہل Business پلان کے ساتھ، زیادہ سے زیادہ 300 صارفین |
ایک فرد یا پوری ٹیم؟
صارفین کے ذاتی ڈیٹا کے بغیر فائلوں پر اکیلے کام کرتے ہیں؟ Personal سب سے سستا آغاز ہے۔ Family اسسٹنٹ کو عملے تک نہیں بڑھا سکتا، کیونکہ اس کا AI صرف مالک کا ہے؛ Premium روزانہ کے بھاری استعمال کے لیے موزوں ہے۔ کمپنی اور صارفین کا ڈیٹا سنبھالنے والی ٹیم کو کام کے اکاؤنٹس پر ہونا چاہیے: ہر ملازم کا لیبل چیک کریں، پھر ایڈ آن صرف انہی کے لیے خریدیں جو سارا دن اسپریڈشیٹس میں کام کرتے ہیں۔ Office کی ایک بار کی خریداری میں اسسٹنٹ شامل نہیں ہوتا، اور Office 2021 کی سپورٹ 13 اکتوبر 2026 کو ختم ہو رہی ہے، جو اپنی لائسنسنگ کا جائزہ لینے کا اچھا موقع ہے۔ اگر آپ کی ٹیم عام اسسٹنٹ ایپ بھی استعمال کرتی ہے تو Microsoft کی جانب سے اپنی دو Copilot ایپس کو ضم کرنے پر ہماری گائیڈ دیکھیں۔ نوٹ: Microsoft کا صفحہ Personal اور Family کے لیے ماہانہ AI کریڈٹس کی مقدار نہیں بتاتا، اور کریڈٹس ختم ہونے پر یہ سہولت اس وقت تک رک سکتی ہے جب تک آپ کا کوٹا دوبارہ نہ بھر جائے۔
حدود اور متوقع غلطیاں
- یہ غلط ہو سکتا ہے، اور Microsoft یہ کہتا ہے، اور حساس مالی، قانونی یا طبی فیصلوں کے لیے اس کے استعمال سے منع کرتا ہے۔ اس لیے تنخواہیں، انوائسز اور قیمتیں انسانی جائزے میں رہتی ہیں۔
- اعداد میں ثبوت: 912 کاموں کے مجموعے SpreadsheetBench پر Microsoft نے ستمبر 2025 میں بتایا کہ Agent Mode نے 57.2% درستگی حاصل کی جبکہ انسانوں کی درستگی 71.3% تھی، جیسا کہ اس کی پوسٹ کے چارٹ میں ہے۔ یہ پرانا ڈیٹا ہے اور موجودہ ماڈلز سے پہلے کا ہے، لیکن یہ دکھاتا ہے کہ جائزہ اختیاری نہیں۔
- عربی معاون ہے؛ انگریزی بہتر کام کرتی ہے۔ اسسٹنٹ کو زیادہ تر انگریزی ذرائع پر تربیت دی گئی ہے، اس لیے اگر عربی درخواست مایوس کرے تو انگریزی میں آزمائیں۔
- اسکلز صرف انگریزی میں ہیں، ان کے لیے انگریزی ڈسپلے زبان ضروری ہے، اور اسکلز کے صفحے کے مطابق یہ زیادہ تر مالیات سے متعلق ہیں، جیسے lbo-model۔
=COPILOT()فنکشن اب نہیں رہا۔ اسے 14 ستمبر 2026 کو ختم کر دیا گیا، پھر بھی بہت سے ٹیوٹوریلز اسے سکھاتے ہیں۔ پرانے نتائج کیشڈ ویلیوز کے طور پر باقی رہتے ہیں، لیکن دوبارہ حساب کرنے والا ہر سیل#NAME?واپس کرتا ہے؛ Microsoft کا فنکشن صفحہ اس کے بجائے سائیڈ پین کی طرف بھیجتا ہے۔- ڈیوائسز: تینوں موڈ Windows، Mac اور ویب پر مکمل ہیں؛ iPad، iPhone اور Android پر ترمیم محدود ہے یا ابھی جاری کی جا رہی ہے۔
آپ کا ڈیٹا: کام کا اکاؤنٹ یا ذاتی اکاؤنٹ؟
کام کے اکاؤنٹ پر: Microsoft Learn کا رازداری کا صفحہ کہتا ہے کہ پرامپٹس اور جوابات بنیادی ماڈلز کی تربیت کے لیے استعمال نہیں ہوتے، اسسٹنٹ صرف وہی دکھاتا ہے جسے ملازم پہلے سے دیکھنے کا مجاز ہے، اور استعمال ڈیٹا پروٹیکشن ضمیمے (DPA) کے تحت آتا ہے۔ لیکن پرامپٹس اور جوابات ریکارڈ ہوتے ہیں اور آپ کا IT ایڈمن انہیں دیکھ سکتا ہے، اور ویب سرچ کی درخواستیں صارف کی شناخت کے بغیر، لیکن DPA سے باہر، Bing کو جاتی ہیں۔
ذاتی اکاؤنٹ پر: گھریلو پلانز کے لیے Microsoft کے رازداری کے صفحے کے مطابق پرامپٹس اور فائل کا مواد یہاں بھی تربیت میں استعمال نہیں ہوتا، لیکن ذاتی اکاؤنٹ آپ کی کمپنی کو کوئی نگرانی یا آڈٹ ٹریل نہیں دیتا۔
ڈیٹا کہاں پروسیس ہوتا ہے، اور PDPL کیا کہتا ہے؟
اپنی ڈیٹا ریزیڈنسی کی تعریفوں میں Microsoft سعودی عرب کو مستقبل کے مقامی ریجن کے طور پر درج کرتا ہے۔ یہ Copilot کی ریزیڈنسی کے عہد میں شامل نہیں (متحدہ عرب امارات اور قطر شامل ہیں)، نہ ہی ملک کے اندر پروسیسنگ کی پیشکش کے 15 ممالک میں ہے، اور EU سے باہر کی درخواستیں امریکہ، EU یا کہیں اور پروسیس ہو سکتی ہیں۔ 31 اگست 2026 کو Microsoft نے اعلان کیا کہ اس کا Saudi Arabia East ریجن نومبر 2026 میں کھلے گا، لیکن Microsoft 365 یا Copilot کا نام نہیں لیا۔
ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کا قانون (PDPL)، سعودی ڈیٹا اور مصنوعی ذہانت اتھارٹی (SDAIA) کی گائیڈ کے مطابق، رہائشیوں کے ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ پر لاگو ہوتا ہے، چاہے وہ بیرون ملک سے ہو، اور SDAIA کا منتقلی کا ضابطہ مخصوص صورتوں میں خطرے کا جائزہ لازمی قرار دیتا ہے۔ اسسٹنٹ کا استعمال ایسی منتقلی شمار ہو گا یا نہیں، یہ ایک قانونی سوال ہے جس پر SDAIA نے کچھ نہیں کہا؛ اپنے مشیر سے پوچھیں۔ عملی اصول: صارفین کا ذاتی ڈیٹا صرف کمپنی کے کام کے اکاؤنٹ کے ذریعے ہی اسسٹنٹ میں جائے۔
خلاصہ
Excel کے اندر کا اسسٹنٹ اب واقعی کارآمد ہے۔ اسے ایک تیز رفتار نئے ملازم کی طرح سمجھیں: واضح ہدایات، پہلے Plan موڈ، اور ہر فارمولے کی جانچ۔ بار بار ہونے والے، کم خطرے والے کاموں سے شروع کریں، پلان اس بنیاد پر چنیں کہ اسے حقیقت میں کون استعمال کرے گا، اور پیسہ، تنخواہیں اور صارفین کا ڈیٹا انسانی نظر میں رکھیں۔ جب فائل خود مسئلہ بن جائے تو یہ رہیں وہ علامات کہ اسپریڈشیٹ اب حل نہیں رہی؛ یہیں ہم Origami میں ایسے سسٹم بناتے ہیں جو وہاں سے کام سنبھالتے ہیں جہاں اسپریڈشیٹ ختم ہوتی ہے۔
ذرائع: Microsoft سپورٹ (Get started with Copilot in Excel، اکثر پوچھے جانے والے سوالات، Dynamic Action Button، COPILOT فنکشن)، Microsoft Learn کے رازداری اور ڈیٹا ریزیڈنسی کے صفحات؛ Microsoft کا سعودی اسٹور اور بزنس قیمتوں کا صفحہ (قیمتیں 6 اکتوبر 2026 کو جانچی گئیں): https://www.microsoft.com/en-sa/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products؛ اور SDAIA کی PDPL گائیڈ اور منتقلی کا ضابطہ۔
عام سوالات
کیا Excel میں AI مفت ہے، اور مجھے کون سا پلان چاہیے؟
انفرادی صارفین کے لیے ایپ کے اندر نہیں۔ سب سے سستا راستہ سعودی اسٹور پر Microsoft 365 Personal ہے، جو 42.99 SAR ماہانہ یا 429.99 SAR سالانہ کا ہے؛ اس کے بعد Family اور Premium آتے ہیں۔ بزنس پلانز میں Copilot Chat بغیر اضافی قیمت کے شامل ہے، لیکن یہ Excel کے اندر نظر آئے گا یا نہیں، اس کا انحصار لائسنسنگ اور کمپنی کی سیٹنگز پر ہے؛ ایپ میں دکھایا گیا لیبل بتاتا ہے کہ آپ کے پاس کون سی رسائی ہے۔
کیا میں Family پلان کے ذریعے Excel میں Copilot کو اپنے خاندان یا عملے کے ساتھ شیئر کر سکتا ہوں؟
نہیں۔ Microsoft 365 Family میں 1 سے 6 افراد شامل ہوتے ہیں، یعنی آپ اور زیادہ سے زیادہ پانچ دوسرے لوگ، ہر ایک کی اپنی ایپس اور 1 TB اسٹوریج کے ساتھ۔ لیکن Microsoft کہتا ہے کہ پلان کی AI خصوصیات صرف سبسکرپشن کے مالک کے لیے ہیں اور شیئر نہیں کی جا سکتیں، اس لیے باقی لوگوں کو اپنی اہل سبسکرپشن درکار ہے۔ عملے کے لیے صحیح راستہ Copilot والا بزنس پلان یا ادائیگی والا ایڈ آن ہے۔
کیا اسسٹنٹ عربی سمجھتا ہے؟
جی ہاں، عربی پرامپٹس کے لیے معاون زبانوں میں سے ایک ہے۔ تاہم Microsoft خبردار کرتا ہے کہ اسسٹنٹ کو زیادہ تر انگریزی ذرائع پر تربیت دی گئی ہے اور جب پرامپٹس یا ڈیٹا کسی دوسری زبان میں ہوں تو اس کی کارکردگی کمزور ہو سکتی ہے۔ اگر کوئی نتیجہ غلط لگے تو درخواست کو انگریزی میں دوبارہ لکھیں۔ بلٹ ان اسکلز صرف اسی وقت کام کرتی ہیں جب Office کی ڈسپلے زبان انگریزی پر سیٹ ہو۔
کیا فائل کا OneDrive پر محفوظ ہونا ضروری ہے؟
ہمیشہ نہیں۔ Microsoft کے تجاویز والے صفحے کے مطابق اسسٹنٹ AutoSave آن ہو یا آف، دونوں صورتوں میں چلتا ہے، اور مارچ 2026 سے لائسنس یافتہ بزنس صارفین Windows اور Mac پر مقامی طور پر محفوظ فائلوں پر کام کر سکتے ہیں۔ لیکن گھریلو پلانز کے لیے Microsoft کے امریکی اسٹور کے صفحے پر ایک فٹ نوٹ اب بھی کہتا ہے کہ اسے AutoSave کی ضرورت ہے، یعنی فائل OneDrive پر ہونی چاہیے۔ اس لیے محفوظ راستہ یہ ہے کہ فائل کو .xlsx ورک بک کے طور پر OneDrive پر محفوظ کریں اور حساب کے اختیارات کو خودکار پر سیٹ کریں۔
Excel میں Copilot کا بٹن کہاں ہے؟
موجودہ ورژنز میں یہ اب ہوم ٹیب پر نہیں ہے۔ یہ ورک بک کے کونے میں ایک تیرتا ہوا بٹن ہے: انگریزی انٹرفیس میں نیچے دائیں جانب اور عربی انٹرفیس میں نیچے بائیں جانب۔ آپ اسے Windows پر Alt+C، Mac پر Cmd+Control+I یا ہر جگہ F6 سے بھی کھول سکتے ہیں، اور اس پر رائٹ کلک کر کے Move to ribbon منتخب کر کے اسے واپس ربن پر لا سکتے ہیں۔
کیا Microsoft میرا ڈیٹا اپنے AI کی تربیت کے لیے استعمال کرتا ہے؟
Microsoft کے صفحات کے مطابق، کام اور ذاتی دونوں طرح کے اکاؤنٹس پر پرامپٹس، جوابات اور فائل کا مواد بنیادی ماڈلز کی تربیت کے لیے استعمال نہیں ہوتا۔ تاہم کام کے اکاؤنٹ پر پرامپٹس ریکارڈ کیے جاتے ہیں اور آپ کا IT ایڈمن انہیں دیکھ سکتا ہے، اور ویب سرچ کی درخواستیں ڈیٹا پروٹیکشن ضمیمے کے دائرے سے باہر Bing کو جاتی ہیں۔ اس لیے صارفین کا ڈیٹا صرف کمپنی کے کام کے اکاؤنٹ میں رکھیں۔
Excel میں COPILOT فنکشن کا کیا ہوا؟
=COPILOT() ورک شیٹ فنکشن 14 ستمبر 2026 کو ختم کر دیا گیا؛ یہ ہمیشہ صرف پیش نظارہ رہا اور کبھی عام دستیابی تک نہیں پہنچا۔ بہت سے ٹیوٹوریلز اب بھی اسے سکھاتے ہیں، اس لیے ان پر بھروسہ نہ کریں۔ پرانی ورک بکس میں پہلے سے حساب شدہ نتائج کیشڈ ویلیوز کے طور پر باقی رہتے ہیں، لیکن جو بھی سیل دوبارہ حساب کرے وہ #NAME? واپس کرتا ہے۔ اس کا متبادل یہ ہے کہ وہی کام سائیڈ پین میں بیان کریں۔
گوگل میں اوریگامی کو فالو کریں
اوریگامی کو پسندیدہ ذریعہ بنائیں، ہمارے مضامین گوگل سرچ اور اہم خبروں میں آپ کو سب سے پہلے نظر آئیں گے۔
