Deja que Excel haga el trabajo: cómo usar la IA para terminar tus tareas en segundos

La IA en Excel hoy significa Copilot: un asistente integrado en el libro que recibe una petición en lenguaje sencillo y luego añade columnas y fórmulas, da formato a tablas, crea gráficos y extrae conclusiones de tus datos, haciendo los cambios directamente en el archivo. Se abre desde el botón flotante en una esquina del libro (abajo a la derecha en la interfaz en inglés, abajo a la izquierda en árabe) o con Alt+C o F6, no desde la pestaña Inicio que describen las guías antiguas. La vía más barata para una persona es Microsoft 365 Personal a 42,99 SAR al mes o 429,99 SAR al año en la tienda saudí de Microsoft. La única advertencia: revisa todo lo que produce, porque la propia Microsoft dice que puede cometer errores.

¿Qué es la IA en Excel?

Escribes lo que quieres en un panel lateral y el asistente lo hace. Según la página oficial de introducción de Microsoft (actualizada el 24 de septiembre de 2026), puede gestionar hojas, aplicar formato condicional y validación de datos, generar fórmulas, gráficos y tablas dinámicas, responder preguntas sobre tus números, resaltar, ordenar y filtrar, e importar datos de otros libros.

Lo que antes se comercializaba como Agent Mode ahora forma parte de la experiencia normal como Edit with Copilot, y pasó a ser la opción predeterminada el 22 de abril de 2026. Funciona con modelos Claude de Anthropic y modelos GPT de OpenAI, con una opción Auto que elige el modelo por ti; elegirlo a mano requiere una suscripción comercial a Copilot o Microsoft 365 Premium.

¿Qué tareas diarias conviene delegarle?

• Delégalas, con una revisión rápida: dar formato a informes mensuales, una columna de margen de beneficio, traer un valor de otra hoja, un gráfico para una reunión de dirección, resumir comentarios de clientes y explicar una fórmula heredada de un antiguo empleado.
• Úsalo y luego comprueba tú cada número: nóminas, importes de facturas e IVA, listas de precios y cualquier archivo que vaya a un cliente o a un organismo público. Aquí el asistente escribe un primer borrador; no toma la decisión.

¿Cómo funciona? Tres modos y edición directa

Hay tres modos; la edición es la opción predeterminada. La página de ayuda en árabe de Microsoft solo traduce los dos primeros:

• Allow editing (Permitir edición): el predeterminado. Cambia el archivo directamente y sirve para trabajos de varios pasos, como combinar hojas.
• Plan (Planificar): muestra un plan paso a paso para revisarlo antes de cambiar nada; la opción correcta para archivos sensibles.
• Chat only (Solo chat): analiza y responde sin tocar el archivo.

Cualquier cambio que guardes lo ve todo el que tenga acceso al archivo. Tres formas de volver atrás: Deshacer justo después del cambio; el Historial de versiones para restaurar una copia anterior; y en la pestaña Revisar, Mostrar cambios para ver qué cambió y quién lo cambió. El historial se conserva hasta 365 días, según la página del historial de cambios. El cuadro de entrada también tiene un botón Detener.

Una condición que la gente pasa por alto: solo puede editar cuando las Opciones de cálculo están en Automático. Para experimentar sin que sus cambios se guarden automáticamente, la página de consejos de Microsoft sugiere desactivar el Autoguardado.

Cómo usarlo paso a paso (vigente en octubre de 2026)

Nuestro ejemplo práctico: una pequeña tienda lleva una hoja de ventas mensual con cuatro columnas: Producto en A, Cantidad en B, Precio en C y Región en D. Siempre que un paso requiera una petición, mostramos las palabras exactas que hay que escribir y el tipo de resultado que cabe esperar.

1. Comprueba que tu suscripción lo incluye. Los planes domésticos Personal, Family y Premium lo incluyen. En una cuenta profesional, mira la etiqueta en la aplicación: "Copilot Chat (Basic)" significa que no lo tienes disponible dentro de Excel, "Microsoft 365 Copilot (Basic)" significa acceso estándar sin licencia de pago, y "Premium" o "Pro" significa una licencia de pago con acceso prioritario.
2. Guarda el archivo en OneDrive en un formato moderno. Guarda la hoja de ventas como libro .xlsx (.xlsm y .xlsb también sirven) y pon un encabezado claro a cada columna. Los usuarios de empresa con licencia pueden trabajar con archivos locales desde marzo de 2026, pero una nota al pie de la tienda estadounidense de Microsoft para los planes domésticos todavía pide Autoguardado y OneDrive, así que OneDrive es la vía segura para todos. Después, pon las Opciones de cálculo en Automático antes de pedir cualquier edición.
3. Abre el asistente desde el botón flotante. Microsoft lo llama Copilot Dynamic Action Button (botón de acción dinámica de Copilot): abajo a la derecha en la interfaz en inglés, abajo a la izquierda en la árabe. Atajos: Alt+C en Windows, Cmd+Control+I en Mac y F6 en todas partes. Para devolverlo a la cinta, haz clic derecho sobre él y elige Move to ribbon (Mover a la cinta). ¿No ves ningún botón? Revisa tu plan: solo aparece para quien tiene acceso.
4. Elige un modo. En un primer intento, o con un archivo sensible, elige Plan para ver qué pretende hacer y pasa a Allow editing cuando confíes en él. Usa Chat only cuando solo quieras una respuesta.
5. Elige una sugerencia o escribe tu petición. Pasa el ratón sobre el botón para ver sugerencias listas (la tecla de flecha arriba se mueve entre ellas), o escribe tu propia petición en árabe o en inglés. En nuestro ejemplo, escribe: "Añade una columna llamada Ingresos que multiplique Cantidad por Precio para cada producto." Qué esperar: una nueva columna E con una fórmula copiada hacia abajo en las filas, más una breve explicación de cómo funciona.
6. Revisa y luego aplica. Para resaltar, ordenar y filtrar, el asistente describe primero el cambio y tú seleccionas Aplicar. Escribe: "Resalta los valores más bajos de la columna Cantidad." Cuando lo apruebas, los productos que menos se venden aparecen en otro color.
7. Pregunta por el significado. Cambia a Chat only y escribe "¿Qué región tuvo las ventas más altas y más bajas?", y luego "¿Hay valores atípicos o anomalías en estos datos?" Responde en el panel, a veces con un gráfico o una tabla dinámica, sin cambiar el archivo. Para una tabla dinámica real, vuelve a la edición y pide: "Crea una tabla dinámica con la suma de Ingresos, con Región en las filas y Producto en las columnas."
8. Comprueba antes de fiarte. Calcula a mano dos o tres filas y luego pregunta: "Explica la fórmula de la celda E2." Si no te gusta el resultado, usa Deshacer o el Historial de versiones.

Qué pedir: instrucciones listas por tarea

Ejemplos de las páginas de Microsoft sobre obtener conclusiones y visualizar datos, con la redacción de la propia Microsoft:

Cuatro consejos de las guías de Microsoft

• Sé concreto y nombra las columnas o rangos: "Resalta los valores más bajos de la columna Cantidad" es mejor que "muéstrame los problemas".
• Empieza en general y luego afina con preguntas de seguimiento como "Ahora muestra el mismo resultado para cada producto" en lugar de reescribir toda la petición.
• Cubre los cuatro ingredientes con los que la guía de instrucciones de Microsoft describe una buena instrucción: objetivo, contexto, fuente y expectativas.
• Escribe "new topic" cuando cambies a otra tarea.

¿Qué plan te da IA en Excel y cuánto cuesta en Arabia Saudí?

Los precios en riales son los que mostraba la tienda saudí de Microsoft el 6 de octubre de 2026; la página no dice si incluyen el IVA. Los planes para empresas figuran en las páginas de precios para empresas de Microsoft con Arabia Saudí seleccionada, en dólares estadounidenses por usuario y mes sin impuestos; la cifra aproximada en riales entre paréntesis usa el tipo oficial de 3,75 SAR por dólar.

¿Una persona o un equipo?

¿Trabajas solo con archivos sin datos personales de clientes? Personal es el comienzo más barato. Family no puede extender el asistente al personal, porque su IA pertenece solo al titular; Premium conviene para un uso diario intensivo. Un equipo que maneja datos de la empresa y de clientes debe usar cuentas profesionales: revisa la etiqueta de cada empleado y compra el complemento solo para quienes viven en las hojas de cálculo. Las compras únicas de Office no incluyen el asistente, y el soporte de Office 2021 termina el 13 de octubre de 2026, buen momento para revisar tus licencias. Si tu equipo también usa la aplicación del asistente general, consulta nuestra guía sobre la fusión de las dos aplicaciones Copilot de Microsoft. Nota: la página de Microsoft no indica la asignación mensual de créditos de IA de Personal y Family, y cuando se agotan los créditos la función puede pausarse hasta que se renueve tu asignación.

Límites y errores que cabe esperar

• Puede equivocarse, y Microsoft lo dice, y desaconseja usarlo para decisiones financieras, legales o médicas sensibles. Por eso las nóminas, las facturas y los precios siguen bajo revisión humana.
• La prueba en cifras: en SpreadsheetBench, un conjunto de 912 tareas, Microsoft informó en septiembre de 2025 que Agent Mode alcanzó un 57,2 % de precisión frente al 71,3 % de las personas, según el gráfico de su publicación. Es un dato antiguo y anterior a los modelos actuales, pero demuestra que la revisión no es opcional.
• El árabe está admitido; el inglés funciona mejor. El asistente se entrenó sobre todo con fuentes en inglés, así que si una petición en árabe decepciona, pruébala en inglés.
• Las habilidades solo están en inglés, requieren el idioma de visualización en inglés y son en su mayoría específicas de finanzas, como lbo-model, según la página de habilidades.
• La función =COPILOT() ya no existe. Se retiró el 14 de septiembre de 2026, aunque muchos tutoriales todavía la enseñan. Los resultados antiguos se conservan como valores en caché, pero cualquier celda que se recalcule devuelve #NAME?; la página de la función de Microsoft te remite al panel lateral.
• Dispositivos: los tres modos están completos en Windows, Mac y la web; en iPad, iPhone y Android, la edición es limitada o todavía se está desplegando.

Tus datos: ¿cuenta profesional o cuenta personal?

En una cuenta profesional: la página de privacidad de Microsoft Learn dice que las instrucciones y respuestas no se usan para entrenar modelos fundacionales, que el asistente solo muestra lo que el empleado ya tiene permiso para ver y que el uso se rige por el Anexo de Protección de Datos (DPA). Pero las instrucciones y respuestas quedan registradas y tu administrador de TI puede verlas, y las búsquedas web van a Bing sin identificadores de usuario pero fuera del DPA.

En una cuenta personal: según la página de privacidad de Microsoft para planes domésticos, las instrucciones y el contenido de los archivos tampoco se usan para entrenar, pero una cuenta personal no da a tu empresa ninguna supervisión ni registro de auditoría.

¿Dónde se procesan los datos y qué dice la PDPL?

En sus definiciones de residencia de datos, Microsoft incluye Arabia Saudí como futura región local. No está cubierta por el compromiso de residencia de Copilot (los Emiratos Árabes Unidos y Catar sí) ni entre los 15 países de la oferta de procesamiento dentro del país, y las consultas de fuera de la UE pueden procesarse en Estados Unidos, la UE u otros lugares. El 31 de agosto de 2026 Microsoft anunció que su región Saudi Arabia East abrirá en noviembre de 2026, sin mencionar Microsoft 365 ni Copilot.

La Ley de Protección de Datos Personales (PDPL), según la guía de la Autoridad Saudí de Datos e Inteligencia Artificial (SDAIA), cubre el tratamiento de datos personales de residentes incluso desde el extranjero, y el reglamento de transferencias de la SDAIA exige una evaluación de riesgos en casos concretos. Si usar el asistente cuenta como una transferencia de ese tipo es una cuestión jurídica que la SDAIA no ha abordado; consulta a tu asesor. La regla práctica: los datos personales de clientes entran en el asistente solo a través de una cuenta profesional de la empresa.

En resumen

El asistente dentro de Excel ya es realmente práctico. Trátalo como a un empleado nuevo y rápido: instrucciones claras, primero el modo Plan y una revisión de cada fórmula. Empieza por tareas repetitivas y de bajo riesgo, elige el plan según quién lo vaya a usar de verdad y mantén el dinero, las nóminas y los datos de clientes bajo la mirada humana. Cuando el problema sea el propio archivo, aquí tienes las señales de que una hoja de cálculo ha dejado de ser la solución; ahí es donde en Origami construimos los sistemas que continúan donde termina la hoja de cálculo.

Fuentes: Soporte de Microsoft (Get started with Copilot in Excel, preguntas frecuentes, Dynamic Action Button, función COPILOT), páginas de privacidad y residencia de datos de Microsoft Learn; la tienda saudí de Microsoft y su página de precios para empresas (precios consultados el 6 de octubre de 2026): https://www.microsoft.com/en-sa/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products; y la guía de la PDPL y el reglamento de transferencias de la SDAIA.