Lassen Sie Excel die Arbeit machen: So erledigen Sie Ihre Aufgaben mit KI in Sekunden

KI in Excel bedeutet heute Copilot: ein in die Arbeitsmappe integrierter Assistent, der eine Anfrage in einfacher Sprache entgegennimmt und dann Spalten und Formeln hinzufügt, Tabellen formatiert, Diagramme erstellt und Erkenntnisse aus Ihren Daten gewinnt, wobei er die Änderungen direkt in der Datei vornimmt. Sie öffnen ihn über die schwebende Schaltfläche in der Ecke der Arbeitsmappe (unten rechts in der englischen Oberfläche, unten links in der arabischen) oder mit Alt+C oder F6, nicht über die Registerkarte Start, die ältere Anleitungen beschreiben. Der günstigste Weg für eine Person ist Microsoft 365 Personal für 42,99 SAR im Monat oder 429,99 SAR im Jahr im saudischen Microsoft Store. Die eine Warnung: Prüfen Sie alles, was er erzeugt, denn Microsoft selbst sagt, dass er Fehler machen kann.

Was ist KI in Excel?

Sie tippen in einen Seitenbereich, was Sie möchten, und der Assistent erledigt es. Laut Microsofts offizieller Einstiegsseite (aktualisiert am 24. September 2026) kann er Arbeitsblätter verwalten, bedingte Formatierung und Datenüberprüfung anwenden, Formeln, Diagramme und PivotTables erstellen, Fragen zu Ihren Zahlen beantworten, hervorheben, sortieren und filtern sowie Daten aus anderen Arbeitsmappen importieren.

Was früher als Agent Mode vermarktet wurde, ist nun als Edit with Copilot Teil der normalen Oberfläche und wurde am 22. April 2026 zum Standard. Er läuft mit Claude-Modellen von Anthropic und GPT-Modellen von OpenAI, mit einer Option Auto, die das Modell für Sie auswählt; wer es von Hand wählen will, braucht ein kommerzielles Copilot-Abonnement oder Microsoft 365 Premium.

Welche täglichen Aufgaben sollten Sie abgeben?

• Abgeben, mit kurzer Kontrolle: Monatsberichte formatieren, eine Spalte für die Gewinnmarge, einen Wert aus einem anderen Blatt holen, ein Diagramm für eine Geschäftsführungssitzung, Kundenfeedback zusammenfassen und eine von einem ehemaligen Mitarbeiter geerbte Formel erklären.
• Nutzen, dann jede Zahl selbst prüfen: Gehaltsabrechnung, Rechnungsbeträge und Mehrwertsteuer, Preislisten und jede Datei, die an einen Kunden oder eine Behörde geht. Hier schreibt der Assistent einen ersten Entwurf; die Entscheidung trifft er nicht.

Wie funktioniert er? Drei Modi und direkte Bearbeitung

Es gibt drei Modi; Bearbeiten ist der Standard. Microsofts arabische Hilfeseite übersetzt nur die ersten beiden:

• Allow editing (Bearbeitung zulassen): der Standard. Er ändert die Datei direkt und eignet sich für mehrstufige Aufgaben wie das Zusammenführen von Blättern.
• Plan (Planen): Er zeigt einen Schritt-für-Schritt-Plan, den Sie prüfen, bevor sich etwas ändert; die richtige Wahl für sensible Dateien.
• Chat only (Nur Chat): Er analysiert und antwortet, ohne die Datei anzurühren.

Jede gespeicherte Änderung sehen alle, die Zugriff auf die Datei haben. Drei Wege zurück: Rückgängig direkt nach der Änderung; der Versionsverlauf, um eine frühere Kopie wiederherzustellen; und auf der Registerkarte Überprüfen die Funktion Änderungen anzeigen, um zu sehen, was sich geändert hat und wer es geändert hat. Der Verlauf wird bis zu 365 Tage aufbewahrt, laut der Seite zum Änderungsverlauf. Das Eingabefeld hat außerdem eine Stopp-Schaltfläche.

Eine Bedingung, die viele übersehen: Er kann nur bearbeiten, wenn die Berechnungsoptionen auf Automatisch stehen. Um zu experimentieren, ohne seine Änderungen automatisch zu speichern, empfiehlt Microsofts Tipps-Seite, das automatische Speichern auszuschalten.

So nutzen Sie ihn Schritt für Schritt (Stand Oktober 2026)

Unser Praxisbeispiel: Ein kleiner Laden führt eine monatliche Verkaufstabelle mit vier Spalten: Produkt in A, Menge in B, Preis in C und Region in D. Wo ein Schritt eine Anfrage erfordert, zeigen wir den genauen Wortlaut und welche Art von Ergebnis Sie erwarten können.

1. Prüfen Sie, ob Ihr Abonnement ihn enthält. Die Privatpläne Personal, Family und Premium enthalten ihn. Bei einem Arbeitskonto achten Sie auf die Bezeichnung in der App: "Copilot Chat (Basic)" bedeutet, dass er Ihnen in Excel nicht zur Verfügung steht, "Microsoft 365 Copilot (Basic)" bedeutet Standardzugang ohne bezahlte Lizenz, und "Premium" oder "Pro" bedeutet eine bezahlte Lizenz mit bevorzugtem Zugang.
2. Speichern Sie die Datei in einem modernen Format auf OneDrive. Speichern Sie die Verkaufstabelle als .xlsx-Arbeitsmappe (.xlsm und .xlsb gehen auch) und geben Sie jeder Spalte eine klare Überschrift. Lizenzierte Business-Nutzer können seit März 2026 mit lokalen Dateien arbeiten, aber eine Fußnote auf Microsofts US-Store-Seite für Privatpläne verlangt weiterhin automatisches Speichern und OneDrive; OneDrive ist also für alle der sichere Weg. Stellen Sie dann die Berechnungsoptionen auf Automatisch, bevor Sie eine Bearbeitung anfordern.
3. Öffnen Sie den Assistenten über die schwebende Schaltfläche. Microsoft nennt sie den Copilot Dynamic Action Button (dynamische Copilot-Aktionsschaltfläche): unten rechts in der englischen Oberfläche, unten links in der arabischen. Tastenkürzel: Alt+C unter Windows, Cmd+Control+I auf dem Mac und F6 überall. Um sie zurück ins Menüband zu holen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Move to ribbon (In Menüband verschieben). Gar keine Schaltfläche? Prüfen Sie Ihren Plan: Sie erscheint nur für Personen mit Zugang.
4. Wählen Sie einen Modus. Beim ersten Versuch oder bei einer sensiblen Datei wählen Sie Plan, um zu sehen, was er vorhat, und wechseln zu Allow editing, sobald Sie ihm vertrauen. Nutzen Sie Chat only, wenn Sie nur eine Antwort möchten.
5. Wählen Sie einen Vorschlag oder tippen Sie Ihre Anfrage. Fahren Sie mit der Maus über die Schaltfläche, um fertige Vorschläge zu sehen (mit der Pfeil-nach-oben-Taste wechseln Sie zwischen ihnen), oder tippen Sie Ihre eigene Anfrage auf Arabisch oder Englisch. In unserem Beispiel tippen Sie: "Füge eine Spalte namens Umsatz hinzu, die für jedes Produkt Menge mit Preis multipliziert." Was Sie erwarten können: eine neue Spalte E mit einer nach unten ausgefüllten Formel, dazu eine kurze Erklärung, wie sie funktioniert.
6. Prüfen, dann anwenden. Beim Hervorheben, Sortieren und Filtern beschreibt der Assistent die Änderung zuerst, und Sie wählen Anwenden. Tippen Sie: "Hebe die niedrigsten Werte in der Spalte Menge hervor." Sobald Sie zustimmen, erscheinen die am schlechtesten verkauften Produkte in einer anderen Farbe.
7. Fragen Sie nach der Bedeutung. Wechseln Sie zu Chat only und tippen Sie "Welche Region hatte die höchsten und die niedrigsten Umsätze?", dann "Gibt es Ausreißer oder Anomalien in diesen Daten?" Er antwortet im Bereich, manchmal mit einem Diagramm oder einer PivotTable, ohne die Datei zu ändern. Für eine echte PivotTable wechseln Sie zurück zur Bearbeitung und fragen: "Erstelle eine PivotTable mit der Summe von Umsatz, mit Region in den Zeilen und Produkt in den Spalten."
8. Prüfen Sie, bevor Sie sich darauf verlassen. Rechnen Sie zwei oder drei Zeilen von Hand nach und fragen Sie dann: "Erkläre die Formel in Zelle E2." Wenn Ihnen das Ergebnis nicht gefällt, nutzen Sie Rückgängig oder den Versionsverlauf.

Was Sie fragen können: fertige Eingaben nach Aufgabe

Beispiele von Microsofts Seiten zu Erkenntnissen aus Daten und zur Visualisierung von Daten, in Microsofts eigenem Wortlaut:

Vier Tipps aus Microsofts Leitfäden

• Seien Sie konkret und nennen Sie Spalten oder Bereiche: "Hebe die niedrigsten Werte in der Spalte Menge hervor" ist besser als "zeig mir die Probleme".
• Beginnen Sie allgemein und verfeinern Sie dann mit Folgefragen wie "Zeig jetzt dasselbe Ergebnis für jedes Produkt", statt die ganze Anfrage neu zu schreiben.
• Decken Sie die vier Zutaten ab, mit denen Microsofts Leitfaden für Eingaben eine gute Eingabe beschreibt: Ziel, Kontext, Quelle und Erwartungen.
• Tippen Sie "new topic", wenn Sie zu einer anderen Aufgabe wechseln.

Welcher Plan bietet KI in Excel, und was kostet er in Saudi-Arabien?

Die Riyal-Preise entsprechen der Anzeige im saudischen Microsoft Store am 6. Oktober 2026; die Seite sagt nicht, ob die Mehrwertsteuer enthalten ist. Die Business-Pläne stehen auf Microsofts Preisseiten für Unternehmen mit ausgewähltem Saudi-Arabien, in US-Dollar pro Nutzer und Monat ohne Steuern; der ungefähre Riyal-Betrag in Klammern nutzt den offiziellen Kurs von 3,75 SAR pro Dollar.

Eine Person oder ein Team?

Sie arbeiten allein an Dateien ohne personenbezogene Kundendaten? Personal ist der günstigste Einstieg. Family kann den Assistenten nicht auf Mitarbeiter ausweiten, da seine KI allein dem Inhaber gehört; Premium passt zu intensiver täglicher Nutzung. Ein Team, das Unternehmens- und Kundendaten verarbeitet, gehört auf Arbeitskonten: Prüfen Sie die Bezeichnung jedes Mitarbeiters und kaufen Sie das Add-on nur für diejenigen, die in Tabellen leben. Einmalkäufe von Office enthalten den Assistenten nicht, und der Support für Office 2021 endet am 13. Oktober 2026, ein guter Zeitpunkt, Ihre Lizenzierung zu überprüfen. Wenn Ihr Team auch die allgemeine Assistenten-App nutzt, lesen Sie unseren Leitfaden dazu, wie Microsoft seine beiden Copilot-Apps zusammenführt. Hinweis: Microsofts Seite nennt das monatliche KI-Guthaben für Personal und Family nicht, und wenn das Guthaben aufgebraucht ist, kann die Funktion pausieren, bis Ihr Kontingent zurückgesetzt wird.

Grenzen und zu erwartende Fehler

• Er kann sich irren, und Microsoft sagt das selbst, und rät von seinem Einsatz bei sensiblen Finanz-, Rechts- oder Medizinentscheidungen ab. Gehaltsabrechnung, Rechnungen und Preise bleiben daher unter menschlicher Kontrolle.
• Der Beleg in Zahlen: Bei SpreadsheetBench, einem Satz von 912 Aufgaben, meldete Microsoft im September 2025, dass Agent Mode eine Genauigkeit von 57,2 % erreichte, gegenüber 71,3 % bei Menschen, laut der Grafik in seinem Beitrag. Das ist älter als die aktuellen Modelle, zeigt aber, dass die Prüfung keine Option ist, sondern Pflicht.
• Arabisch wird unterstützt; Englisch funktioniert besser. Der Assistent wurde überwiegend mit englischen Quellen trainiert; wenn eine arabische Anfrage enttäuscht, versuchen Sie es auf Englisch.
• Skills gibt es nur auf Englisch, sie erfordern eine englische Anzeigesprache und sind überwiegend finanzspezifisch, etwa lbo-model, laut der Skills-Seite.
• Die Funktion =COPILOT() ist weg. Sie wurde am 14. September 2026 eingestellt, doch viele Anleitungen lehren sie noch. Alte Ergebnisse bleiben als zwischengespeicherte Werte erhalten, aber jede neu berechnete Zelle liefert #NAME?; Microsofts Funktionsseite verweist stattdessen auf den Seitenbereich.
• Geräte: Alle drei Modi sind unter Windows, auf dem Mac und im Web vollständig; auf iPad, iPhone und Android ist die Bearbeitung eingeschränkt oder wird noch ausgerollt.

Ihre Daten: Arbeitskonto oder Privatkonto?

Bei einem Arbeitskonto: Die Datenschutzseite von Microsoft Learn sagt, dass Eingaben und Antworten nicht zum Training von Basismodellen verwendet werden, dass der Assistent nur anzeigt, was der Mitarbeiter ohnehin sehen darf, und dass die Nutzung unter den Datenschutzzusatz (DPA) fällt. Eingaben und Antworten werden jedoch protokolliert und Ihr IT-Administrator kann sie einsehen, und Websuchanfragen gehen ohne Nutzerkennungen, aber außerhalb des DPA an Bing.

Bei einem Privatkonto: Laut Microsofts Datenschutzseite für Privatpläne werden Eingaben und Dateiinhalte ebenfalls nicht zum Training genutzt, aber ein Privatkonto gibt Ihrem Unternehmen weder Aufsicht noch einen Prüfpfad.

Wo werden die Daten verarbeitet, und was sagt das PDPL?

In seinen Definitionen zur Datenresidenz führt Microsoft Saudi-Arabien als künftige lokale Region. Es fällt weder unter die Residenzzusage für Copilot (die Vereinigten Arabischen Emirate und Katar schon) noch unter die 15 Länder des Angebots zur Verarbeitung im Inland, und Anfragen außerhalb der EU können in den USA, der EU oder anderswo verarbeitet werden. Am 31. August 2026 kündigte Microsoft an, dass seine Region Saudi Arabia East im November 2026 öffnet, ohne Microsoft 365 oder Copilot zu nennen.

Das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (PDPL) erfasst laut dem Leitfaden der Saudischen Behörde für Daten und Künstliche Intelligenz (SDAIA) die Verarbeitung personenbezogener Daten von Einwohnern auch aus dem Ausland, und die Übermittlungsverordnung der SDAIA verlangt in bestimmten Fällen eine Risikobewertung. Ob die Nutzung des Assistenten als solche Übermittlung gilt, ist eine Rechtsfrage, zu der sich die SDAIA nicht geäußert hat; fragen Sie Ihren Berater. Die praktische Regel: Personenbezogene Kundendaten gelangen nur über ein Arbeitskonto des Unternehmens in den Assistenten.

Das Fazit

Der Assistent in Excel ist jetzt wirklich praxistauglich. Behandeln Sie ihn wie eine schnelle neue Arbeitskraft: klare Anweisungen, zuerst der Plan-Modus und eine Kontrolle jeder Formel. Beginnen Sie mit wiederkehrenden Aufgaben mit geringem Risiko, wählen Sie den Plan danach, wer ihn tatsächlich nutzt, und lassen Sie Geld, Gehaltsabrechnung und Kundendaten unter menschlicher Aufsicht. Wenn die Datei selbst zum Problem wird, finden Sie hier die Anzeichen dafür, dass eine Tabelle nicht mehr die Lösung ist; genau dort bauen wir bei Origami die Systeme, die übernehmen, wo die Tabelle endet.

Quellen: Microsoft Support (Get started with Copilot in Excel, FAQ, Dynamic Action Button, COPILOT-Funktion), Seiten von Microsoft Learn zu Datenschutz und Datenresidenz; Microsofts saudischer Store und Preisseite für Unternehmen (Preise geprüft am 6. Oktober 2026): https://www.microsoft.com/en-sa/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products; sowie der PDPL-Leitfaden und die Übermittlungsverordnung der SDAIA.