Deixe o Excel trabalhar: como usar a IA para concluir suas tarefas em segundos

IA no Excel hoje significa Copilot: um assistente integrado à pasta de trabalho que recebe um pedido em linguagem simples e então adiciona colunas e fórmulas, formata tabelas, cria gráficos e extrai insights dos seus dados, fazendo as alterações diretamente no arquivo. Você o abre pelo botão flutuante no canto da pasta de trabalho (inferior direito na interface em inglês, inferior esquerdo em árabe) ou com Alt+C ou F6, e não pela guia Página Inicial que os guias antigos descrevem. O caminho mais barato para uma pessoa é o Microsoft 365 Personal por 42,99 SAR por mês ou 429,99 SAR por ano na loja saudita da Microsoft. A única ressalva: revise tudo o que ele produz, porque a própria Microsoft diz que ele pode errar.

O que é a IA no Excel?

Você digita o que quer em um painel lateral e o assistente faz. De acordo com a página oficial de introdução da Microsoft (atualizada em 24 de setembro de 2026), ele pode gerenciar planilhas, aplicar formatação condicional e validação de dados, gerar fórmulas, gráficos e tabelas dinâmicas, responder perguntas sobre seus números, destacar, classificar e filtrar, e importar dados de outras pastas de trabalho.

O que antes era vendido como Agent Mode agora faz parte da experiência normal como Edit with Copilot, e se tornou o padrão em 22 de abril de 2026. Ele roda com modelos Claude da Anthropic e modelos GPT da OpenAI, com uma opção Auto que escolhe o modelo por você; escolher um manualmente exige uma assinatura comercial do Copilot ou o Microsoft 365 Premium.

Quais tarefas do dia a dia vale a pena delegar?

• Delegue, com uma conferência rápida: formatar relatórios mensais, uma coluna de margem de lucro, buscar um valor em outra planilha, um gráfico para uma reunião da diretoria, resumir feedback de clientes e explicar uma fórmula herdada de um ex-funcionário.
• Use e depois confira cada número você mesmo: folha de pagamento, valores de faturas e IVA, tabelas de preços e qualquer arquivo que vá para um cliente ou um órgão do governo. Aqui o assistente escreve um primeiro rascunho; ele não toma a decisão.

Como funciona? Três modos e edição direta

Há três modos; a edição é o padrão. A página de ajuda em árabe da Microsoft traduz apenas os dois primeiros:

• Allow editing (Permitir edição): o padrão. Altera o arquivo diretamente e serve para trabalhos de várias etapas, como mesclar planilhas.
• Plan (Planejar): mostra um plano passo a passo para você revisar antes de qualquer alteração; a escolha certa para arquivos sensíveis.
• Chat only (Somente chat): analisa e responde sem mexer no arquivo.

Qualquer alteração que você salvar fica visível para todos que têm acesso ao arquivo. Três formas de voltar atrás: Desfazer logo após a alteração; o Histórico de Versões para restaurar uma cópia anterior; e, na guia Revisão, Mostrar Alterações para ver o que mudou e quem mudou. O histórico é mantido por até 365 dias, segundo a página de histórico de alterações. A caixa de entrada também tem um botão Parar.

Uma condição que muita gente ignora: ele só consegue editar quando as Opções de Cálculo estão definidas como Automático. Para experimentar sem salvar as alterações dele automaticamente, a página de dicas da Microsoft sugere desligar o Salvamento Automático.

Como usar, passo a passo (válido em outubro de 2026)

Nosso exemplo prático: uma pequena loja mantém uma planilha de vendas mensal com quatro colunas: Produto em A, Quantidade em B, Preço em C e Região em D. Sempre que uma etapa exige um pedido, mostramos as palavras exatas a digitar e o tipo de resultado esperado.

1. Confirme que sua assinatura inclui o recurso. Os planos domésticos Personal, Family e Premium incluem. Em uma conta corporativa, veja o rótulo no aplicativo: "Copilot Chat (Basic)" significa que ele não está disponível para você dentro do Excel, "Microsoft 365 Copilot (Basic)" significa acesso padrão sem licença paga, e "Premium" ou "Pro" significa uma licença paga com acesso prioritário.
2. Salve o arquivo no OneDrive em um formato moderno. Salve a planilha de vendas como pasta de trabalho .xlsx (.xlsm e .xlsb também funcionam) e dê a cada coluna um cabeçalho claro. Usuários empresariais licenciados podem trabalhar com arquivos locais desde março de 2026, mas uma nota de rodapé na página da loja norte-americana da Microsoft para planos domésticos ainda pede Salvamento Automático e OneDrive, então o OneDrive é o caminho seguro para todos. Depois, defina as Opções de Cálculo como Automático antes de pedir qualquer edição.
3. Abra o assistente pelo botão flutuante. A Microsoft o chama de Copilot Dynamic Action Button (botão de ação dinâmica do Copilot): no canto inferior direito na interface em inglês, no inferior esquerdo na interface em árabe. Atalhos: Alt+C no Windows, Cmd+Control+I no Mac e F6 em qualquer lugar. Para devolvê-lo à faixa de opções, clique nele com o botão direito e escolha Move to ribbon (Mover para a faixa de opções). Nenhum botão? Verifique seu plano: ele só aparece para quem tem acesso.
4. Escolha um modo. Na primeira tentativa, ou com um arquivo sensível, escolha Plan para ver o que ele pretende fazer e depois mude para Allow editing quando confiar nele. Use Chat only quando quiser apenas uma resposta.
5. Escolha uma sugestão ou digite seu pedido. Passe o mouse sobre o botão para ver sugestões prontas (a tecla de seta para cima navega entre elas), ou digite seu próprio pedido em árabe ou em inglês. No nosso exemplo, digite: "Adicione uma coluna chamada Receita que multiplique Quantidade por Preço para cada produto." O que esperar: uma nova coluna E com uma fórmula preenchida nas linhas abaixo, mais uma breve explicação de como ela funciona.
6. Revise e depois aplique. Para destacar, classificar e filtrar, o assistente descreve a alteração primeiro e você seleciona Aplicar. Digite: "Destaque os menores valores na coluna Quantidade." Depois que você aprova, os produtos que menos vendem aparecem em outra cor.
7. Pergunte sobre o significado. Mude para Chat only e digite "Qual região teve as maiores e as menores vendas?", depois "Há valores atípicos ou anomalias nestes dados?" Ele responde no painel, às vezes com um gráfico ou uma tabela dinâmica, sem alterar o arquivo. Para uma tabela dinâmica de verdade, volte à edição e peça: "Crie uma tabela dinâmica com a soma da Receita, com Região nas linhas e Produto nas colunas."
8. Confira antes de confiar. Calcule duas ou três linhas à mão e depois pergunte: "Explique a fórmula da célula E2." Se não gostar do resultado, use Desfazer ou o Histórico de Versões.

O que pedir: comandos prontos por tarefa

Exemplos das páginas da Microsoft sobre obter insights e visualizar dados, com a redação da própria Microsoft:

Quatro dicas das orientações da Microsoft

• Seja específico e cite as colunas ou intervalos: "Destaque os menores valores na coluna Quantidade" é melhor que "mostre os problemas".
• Comece amplo e depois refine com perguntas de acompanhamento como "Agora mostre o mesmo resultado para cada produto", em vez de reescrever o pedido inteiro.
• Inclua os quatro ingredientes que o guia de comandos da Microsoft usa para descrever um bom comando: objetivo, contexto, fonte e expectativas.
• Digite "new topic" quando mudar para outra tarefa.

Qual plano oferece IA no Excel e quanto custa na Arábia Saudita?

Os preços em riais são os exibidos na loja saudita da Microsoft em 6 de outubro de 2026; a página não informa se o IVA está incluído. Os planos empresariais estão nas páginas de preços empresariais da Microsoft com a Arábia Saudita selecionada, em dólares americanos por usuário por mês, sem impostos; o valor aproximado em riais entre parênteses usa a taxa oficial de 3,75 SAR por dólar.

Uma pessoa ou uma equipe?

Trabalha sozinho com arquivos sem dados pessoais de clientes? O Personal é o começo mais barato. O Family não estende o assistente à equipe, pois a IA dele pertence apenas ao titular; o Premium serve para uso diário intenso. Uma equipe que lida com dados da empresa e de clientes deve usar contas corporativas: verifique o rótulo de cada funcionário e compre o complemento só para quem vive nas planilhas. Compras únicas do Office não incluem o assistente, e o suporte ao Office 2021 termina em 13 de outubro de 2026, um bom momento para revisar seu licenciamento. Se sua equipe também usa o aplicativo do assistente geral, veja nosso guia sobre a fusão dos dois aplicativos Copilot da Microsoft. Observação: a página da Microsoft não informa a franquia mensal de créditos de IA do Personal e do Family, e quando os créditos acabam o recurso pode ser pausado até sua franquia ser renovada.

Limites e erros a esperar

• Ele pode errar, e a Microsoft diz isso, e desaconselha seu uso em decisões financeiras, jurídicas ou médicas sensíveis. Por isso folha de pagamento, faturas e preços continuam sob revisão humana.
• A evidência em números: no SpreadsheetBench, um conjunto de 912 tarefas, a Microsoft informou em setembro de 2025 que o Agent Mode atingiu 57,2% de precisão contra 71,3% dos humanos, segundo o gráfico em sua publicação. O dado é antigo e anterior aos modelos atuais, mas mostra que a revisão não é opcional.
• O árabe é aceito; o inglês funciona melhor. O assistente foi treinado principalmente com fontes em inglês, então, se um pedido em árabe decepcionar, tente em inglês.
• As habilidades são apenas em inglês, exigem o idioma de exibição em inglês e são em sua maioria específicas de finanças, como lbo-model, segundo a página de habilidades.
• A função =COPILOT() acabou. Ela foi descontinuada em 14 de setembro de 2026, mas muitos tutoriais ainda a ensinam. Os resultados antigos permanecem como valores em cache, mas qualquer célula recalculada retorna #NAME?; a página da função na Microsoft indica o painel lateral no lugar dela.
• Dispositivos: os três modos estão completos no Windows, no Mac e na web; no iPad, no iPhone e no Android, a edição é limitada ou ainda está sendo liberada.

Seus dados: conta corporativa ou conta pessoal?

Em uma conta corporativa: a página de privacidade do Microsoft Learn diz que comandos e respostas não são usados para treinar modelos de base, que o assistente só exibe o que o funcionário já tem permissão para ver e que o uso é regido pelo Adendo de Proteção de Dados (DPA). Mas comandos e respostas são registrados e o administrador de TI pode visualizá-los, e as pesquisas na web vão para o Bing sem identificadores de usuário, mas fora do DPA.

Em uma conta pessoal: segundo a página de privacidade da Microsoft para planos domésticos, comandos e conteúdo dos arquivos também não são usados para treinamento, mas uma conta pessoal não dá à sua empresa nenhuma supervisão nem trilha de auditoria.

Onde os dados são processados e o que diz a PDPL?

Em suas definições de residência de dados, a Microsoft lista a Arábia Saudita como futura região local. Ela não está coberta pelo compromisso de residência do Copilot (os Emirados Árabes Unidos e o Catar estão) nem entre os 15 países da oferta de processamento no país, e consultas de fora da UE podem ser processadas nos EUA, na UE ou em outro lugar. Em 31 de agosto de 2026 a Microsoft anunciou que sua região Saudi Arabia East será aberta em novembro de 2026, sem citar o Microsoft 365 nem o Copilot.

A Lei de Proteção de Dados Pessoais (PDPL), segundo o guia da Autoridade Saudita de Dados e Inteligência Artificial (SDAIA), abrange o tratamento de dados pessoais de residentes mesmo a partir do exterior, e o regulamento de transferência da SDAIA exige uma avaliação de riscos em casos específicos. Se o uso do assistente conta como uma transferência desse tipo é uma questão jurídica que a SDAIA não abordou; consulte seu assessor. A regra prática: dados pessoais de clientes só entram no assistente por meio de uma conta corporativa da empresa.

Conclusão

O assistente dentro do Excel agora é realmente prático. Trate-o como um novo contratado rápido: instruções claras, modo Plan primeiro e conferência de cada fórmula. Comece por tarefas repetitivas e de baixo risco, escolha o plano conforme quem realmente vai usá-lo e mantenha dinheiro, folha de pagamento e dados de clientes sob olhos humanos. Quando o próprio arquivo virar o problema, veja os sinais de que uma planilha deixou de ser a resposta; é aí que nós, na Origami, construímos os sistemas que continuam de onde a planilha para.

Fontes: Suporte da Microsoft (Get started with Copilot in Excel, perguntas frequentes, Dynamic Action Button, função COPILOT), páginas de privacidade e residência de dados do Microsoft Learn; loja saudita da Microsoft e página de preços empresariais (preços verificados em 6 de outubro de 2026): https://www.microsoft.com/en-sa/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products; e o guia da PDPL e o regulamento de transferência da SDAIA.