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今日の Excel における AI とは Copilot のことです。ブックに組み込まれたアシスタントで、普段の言葉で依頼を受け取り、列や数式を追加し、表の書式を整え、グラフを作成し、データから知見を引き出して、その変更をファイルに直接反映します。開くには、古いガイドが説明している[ホーム]タブではなく、ブックの隅にある浮動ボタン(英語の画面では右下、アラビア語では左下)を使うか、Alt+C または F6 を押します。個人にとって最も安いのは、Microsoft のサウジのストアで月額 42.99 SAR または年額 429.99 SAR の Microsoft 365 Personal です。注意点は一つだけ。Microsoft 自身が間違えることがあると言っているので、作ったものはすべて確認してください。
Excel の AI とは?
やりたいことをサイドウィンドウに入力すると、アシスタントがそれを実行します。Microsoft の公式入門ページ(2026 年 9 月 24 日更新)によると、ワークシートの管理、条件付き書式やデータの入力規則の適用、数式・グラフ・ピボットテーブルの作成、数値に関する質問への回答、強調表示・並べ替え・フィルター、そして他のブックからのデータ取り込みができます。
以前 Agent Mode として売り出されていた機能は、現在 Edit with Copilot として通常の機能に組み込まれ、2026 年 4 月 22 日に既定になりました。Anthropic の Claude モデルと OpenAI の GPT モデルで動作し、モデルを自動で選ぶ Auto オプションがあります。手動でモデルを選ぶには、商用の Copilot サブスクリプションか Microsoft 365 Premium が必要です。
どの日常業務を任せるべきか?
- 任せてよいもの(簡単な確認つき):月次レポートの書式設定、利益率の列、別シートからの値の取得、経営会議用のグラフ、顧客フィードバックの要約、そして元社員から引き継いだ数式の説明。
- 使ったうえで、すべての数字を自分で確認すべきもの:給与、請求金額と付加価値税、価格表、そして顧客や官公庁に出すあらゆるファイル。ここでアシスタントが書くのはあくまで下書きで、判断を下すのはアシスタントではありません。
どう動くのか?三つのモードと直接編集
モードは 三つあり、既定は編集です。Microsoft のアラビア語ヘルプページが翻訳しているのは最初の 二つだけです:
- Allow editing(編集を許可):既定のモード。ファイルを直接変更し、シートの統合のような複数の手順からなる作業に向いています。
- Plan(計画):何かを変更する前に、確認用の段階的な計画を表示します。機密性の高いファイルに適した選択です。
- Chat only(チャットのみ):ファイルには触れずに分析して答えます。
保存した変更は、ファイルにアクセスできる全員に見えます。元に戻す方法は 三つ。変更の直後なら元に戻す、以前のコピーを復元するならバージョン履歴、そして校閲タブの変更の表示で、何が誰によって変更されたかを確認できます。変更履歴のページによると、履歴は最大 365 日間保存されます。入力欄には停止ボタンもあります。
見落とされがちな条件が一つあります。計算方法の設定が自動になっていないと編集できません。変更を自動保存せずに試したい場合、Microsoft のヒントページは自動保存をオフにするよう勧めています。
段階的な使い方(2026 年 10 月時点)
作業例:ある小さな店が、四つの列からなる月次の売上表をつけています。A 列が製品、B 列が数量、C 列が価格、D 列が地域です。依頼が必要な手順では、入力する正確な文言と、予想される結果の種類を示します。
- サブスクリプションに含まれているか確認する。家庭向けプランの Personal、Family、Premium には含まれています。職場アカウントでは、アプリのラベルを確認してください。"Copilot Chat (Basic)" は Excel の中では使えないこと、"Microsoft 365 Copilot (Basic)" は有料ライセンスなしの標準アクセス、"Premium" または "Pro" は優先アクセス付きの有料ライセンスを意味します。
- 新しい形式で OneDrive にファイルを保存する。売上表を .xlsx ブックとして保存し(.xlsm と .xlsb も可)、各列にわかりやすい見出しを付けます。ライセンスを持つ法人ユーザーは 2026 年 3 月からローカルファイルを扱えますが、家庭向けプランに関する Microsoft の米国ストアのページの脚注は今も自動保存と OneDrive を求めているため、OneDrive が誰にとっても安全な方法です。そのうえで、編集を依頼する前に計算方法の設定を自動にします。
- 浮動ボタンからアシスタントを開く。Microsoft はこれを Copilot Dynamic Action Button(Copilot ダイナミック アクション ボタン)と呼んでいます。英語の画面では右下、アラビア語の画面では左下です。ショートカットは、Windows では Alt+C、Mac では Cmd+Control+I、どこでも F6 です。リボンに戻すには、ボタンを右クリックして Move to ribbon(リボンに移動)を選びます。ボタンがまったくない場合は?プランを確認してください。アクセス権のある人にしか表示されません。
- モードを選ぶ。初めて使うときや機密ファイルでは、Plan を選んで何をするつもりかを確認し、信頼できたら Allow editing に切り替えます。答えだけが欲しいときは Chat only を使います。
- 候補を選ぶか、依頼を入力する。ボタンにマウスを重ねると既成の候補が表示されます(上矢印キーで候補間を移動)。あるいはアラビア語か英語で自分の依頼を入力します。この例では次のように入力します:"製品ごとに数量と価格を掛けた売上という列を追加して。"予想される結果:行に沿って下までコピーされた数式を含む新しい E 列と、その仕組みの短い説明。
- 確認してから適用する。強調表示、並べ替え、フィルターでは、アシスタントがまず変更内容を説明し、あなたが[適用]を選びます。次のように入力します:"数量の列で最も小さい値を強調表示して。"承認すると、売れ行きの悪い製品が別の色で表示されます。
- 意味を尋ねる。Chat only に切り替えて"売上が最も多かった地域と最も少なかった地域はどこ?"と入力し、続けて"このデータに外れ値や異常はある?"と入力します。ファイルを変更せずに、ときにはグラフやピボットテーブルを添えてウィンドウ内で答えます。実際のピボットテーブルが欲しい場合は、編集に戻って次のように依頼します:"売上の合計で、行に地域、列に製品を置いたピボットテーブルを作成して。"
- 頼る前に確かめる。二、三行を手で計算してから、"セル E2 の数式を説明して。"と尋ねます。結果が気に入らなければ、元に戻すかバージョン履歴を使います。
何を頼むか:作業別のすぐ使えるプロンプト
知見の取得とデータの視覚化に関する Microsoft のページから、Microsoft 自身の言い回しによる例です:
| 作業 | 推奨プロンプト | ビジネスでの用途 |
|---|---|---|
| 数式の列 | 製品ごとの利益率を計算する列を追加して。 | 製品別の収益性 |
| 合計に占める割合 | 総売上に占める各地域の割合を示す列を追加して。 | 支店の比較 |
| 別シートからの検索 | 在庫シートから各品目の在庫数量を検索する列を作成して。 | 注文と在庫の連携(XLOOKUP のような数式) |
| 強調表示・並べ替え・フィルター | 販売数量で最も小さい値を強調表示して。/来週期限の品目を表示するようにフィルターして。/上位 10 個の値を太字にして。 | 回収と期限の追跡 |
| グラフ | 時間の経過による変化を示す折れ線グラフを作成して。データラベルと目盛線を表示して。 | 経営陣向けの月次ビュー |
| ピボットテーブル | 売上の合計で、行に月、列にカテゴリを置いたピボットテーブルを作成して。 | 売上の要約 |
| 知見と外れ値 | 売上が最も多かった地域と最も少なかった地域はどこ?/このデータに外れ値や異常はある? | 入力ミスや苦戦している支店の発見 |
| フィードバックの要約 | このシートの顧客フィードバックを確認して、主なテーマを特定して。 | 繰り返される苦情の把握 |
| 数式の説明 | セル D3 の数式を説明して。 | 引き継いだファイルの解読 |
Microsoft のガイダンスからの 四つのヒント
- 具体的に、列や範囲の名前を挙げる:「問題を見せて」より「数量の列で最も小さい値を強調表示して」のほうが効果的です。
- 広く始めて、絞り込む:依頼全体を書き直すのではなく、「では同じ結果を製品ごとに表示して」のような追加の質問で詰めていきます。
- 四つの要素を盛り込む:Microsoft のプロンプトガイドは、よいプロンプトを目的、背景、情報源、期待される結果の 四つで説明しています。
- 別の作業に移るときは "new topic" と入力する。
どのプランで Excel の AI が使え、サウジアラビアではいくらか?
リヤルの価格は、2026 年 10 月 6 日に Microsoft のサウジのストアに表示されていたものです。付加価値税込みかどうかはページに書かれていません。法人向けプランは、サウジアラビアを選択した Microsoft の法人向け価格ページに、ユーザーあたり月額の米ドル(税抜き)で掲載されています。かっこ内のおおよそのリヤル額は、1 ドル 3.75 SAR の公式レートで換算しています。
| プラン | 表示価格 | Excel 内の AI |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Personal | 年額 429.99 SAR または月額 42.99 SAR | あり、一人、使用上限と AI クレジットつき |
| Microsoft 365 Family | 年額 559.99 SAR または月額 55.99 SAR | サブスクリプション所有者のみ(プラン自体は 1 から 6 人、あなたと最大 5 人までが対象) |
| Microsoft 365 Premium | 年額 859.99 SAR または月額 85.99 SAR | あり、大量の利用とモデル選択つき |
| Office Home 2024(買い切り) | PC または Mac 1 台で 779.99 SAR | なし:Copilot なしの Excel |
| Business Basic / Standard / Premium | 年間契約で 7.00 / 14.00 / 22.00 USD(約 26.25 / 52.50 / 82.50 SAR)、月間契約で 8.40 / 16.80 / 26.40 USD(約 31.50 / 63 / 99 SAR) | Copilot Chat は追加料金なし。Excel 内ではライセンスと会社の設定による |
| Business Standard with Copilot | 23.50 USD、約 88 SAR(年払い) | あり |
| Business Premium with Copilot | 32.00 USD、約 120 SAR(年払い) | あり |
| Microsoft 365 Copilot Business アドオン | 21 USD(約 78.75 SAR)、または 2026 年 7 月 1 日から 12 月 31 日までの購入なら初年度 18 USD(約 67.50 SAR) | あり、対象となる Business プランと併用、最大 300 ユーザー |
一人で使うか、チームで使うか?
顧客の個人データを含まないファイルを一人で扱っていますか?それなら Personal が最も安い出発点です。Family の AI は所有者だけのものなので、アシスタントをスタッフに広げることはできません。毎日の多用には Premium が向いています。会社や顧客のデータを扱うチームは職場アカウントを使うべきです。各社員のラベルを確認し、表計算に張り付いている人にだけアドオンを購入しましょう。買い切りの Office にはアシスタントは含まれず、Office 2021 のサポートは 2026 年 10 月 13 日に終了します。ライセンスを見直すよい機会です。チームで汎用アシスタントのアプリも使っているなら、Microsoft が 二つの Copilot アプリを統合した件に関する当社のガイドをご覧ください。注:Microsoft のページには Personal と Family の毎月の AI クレジットの量が記載されておらず、クレジットを使い切ると、割り当てがリセットされるまで機能が一時停止することがあります。
想定すべき限界と間違い
- 間違えることがあり、Microsoft もそう言っています。機密性の高い財務、法務、医療の判断には使わないよう勧めています。だからこそ、給与、請求書、価格は人の確認のもとに置きます。
- 数字で見る根拠:912 件の作業からなる SpreadsheetBench で、Microsoft は 2025 年 9 月、Agent Mode の正答率が 57.2% で人間の 71.3% を下回ったと投稿のグラフで報告しました。古いデータで現在のモデル以前のものですが、確認が欠かせないことを示しています。
- アラビア語に対応していますが、英語のほうがうまく動きます。アシスタントは主に英語の資料で学習しているため、アラビア語での依頼がうまくいかなければ英語で試してください。
- スキルは英語のみで、表示言語を英語にする必要があり、スキルのページによると、lbo-model のような金融向けのものがほとんどです。
=COPILOT()関数はなくなりました。2026 年 9 月 14 日に廃止されましたが、多くのチュートリアルがまだ教えています。古い結果はキャッシュされた値として残りますが、再計算されたセルはすべて#NAME?を返します。Microsoft の関数ページは、代わりにサイドウィンドウを使うよう案内しています。- デバイス:三つのモードはすべて Windows、Mac、Web で完全に使えます。iPad、iPhone、Android では、編集は限定的か、まだ展開中です。
あなたのデータ:職場アカウントか個人アカウントか?
職場アカウントの場合:Microsoft Learn のプライバシーページによると、プロンプトと応答は基盤モデルの学習に使われず、アシスタントは社員がもともと閲覧を許可されているものしか表示せず、利用はデータ保護補遺(DPA)の対象になります。ただし、プロンプトと応答は記録され、IT 管理者が閲覧できます。また Web 検索のクエリは、ユーザー識別子なしではあるものの DPA の対象外で Bing に送られます。
個人アカウントの場合:家庭向けプランに関する Microsoft のプライバシーページによると、プロンプトとファイルの内容はこちらも学習に使われませんが、個人アカウントでは会社による監督も監査証跡も得られません。
データはどこで処理され、PDPL は何と言っているか?
Microsoft はデータ所在地の定義で、サウジアラビアを将来のローカル地域として挙げています。Copilot のデータ所在地に関する約束の対象外(アラブ首長国連邦とカタールは対象)で、国内処理の提供がある 15 か国にも含まれておらず、EU 域外のクエリは米国、EU、またはその他の場所で処理される可能性があります。Microsoft は 2026 年 8 月 31 日に、Saudi Arabia East リージョンを 2026 年 11 月に開設すると発表しましたが、Microsoft 365 や Copilot には触れていません。
個人データ保護法(PDPL)は、サウジアラビア データ・人工知能庁(SDAIA)のガイドによれば、海外からであっても居住者の個人データの処理に適用され、SDAIA の移転規則は特定の場合にリスク評価を求めています。アシスタントの利用がそうした移転に当たるかどうかは、SDAIA がまだ示していない法的な問題です。顧問に相談してください。実務上のルールは、顧客の個人データは会社の職場アカウントを通じてのみアシスタントに入れる、ということです。
まとめ
Excel の中のアシスタントは、今や本当に実用的です。仕事の速い新人のように扱いましょう。明確な指示を出し、まず Plan モードを使い、すべての数式を確認します。繰り返しの多い低リスクの作業から始め、実際に誰が使うかでプランを選び、お金、給与、顧客データは人の目の届くところに置いてください。ファイルそのものが問題になってきたら、スプレッドシートがもはや答えではなくなったサインをご覧ください。そここそ、私たち Origami がスプレッドシートの限界の先を担うシステムを構築する場所です。
出典:Microsoft サポート(Get started with Copilot in Excel、よくある質問、Dynamic Action Button、COPILOT 関数)、Microsoft Learn のプライバシーおよびデータ所在地のページ、Microsoft のサウジのストアと法人向け価格ページ(価格は 2026 年 10 月 6 日に確認):https://www.microsoft.com/en-sa/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products、および SDAIA の PDPL ガイドと移転規則。
よくある質問
Excel の AI は無料ですか?どのプランが必要ですか?
個人向けにはアプリ内では無料ではありません。最も安いのはサウジのストアで月額 42.99 SAR または年額 429.99 SAR の Microsoft 365 Personal で、その次が Family と Premium です。法人向けプランには追加料金なしで Copilot Chat が含まれますが、Excel の中に表示されるかどうかはライセンスと会社の設定によります。アプリに表示されるラベルで、自分がどのアクセス権を持っているかがわかります。
Family プランで家族やスタッフと Excel の Copilot を共有できますか?
できません。Microsoft 365 Family は 1 から 6 人、つまりあなたと最大五人までを対象とし、それぞれが自分のアプリと 1 TB のストレージを持てます。しかし Microsoft によれば、このプランの AI 機能はサブスクリプションの所有者専用で共有できないため、ほかの人はそれぞれ対象となるサブスクリプションが必要です。スタッフ向けには、Copilot 付きの法人向けプランか有料アドオンが正しい選択です。
アシスタントはアラビア語を理解しますか?
はい、アラビア語はプロンプトに対応した言語の一つです。ただし Microsoft は、アシスタントが主に英語の資料で学習しているため、プロンプトやデータが別の言語だと性能が落ちる場合があると注意しています。結果がおかしいと感じたら、英語で依頼し直してください。組み込みのスキルは、Office の表示言語が英語に設定されている場合にのみ動作します。
ファイルは OneDrive に保存しなければなりませんか?
必ずしもそうではありません。Microsoft のヒントページには、アシスタントは自動保存のオン・オフにかかわらず動作すると書かれており、2026 年 3 月からはライセンスを持つ法人ユーザーが Windows と Mac でローカルに保存したファイルを扱えるようになりました。しかし、家庭向けプランに関する Microsoft の米国ストアのページの脚注には、今も自動保存が必要、つまりファイルが OneDrive 上にある必要があると書かれています。そのため、ファイルを .xlsx ブックとして OneDrive に保存し、計算方法の設定を自動にしておくのが安全です。
Excel の Copilot ボタンはどこにありますか?
現在のバージョンでは、もう[ホーム]タブにはありません。ブックの隅に浮かんでいるボタンで、英語の画面では右下、アラビア語の画面では左下にあります。Windows では Alt+C、Mac では Cmd+Control+I、どの環境でも F6 で開くことができ、ボタンを右クリックして Move to ribbon を選べばリボンに戻せます。
Microsoft は私のデータを AI の学習に使いますか?
Microsoft のページによると、職場アカウントでも個人アカウントでも、プロンプト、応答、ファイルの内容は基盤モデルの学習には使われません。ただし職場アカウントではプロンプトが記録され、IT 管理者が閲覧でき、Web 検索のクエリはデータ保護補遺の対象外で Bing に送られます。そのため、顧客データは会社の職場アカウントだけで扱ってください。
Excel の COPILOT 関数はどうなりましたか?
ワークシート関数の =COPILOT() は 2026 年 9 月 14 日に廃止されました。最後までプレビューのままで、一般提供には至りませんでした。多くのチュートリアルがまだこの関数を教えているので、それらを当てにしないでください。古いブックでは、計算済みの結果はキャッシュされた値として残りますが、再計算されたセルはすべて #NAME? を返します。代わりに、同じ作業をサイドウィンドウで説明してください。
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