IA dans Excel : comment laisser Copilot finir vos tâches en quelques secondes

L'IA dans Excel, aujourd'hui, c'est Copilot : un assistant intégré au classeur qui reçoit une demande en langage courant, puis ajoute des colonnes et des formules, met en forme des tableaux, crée des graphiques et tire des enseignements de vos données, en apportant les modifications directement dans le fichier. Vous l'ouvrez depuis le bouton flottant dans le coin du classeur (en bas à droite dans l'interface anglaise, en bas à gauche en arabe) ou avec Alt+C ou F6, et non depuis l'onglet Accueil que décrivent les anciens guides. La voie la moins chère pour une personne est Microsoft 365 Personnel à 42,99 SAR par mois ou 429,99 SAR par an sur la boutique saoudienne de Microsoft. Une seule mise en garde : vérifiez tout ce qu'il produit, car Microsoft reconnaît lui-même qu'il peut se tromper.

Qu'est-ce que l'IA dans Excel ?

Vous tapez ce que vous voulez dans un volet latéral et l'assistant s'en charge. Selon la page officielle de prise en main de Microsoft (mise à jour le 24 septembre 2026), il peut gérer les feuilles, appliquer une mise en forme conditionnelle et une validation des données, générer des formules, des graphiques et des tableaux croisés dynamiques, répondre à des questions sur vos chiffres, mettre en évidence, trier et filtrer, et importer des données depuis d'autres classeurs.

Ce qui était présenté auparavant comme le mode Agent fait désormais partie de l'expérience normale sous le nom Edit with Copilot, et il est devenu le mode par défaut le 22 avril 2026. Il s'appuie sur les modèles Claude d'Anthropic et les modèles GPT d'OpenAI, avec une option Auto qui choisit le modèle pour vous ; le choisir à la main exige un abonnement Copilot commercial ou Microsoft 365 Premium.

Quelles tâches quotidiennes lui confier ?

• À confier, avec une vérification rapide : la mise en forme des rapports mensuels, une colonne de marge bénéficiaire, la récupération d'une valeur dans une autre feuille, un graphique pour une réunion de direction, la synthèse des avis clients et l'explication d'une formule héritée d'un ancien employé.
• À utiliser, puis à vérifier chiffre par chiffre vous-même : la paie, les montants des factures et la TVA, les listes de prix et tout fichier destiné à un client ou à un organisme public. Ici, l'assistant rédige un premier jet ; il ne prend pas la décision.

Comment fonctionne-t-il ? Trois modes et des modifications directes

Il existe trois modes ; la modification est le mode par défaut. La page d'aide arabe de Microsoft ne traduit que les deux premiers :

• Allow editing (« al-samah bi-l-tahrir », autoriser la modification) : le mode par défaut. Il modifie directement le fichier et convient aux travaux en plusieurs étapes, comme la fusion de feuilles.
• Plan (« al-takhtit », planification) : il affiche un plan étape par étape à examiner avant toute modification ; le bon choix pour les fichiers sensibles.
• Chat only (conversation seule) : il analyse et répond sans toucher au fichier.

Toute modification enregistrée est visible par tous ceux qui ont accès au fichier. Trois façons de revenir en arrière : Annuler juste après la modification ; l'historique des versions (« mahfuzat al-isdarat » dans l'interface arabe) pour restaurer une copie antérieure ; et, dans l'onglet Révision (« muraja'a »), Afficher les modifications (« izhar al-taghyirat ») pour voir ce qui a changé et qui l'a changé. L'historique est conservé jusqu'à 365 jours, selon la page sur l'historique des modifications. La zone de saisie comporte aussi un bouton Arrêter.

Une condition que beaucoup oublient : il ne peut modifier le fichier que si les options de calcul (« khiyarat al-hisab ») sont réglées sur Automatique (« tilqa'i »). Pour faire des essais sans que ses modifications soient enregistrées automatiquement, la page de conseils de Microsoft suggère de désactiver l'enregistrement automatique.

Comment l'utiliser, pas à pas (à jour en octobre 2026)

Notre exemple concret : une petite boutique tient un tableau mensuel des ventes en quatre colonnes : Produit en A, Quantité en B, Prix en C et Région en D. Chaque fois qu'une étape demande une requête, nous indiquons les mots exacts à taper et le type de résultat à attendre.

1. Vérifiez que votre abonnement l'inclut. Les offres grand public Personnel, Famille et Premium l'incluent. Sur un compte professionnel, vérifiez la mention affichée dans l'application : « Copilot Chat (Basic) » signifie qu'il ne vous est pas accessible dans Excel, « Microsoft 365 Copilot (Basic) » signifie un accès standard sans licence payante, et « Premium » ou « Pro » signifie une licence payante avec accès prioritaire.
2. Enregistrez le fichier sur OneDrive dans un format moderne. Enregistrez le tableau des ventes en classeur .xlsx (.xlsm et .xlsb fonctionnent aussi) et donnez à chaque colonne un en-tête clair. Les utilisateurs professionnels sous licence peuvent travailler sur des fichiers locaux depuis mars 2026, mais une note de bas de page de la boutique américaine de Microsoft pour les offres grand public exige encore l'enregistrement automatique et OneDrive : OneDrive est donc la voie sûre pour tous. Réglez ensuite les options de calcul sur Automatique avant de demander la moindre modification.
3. Ouvrez l'assistant depuis le bouton flottant. Microsoft l'appelle le Copilot Dynamic Action Button (bouton d'action dynamique Copilot) : en bas à droite dans l'interface anglaise, en bas à gauche dans l'interface arabe. Raccourcis : Alt+C sous Windows, Cmd+Control+I sur Mac et F6 partout. Pour le remettre sur le ruban, faites un clic droit dessus et choisissez Move to ribbon (Déplacer vers le ruban). Aucun bouton ? Vérifiez votre offre : il n'apparaît que pour les personnes qui y ont accès.
4. Choisissez un mode. Pour un premier essai, ou avec un fichier sensible, choisissez Plan pour voir ce qu'il compte faire, puis passez à Allow editing une fois que vous lui faites confiance. Utilisez Chat only lorsque vous voulez simplement une réponse.
5. Choisissez une suggestion ou tapez votre demande. Survolez le bouton pour voir des suggestions toutes prêtes (la flèche vers le haut permet de passer de l'une à l'autre), ou tapez votre propre demande en arabe ou en anglais. Dans notre exemple, tapez : « Add a column called Revenue that multiplies Quantity by Price for each product. » (Ajoute une colonne Chiffre d'affaires qui multiplie la quantité par le prix pour chaque produit.) À quoi s'attendre : une nouvelle colonne E avec une formule recopiée sur les lignes, plus une courte explication de son fonctionnement.
6. Examinez, puis appliquez. Pour la mise en évidence, le tri et le filtrage, l'assistant décrit d'abord la modification et vous sélectionnez Appliquer. Tapez : « Highlight the lowest values in the Quantity column. » (Mets en évidence les valeurs les plus basses de la colonne Quantité.) Une fois votre accord donné, les produits qui se vendent le moins apparaissent dans une autre couleur.
7. Interrogez-le sur le sens des données. Passez en Chat only et tapez « Which region had the highest and lowest sales? » (Quelle région a eu les ventes les plus élevées et les plus faibles ?), puis « Are there any outliers or anomalies in this data? » (Y a-t-il des valeurs aberrantes ou des anomalies dans ces données ?). Il répond dans le volet, parfois avec un graphique ou un tableau croisé dynamique, sans modifier le fichier. Pour obtenir un vrai tableau croisé dynamique, revenez au mode modification et demandez : « Create a PivotTable with the sum of Revenue, with Region in rows and Product in columns. » (Crée un tableau croisé dynamique avec la somme du chiffre d'affaires, les régions en lignes et les produits en colonnes.)
8. Vérifiez avant de vous y fier. Calculez deux ou trois lignes à la main, puis demandez : « Explain the formula in cell E2. » (Explique la formule de la cellule E2.) Si le résultat ne vous convient pas, utilisez Annuler ou l'historique des versions.

Que lui demander : des requêtes prêtes à l'emploi par tâche

Exemples tirés des pages de Microsoft sur l'obtention d'informations et la visualisation des données, dans la formulation de Microsoft (traduite ici) :

Quatre conseils tirés des recommandations de Microsoft

• Soyez précis et nommez les colonnes ou les plages : « Mets en évidence les valeurs les plus basses de la colonne Quantité » vaut mieux que « montre-moi les problèmes ».
• Commencez large, puis affinez avec des questions de suivi comme « Montre maintenant le même résultat pour chaque produit » au lieu de réécrire toute la demande.
• Couvrez les quatre ingrédients que le guide des requêtes de Microsoft utilise pour décrire une bonne requête : l'objectif, le contexte, la source et les attentes.
• Tapez « new topic » (nouveau sujet) lorsque vous passez à une autre tâche.

Quelle offre donne accès à l'IA dans Excel, et à quel prix en Arabie saoudite ?

Les prix en riyals sont ceux affichés sur la boutique saoudienne de Microsoft le 6 octobre 2026 ; la page ne précise pas si la TVA est incluse. Les offres entreprise figurent sur les pages de tarifs entreprise de Microsoft avec l'Arabie saoudite sélectionnée, en dollars américains par utilisateur et par mois hors taxes ; le montant approximatif en riyals entre parenthèses utilise le taux officiel de 3,75 SAR pour un dollar.

Une personne ou une équipe ?

Vous travaillez seul sur des fichiers sans données personnelles de clients ? Personnel est le point de départ le moins cher. Famille ne permet pas d'étendre l'assistant au personnel, puisque son IA appartient au seul titulaire ; Premium convient à un usage quotidien intensif. Une équipe qui manipule des données d'entreprise et de clients a sa place sur des comptes professionnels : vérifiez la mention de chaque employé, puis n'achetez le module complémentaire que pour ceux qui vivent dans les tableurs. Les achats uniques d'Office n'incluent pas l'assistant, et le support d'Office 2021 prend fin le 13 octobre 2026, une bonne occasion de revoir vos licences. Si votre équipe utilise aussi l'application d'assistant généraliste, consultez notre guide sur la fusion par Microsoft de ses deux applications Copilot. À noter : la page de Microsoft n'indique pas l'allocation mensuelle de crédits d'IA pour Personnel et Famille, et lorsque les crédits sont épuisés, la fonction peut être suspendue jusqu'au renouvellement de votre allocation.

Limites et erreurs à prévoir

• Il peut se tromper, et Microsoft le dit, en déconseillant son usage pour les décisions financières, juridiques ou médicales sensibles. La paie, les factures et les prix restent donc sous contrôle humain.
• Les preuves en chiffres : sur SpreadsheetBench, un ensemble de 912 tâches, Microsoft a indiqué en septembre 2025 que le mode Agent atteignait une précision de 57,2 %, contre 71,3 % pour des humains, selon le graphique de sa publication. Ce résultat est daté et antérieur aux modèles actuels, mais il montre que la vérification n'est pas facultative.
• L'arabe est pris en charge ; l'anglais fonctionne mieux. L'assistant a été entraîné surtout sur des sources en anglais : si une demande en arabe déçoit, essayez-la en anglais.
• Les compétences n'existent qu'en anglais, exigent une langue d'affichage anglaise et sont pour la plupart propres à la finance, comme lbo-model, selon la page sur les compétences.
• La fonction =COPILOT() a disparu. Elle a été retirée le 14 septembre 2026, et pourtant beaucoup de tutoriels l'enseignent encore. Les anciens résultats restent sous forme de valeurs en cache, mais toute cellule recalculée renvoie #NAME? ; la page de Microsoft sur la fonction vous renvoie plutôt au volet latéral.
• Appareils : les trois modes sont complets sous Windows, sur Mac et sur le web ; sur iPad, iPhone et Android, la modification est limitée ou encore en cours de déploiement.

Vos données : compte professionnel ou compte personnel ?

Sur un compte professionnel : la page de Microsoft Learn sur la confidentialité indique que les requêtes et les réponses ne servent pas à entraîner les modèles de fondation, que l'assistant ne fait apparaître que ce que l'employé est déjà autorisé à voir et que l'usage relève de l'avenant sur la protection des données (DPA). Mais les requêtes et les réponses sont journalisées et votre administrateur informatique peut les consulter, et les recherches web partent vers Bing sans identifiant d'utilisateur, mais hors du DPA.

Sur un compte personnel : selon la page de Microsoft sur la confidentialité des offres grand public, les requêtes et le contenu des fichiers ne servent pas non plus à l'entraînement, mais un compte personnel ne donne à votre entreprise ni supervision ni piste d'audit.

Où les données sont-elles traitées, et que dit la PDPL ?

Dans ses définitions de résidence des données, Microsoft cite l'Arabie saoudite comme future région locale. Elle n'est couverte ni par l'engagement de résidence de Copilot (les Émirats arabes unis et le Qatar le sont) ni par les 15 pays de l'offre de traitement dans le pays, et les requêtes hors Union européenne peuvent être traitées aux États-Unis, dans l'Union européenne ou ailleurs. Le 31 août 2026, Microsoft a annoncé que sa région Saudi Arabia East ouvrirait en novembre 2026, sans mentionner Microsoft 365 ni Copilot.

La loi sur la protection des données personnelles (PDPL), selon le guide de l'Autorité saoudienne des données et de l'intelligence artificielle (SDAIA), couvre le traitement des données personnelles des résidents même depuis l'étranger, et le règlement de la SDAIA sur les transferts exige une évaluation des risques dans des cas précis. Savoir si l'utilisation de l'assistant constitue un tel transfert est une question juridique que la SDAIA n'a pas tranchée ; interrogez votre conseiller. La règle pratique : les données personnelles des clients n'entrent dans l'assistant que par un compte professionnel de l'entreprise.

En résumé

L'assistant intégré à Excel est désormais vraiment utile. Traitez-le comme une nouvelle recrue rapide : des instructions claires, le mode Plan d'abord et une vérification de chaque formule. Commencez par des tâches répétitives et peu risquées, choisissez l'offre en fonction de ceux qui l'utiliseront réellement, et gardez l'argent, la paie et les données clients sous le regard humain. Quand c'est le fichier lui-même qui devient le problème, voici les signes qu'un tableur n'est plus la solution ; c'est là que nous, chez Origami, construisons les systèmes qui prennent le relais là où le tableur s'arrête.

Sources : assistance Microsoft (Get started with Copilot in Excel, FAQ, Dynamic Action Button, fonction COPILOT), pages de Microsoft Learn sur la confidentialité et la résidence des données ; boutique saoudienne de Microsoft et page de tarifs entreprise (prix vérifiés le 6 octobre 2026) : https://www.microsoft.com/en-sa/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products ; et guide de la PDPL et règlement sur les transferts de la SDAIA.