خل Excel يشتغل عنك: كيف تستخدم الذكاء الاصطناعي لإنجاز مهامك في ثوان؟

الذكاء الاصطناعي في إكسل اليوم اسمه Copilot: مساعد مدمج في الجدول تكتب له طلبك بلغة عادية، فيضيف أعمدة ومعادلات، وينسق الجداول، ويرسم المخططات، ويستخرج الملاحظات من بياناتك، ثم ينفذ التعديل داخل الملف مباشرة. تفتحه من الزر العائم في زاوية المصنف (السفلية اليسرى في الواجهة العربية) أو بالاختصار Alt+C أو F6، لا من تبويب الصفحة الرئيسية كما تقول شروحات قديمة. أرخص طريق إليه لشخص واحد هو اشتراك Microsoft 365 Personal بسعر 42.99 ريالا شهريا أو 429.99 ريالا سنويا في متجر مايكروسوفت السعودي. والتحذير الذي لا تتجاوزه: راجع كل ما يكتبه قبل أن تعتمد عليه، فمايكروسوفت نفسها تقول إنه قد يخطئ.

ما هو الذكاء الاصطناعي في إكسل؟

بدل أن تبحث عن المعادلة المناسبة أو تقضي نصف ساعة في تنسيق تقرير، تكتب ما تريد في نافذة جانبية، والمساعد يقرأ بياناتك وينفذ. حسب صفحة البدء الرسمية من مايكروسوفت (المحدثة في 24 سبتمبر 2026) يستطيع أن يدير الأوراق، ويطبق التنسيق الشرطي والتحقق من صحة البيانات، وينشئ المعادلات والمخططات وجداول PivotTable، ويجيب عن أسئلتك حول الأرقام، ويظلل ويرتب ويصفي، ويستورد بيانات من مصنفات أخرى.

ما كان يسمى «وضع الوكيل» (Agent Mode) صار جزءا من التجربة العادية باسم «التحرير باستخدام Copilot» (Edit with Copilot)، وأصبح الوضع الافتراضي منذ 22 أبريل 2026. ويعمل المساعد بنماذج Claude من Anthropic ونماذج GPT من OpenAI، مع خيار «Auto» الذي يختار النموذج تلقائيا، أما الاختيار اليدوي فيحتاج اشتراك Copilot تجاريا أو Microsoft 365 Premium.

ما الذي تسلمه للمساعد من عملك اليومي؟

• سلمه مع نظرة سريعة: تنسيق التقارير الشهرية، وعمود يحسب هامش الربح، وجلب بيان من ورقة أخرى، ومخطط لاجتماع الإدارة، وتلخيص ملاحظات العملاء، وشرح معادلة ورثتها من موظف سابق.
• استعن به ثم راجع كل رقم بنفسك: الرواتب، ومبالغ الفواتير والضريبة، وقوائم الأسعار، وأي ملف سيخرج إلى عميل أو جهة رسمية. هنا المساعد يكتب مسودة أولى، ولا يتخذ القرار.

كيف يعمل؟ ثلاثة أوضاع وتعديل مباشر في الملف

يعرض المساعد ثلاثة أوضاع ويفتح افتراضيا على التحرير. التسميات العربية من صفحة مايكروسوفت العربية، وقد تختلف قليلا داخل البرنامج:

• السماح بالتحرير (Allow editing): الافتراضي، ينفذ التعديلات في الملف مباشرة ويصلح للمهام متعددة الخطوات مثل دمج الأوراق أو بناء تقرير كامل.
• التخطيط (Plan): يعرض خطة خطوة بخطوة لتراجعها قبل أي تغيير، وهو الأنسب للملفات الحساسة.
• Chat only (الدردشة فقط): يحلل ويجيب دون أن يلمس الملف، والصفحة العربية تبقي اسمه بالإنجليزية.

لأن الأداة تعدل الجدول نفسه، فأي تغيير تحفظه يراه كل من لديه صلاحية على الملف. وللرجوع لديك ثلاث طرق: التراجع (Undo) بعد التعديل مباشرة، ومحفوظات الإصدارات (Version History) لاسترجاع نسخة سابقة، ومن تبويب مراجعة (Review) اختر إظهار التغييرات (Show Changes) لترى ما تغير ومن غيره، إذ يحتفظ البرنامج بالسجل حتى 365 يوما بحسب صفحة سجل التغييرات. وفي مربع الكتابة زر إيقاف إن رأيته يذهب في اتجاه خاطئ.

شرط يفوت كثيرين: لا يعدل المساعد الملف إلا إذا كانت خيارات الحساب (Calculation Options) على تلقائي (Automatic). وإن أردت تجربة تعديلاته دون حفظها تلقائيا فأطفئ الحفظ التلقائي (AutoSave) أثناء التجربة، كما تنصح صفحة النصائح الرسمية.

كيف تستخدمه خطوة بخطوة (محدث أكتوبر 2026)

مثالنا في هذا المقال: متجر صغير لديه ورقة مبيعات شهرية بأربعة أعمدة: المنتج في A، والكمية في B، والسعر في C، والمنطقة في D. وفي كل خطوة تحتاج طلبا نكتب لك الطلب حرفيا، ونصف النتيجة التي تنتظرها.

1. تأكد أن اشتراكك يشمله. الباقات المنزلية Personal وFamily وPremium تشمله. في حساب العمل انظر إلى التسمية في البرنامج: «Copilot Chat (Basic)» تعني أنه غير متاح لك داخل إكسل، و«Microsoft 365 Copilot (Basic)» وصول قياسي دون ترخيص مدفوع، و«Premium» أو «Pro» ترخيص مدفوع بأولوية.
2. احفظ الملف على OneDrive بصيغة حديثة. احفظ ورقة المبيعات بصيغة .xlsx (وتعمل كذلك .xlsm و.xlsb)، واجعل لكل عمود عنوانا واضحا. صحيح أن مستخدمي الشركات المرخصين يعملون منذ مارس 2026 على ملفات محفوظة على الجهاز، لكن حاشية في صفحة متجر مايكروسوفت الأمريكي للباقات المنزلية ما زالت تشترط الحفظ التلقائي وOneDrive، فالحفظ على OneDrive هو الطريق الأضمن للجميع. ثم اضبط خيارات الحساب (Calculation Options) على تلقائي (Automatic) قبل أن تطلب أي تعديل.
3. افتح المساعد من الزر العائم. اسمه زر الإجراء الديناميكي (Copilot Dynamic Action Button)، في الزاوية السفلية اليسرى بالواجهة العربية والسفلية اليمنى بالإنجليزية. الاختصارات: Alt+C على ويندوز، وCmd+Control+I على ماك، وF6 على الجميع. ولإعادته إلى الشريط انقر عليه بالزر الأيمن واختر «نقل إلى الشريط» (Move to ribbon). وإن لم يظهر الزر أصلا فراجع باقتك، فهو لا يظهر إلا لمن لديه صلاحية المساعد.
4. اختر الوضع. في أول تجربة، أو مع ملف حساس، اختر «التخطيط» ليعرض ما ينوي فعله، ثم انتقل إلى «السماح بالتحرير» حين تطمئن. واختر «Chat only» حين تريد إجابة فقط.
5. اختر اقتراحا أو اكتب طلبك. مرر المؤشر فوق الزر لترى اقتراحات جاهزة وتنقل بينها بسهم الأعلى، أو اكتب طلبك بالعربية أو الإنجليزية. في مثالنا اكتب: «أضف عمودا باسم الإيراد يضرب الكمية في السعر لكل منتج.» المتوقع: عمود جديد في E بمعادلة ممتدة على الصفوف، مع شرح قصير لطريقة عملها.
6. راجع ثم طبق. في التظليل والترتيب والتصفية يصف المساعد التغيير أولا ثم تضغط «Apply». اكتب: «ظلل أقل القيم في عمود الكمية.» وبعد موافقتك تظهر المنتجات الأبطأ بيعا بلون مختلف.
7. اسأل عن المعنى. انتقل إلى «Chat only» واكتب: «أي منطقة حققت أعلى مبيعات وأيها الأقل؟» ثم «هل في هذه البيانات قيم شاذة؟» يرد بملخص في النافذة، وقد يرفق مخططا أو جدولا محوريا، دون أن يغير الملف. ولجدول محوري فعلي ارجع إلى التحرير واطلب: «أنشئ جدولا محوريا بمجموع الإيراد، بالمناطق في الصفوف والمنتجات في الأعمدة.»
8. تحقق قبل أن تعتمد. احسب صفين أو ثلاثة بنفسك، ثم اطلب: «اشرح المعادلة في الخلية E2» وإن لم تعجبك النتيجة فاستخدم التراجع أو محفوظات الإصدارات.

ماذا تطلب منه؟ أوامر جاهزة حسب المهمة

أمثلة من صفحتي استخراج الرؤى وتصوير البيانات لدى مايكروسوفت. صياغة المثال الأول العربية من مايكروسوفت نفسها، والباقي ترجمة أمينة:

أربع نصائح من إرشادات مايكروسوفت

• كن محددا وسم الأعمدة أو النطاقات: «ظلل أقل القيم في عمود الكمية» أفضل من «أظهر لي المشاكل».
• ابدأ بطلب عام ثم دقق بأسئلة متابعة مثل «اعرض النتيجة نفسها لكل منتج» بدل أن تعيد كتابة الطلب كله.
• اجمع العناصر الأربعة التي يلخص بها دليل مايكروسوفت الطلب الجيد: الهدف، والسياق، والمصدر، والنتيجة المتوقعة.
• اكتب «new topic» حين تنتقل إلى مهمة مختلفة.

أي باقة تعطيك المساعد في إكسل، وكم تكلف في السعودية؟

الأسعار بالريال كما ظهرت في متجر مايكروسوفت السعودي يوم 6 أكتوبر 2026، والصفحة لا تذكر إن كانت شاملة ضريبة القيمة المضافة. وباقات الشركات تعرضها صفحات الأعمال عند اختيار السعودية بالدولار لكل مستخدم شهريا، غير شاملة الضريبة، وأضفنا بين قوسين ما يعادلها تقريبا بالريال على سعر الصرف الرسمي 3.75 ريال للدولار.

لشخص واحد أم لفريق؟

إن كنت تعمل وحدك على ملفات لا تحمل بيانات شخصية لعملائك، فباقة Personal أرخص بداية. وFamily لا تصلح لتعميم المساعد على موظفين لأن ميزاته لصاحب الاشتراك وحده، وPremium لمن يعتمد عليه يوميا. أما الفريق الذي يعمل على بيانات الشركة والعملاء فمكانه حسابات العمل: افحص التسمية الظاهرة لكل موظف، ثم اشتر الإضافة المدفوعة لمن يقضي يومه في الجداول فقط. ونسخ Office بالشراء لمرة واحدة لا تشمل المساعد، ودعم Office 2021 ينتهي في 13 أكتوبر 2026، فهذا وقت مناسب لمراجعة الترخيص كله. وإن كان فريقك يستخدم تطبيق المساعد العام فراجع دليلنا عن دمج تطبيقي Copilot. ملاحظة: صفحة مايكروسوفت لا تذكر عدد نقاط AI الشهرية في Personal وFamily، وإذا نفدت قد تتوقف الميزة حتى يتجدد الرصيد.

حدود وأخطاء عليك أن تتوقعها

• قد يخطئ، ومايكروسوفت تقول ذلك صراحة، وتنصح بتجنب استخدامه في قرارات حساسة مالية أو قانونية أو طبية. لذلك تبقى الرواتب والفواتير والأسعار تحت مراجعة بشرية.
• دليل بالأرقام: في اختبار SpreadsheetBench المكون من 912 مهمة، نشرت مايكروسوفت في سبتمبر 2025 أن وضع الوكيل حقق 57.2% مقابل 71.3% للبشر بحسب الرسم في تدوينتها. الرقم قديم ويخص نماذج سابقة ولا يوجد أحدث منه، لكنه يكفي لتعرف أن المراجعة ليست ترفا.
• العربية مدعومة، والإنجليزية أفضل. المساعد تدرب أساسا على مصادر إنجليزية، فإن لم تعجبك النتيجة بالعربية فأعد الطلب بالإنجليزية.
• المهارات (Skills) بالإنجليزية فقط، وتحتاج لغة عرض البرنامج أن تكون الإنجليزية، ومعظمها مالية مثل lbo-model، بحسب صفحة المهارات.
• دالة =COPILOT() لم تعد موجودة. توقفت في 14 سبتمبر 2026 بعد أن بقيت تجريبية، وما زالت شروحات كثيرة تعلمها. النتائج القديمة تبقى محفوظة، لكن أي خلية يعاد حسابها تظهر #NAME?، والبديل بحسب صفحة الدالة أن تكتب المهمة في نافذة المساعد.
• الأجهزة: الأوضاع الثلاثة كاملة في ويندوز وماك والويب، أما الآيباد والآيفون وأندرويد فالتحرير فيها محدود أو ما زال يصل تدريجيا.

بياناتك: حساب العمل أم الحساب الشخصي؟

في حساب العمل: تقول صفحة الخصوصية في Microsoft Learn إن الطلبات والردود لا تستخدم لتدريب النماذج الأساسية، وإن المساعد لا يعرض إلا ما يملك الموظف صلاحية عرضه، ويخضع الاستخدام لملحق حماية البيانات (DPA). لكن الطلبات والردود تسجل ويستطيع مسؤول تقنية المعلومات الاطلاع عليها، واستعلامات البحث في الويب تذهب إلى Bing بلا هوية المستخدم لكن خارج ملحق حماية البيانات.

في الحساب الشخصي: بحسب صفحة خصوصية الباقات المنزلية لا تستخدم الطلبات ومحتوى ملفاتك للتدريب، لكن هذا الحساب لا يعطي شركتك أي رقابة أو سجل.

أين تعالج البيانات؟ وماذا يقول نظام حماية البيانات الشخصية؟

في تعريفات إقامة البيانات تضع مايكروسوفت السعودية ضمن المناطق المحلية المستقبلية، وليست في قائمة دول التزام إقامة بيانات Copilot (الإمارات وقطر فيها)، ولا بين الدول الخمس عشرة في عرض المعالجة داخل البلد، وقد تعالج طلبات العملاء خارج الاتحاد الأوروبي في الولايات المتحدة أو أوروبا أو غيرهما. وقد أعلنت الشركة في 31 أغسطس 2026 أن منطقة Saudi Arabia East ستتاح في نوفمبر 2026، دون أن تذكر Microsoft 365 أو Copilot بالاسم.

ونظام حماية البيانات الشخصية يسري، بحسب دليل سدايا، على معالجة بيانات المقيمين في المملكة حتى لو تمت من خارجها، ولائحة النقل خارج المملكة تلزم بتقييم للمخاطر في حالات محددة. هل يعد استخدام المساعد نقلا يستوجب ذلك؟ سؤال قانوني لم تتناوله سدايا تحديدا، فاسأل مستشارك. وحتى ذلك الحين القاعدة العملية: بيانات العملاء الشخصية لا تدخل المساعد إلا من حساب عمل تابع للشركة.

الخلاصة

المساعد داخل إكسل اليوم أداة عملية فعلا. تعامل معه كموظف جديد سريع: تعليمات واضحة، ووضع التخطيط أولا، ومراجعة لكل معادلة. ابدأ بالمهام المتكررة منخفضة المخاطر، واختر الباقة حسب من سيستخدمه فعلا، وأبق المال والرواتب وبيانات العملاء تحت عين بشرية. وحين يصبح الملف نفسه هو المشكلة، فهذه علامات أن الجدول توقف عن كونه حلا، وهناك نبني في أوريجامي الأنظمة التي تكمل من حيث ينتهي الجدول.

المصادر: صفحات مايكروسوفت الرسمية (بدء استخدام Copilot في Excel، والأسئلة الشائعة، وزر الإجراء الديناميكي، ودالة COPILOT، والخصوصية وإقامة البيانات في Microsoft Learn)، ومتجر مايكروسوفت السعودي وصفحة باقات الأعمال (روجعت الأسعار في 6 أكتوبر 2026): https://www.microsoft.com/ar-sa/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products، ودليل نظام حماية البيانات الشخصية ولائحة النقل من سدايا.