Lascia lavorare Excel: come usare l'IA per completare le tue attività in pochi secondi

L'IA in Excel oggi significa Copilot: un assistente integrato nella cartella di lavoro che riceve una richiesta in linguaggio semplice e poi aggiunge colonne e formule, formatta tabelle, crea grafici e ricava informazioni dai tuoi dati, apportando le modifiche direttamente nel file. Lo apri dal pulsante mobile nell'angolo della cartella di lavoro (in basso a destra nell'interfaccia inglese, in basso a sinistra in quella araba) oppure con Alt+C o F6, non dalla scheda Home descritta dalle guide più vecchie. La via più economica per una persona è Microsoft 365 Personal a 42,99 SAR al mese o 429,99 SAR all'anno sullo store saudita di Microsoft. L'unica avvertenza: controlla tutto ciò che produce, perché la stessa Microsoft dice che può sbagliare.

Che cos'è l'IA in Excel?

Scrivi ciò che vuoi in un riquadro laterale e l'assistente lo fa. Secondo la pagina introduttiva ufficiale di Microsoft (aggiornata il 24 settembre 2026), può gestire i fogli, applicare la formattazione condizionale e la convalida dei dati, generare formule, grafici e tabelle pivot, rispondere a domande sui tuoi numeri, evidenziare, ordinare e filtrare, e importare dati da altre cartelle di lavoro.

Quello che prima veniva commercializzato come Agent Mode ora fa parte dell'esperienza normale come Edit with Copilot, ed è diventato l'impostazione predefinita il 22 aprile 2026. Funziona con i modelli Claude di Anthropic e i modelli GPT di OpenAI, con un'opzione Auto che sceglie il modello per te; sceglierne uno a mano richiede un abbonamento commerciale a Copilot o Microsoft 365 Premium.

Quali attività quotidiane conviene affidargli?

• Affidale, con un rapido controllo: formattare i report mensili, una colonna del margine di profitto, recuperare un valore da un altro foglio, un grafico per una riunione della direzione, riassumere i commenti dei clienti e spiegare una formula ereditata da un ex dipendente.
• Usalo, poi controlla tu ogni numero: buste paga, importi delle fatture e IVA, listini prezzi e qualsiasi file destinato a un cliente o a un ente pubblico. Qui l'assistente scrive una prima bozza; non prende la decisione.

Come funziona? Tre modalità e modifiche dirette

Ci sono tre modalità; la modifica è quella predefinita. La pagina di assistenza in arabo di Microsoft traduce solo le prime due:

• Allow editing (Consenti modifica): la predefinita. Modifica direttamente il file ed è adatta a lavori in più passaggi, come unire fogli.
• Plan (Pianifica): mostra un piano passo dopo passo da rivedere prima che cambi qualcosa; la scelta giusta per i file sensibili.
• Chat only (Solo chat): analizza e risponde senza toccare il file.

Ogni modifica salvata è visibile a tutti coloro che hanno accesso al file. Tre modi per tornare indietro: Annulla subito dopo la modifica; la Cronologia versioni per ripristinare una copia precedente; e nella scheda Revisione, Mostra modifiche per vedere cosa è cambiato e chi l'ha cambiato. La cronologia viene conservata fino a 365 giorni, secondo la pagina sulla cronologia delle modifiche. La casella di inserimento ha anche un pulsante Interrompi.

Una condizione che molti trascurano: può modificare solo quando le Opzioni di calcolo sono impostate su Automatico. Per sperimentare senza salvare automaticamente le sue modifiche, la pagina dei suggerimenti di Microsoft consiglia di disattivare il Salvataggio automatico.

Come usarlo passo dopo passo (aggiornato a ottobre 2026)

Il nostro esempio pratico: un piccolo negozio tiene un foglio vendite mensile con quattro colonne: Prodotto in A, Quantità in B, Prezzo in C e Regione in D. Ogni volta che un passaggio richiede una richiesta, mostriamo le parole esatte da digitare e il tipo di risultato da aspettarsi.

1. Verifica che il tuo abbonamento lo includa. I piani domestici Personal, Family e Premium lo includono. Su un account aziendale, controlla l'etichetta nell'app: "Copilot Chat (Basic)" significa che non è disponibile per te dentro Excel, "Microsoft 365 Copilot (Basic)" significa accesso standard senza licenza a pagamento, e "Premium" o "Pro" significa una licenza a pagamento con accesso prioritario.
2. Salva il file su OneDrive in un formato moderno. Salva il foglio vendite come cartella di lavoro .xlsx (vanno bene anche .xlsm e .xlsb) e dai a ogni colonna un'intestazione chiara. Gli utenti business con licenza possono lavorare su file locali da marzo 2026, ma una nota a piè di pagina della pagina dello store statunitense di Microsoft per i piani domestici chiede ancora Salvataggio automatico e OneDrive, quindi OneDrive è la via sicura per tutti. Poi imposta le Opzioni di calcolo su Automatico prima di chiedere qualsiasi modifica.
3. Apri l'assistente dal pulsante mobile. Microsoft lo chiama Copilot Dynamic Action Button (pulsante di azione dinamica di Copilot): in basso a destra nell'interfaccia inglese, in basso a sinistra in quella araba. Scorciatoie: Alt+C su Windows, Cmd+Control+I su Mac e F6 ovunque. Per rimetterlo sulla barra multifunzione, fai clic destro su di esso e scegli Move to ribbon (Sposta sulla barra multifunzione). Nessun pulsante? Controlla il tuo piano: compare solo a chi ha accesso.
4. Scegli una modalità. Al primo tentativo, o con un file sensibile, scegli Plan per vedere cosa intende fare, poi passa ad Allow editing quando ti fidi. Usa Chat only quando vuoi solo una risposta.
5. Scegli un suggerimento o digita la tua richiesta. Passa il mouse sul pulsante per vedere suggerimenti pronti (il tasto freccia su si sposta tra di essi), oppure digita la tua richiesta in arabo o in inglese. Nel nostro esempio, digita: "Aggiungi una colonna chiamata Ricavi che moltiplichi Quantità per Prezzo per ogni prodotto." Cosa aspettarsi: una nuova colonna E con una formula estesa verso il basso sulle righe, più una breve spiegazione di come funziona.
6. Rivedi, poi applica. Per evidenziare, ordinare e filtrare, l'assistente descrive prima la modifica e tu selezioni Applica. Digita: "Evidenzia i valori più bassi nella colonna Quantità." Una volta approvato, i prodotti che vendono meno compaiono in un altro colore.
7. Chiedi il significato. Passa a Chat only e digita "Quale regione ha avuto le vendite più alte e più basse?", poi "Ci sono valori anomali o anomalie in questi dati?" Risponde nel riquadro, a volte con un grafico o una tabella pivot, senza modificare il file. Per una vera tabella pivot, torna alla modifica e chiedi: "Crea una tabella pivot con la somma dei Ricavi, con Regione nelle righe e Prodotto nelle colonne."
8. Controlla prima di fidarti. Calcola a mano due o tre righe, poi chiedi: "Spiega la formula nella cella E2." Se il risultato non ti piace, usa Annulla o la Cronologia versioni.

Cosa chiedere: prompt pronti per attività

Esempi dalle pagine di Microsoft su come ottenere informazioni e visualizzare i dati, con le parole della stessa Microsoft:

Quattro consigli dalle indicazioni di Microsoft

• Sii specifico e nomina le colonne o gli intervalli: "Evidenzia i valori più bassi nella colonna Quantità" funziona meglio di "mostrami i problemi".
• Parti in generale, poi affina con domande successive come "Ora mostra lo stesso risultato per ogni prodotto" invece di riscrivere tutta la richiesta.
• Includi i quattro ingredienti con cui la guida ai prompt di Microsoft descrive un buon prompt: obiettivo, contesto, fonte e aspettative.
• Digita "new topic" quando passi a un'attività diversa.

Quale piano offre l'IA in Excel e quanto costa in Arabia Saudita?

I prezzi in riyal sono quelli mostrati sullo store saudita di Microsoft il 6 ottobre 2026; la pagina non dice se l'IVA è inclusa. I piani business sono nelle pagine dei prezzi business di Microsoft con l'Arabia Saudita selezionata, in dollari statunitensi per utente al mese tasse escluse; la cifra approssimativa in riyal tra parentesi usa il cambio ufficiale di 3,75 SAR per dollaro.

Una persona o un team?

Lavori da solo su file senza dati personali dei clienti? Personal è il punto di partenza più economico. Family non può estendere l'assistente al personale, perché la sua IA appartiene solo al titolare; Premium è adatto a un uso quotidiano intenso. Un team che gestisce dati aziendali e dei clienti deve stare su account aziendali: controlla l'etichetta di ogni dipendente, poi acquista il componente aggiuntivo solo per chi vive nei fogli di calcolo. Gli acquisti una tantum di Office non includono l'assistente, e il supporto di Office 2021 termina il 13 ottobre 2026, un buon momento per rivedere le tue licenze. Se il tuo team usa anche l'app dell'assistente generale, consulta la nostra guida sulla fusione delle due app Copilot di Microsoft. Nota: la pagina di Microsoft non indica la dotazione mensile di crediti IA per Personal e Family, e quando i crediti finiscono la funzione può sospendersi fino al rinnovo della dotazione.

Limiti ed errori da mettere in conto

• Può sbagliare, e Microsoft lo dice, sconsigliandone l'uso per decisioni finanziarie, legali o mediche delicate. Quindi buste paga, fatture e prezzi restano sotto revisione umana.
• La prova nei numeri: su SpreadsheetBench, un insieme di 912 attività, Microsoft ha riferito a settembre 2025 che Agent Mode ha raggiunto un'accuratezza del 57,2% contro il 71,3% degli esseri umani, secondo il grafico nel suo articolo. Il dato è datato e precede i modelli attuali, ma dimostra che la revisione non è facoltativa.
• L'arabo è supportato; l'inglese funziona meglio. L'assistente è stato addestrato soprattutto su fonti in inglese, quindi se una richiesta in arabo delude, prova in inglese.
• Le competenze sono solo in inglese, richiedono la lingua di visualizzazione inglese e sono per lo più specifiche della finanza, come lbo-model, secondo la pagina delle competenze.
• La funzione =COPILOT() non c'è più. È stata ritirata il 14 settembre 2026, eppure molti tutorial la insegnano ancora. I vecchi risultati restano come valori nella cache, ma qualsiasi cella ricalcolata restituisce #NAME?; la pagina della funzione di Microsoft rimanda invece al riquadro laterale.
• Dispositivi: tutte e tre le modalità sono complete su Windows, Mac e web; su iPad, iPhone e Android la modifica è limitata o ancora in fase di distribuzione.

I tuoi dati: account aziendale o account personale?

Su un account aziendale: la pagina sulla privacy di Microsoft Learn dice che prompt e risposte non vengono usati per addestrare i modelli di base, che l'assistente mostra solo ciò che il dipendente è già autorizzato a vedere e che l'uso rientra nell'Addendum sulla protezione dei dati (DPA). Ma prompt e risposte vengono registrati e l'amministratore IT può vederli, e le ricerche web vanno a Bing senza identificativi dell'utente ma al di fuori del DPA.

Su un account personale: secondo la pagina sulla privacy di Microsoft per i piani domestici, anche prompt e contenuti dei file non vengono usati per l'addestramento, ma un account personale non dà alla tua azienda alcuna supervisione né traccia di controllo.

Dove vengono elaborati i dati e cosa dice la PDPL?

Nelle sue definizioni sulla residenza dei dati, Microsoft indica l'Arabia Saudita come futura regione locale. Non è coperta dall'impegno di residenza di Copilot (gli Emirati Arabi Uniti e il Qatar sì) né rientra nei 15 paesi dell'offerta di elaborazione nel paese, e le richieste extra UE possono essere elaborate negli Stati Uniti, nell'UE o altrove. Il 31 agosto 2026 Microsoft ha annunciato che la sua regione Saudi Arabia East aprirà a novembre 2026, senza citare Microsoft 365 né Copilot.

La legge sulla protezione dei dati personali (PDPL), secondo la guida dell'Autorità saudita per i dati e l'intelligenza artificiale (SDAIA), copre il trattamento dei dati personali dei residenti anche dall'estero, e il regolamento sui trasferimenti della SDAIA richiede una valutazione del rischio in casi specifici. Se l'uso dell'assistente valga come trasferimento di questo tipo è una questione legale che la SDAIA non ha affrontato; chiedi al tuo consulente. La regola pratica: i dati personali dei clienti entrano nell'assistente solo tramite un account aziendale dell'impresa.

In sintesi

L'assistente dentro Excel è ormai davvero pratico. Trattalo come un nuovo collaboratore veloce: istruzioni chiare, prima la modalità Plan e un controllo su ogni formula. Inizia con attività ripetitive e a basso rischio, scegli il piano in base a chi lo userà davvero e tieni denaro, buste paga e dati dei clienti sotto occhi umani. Quando il problema diventa il file stesso, ecco i segnali che un foglio di calcolo non è più la risposta; è lì che noi di Origami costruiamo i sistemi che riprendono da dove il foglio di calcolo finisce.

Fonti: Supporto Microsoft (Get started with Copilot in Excel, domande frequenti, Dynamic Action Button, funzione COPILOT), pagine di Microsoft Learn su privacy e residenza dei dati; lo store saudita di Microsoft e la pagina dei prezzi business (prezzi verificati il 6 ottobre 2026): https://www.microsoft.com/en-sa/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products; e la guida alla PDPL e il regolamento sui trasferimenti della SDAIA.