Пусть работает Excel: как с помощью ИИ выполнять задачи за секунды

ИИ в Excel сегодня — это Copilot: встроенный в книгу помощник, который принимает запрос на обычном языке, а затем добавляет столбцы и формулы, форматирует таблицы, строит диаграммы и извлекает выводы из ваших данных, внося изменения прямо в файл. Он открывается плавающей кнопкой в углу книги (справа внизу в английском интерфейсе, слева внизу в арабском) или сочетанием Alt+C либо клавишей F6, а не с вкладки «Главная», как описано в старых руководствах. Самый дешёвый вариант для одного человека — Microsoft 365 Personal за 42,99 SAR в месяц или 429,99 SAR в год в саудовском магазине Microsoft. Единственное предостережение: проверяйте всё, что он делает, потому что сама Microsoft признаёт, что он может ошибаться.

Что такое ИИ в Excel?

Вы пишете в боковой панели, что вам нужно, и помощник это делает. Согласно официальной вводной странице Microsoft (обновлена 24 сентября 2026 года), он умеет управлять листами, применять условное форматирование и проверку данных, создавать формулы, диаграммы и сводные таблицы, отвечать на вопросы о ваших цифрах, выделять, сортировать и фильтровать, а также импортировать данные из других книг.

То, что раньше продвигалось как Agent Mode, теперь стало частью обычной работы под названием Edit with Copilot и 22 апреля 2026 года стало режимом по умолчанию. Он работает на моделях Claude от Anthropic и моделях GPT от OpenAI, с вариантом Auto, который выбирает модель за вас; чтобы выбирать вручную, нужна коммерческая подписка Copilot или Microsoft 365 Premium.

Какие повседневные задачи стоит ему поручить?

• Поручайте с быстрой проверкой: оформление ежемесячных отчётов, столбец маржи прибыли, подтягивание значения с другого листа, диаграмму для совещания руководства, сводку отзывов клиентов и объяснение формулы, доставшейся от бывшего сотрудника.
• Используйте, а затем сами проверяйте каждую цифру: зарплату, суммы счетов и НДС, прайс-листы и любой файл, который уходит клиенту или в государственный орган. Здесь помощник пишет первый черновик; решение принимает не он.

Как он работает? Три режима и прямое редактирование

Режимов три; по умолчанию включено редактирование. Арабская страница справки Microsoft переводит только первые два:

• Allow editing (Разрешить редактирование): режим по умолчанию. Меняет файл напрямую и подходит для многошаговых задач, например объединения листов.
• Plan (Планирование): показывает пошаговый план, который можно проверить до каких-либо изменений; правильный выбор для конфиденциальных файлов.
• Chat only (Только чат): анализирует и отвечает, не трогая файл.

Любое сохранённое изменение видят все, у кого есть доступ к файлу. Три способа вернуться назад: Отменить сразу после изменения; Журнал версий, чтобы восстановить более раннюю копию; и на вкладке Рецензирование — Показать изменения, чтобы увидеть, что изменилось и кто это изменил. История хранится до 365 дней, согласно странице журнала изменений. В поле ввода также есть кнопка «Остановить».

Условие, которое часто упускают: он может редактировать, только когда в Параметрах вычислений выбрано Автоматически. Чтобы экспериментировать, не сохраняя его изменения автоматически, страница советов Microsoft предлагает отключить автосохранение.

Как пользоваться: пошагово (актуально на октябрь 2026 года)

Наш рабочий пример: небольшой магазин ведёт ежемесячную таблицу продаж из четырёх столбцов: Товар в A, Количество в B, Цена в C и Регион в D. Там, где на шаге нужен запрос, мы приводим точные слова для ввода и тип ожидаемого результата.

1. Убедитесь, что ваша подписка его включает. Домашние планы Personal, Family и Premium включают. В рабочей учётной записи посмотрите на метку в приложении: "Copilot Chat (Basic)" означает, что внутри Excel он вам недоступен, "Microsoft 365 Copilot (Basic)" — стандартный доступ без платной лицензии, а "Premium" или "Pro" — платную лицензию с приоритетным доступом.
2. Сохраните файл в OneDrive в современном формате. Сохраните таблицу продаж как книгу .xlsx (подойдут и .xlsm и .xlsb) и дайте каждому столбцу понятный заголовок. Лицензированные бизнес-пользователи могут работать с локальными файлами с марта 2026 года, но сноска на странице американского магазина Microsoft для домашних планов всё ещё требует автосохранения и OneDrive, так что OneDrive — надёжный путь для всех. Затем, прежде чем просить о каком-либо редактировании, выставьте в Параметрах вычислений значение Автоматически.
3. Откройте помощника плавающей кнопкой. Microsoft называет её Copilot Dynamic Action Button (динамическая кнопка действий Copilot): справа внизу в английском интерфейсе, слева внизу в арабском. Сочетания клавиш: Alt+C в Windows, Cmd+Control+I на Mac и F6 везде. Чтобы вернуть её на ленту, щёлкните по ней правой кнопкой мыши и выберите Move to ribbon (Переместить на ленту). Кнопки нет вовсе? Проверьте свой план: она появляется только у тех, у кого есть доступ.
4. Выберите режим. При первой попытке или с конфиденциальным файлом выберите Plan, чтобы увидеть, что он собирается сделать, и переключитесь на Allow editing, когда начнёте ему доверять. Используйте Chat only, когда нужен просто ответ.
5. Выберите подсказку или введите свой запрос. Наведите курсор на кнопку, чтобы увидеть готовые подсказки (между ними можно перемещаться клавишей со стрелкой вверх), или введите собственный запрос на арабском или английском. В нашем примере введите: "Добавь столбец Выручка, который умножает Количество на Цену для каждого товара." Чего ожидать: новый столбец E с формулой, протянутой вниз по строкам, и краткое объяснение того, как она работает.
6. Проверьте, затем примените. При выделении, сортировке и фильтрации помощник сначала описывает изменение, а вы нажимаете «Применить». Введите: "Выдели самые низкие значения в столбце Количество." После вашего одобрения хуже всего продающиеся товары окрасятся в другой цвет.
7. Спросите о смысле. Переключитесь на Chat only и введите "В каком регионе продажи были самыми высокими и самыми низкими?", затем "Есть ли в этих данных выбросы или аномалии?" Он отвечает в панели, иногда с диаграммой или сводной таблицей, не меняя файл. Чтобы получить настоящую сводную таблицу, вернитесь к редактированию и попросите: "Создай сводную таблицу с суммой Выручки, где Регион в строках, а Товар в столбцах."
8. Проверьте, прежде чем полагаться. Посчитайте вручную две-три строки, затем спросите: "Объясни формулу в ячейке E2." Если результат вам не нравится, используйте «Отменить» или журнал версий.

Что спрашивать: готовые запросы по задачам

Примеры со страниц Microsoft о получении выводов и визуализации данных, в формулировках самой Microsoft:

Четыре совета из рекомендаций Microsoft

• Будьте конкретны и называйте столбцы или диапазоны: «Выдели самые низкие значения в столбце Количество» лучше, чем «покажи мне проблемы».
• Начинайте широко, затем уточняйте дополнительными вопросами вроде «Теперь покажи тот же результат по каждому товару», а не переписывайте весь запрос.
• Охватите четыре составляющие, которыми руководство Microsoft по запросам описывает хороший запрос: цель, контекст, источник и ожидания.
• Вводите "new topic", когда переходите к другой задаче.

Какой план даёт ИИ в Excel и сколько он стоит в Саудовской Аравии?

Цены в риялах указаны так, как они отображались в саудовском магазине Microsoft 6 октября 2026 года; на странице не сказано, включён ли НДС. Бизнес-планы приведены на страницах бизнес-цен Microsoft с выбранной Саудовской Аравией, в долларах США за пользователя в месяц без налогов; приблизительная сумма в риялах в скобках рассчитана по официальному курсу 3,75 SAR за доллар.

Один человек или команда?

Работаете один с файлами без персональных данных клиентов? Personal — самый дешёвый старт. Family не может распространить помощника на сотрудников, поскольку его ИИ принадлежит только владельцу; Premium подходит для интенсивного ежедневного использования. Команде, которая работает с данными компании и клиентов, место в рабочих учётных записях: проверьте метку каждого сотрудника, а затем купите дополнение только тем, кто живёт в таблицах. Разовые покупки Office не включают помощника, а поддержка Office 2021 заканчивается 13 октября 2026 года — хороший момент пересмотреть лицензирование. Если ваша команда пользуется и общим приложением помощника, прочитайте наше руководство о том, как Microsoft объединяет два своих приложения Copilot. Примечание: на странице Microsoft не указан ежемесячный объём ИИ-кредитов для Personal и Family, и когда кредиты заканчиваются, функция может приостановиться до обновления лимита.

Ограничения и ошибки, которых стоит ждать

• Он может ошибаться, и Microsoft это признаёт, не рекомендуя использовать его для чувствительных финансовых, юридических или медицинских решений. Поэтому зарплата, счета и цены остаются под проверкой человека.
• Доказательство в цифрах: в SpreadsheetBench, наборе из 912 задач, Microsoft в сентябре 2025 года сообщила, что Agent Mode достиг точности 57,2 % против 71,3 % у людей, согласно графику в её публикации. Данные устарели и относятся к периоду до нынешних моделей, но показывают, что проверка не является необязательной.
• Арабский поддерживается; английский работает лучше. Помощник обучался в основном на англоязычных источниках, поэтому если запрос на арабском разочаровал, попробуйте по-английски.
• Навыки доступны только на английском, требуют английского языка интерфейса и в основном ориентированы на финансы, например lbo-model, согласно странице навыков.
• Функции =COPILOT() больше нет. Она выведена из эксплуатации 14 сентября 2026 года, но многие уроки до сих пор её преподают. Старые результаты остаются в виде кэшированных значений, но любая пересчитанная ячейка возвращает #NAME?; страница функции у Microsoft отсылает вместо неё к боковой панели.
• Устройства: все три режима полностью доступны в Windows, на Mac и в вебе; на iPad, iPhone и Android редактирование ограничено или ещё внедряется.

Ваши данные: рабочая или личная учётная запись?

В рабочей учётной записи: страница конфиденциальности Microsoft Learn сообщает, что запросы и ответы не используются для обучения базовых моделей, что помощник показывает только то, что сотруднику и так разрешено видеть, и что использование регулируется Дополнением о защите данных (DPA). Но запросы и ответы записываются в журнал, и ваш ИТ-администратор может их просматривать, а поисковые запросы в интернете уходят в Bing без идентификаторов пользователя, но вне DPA.

В личной учётной записи: согласно странице конфиденциальности Microsoft для домашних планов, запросы и содержимое файлов тоже не используются для обучения, но личная учётная запись не даёт вашей компании ни контроля, ни журнала аудита.

Где обрабатываются данные и что говорит PDPL?

В своих определениях размещения данных Microsoft указывает Саудовскую Аравию как будущий локальный регион. Она не охвачена обязательством о размещении данных Copilot (ОАЭ и Катар охвачены) и не входит в 15 стран предложения об обработке внутри страны, а запросы за пределами ЕС могут обрабатываться в США, ЕС или где-либо ещё. 31 августа 2026 года Microsoft объявила, что её регион Saudi Arabia East откроется в ноябре 2026 года, не упомянув ни Microsoft 365, ни Copilot.

Закон о защите персональных данных (PDPL), согласно руководству Саудовского управления по данным и искусственному интеллекту (SDAIA), распространяется на обработку персональных данных жителей даже из-за рубежа, а положение SDAIA о передаче данных требует оценки рисков в определённых случаях. Считается ли использование помощника такой передачей — юридический вопрос, который SDAIA не рассматривало; спросите своего консультанта. Практическое правило: персональные данные клиентов попадают в помощника только через рабочую учётную запись компании.

Итог

Помощник внутри Excel теперь действительно полезен на практике. Относитесь к нему как к быстрому новому сотруднику: чёткие инструкции, сначала режим Plan и проверка каждой формулы. Начинайте с повторяющихся задач с низким риском, выбирайте план по тому, кто на самом деле будет им пользоваться, и оставляйте деньги, зарплату и данные клиентов под присмотром людей. Когда проблемой становится сам файл, вот признаки того, что таблица перестала быть решением; именно там мы в Origami создаём системы, которые продолжают работу там, где заканчивается таблица.

Источники: служба поддержки Microsoft (Get started with Copilot in Excel, вопросы и ответы, Dynamic Action Button, функция COPILOT), страницы Microsoft Learn о конфиденциальности и размещении данных; саудовский магазин Microsoft и страница бизнес-цен (цены проверены 6 октября 2026 года): https://www.microsoft.com/en-sa/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products; а также руководство SDAIA по PDPL и положение о передаче данных.