आज Excel में AI का मतलब है Copilot: वर्कबुक में बना एक सहायक जो सरल भाषा में अनुरोध लेता है, फिर कॉलम और फ़ॉर्मूले जोड़ता है, तालिकाओं को फ़ॉर्मेट करता है, चार्ट बनाता है और आपके डेटा से निष्कर्ष निकालता है, और ये बदलाव सीधे फ़ाइल में करता है। आप इसे वर्कबुक के कोने में तैरते बटन से खोलते हैं (अंग्रेज़ी इंटरफ़ेस में नीचे दाईं ओर, अरबी में नीचे बाईं ओर) या Alt+C या F6 से, न कि उस होम टैब से जिसका वर्णन पुरानी गाइड करती हैं। एक व्यक्ति के लिए सबसे सस्ता रास्ता Microsoft के सऊदी स्टोर पर Microsoft 365 Personal है, जो 42.99 SAR प्रति माह या 429.99 SAR प्रति वर्ष का है। एक ही सावधानी: यह जो कुछ भी बनाए, उसकी जाँच करें, क्योंकि Microsoft ख़ुद कहता है कि यह ग़लतियाँ कर सकता है।

Excel में AI क्या है?

आप साइड पेन में लिखते हैं कि आपको क्या चाहिए और सहायक उसे कर देता है। Microsoft के आधिकारिक शुरुआती पेज (24 सितंबर 2026 को अपडेट) के अनुसार, यह वर्कशीट प्रबंधित कर सकता है, कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग और डेटा सत्यापन लागू कर सकता है, फ़ॉर्मूले, चार्ट और पिवट टेबल बना सकता है, आपके आँकड़ों के बारे में सवालों के जवाब दे सकता है, हाइलाइट, सॉर्ट और फ़िल्टर कर सकता है, और दूसरी वर्कबुक से डेटा आयात कर सकता है।

जिसे पहले Agent Mode के नाम से बेचा जाता था, वह अब Edit with Copilot के रूप में सामान्य अनुभव का हिस्सा है, और 22 अप्रैल 2026 को डिफ़ॉल्ट बन गया। यह Anthropic के Claude मॉडल और OpenAI के GPT मॉडल पर चलता है, और इसमें Auto विकल्प है जो आपके लिए मॉडल चुनता है; हाथ से मॉडल चुनने के लिए व्यावसायिक Copilot सदस्यता या Microsoft 365 Premium चाहिए।

कौन-से रोज़मर्रा के काम इसे सौंपें?

  • सौंप दें, एक त्वरित जाँच के साथ: मासिक रिपोर्ट की फ़ॉर्मेटिंग, लाभ-मार्जिन का कॉलम, दूसरी शीट से कोई मान लाना, प्रबंधन बैठक के लिए चार्ट, ग्राहकों की प्रतिक्रिया का सारांश, और किसी पूर्व कर्मचारी से विरासत में मिले फ़ॉर्मूले की व्याख्या।
  • इस्तेमाल करें, फिर हर संख्या ख़ुद जाँचें: वेतन, इनवॉइस की राशि और VAT, मूल्य सूचियाँ, और कोई भी फ़ाइल जो किसी ग्राहक या सरकारी संस्था को जानी है। यहाँ सहायक पहला मसौदा लिखता है; निर्णय वह नहीं लेता।

यह कैसे काम करता है? तीन मोड और सीधे बदलाव

तीन मोड हैं; संपादन डिफ़ॉल्ट है। Microsoft का अरबी सहायता पेज केवल पहले दो का अनुवाद करता है:

  • Allow editing (संपादन की अनुमति): डिफ़ॉल्ट मोड। यह फ़ाइल को सीधे बदलता है और कई चरणों वाले कामों, जैसे शीट मिलाने, के लिए उपयुक्त है।
  • Plan (योजना): कुछ भी बदलने से पहले यह समीक्षा के लिए चरण-दर-चरण योजना दिखाता है; संवेदनशील फ़ाइलों के लिए सही विकल्प।
  • Chat only (केवल चैट): यह फ़ाइल को छुए बिना विश्लेषण करता है और जवाब देता है।

आप जो भी बदलाव सेव करते हैं, वह फ़ाइल तक पहुँच रखने वाले हर व्यक्ति को दिखता है। वापस जाने के तीन तरीके: बदलाव के तुरंत बाद पूर्ववत करें; पहले की कॉपी बहाल करने के लिए संस्करण इतिहास; और समीक्षा टैब पर परिवर्तन दिखाएँ, ताकि दिखे कि क्या बदला और किसने बदला। परिवर्तन इतिहास पेज के अनुसार इतिहास 365 दिनों तक रखा जाता है। इनपुट बॉक्स में एक रोकें बटन भी है।

एक शर्त जिसे लोग अक्सर चूक जाते हैं: यह तभी संपादन कर सकता है जब गणना विकल्प स्वचालित पर सेट हों। इसके बदलावों को अपने-आप सेव किए बिना प्रयोग करने के लिए, Microsoft का सुझाव पेज AutoSave बंद करने की सलाह देता है।

इसे चरण-दर-चरण कैसे इस्तेमाल करें (अक्टूबर 2026 तक मान्य)

हमारा उदाहरण: एक छोटी दुकान चार कॉलम वाली मासिक बिक्री शीट रखती है: A में उत्पाद, B में मात्रा, C में कीमत और D में क्षेत्र। जहाँ किसी चरण में अनुरोध लिखना हो, वहाँ हम लिखने के लिए सटीक शब्द और अपेक्षित नतीजे का प्रकार दिखाते हैं।

  1. जाँचें कि आपकी सदस्यता में यह शामिल है। घरेलू प्लान Personal, Family और Premium में यह शामिल है। कार्य खाते पर ऐप में लेबल देखें: "Copilot Chat (Basic)" का मतलब है कि Excel के अंदर यह आपके लिए उपलब्ध नहीं है, "Microsoft 365 Copilot (Basic)" का मतलब बिना सशुल्क लाइसेंस के मानक पहुँच है, और "Premium" या "Pro" का मतलब प्राथमिकता पहुँच वाला सशुल्क लाइसेंस है।
  2. फ़ाइल को आधुनिक फ़ॉर्मेट में OneDrive पर सेव करें। बिक्री शीट को .xlsx वर्कबुक के रूप में सेव करें (.xlsm और .xlsb भी चलते हैं) और हर कॉलम को स्पष्ट शीर्षक दें। लाइसेंसधारी बिज़नेस उपयोगकर्ता मार्च 2026 से स्थानीय फ़ाइलों पर काम कर सकते हैं, लेकिन घरेलू प्लान के लिए Microsoft के अमेरिकी स्टोर पेज का एक फ़ुटनोट अब भी AutoSave और OneDrive माँगता है, इसलिए OneDrive सभी के लिए सुरक्षित रास्ता है। फिर कोई भी संपादन माँगने से पहले गणना विकल्प को स्वचालित पर सेट करें।
  3. तैरते बटन से सहायक खोलें। Microsoft इसे Copilot Dynamic Action Button (Copilot डायनेमिक एक्शन बटन) कहता है: अंग्रेज़ी इंटरफ़ेस में नीचे दाईं ओर, अरबी में नीचे बाईं ओर। शॉर्टकट: Windows पर Alt+C, Mac पर Cmd+Control+I, और हर जगह F6। इसे वापस रिबन पर लाने के लिए उस पर राइट-क्लिक करें और Move to ribbon (रिबन पर ले जाएँ) चुनें। कोई बटन ही नहीं? अपना प्लान जाँचें: यह केवल उन्हीं को दिखता है जिनके पास पहुँच है।
  4. एक मोड चुनें। पहली बार में, या संवेदनशील फ़ाइल के साथ, Plan चुनें ताकि दिखे कि यह क्या करने वाला है, फिर भरोसा होने पर Allow editing पर जाएँ। जब केवल जवाब चाहिए, तब Chat only इस्तेमाल करें।
  5. कोई सुझाव चुनें या अपना अनुरोध लिखें। तैयार सुझावों के लिए बटन पर माउस ले जाएँ (ऊपर वाली तीर कुंजी उनके बीच चलती है), या अरबी या अंग्रेज़ी में अपना अनुरोध लिखें। हमारे उदाहरण में लिखें: "राजस्व नाम का एक कॉलम जोड़ो जो हर उत्पाद के लिए मात्रा को कीमत से गुणा करे।" क्या अपेक्षा करें: एक नया कॉलम E, जिसमें पंक्तियों में नीचे तक भरा फ़ॉर्मूला हो, साथ में यह कैसे काम करता है इसकी छोटी व्याख्या।
  6. समीक्षा करें, फिर लागू करें। हाइलाइट, सॉर्ट और फ़िल्टर के लिए सहायक पहले बदलाव का वर्णन करता है और आप लागू करें चुनते हैं। लिखें: "मात्रा कॉलम में सबसे कम मानों को हाइलाइट करो।" आपकी स्वीकृति के बाद सबसे धीमे बिकने वाले उत्पाद अलग रंग में दिखते हैं।
  7. अर्थ पूछें। Chat only पर जाएँ और लिखें "किस क्षेत्र में बिक्री सबसे ज़्यादा और सबसे कम थी?", फिर "क्या इस डेटा में कोई असामान्य मान या विसंगतियाँ हैं?" यह फ़ाइल बदले बिना पेन में जवाब देता है, कभी-कभी चार्ट या पिवट टेबल के साथ। असली पिवट टेबल के लिए संपादन पर लौटें और माँगें: "राजस्व के योग वाली एक पिवट टेबल बनाओ, जिसमें पंक्तियों में क्षेत्र और कॉलम में उत्पाद हों।"
  8. भरोसा करने से पहले जाँचें। दो या तीन पंक्तियाँ हाथ से गणना करें, फिर पूछें: "सेल E2 के फ़ॉर्मूले की व्याख्या करो।" अगर नतीजा पसंद न आए, तो पूर्ववत करें या संस्करण इतिहास इस्तेमाल करें।

क्या पूछें: काम के हिसाब से तैयार प्रॉम्प्ट

Microsoft के निष्कर्ष पाने और डेटा को दृश्य रूप देने वाले पेजों से उदाहरण, Microsoft के अपने शब्दों में:

कामसुझाया गया प्रॉम्प्टआपके व्यवसाय में उपयोग
फ़ॉर्मूला कॉलमएक कॉलम जोड़ो जो हर उत्पाद का लाभ मार्जिन निकाले।उत्पाद की लाभप्रदता
कुल में हिस्साएक कॉलम जोड़ो जो कुल बिक्री में हर क्षेत्र का प्रतिशत दिखाए।शाखाओं की तुलना
दूसरी शीट से खोजएक कॉलम बनाओ जो इन्वेंटरी शीट से हर आइटम की स्टॉक में मात्रा खोजे।ऑर्डर को स्टॉक से जोड़ना (XLOOKUP जैसा फ़ॉर्मूला)
हाइलाइट, सॉर्ट, फ़िल्टरबेची गई इकाइयों में सबसे कम मान हाइलाइट करो। / अगले हफ़्ते देय आइटम दिखाने के लिए फ़िल्टर करो। / शीर्ष 10 मानों को बोल्ड करो।वसूली और समय-सीमाओं पर नज़र
चार्टसमय के साथ बदलाव दिखाने वाला लाइन चार्ट बनाओ। डेटा लेबल और ग्रिडलाइन दिखाओ।प्रबंधन के लिए मासिक दृश्य
पिवट टेबलबिक्री के योग वाली पिवट टेबल बनाओ, जिसमें पंक्तियों में महीना और कॉलम में श्रेणी हो।बिक्री का सारांश
निष्कर्ष और असामान्य मानकिस क्षेत्र में बिक्री सबसे ज़्यादा और सबसे कम थी? / क्या इस डेटा में कोई असामान्य मान या विसंगतियाँ हैं?किसी प्रविष्टि की ग़लती या कमज़ोर शाखा को पकड़ना
प्रतिक्रिया का सारांशइस शीट पर ग्राहकों की प्रतिक्रिया की समीक्षा करो और मुख्य विषय पहचानो।बार-बार आने वाली शिकायतों को समझना
फ़ॉर्मूले की व्याख्यासेल D3 के फ़ॉर्मूले की व्याख्या करो।विरासत में मिली फ़ाइल को समझना

Microsoft के मार्गदर्शन से चार सुझाव

  • स्पष्ट रहें और कॉलम या रेंज का नाम लें: "मात्रा कॉलम में सबसे कम मानों को हाइलाइट करो" "मुझे समस्याएँ दिखाओ" से बेहतर है।
  • व्यापक शुरुआत करें, फिर निखारें: पूरा अनुरोध दोबारा लिखने के बजाय "अब यही नतीजा हर उत्पाद के लिए दिखाओ" जैसे अगले सवाल पूछें।
  • चार तत्व शामिल करें, जिनसे Microsoft की प्रॉम्प्ट गाइड अच्छे प्रॉम्प्ट का वर्णन करती है: लक्ष्य, संदर्भ, स्रोत और अपेक्षाएँ।
  • किसी दूसरे काम पर जाते समय "new topic" लिखें।

कौन-सा प्लान Excel में AI देता है, और सऊदी अरब में उसकी कीमत क्या है?

रियाल की कीमतें वही हैं जो 6 अक्टूबर 2026 को Microsoft के सऊदी स्टोर पर दिखाई गई थीं; पेज यह नहीं बताता कि VAT शामिल है या नहीं। बिज़नेस प्लान सऊदी अरब चुनने पर Microsoft के बिज़नेस मूल्य पेजों पर अमेरिकी डॉलर में प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह, कर के बिना दिए गए हैं; कोष्ठक में अनुमानित रियाल राशि 3.75 SAR प्रति डॉलर की आधिकारिक दर से निकाली गई है।

प्लानदिखाई गई कीमतExcel के अंदर AI
Microsoft 365 Personal429.99 SAR प्रति वर्ष या 42.99 SAR प्रति माहहाँ, एक व्यक्ति, उपयोग सीमाओं और AI क्रेडिट के साथ
Microsoft 365 Family559.99 SAR प्रति वर्ष या 55.99 SAR प्रति माहकेवल सदस्यता का मालिक, हालाँकि प्लान 1 से 6 लोगों को कवर करता है (आप और अधिकतम 5 अन्य)
Microsoft 365 Premium859.99 SAR प्रति वर्ष या 85.99 SAR प्रति माहहाँ, व्यापक उपयोग और मॉडल चुनने की सुविधा के साथ
Office Home 2024 (एकमुश्त)एक PC या Mac के लिए 779.99 SARनहीं: Copilot के बिना Excel
Business Basic / Standard / Premiumवार्षिक सदस्यता पर USD 7.00 / 14.00 / 22.00 (लगभग SAR 26.25 / 52.50 / 82.50), या मासिक सदस्यता पर USD 8.40 / 16.80 / 26.40 (लगभग SAR 31.50 / 63 / 99)Copilot Chat बिना अतिरिक्त शुल्क; Excel के अंदर लाइसेंसिंग और कंपनी की सेटिंग्स पर निर्भर
Business Standard with CopilotUSD 23.50, लगभग SAR 88 (वार्षिक भुगतान)हाँ
Business Premium with CopilotUSD 32.00, लगभग SAR 120 (वार्षिक भुगतान)हाँ
Microsoft 365 Copilot Business ऐड-ऑनUSD 21 (लगभग SAR 78.75), या 1 जुलाई से 31 दिसंबर 2026 के बीच की ख़रीद पर पहले वर्ष के लिए USD 18 (लगभग SAR 67.50)हाँ, पात्र Business प्लान के साथ, अधिकतम 300 उपयोगकर्ता

एक व्यक्ति या पूरी टीम?

ग्राहकों के निजी डेटा के बिना फ़ाइलों पर अकेले काम करते हैं? Personal सबसे सस्ती शुरुआत है। Family सहायक को कर्मचारियों तक नहीं बढ़ा सकता, क्योंकि उसका AI केवल मालिक का है; Premium रोज़ के भारी उपयोग के लिए ठीक है। कंपनी और ग्राहकों का डेटा संभालने वाली टीम को कार्य खातों पर होना चाहिए: हर कर्मचारी का लेबल जाँचें, फिर ऐड-ऑन केवल उन्हीं के लिए ख़रीदें जो दिन भर स्प्रेडशीट में काम करते हैं। Office की एकमुश्त ख़रीद में सहायक शामिल नहीं होता, और Office 2021 का समर्थन 13 अक्टूबर 2026 को समाप्त हो रहा है, जो अपनी लाइसेंसिंग की समीक्षा का अच्छा मौक़ा है। अगर आपकी टीम सामान्य सहायक ऐप भी इस्तेमाल करती है, तो Microsoft के अपने दो Copilot ऐप मिलाने पर हमारी गाइड देखें। नोट: Microsoft का पेज Personal और Family के लिए मासिक AI क्रेडिट की मात्रा नहीं बताता, और क्रेडिट ख़त्म होने पर सुविधा तब तक रुक सकती है जब तक आपका कोटा फिर से न भर जाए।

सीमाएँ और अपेक्षित ग़लतियाँ

  • यह ग़लत हो सकता है, और Microsoft यह कहता है, और संवेदनशील वित्तीय, क़ानूनी या चिकित्सा निर्णयों के लिए इसके उपयोग के विरुद्ध सलाह देता है। इसलिए वेतन, इनवॉइस और कीमतें मानवीय समीक्षा में रहती हैं।
  • आँकड़ों में प्रमाण: 912 कामों के सेट SpreadsheetBench पर Microsoft ने सितंबर 2025 में बताया कि Agent Mode ने 57.2% सटीकता हासिल की, जबकि मनुष्यों की सटीकता 71.3% थी, जैसा उसकी पोस्ट के चार्ट में है। यह आँकड़ा पुराना है और मौजूदा मॉडलों से पहले का है, लेकिन दिखाता है कि समीक्षा वैकल्पिक नहीं है।
  • अरबी समर्थित है; अंग्रेज़ी बेहतर काम करती है। सहायक को ज़्यादातर अंग्रेज़ी स्रोतों पर प्रशिक्षित किया गया है, इसलिए अगर अरबी अनुरोध निराश करे, तो अंग्रेज़ी में आज़माएँ।
  • स्किल्स केवल अंग्रेज़ी में हैं, उनके लिए अंग्रेज़ी डिस्प्ले भाषा ज़रूरी है, और स्किल्स पेज के अनुसार वे ज़्यादातर वित्त से जुड़ी हैं, जैसे lbo-model।
  • =COPILOT() फ़ंक्शन अब नहीं रहा। इसे 14 सितंबर 2026 को बंद कर दिया गया, फिर भी कई ट्यूटोरियल इसे सिखाते हैं। पुराने नतीजे कैश किए गए मानों के रूप में बने रहते हैं, लेकिन दोबारा गणना करने वाली हर सेल #NAME? लौटाती है; Microsoft का फ़ंक्शन पेज इसके बजाय साइड पेन की ओर भेजता है।
  • डिवाइस: तीनों मोड Windows, Mac और वेब पर पूरे हैं; iPad, iPhone और Android पर संपादन सीमित है या अभी जारी किया जा रहा है।

आपका डेटा: कार्य खाता या व्यक्तिगत खाता?

कार्य खाते पर: Microsoft Learn का गोपनीयता पेज कहता है कि प्रॉम्प्ट और जवाब बुनियादी मॉडल प्रशिक्षित करने में इस्तेमाल नहीं होते, सहायक केवल वही दिखाता है जिसे कर्मचारी पहले से देख सकता है, और उपयोग डेटा संरक्षण परिशिष्ट (DPA) के अंतर्गत आता है। लेकिन प्रॉम्प्ट और जवाब लॉग होते हैं और आपका IT एडमिन उन्हें देख सकता है, और वेब खोज क्वेरी उपयोगकर्ता पहचान के बिना, लेकिन DPA के बाहर, Bing को जाती हैं।

व्यक्तिगत खाते पर: घरेलू प्लान के लिए Microsoft के गोपनीयता पेज के अनुसार प्रॉम्प्ट और फ़ाइल की सामग्री यहाँ भी प्रशिक्षण में इस्तेमाल नहीं होती, लेकिन व्यक्तिगत खाता आपकी कंपनी को कोई निगरानी या ऑडिट ट्रेल नहीं देता।

डेटा कहाँ प्रोसेस होता है, और PDPL क्या कहता है?

अपनी डेटा रेज़िडेंसी परिभाषाओं में Microsoft सऊदी अरब को भविष्य के स्थानीय क्षेत्र के रूप में सूचीबद्ध करता है। यह Copilot की रेज़िडेंसी प्रतिबद्धता में शामिल नहीं है (संयुक्त अरब अमीरात और क़तर शामिल हैं), न ही देश के भीतर प्रोसेसिंग वाली पेशकश के 15 देशों में है, और EU से बाहर की क्वेरी अमेरिका, EU या कहीं और प्रोसेस हो सकती हैं। 31 अगस्त 2026 को Microsoft ने घोषणा की कि उसका Saudi Arabia East क्षेत्र नवंबर 2026 में खुलेगा, लेकिन Microsoft 365 या Copilot का नाम नहीं लिया।

व्यक्तिगत डेटा संरक्षण क़ानून (PDPL), सऊदी डेटा और आर्टिफ़िशियल इंटेलिजेंस प्राधिकरण (SDAIA) की गाइड के अनुसार, निवासियों के व्यक्तिगत डेटा की प्रोसेसिंग पर लागू होता है, भले ही वह विदेश से हो, और SDAIA का स्थानांतरण विनियम कुछ ख़ास मामलों में जोखिम मूल्यांकन माँगता है। सहायक का उपयोग ऐसा स्थानांतरण माना जाएगा या नहीं, यह एक क़ानूनी प्रश्न है जिस पर SDAIA ने कुछ नहीं कहा है; अपने सलाहकार से पूछें। व्यावहारिक नियम: ग्राहकों का निजी डेटा केवल कंपनी के कार्य खाते के ज़रिए ही सहायक में जाए।

निष्कर्ष

Excel के अंदर का सहायक अब सचमुच काम का है। इसे एक तेज़ नए कर्मचारी की तरह मानें: स्पष्ट निर्देश, पहले Plan मोड, और हर फ़ॉर्मूले की जाँच। दोहराए जाने वाले, कम जोखिम वाले कामों से शुरू करें, प्लान इस आधार पर चुनें कि वास्तव में इसे कौन इस्तेमाल करेगा, और पैसे, वेतन और ग्राहक डेटा को इंसानी नज़र में रखें। जब फ़ाइल ख़ुद समस्या बन जाए, तो ये रहे संकेत कि स्प्रेडशीट अब जवाब नहीं रही; यहीं हम Origami में ऐसे सिस्टम बनाते हैं जो वहाँ से काम सँभालते हैं जहाँ स्प्रेडशीट ख़त्म होती है।

स्रोत: Microsoft सपोर्ट (Get started with Copilot in Excel, अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न, Dynamic Action Button, COPILOT फ़ंक्शन), Microsoft Learn के गोपनीयता और डेटा रेज़िडेंसी पेज; Microsoft का सऊदी स्टोर और बिज़नेस मूल्य पेज (कीमतें 6 अक्टूबर 2026 को जाँची गईं): https://www.microsoft.com/en-sa/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products; और SDAIA की PDPL गाइड तथा स्थानांतरण विनियम।