Dans cet article
- Qu'a annoncé Microsoft exactement ?
- La séparation travail et personnel : la partie qui intéresse votre responsable informatique
- Les trois fonctions retirées et ce que devient leur contenu
- La vraie leçon : ne construisez jamais un processus opérationnel à l'intérieur d'une fonction
- Comment savoir ce qui peut rester dans un outil standard et ce qui doit aller dans un système que vous possédez
- Une liste d'actions avant le 18 août
- Le regard d'Origami
Qu'a annoncé Microsoft exactement ?
À la mi-août 2026, Microsoft a commencé à fusionner deux applications jusque-là séparées : l'application Copilot grand public utilisée avec un compte Microsoft personnel, et l'application Microsoft 365 Copilot conçue pour les comptes professionnels. Elles forment désormais une seule application qui garde le nom Microsoft Copilot, arrive avec une nouvelle icône et permet de passer de votre compte professionnel à votre compte personnel grâce à un sélecteur de compte dans la même interface. En parallèle de la fusion, trois fonctions sont définitivement retirées le 18 août 2026 : Podcasts, Group Chat et Deep Research dans l'expérience grand public.
Le calendrier annoncé commence par le mobile et le web dans le monde entier à la mi-août, suivis des applications Windows et Mac à la mi-septembre 2026. La plupart des mises à jour se font automatiquement sans action de l'utilisateur, et c'est précisément pour cela que cela compte pour toute entreprise qui utilise Copilot au quotidien : le changement atteint vos employés, que vous vous y soyez préparé ou non.
La séparation travail et personnel : la partie qui intéresse votre responsable informatique
La première question que pose tout responsable technique quand une application personnelle fusionne avec une application professionnelle concerne les données. La réponse officielle est claire : les comptes personnels (compte Microsoft) et professionnels (Microsoft Entra) restent distincts par conception, les données saisies dans l'expérience professionnelle ne passent pas dans l'expérience personnelle ni l'inverse, et les contrôles de votre organisation continuent de s'appliquer au compte professionnel exactement comme avant.
La séparation technique est une chose, le comportement humain en est une autre. Une fois les deux comptes réunis dans une seule application derrière un simple sélecteur, le risque augmente qu'un employé colle un document interne ou des données clients au mauvais endroit sans s'en rendre compte. Ce n'est pas un défaut du produit ; c'est un changement d'interface qui mérite un bref rappel interne : tout ce qui appartient à l'entreprise se traite uniquement depuis le compte professionnel. Un seul message dans le canal de l'équipe suffit, mais il doit partir avant l'arrivée de la mise à jour, pas après.
Les trois fonctions retirées et ce que devient leur contenu
- Podcasts : disparaît après le 18 août 2026, sans possibilité de créer de nouveaux épisodes ni d'accéder aux existants. Ceux qui l'utilisaient pour transformer des supports de formation ou des synthèses en audio doivent télécharger ce qu'ils veulent garder avant cette date.
- Group Chat : les fils de groupe deviennent des conversations individuelles, et les messages et images créés à l'intérieur ne sont pas conservés. La consigne explicite de Microsoft est de télécharger tout média partagé par d'autres participants que vous voulez garder.
- Deep Research : retiré de l'expérience grand public. Les utilisateurs d'abonnements professionnels disposent de Researcher dans l'expérience professionnelle à la place.
Le reste de vos contenus est transféré : l'historique des conversations, les images et contenus que vous avez créés, et les fichiers qui se trouvaient dans l'application autonome passent dans OneDrive. Les contenus liés spécifiquement aux fonctions retirées sont traités différemment, et c'est cette partie qui demande une action de votre part dans les jours qui viennent, pas dans les semaines.
La vraie leçon : ne construisez jamais un processus opérationnel à l'intérieur d'une fonction
En soi, c'est une mise à jour de produit ordinaire. Ce qui compte davantage, c'est le schéma qu'elle révèle, un schéma qui s'est répété plus d'une fois cette année chez plus d'un éditeur : une fonction apparaît, votre équipe l'adopte, elle s'installe dans la routine hebdomadaire, puis elle disparaît avec quelques jours de préavis parce que ses chiffres d'utilisation mondiaux n'ont pas convaincu son propriétaire de la garder en vie.
Un dirigeant de Microsoft a déclaré que l'application devait mériter d'exister en retirant les fonctions peu performantes. Du point de vue de Microsoft, c'est une bonne discipline produit. Du vôtre, en tant que dirigeant, cela signifie une chose : la fonction sur laquelle vous comptez n'est pas un contrat, et sa survie se mesure au comportement de millions d'utilisateurs dans le monde, pas à votre besoin.
La règle pratique : si une étape de l'un de vos processus opérationnels dépend entièrement d'une fonction dans l'application d'un tiers, vous ne possédez pas ce processus ; vous le louez à des conditions qui peuvent changer à tout moment.
Comment savoir ce qui peut rester dans un outil standard et ce qui doit aller dans un système que vous possédez
La réponse n'est pas de tout construire en interne : ce serait du gaspillage. La réponse est un classement délibéré. Posez trois questions pour chaque usage de l'IA dans votre entreprise :
- Un processus opérationnel s'arrêterait-il si la fonction disparaissait demain ? Si oui, sa place naturelle est un système que vous possédez, pas une fonction dans une application généraliste.
- Les résultats sont-ils stockés chez vous ou seulement dans l'outil ? Ce que vous ne pouvez pas exporter aujourd'hui en un clic peut être irrécupérable demain.
- Savez-vous qui en dépend réellement ? La plupart des entreprises découvrent qu'une équipe entière comptait sur un petit outil le jour seulement où il ferme.
Les usages d'assistance, comme rédiger un message, résumer une réunion ou générer une image, peuvent rester dans des outils standards sans inquiétude : les alternatives abondent et changer ne coûte rien. Mais tout ce qui est passé au cœur de votre activité (trier les demandes des clients, classer les réclamations, extraire les données des factures, alimenter vos rapports) a besoin d'un système avec une API stable et de données qui résident dans votre propre base de données.
Une liste d'actions avant le 18 août
- Envoyez un avis interne dès aujourd'hui : quiconque utilise Podcasts ou Group Chat dans Copilot doit télécharger immédiatement ce dont il a besoin.
- Posez à vos équipes une question directe : y a-t-il une étape hebdomadaire de votre travail qui dépend de l'une des trois fonctions retirées ? Puis réglez ce qui remonte.
- Rappelez aux employés la règle des deux comptes après la fusion : le contenu de l'entreprise se traite uniquement depuis le compte professionnel.
- Examinez avec votre équipe informatique le déploiement de la mi-septembre pour Windows et Mac, afin que personne ne soit pris au dépourvu.
- Rédigez une courte liste de tous les outils d'IA dont dépendent vos opérations, et répondez pour chacun : que se passe-t-il s'il disparaît la semaine prochaine ?
Le regard d'Origami
Nous le voyons souvent chez nos clients : une équipe construit une excellente habitude de travail autour d'une fonction gratuite ou incluse dans un abonnement existant, puis se retrouve sans plan le jour où elle change. Notre position ne bouge pas : les outils standards sont excellents pour expérimenter et pour les tâches d'assistance, mais tout ce qui touche votre cycle de revenus ou votre service client doit vivre dans un système dont vous possédez les données et la logique.
En pratique, cela signifie que chaque appel à un modèle d'IA passe par une couche interne de votre système, que les résultats sont stockés dans votre base de données plutôt que dans un historique de conversation chez un éditeur, et que changer de modèle ou de fournisseur est une décision de configuration plutôt qu'un chantier de reconstruction. Les entreprises qui travaillent ainsi lisent une actualité comme celle d'aujourd'hui comme une information, pas comme une crise opérationnelle à régler en trois jours.
Sources
- Support Microsoft, mises à jour de Copilot et de l'application Microsoft Copilot, y compris les fonctions retirées : support.microsoft.com
- Support Microsoft, questions fréquentes sur les fonctions Copilot retirées : support.microsoft.com
- TechCrunch, Microsoft supprime des fonctions en fusionnant ses applications Copilot, 13 août 2026 : techcrunch.com
Questions fréquentes
Microsoft va-t-il mélanger les données de mon entreprise avec des données personnelles après la fusion ?
La fusion ne mélange pas les comptes. Les comptes personnels et professionnels restent distincts par conception, les données saisies dans l'expérience professionnelle ne passent pas dans l'expérience personnelle ni l'inverse, et les contrôles de votre organisation continuent de s'appliquer au compte professionnel. Le risque pratique est humain plutôt que technique : un employé qui utilise le mauvais compte après la fusion. Rappelez à votre équipe que le contenu de l'entreprise se traite uniquement depuis le compte professionnel.
Quelles fonctions sont retirées, et quand exactement ?
Trois fonctions s'arrêtent le 18 août 2026 : Podcasts, qui ne pourra plus être créé ni consulté après cette date ; Group Chat, qui se transforme en conversations individuelles sans conserver ses messages ni ses images ; et Deep Research dans l'expérience grand public, avec Researcher comme alternative pour les utilisateurs d'abonnements professionnels.
Que deviennent mes conversations et mes fichiers existants ?
La plupart des contenus passent dans l'application unifiée : l'historique des conversations, les images et contenus que vous avez créés, et les fichiers de l'application autonome passent dans OneDrive. Les contenus liés aux fonctions retirées sont traités différemment : téléchargez avant le 18 août les podcasts ou les médias de conversations de groupe que vous voulez garder.
Quand la mise à jour arrive-t-elle sur nos appareils ?
Le déploiement mondial commence à la mi-août 2026 pour les applications mobiles et web, suivi des applications Windows et Mac à la mi-septembre 2026. La plupart des mises à jour se font automatiquement sans action requise : prévenez donc votre équipe informatique et vos employés à l'avance plutôt que de gérer les questions après coup.
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