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Serie formativa · Gestión y toma de decisiones · 7 lecciones

Automatización de procesos: de la tarea manual al flujo que funciona solo

Una serie operativa para toda empresa saudí cuyo personal aún copia datos entre programas, persigue aprobaciones por WhatsApp y vuelve a teclear documentos a mano: qué procesos automatizar primero y cómo elegirlos, cómo mapear un proceso tal como ocurre de verdad antes de automatizarlo, cómo las aprobaciones internas se convierten en un circuito con límites de autoridad, plazos y escalado, cuándo el sistema lee un documento en lugar de un empleado con revisión humana, cómo se conectan los sistemas para acabar con el copiar y pegar, cómo se controla la automatización con registros y permisos como exige la Ley de Protección de Datos Personales, y un plan de noventa días que ordena el trabajo correctamente.

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Automatización de procesos: de la tarea manual al flujo que funciona solo
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Lecciones de esta serie

  1. 01Process Automation: Where Should Your Business Start?Process automation starts with choosing the right process, not buying software. This first part of the series explains in plain words what automating a process means, gives you 4 criteria to choose your first process, and an exercise to score 10 repetitive tasks yourself this week.Parte 1 de 7 · 7 min read · en inglés
  2. 02Mapeo de procesos antes de automatizar: dibújelo tal como funcionaAntes de automatizar un proceso, mapéelo tal como ocurre realmente, porque automatizar un proceso desordenado solo hace que el desorden vaya más rápido. La parte 2 de la serie sobre automatización de procesos le da 6 elementos para mapear un proceso con las personas que lo ejecutan, una forma de separar la regla del hábito y un ejercicio para cronometrar usted mismo cada paso.Parte 2 de 7 · 7 min de lectura
  3. 03Automatizar las aprobaciones internas: una ruta y un plazoAutomatizar las aprobaciones internas significa que cada solicitud sigue una ruta conocida con un aprobador, un suplente, un plazo y un registro. La parte 3 de la serie sobre automatización de procesos le da 4 elementos para construir una ruta de aprobación, desde la matriz de aprobaciones hasta la escalada, y un ejercicio para rastrear sus últimas 10 solicitudes y cuánto esperó cada una.Parte 3 de 7 · 7 min de lectura
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