Langsung ke konten

Seri pembelajaran · Manajemen & keputusan · 7 pelajaran

Otomatisasi proses: dari tugas manual ke alur kerja yang berjalan sendiri

Seri operasional untuk setiap bisnis Saudi yang stafnya masih menyalin data antarprogram, mengejar persetujuan lewat WhatsApp, dan mengetik ulang dokumen secara manual: proses mana yang diotomatisasi lebih dulu dan cara memilihnya, cara memetakan proses sebagaimana benar-benar terjadi sebelum mengotomatisasinya, bagaimana persetujuan internal menjadi alur dengan batas wewenang, tenggat, dan eskalasi, kapan sistem membaca dokumen menggantikan karyawan dengan tinjauan manusia, bagaimana sistem dihubungkan agar salin-tempel berakhir, bagaimana otomatisasi dikendalikan dengan log dan izin sebagaimana disyaratkan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi, dan rencana sembilan puluh hari yang menyusun pekerjaan dalam urutan yang benar.

Mulai seri
Otomatisasi proses: dari tugas manual ke alur kerja yang berjalan sendiri
3 dari 7 terbit

Pelajaran dalam seri ini

  1. 01Process Automation: Where Should Your Business Start?Process automation starts with choosing the right process, not buying software. This first part of the series explains in plain words what automating a process means, gives you 4 criteria to choose your first process, and an exercise to score 10 repetitive tasks yourself this week.Bagian 1 dari 7 · 7 min read · dalam bahasa Inggris
  2. 02Pemetaan proses sebelum otomatisasi: gambar sesuai kenyataanSebelum mengotomatiskan sebuah proses, petakan proses itu sebagaimana yang benar-benar terjadi, karena mengotomatiskan proses yang berantakan hanya membuat kekacauan berjalan lebih cepat. Bagian 2 seri otomatisasi proses memberi Anda 6 elemen untuk memetakan proses bersama orang-orang yang menjalankannya, cara memisahkan aturan dari kebiasaan, dan latihan untuk mengukur sendiri waktu setiap langkah.Bagian 2 dari 7 · 7 menit baca
  3. 03Otomatisasi persetujuan internal: alur jelas dan tenggat waktuOtomatisasi persetujuan internal berarti setiap permintaan mengikuti alur yang diketahui, dengan pemberi persetujuan, pengganti, tenggat waktu, dan catatan. Bagian 3 dari seri otomatisasi proses memberi Anda 4 elemen untuk membangun alur persetujuan, dari matriks persetujuan hingga eskalasi, serta latihan untuk melacak 10 permintaan terakhir Anda dan berapa lama masing-masing menunggu.Bagian 3 dari 7 · 7 menit baca
  4. 04Segera hadir
  5. 05Segera hadir
  6. 06Segera hadir
  7. 07Segera hadir

Ingin menerapkannya dalam bisnis Anda?

Dalam sesi gratis selama dua puluh menit, kami memahami kondisi Anda dan menyarankan dari mana sebaiknya memulai.

Seri lainnya

Manajemen & keputusan7 pelajaran

Digitalisasi Properti dan Perhotelan

Seri operasional untuk kantor properti, pemilik unit, dan hotel: bagaimana mengetahui status setiap unit begitu berubah alih-alih spreadsheet yang tertinggal seminggu, bagaimana penagihan dan perpanjangan menjadi proses yang diingatkan sistem alih-alih tugas yang bergantung pada ingatan satu karyawan, bagaimana menjalankan permintaan pemeliharaan dari laporan hingga penutupan, bagaimana mengarsipkan kontrak dan lampiran agar mudah ditemukan saat dibutuhkan, apa yang dituntut faktur elektronik untuk sewa terdaftar dan komisi perantara, serta bagaimana membaca tingkat hunian dan tunggakan sebagai angka untuk mengambil keputusan, bukan laporan yang sekadar dilirik.

Mulai seri

Manajemen & keputusan7 pelajaran

Digitalisasi Pabrik dan Gudang

Seri operasional untuk pemilik pabrik dan gudang: mengapa stok tercatat tidak pernah cocok dengan rak, bagaimana setiap pergerakan stok tercatat saat terjadi, bagaimana menelusuri perintah produksi dari bahan baku hingga barang jadi, kapan dan berapa banyak memesan ulang tanpa kehabisan atau stok mati, bagaimana melacak batch saat ada masalah, bagaimana mengaitkan faktur elektronik dengan pergerakan gudang, serta peta jalan sembilan puluh hari yang menyusun pekerjaan dengan urutan yang benar.

Mulai seri

Manajemen & keputusan7 pelajaran

Digitalisasi Kontraktor dan Pemeliharaan

Seri operasional untuk perusahaan kontraktor dan pemeliharaan: di mana keuntungan benar-benar bocor, bagaimana memindahkan perintah kerja dari WhatsApp ke sistem yang melacak setiap permintaan, bagaimana menjadwalkan tim lapangan, bagaimana beralih dari memperbaiki kerusakan ke pemeliharaan pencegahan, bagaimana mengetahui margin nyata setiap proyek dari pengajuan pembayaran hingga biaya aktual, bagaimana mengendalikan suku cadang di seluruh lokasi, dan indikator apa yang dipakai untuk menjalankan operasi.

Mulai seri