انتقل إلى المحتوى

سلسلة تعليمية · الإدارة واتخاذ القرار · 7 دروس

أتمتة العمليات: من المهمة اليدوية إلى سير عمل يعمل وحده

سلسلة تشغيلية لكل منشأة سعودية ما زال موظفوها ينسخون البيانات بين البرامج ويطاردون الموافقات في واتساب ويعيدون إدخال المستندات يدويا: أي الإجراءات تؤتمت أولا وكيف تختارها، وكيف توثق الإجراء كما يحدث فعلا قبل أتمتته، وكيف تصبح الموافقات الداخلية مسارا بصلاحيات ومهلة وتصعيد، ومتى يقرأ النظام المستند بدلا من الموظف مع مراجعة بشرية، وكيف ترتبط الأنظمة ببعضها فينتهي النسخ واللصق، وكيف تراقب الأتمتة بسجل وصلاحيات كما يشترط نظام حماية البيانات، مع خطة تسعين يوما تبدأ بها بالترتيب الصحيح.

ابدأ السلسلة
أتمتة العمليات: من المهمة اليدوية إلى سير عمل يعمل وحده
1 من 7 منشور

تريد أن تطبق هذا في منشأتك؟

في جلسة مجانية مدتها عشرون دقيقة نفهم وضعك، ونقترح من أين تبدأ.

سلاسل أخرى

الإدارة واتخاذ القرار7 دروس

رقمنة العقار والضيافة

سلسلة تشغيلية لمكاتب العقار وملاك الوحدات والفنادق: كيف تعرف حالة كل وحدة لحظيا بدل جدول يتأخر أسبوعا، وكيف يصبح التحصيل والتجديد إجراء يذكرك النظام به لا مهمة تعتمد على ذاكرة موظف، وكيف تدير طلبات الصيانة من البلاغ إلى الإقفال، وكيف توثق العقود والمرفقات بحيث تجدها وقت الحاجة، وما الذي تفرضه الفاتورة الإلكترونية على إيجار مسجل وعمولة وساطة، وكيف تقرأ الإشغال والتحصيل المتأخر كأرقام تقرر بها لا كتقارير تقرؤها.

ابدأ السلسلة

الإدارة واتخاذ القرار7 دروس

رقمنة المصنع والمستودع

سلسلة تشغيلية لأصحاب المصانع والمستودعات: لماذا لا يطابق مخزون النظام ما على الرف فعلا، وكيف تصبح كل حركة مخزون مسجلة لحظتها بالمسح، وكيف تتتبع أمر التشغيل من المادة الخام إلى المنتج النهائي، ومتى تطلب وكم تطلب بلا نفاد ولا مخزون راكد، وكيف تتتبع الدفعات إذا حدث خطأ، وكيف تربط الفاتورة الإلكترونية بحركة المستودع، وخارطة تسعين يوما تبدأ بها الرقمنة بالترتيب الصحيح.

ابدأ السلسلة

الإدارة واتخاذ القرار7 دروس

رقمنة المقاولات والصيانة

سلسلة تشغيلية لشركات المقاولات والصيانة: أين تتسرب الأرباح فعلا، وكيف تحول أوامر العمل من رسائل واتساب إلى نظام يتتبع كل طلب، وكيف تجدول الفرق الميدانية، وكيف تنتقل من الإصلاح بعد العطل إلى الصيانة الوقائية، وكيف تعرف ربح كل مشروع من المستخلص إلى التكلفة الفعلية، وكيف تضبط قطع الغيار في المواقع، وأي مؤشرات تدير بها التشغيل يوميا.

ابدأ السلسلة