Zum Inhalt springen

Lernreihe · Führung & Entscheidungen · 7 Lektionen

Prozessautomatisierung: Von der manuellen Aufgabe zum laufenden Workflow

Eine praxisnahe Serie für jedes saudische Unternehmen, dessen Mitarbeitende noch Daten zwischen Programmen kopieren, Freigaben über WhatsApp hinterherlaufen und Dokumente von Hand abtippen: welche Prozesse zuerst automatisiert werden und wie man sie auswählt, wie man einen Prozess so abbildet, wie er tatsächlich abläuft, bevor man ihn automatisiert, wie interne Freigaben zu einem Ablauf mit Befugnisgrenzen, Fristen und Eskalation werden, wann das System ein Dokument statt eines Mitarbeiters liest, mit menschlicher Prüfung, wie Systeme verbunden werden, damit das Kopieren und Einfügen endet, wie Automatisierung mit Protokollen und Berechtigungen kontrolliert wird, wie es das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten verlangt, und ein Neunzig-Tage-Plan, der die Arbeit in die richtige Reihenfolge bringt.

Reihe starten
Prozessautomatisierung: Von der manuellen Aufgabe zum laufenden Workflow
3 von 7 veröffentlicht

Möchten Sie das in Ihrem Unternehmen umsetzen?

In einem kostenlosen Gespräch von zwanzig Minuten verstehen wir Ihre Ausgangslage und schlagen Ihnen vor, wo Sie anfangen können.

Weitere Reihen

Führung & Entscheidungen7 Lektionen

Immobilien und Hotellerie digitalisieren

Eine Betriebsreihe für Immobilienbüros, Eigentümer und Hotels: wie Sie den Status jeder Einheit in dem Moment kennen, in dem er sich ändert, statt über eine Tabelle, die eine Woche hinterherläuft, wie Inkasso und Verlängerung zu einem Prozess werden, an den das System erinnert, statt zu einer Aufgabe, die am Gedächtnis eines Mitarbeitenden hängt, wie Sie Reparaturanfragen von der Meldung bis zum Abschluss führen, wie Sie Verträge und Anlagen so ablegen, dass Sie sie im entscheidenden Moment finden, was die E-Rechnung bei einem registrierten Mietvertrag und einer Maklerprovision verlangt und wie Sie Belegung und überfällige Zahlungen als Zahlen lesen, mit denen Sie entscheiden, statt als Berichte, die Sie überfliegen.

Reihe starten

Führung & Entscheidungen7 Lektionen

Fabrik und Lager digitalisieren

Eine Betriebsreihe für Fabrik- und Lagerinhaber: warum der verbuchte Bestand nie zum Regal passt, wie jede Bestandsbewegung in dem Moment erfasst wird, in dem sie passiert, wie Sie einen Fertigungsauftrag vom Rohstoff bis zum Fertigprodukt verfolgen, wann und wie viel Sie nachbestellen, ohne Fehlbestände oder Ladenhüter, wie Sie eine Charge zurückverfolgen, wenn etwas schiefgeht, wie Sie die E-Rechnung an die Lagerbewegung koppeln, und eine Neunzig-Tage-Roadmap, die die Arbeit in die richtige Reihenfolge bringt.

Reihe starten

Führung & Entscheidungen7 Lektionen

Bau und Instandhaltung digitalisieren

Eine Betriebsreihe für Bau- und Instandhaltungsunternehmen: wo der Gewinn tatsächlich versickert, wie Sie Arbeitsaufträge aus WhatsApp in ein System holen, das jede Anfrage verfolgt, wie Sie Außenteams planen, wie Sie vom Reparieren von Störungen zur vorbeugenden Wartung wechseln, wie Sie die echte Marge jedes Projekts von der Abschlagsrechnung bis zu den tatsächlichen Kosten kennen, wie Sie Ersatzteile über alle Standorte steuern und mit welchen Kennzahlen Sie den Betrieb führen.

Reihe starten