Suudi Ticaret Bakanlığı: Muvazaaya karşı 10 piyasa kuralı, şirket parasını kişisel hesabınızdan uzak tutmakla başlıyor

Ticaret Bakanlığı bugün, 2 Kasım 2026'da Suudi Arabistan'da en çok aranan konular arasında ve bunun arkasında her işletme sahibine yönelik iki net mesaj var. Birincisi: 29 Ekim'de Ticari Muvazaayla Mücadele Ulusal Programı, işletmelerin piyasa kurallarına uyumu için 10 kriter belirledi; bunlar arasında işletmeye ait banka hesabı, işletme işlemlerinde kişisel hesap kullanılmaması, elektronik ödeme seçenekleri ve elektronik düzenlenip saklanan faturalar var. İkincisi: 1 Kasım'da Bakanlık, ruhsat gerektiren bir faaliyetin, kayıttan sonraki 90 gün içinde ruhsatı düzenlenmezse ticaret sicilinden silineceğini bildirdi. Bugünkü adımınız: işletmenin parasını kendi paranızdan ayırın, her riyale dijital bir iz verin ve ruhsat tarihlerinizi kontrol edin. Ticari İşlemler Kanunu'na da hazırlanıyorsanız kayıt ve sözleşmeleri düzene sokma yazımızı okuyun.

Bakanlık tam olarak ne açıkladı?

Ticaret Bakanlığı'nın duyurusuna göre Ticari Muvazaayla Mücadele Ulusal Programı, işletmelerin kamu kurumlarınca onaylanan piyasa kurallarına uyması gerektiğini vurguladı ve 10 temel kriter belirledi. Kontrolü kolaylaştırmak için duyuruda sayılanları 4 grupta topladık:

• Sicil ve ruhsatlar: tüm veriler ve gerekli ruhsatlarla güncel, aktif bir ticaret sicili kaydı, yenilenmiş faaliyet ruhsatları ve güncel işletme adresleri.
• Para: işletmeye ait banka hesabı, işletme işlemlerinde kişisel hesap kullanılmaması, tüm finansal işlemlerin belgelenmesi, elektronik ödeme seçenekleri ve elektronik düzenlenip saklanan faturalar.
• Çalışanlar: Ücret Koruma programına kayıt, kayıtlı ücret verileri, tüm iş sözleşmelerinin elektronik belgelenmesi ve düzensiz işçi çalıştırılmaması.
• Mülkiyet ve finansman: Suudi olmayan birine işletme üzerinde mutlak tasarruf imkanı veren araçlar verilmemesi ve belgelenmiş işlemlerle düzenlenmiş kanallardan finansman sağlanması.

Dikkat çeken nokta, bu kriterlerin çoğunun işletmenin ne söylediğiyle değil, sistemlerinin bıraktığı izle ölçülmesi: bir banka ekstresi, saklanmış bir fatura, belgelenmiş bir sözleşme, kayıtlı bir ücret.

Kişisel hesabınız işletmenizin hesabı değildir

Küçük işletmelerde en yaygın hata, sahibinin müşteri ödemelerini kişisel hesabına alması ya da tedarikçilere oradan ödeme yapıp sonradan düzeltmesidir. Kriter açık: işletmeye ait bir banka hesabı ve işletme işlemlerinde kişisel hesap yok. Pratikte:

• Tüm tahsilat kanalları işletme hesabına düşer: POS cihazı, online mağazanızın ödeme altyapısı ve müşteri havaleleri.
• Kendiniz için çektiğiniz para, işletme hesabından net bir kayıtla çekiş olarak işlenir; böylece kişisel ve işletme harcamaları asla karışmaz.
• Banka ekstresini muhasebe sisteminize bağlayın; her banka hareketi bir fatura ya da giderle eşleşsin, belgesiz her tutar denetimde değil hemen ortaya çıksın.

Elektronik ödeme ve e-fatura: her riyal için dijital bir iz

Sonraki iki kriter, yani elektronik ödeme sunmak ve faturaları elektronik düzenleyip saklamak, ilkini tamamlar. Müşteri kartla ya da havaleyle ödeyip sisteminizden fatura aldığında işlem iki taraftan belgelenir: banka ve sisteminiz. Programın tüm finansal işlemleri belgelemekten kastı budur.

• POS cihazının ve ödeme altyapısının bir kişi adına değil, işletme adına kayıtlı olduğundan emin olun.
• Faturaları elle doldurulan bir şablondan değil, doğrudan satış noktası ya da muhasebe sisteminden düzenleyin.
• Faturaları aranabilir ve dışa aktarılabilir tek bir yerde, geri yüklemesini gerçekten denediğiniz bir yedekle saklayın.

Dükkanınız için yeni bir ödeme yöntemi düşünüyorsanız Suudi Arabistan'da Tap to Pay yazımız işinize yarayabilir.

Kayıttan 90 gün sonra: ya ruhsat ya da faaliyetin silinmesi

Ayrı bir duyuruda Bakanlık, işletme sahiplerini ruhsat gerektiren faaliyetlerin ruhsatlarını ticaret siciline kayıttan sonraki 90 gün içinde almaya çağırdı. Ticaret Sicili Kanunu Uygulama Yönetmeliği'nin 4. maddesi tacire bu yükümlülüğü getirir ve süre, ruhsat düzenlenmeden ya da tacir ruhsat gerektirmeyen bir faaliyet yürüttüğünü kanıtlamadan dolarsa faaliyet kaydının silinmesini öngörür.

Dijital adım basit: ticaret sicilinizdeki her faaliyet için kayıt tarihini, ruhsat gerekip gerekmediğini, son tarihi ve her ruhsatın yenileme tarihini kaydedin; her tarihten haftalar önce hatırlatma kurun. Küçük bir işletme için paylaşılan bir tablo yeterli; daha büyüğünde bunu bir ERP üstlenir.

Ücretler ve sözleşmeler: neler elektronik belgelenir

3 kriter çalışanlarla ilgili: Ücret Koruma kaydı, kayıtlı ücret verileri ve tüm sözleşmelerin elektronik belgelenmesi. Bir çalışanın maaşı nakit ya da kişisel bir hesaptan ödeniyorsa, bu hem hesap kriterini hem ücret kriterini ihlal eder. En kolay yol, kamu platformlarını besleyen tek bir sistemden çıkan bir bordrodur; bunu sistemlerinizi Qiwa, Mudad ve GOSI ile entegre etme yazımızda anlattık.

Denetim teorik değil: Bakanlık, 1 Kasım tarihli duyurusuna göre eylül ve ekim aylarında yalnızca 2026 sezon indirimleri kurallarıyla ilgili 40.000'den fazla denetim turu yaptı.

Origami'nin bakışı

Bu kriterleri, işletmenin kağıt üzerinde kime ait olduğu sorusundan verilerinin ne söylediği sorusuna geçiş olarak okuyoruz. Parası kendi hesabından geçen, faturaları kendi sisteminden çıkan ve ücretleri düzenlenmiş kanallardan ödenen bir işletmenin kanıtları her sorguya hazırdır.

Bunun için büyük bir proje gerekmez. Çoğu küçük işletme için ayrı bir banka hesabı, fatura düzenleyen bir satış noktası ya da muhasebe sistemi ve muhasebeye bağlı bir banka akışı yeterlidir. Bu sistemleri birbirine bağlamak için yardıma ihtiyacınız olursa hizmetler sayfamız üzerinden bize ulaşın.

Sonuç: bu hafta için bir kontrol listesi

1. Tüm tahsilat ve ödeme kanallarını işletme hesabına taşıyın ve bunlar için kişisel hesabınızı kullanmayı bırakın.
2. Müşterilere elektronik ödemenin sunulduğundan, cihaz ve altyapıların işletme adına olduğundan emin olun.
3. Faturaları tek bir sistemden elektronik olarak düzenleyip saklayın.
4. Ticaret sicilinizdeki faaliyetleri gözden geçirin: hangileri ruhsat gerektiriyor ve 90 günün kaçı kaldı?
5. Ücretlerin kayıtlı, sözleşmelerin elektronik belgelenmiş olduğunu doğrulayın.
6. İşletme adreslerini ve sicil verilerini güncelleyin.

Kaynaklar

• Ticaret Bakanlığı: Ticari Muvazaayla Mücadele Ulusal Programı 10 piyasa kuralına uyumun önemini vurguluyor, 29 Ekim 2026 (Arapça)
• Ticaret Bakanlığı: faaliyet ruhsatlarının ticaret siciline kayıttan sonraki 90 gün içinde alınması çağrısı, 1 Kasım 2026 (Arapça)
• Ticaret Bakanlığı: 2026 sezon indirimleri kurallarına uyum için 40.000'den fazla denetim turu, 1 Kasım 2026 (Arapça)