Neste artigo
- O que exatamente o Ministério anunciou?
- Sua conta pessoal não é a conta da empresa
- Pagamento eletrônico e nota fiscal eletrônica: um rastro digital para cada riyal
- 90 dias após a inscrição: a licença ou o cancelamento da atividade
- Salários e contratos: o que é documentado eletronicamente
- A visão da Origami
- Conclusão: uma lista de verificação para esta semana
- Fontes
O Ministério do Comércio está entre as buscas mais feitas na Arábia Saudita hoje, 2 de novembro de 2026, e por trás disso há duas mensagens diretas para todo dono de empresa. Primeira: em 29 de outubro, o Programa Nacional contra o Uso de Laranjas no Comércio definiu 10 critérios para as empresas cumprirem as regras de mercado, entre eles uma conta bancária própria da empresa, nenhuma conta pessoal nas operações, meios de pagamento eletrônico e notas fiscais emitidas e guardadas eletronicamente. Segunda: em 1 de novembro, o Ministério informou que uma atividade que exige licença é cancelada no registro comercial se a licença não for emitida em até 90 dias após a inscrição. Seu passo hoje: separe o dinheiro da empresa do seu, dê a cada riyal um rastro digital e confira as datas das suas licenças. Se você também está se preparando para a Lei de Transações Comerciais, leia nosso artigo sobre como organizar registros e contratos.
O que exatamente o Ministério anunciou?
Segundo o comunicado do Ministério do Comércio, o Programa Nacional contra o Uso de Laranjas no Comércio reforçou que as empresas devem seguir as regras de mercado aprovadas pelos órgãos públicos e definiu 10 critérios básicos. Agrupamos o que o comunicado lista em 4 blocos para facilitar a verificação:
- Registro e licenças: registro comercial ativo e atualizado com todos os dados e licenças necessários, licenças de atividade renovadas e endereços da empresa atualizados.
- Dinheiro: conta bancária própria da empresa, nenhuma conta pessoal nas operações, documentação de todas as transações financeiras, meios de pagamento eletrônico e notas fiscais emitidas e guardadas eletronicamente.
- Equipe: inscrição no programa de Proteção Salarial, dados salariais registrados, todos os contratos de trabalho documentados eletronicamente e nenhum trabalhador irregular.
- Propriedade e financiamento: não dar a um não saudita ferramentas que permitam controle absoluto da empresa, e obter financiamento por canais regulados, com as operações documentadas.
O que chama atenção é que a maioria desses critérios não é medida pelo que a empresa declara, e sim pelo rastro que seus sistemas deixam: um extrato bancário, uma nota fiscal guardada, um contrato documentado, um salário registrado.
Sua conta pessoal não é a conta da empresa
O erro mais comum nas pequenas empresas é o dono receber pagamentos de clientes na conta pessoal, ou pagar fornecedores a partir dela, e acertar tudo depois. O critério é claro: conta bancária própria da empresa e nenhuma conta pessoal nas operações. Na prática:
- Todos os canais de recebimento caem na conta da empresa: a maquininha, o gateway de pagamento da sua loja virtual e as transferências dos clientes.
- O que você retira para si é registrado como retirada da conta da empresa, com um lançamento claro, para que gastos pessoais e da empresa nunca se misturem.
- Conecte o extrato bancário ao seu sistema contábil para conciliar cada movimento com uma nota ou despesa, e qualquer valor sem documento aparece na hora, não durante uma auditoria.
Pagamento eletrônico e nota fiscal eletrônica: um rastro digital para cada riyal
Os dois critérios seguintes, oferecer pagamento eletrônico e emitir e guardar notas fiscais eletronicamente, completam o primeiro. Quando o cliente paga com cartão ou transferência e recebe uma nota do seu sistema, a operação fica documentada dos dois lados: o banco e o seu sistema. É isso que o programa chama de documentar todas as transações financeiras.
- Verifique se a maquininha e o gateway de pagamento estão registrados em nome da empresa, e não de uma pessoa.
- Faça as notas saírem do próprio sistema de ponto de venda ou de contabilidade, e não de um modelo preenchido à mão.
- Guarde as notas em um único lugar pesquisável e exportável, com um backup cuja restauração você já testou de fato.
Se você está pensando em um novo meio de pagamento para a sua loja, nosso artigo sobre o Tap to Pay na Arábia Saudita pode ajudar.
90 dias após a inscrição: a licença ou o cancelamento da atividade
Em um comunicado separado, o Ministério pediu aos proprietários que obtenham as licenças das atividades que exigem uma em até 90 dias após a inscrição no registro comercial. O artigo 4 do Regulamento de Execução da Lei do Registro Comercial obriga o comerciante a isso e determina o cancelamento da atividade se o prazo terminar sem a emissão da licença, ou sem que o comerciante comprove exercer uma atividade que não precisa de licença.
O passo digital é simples: para cada atividade do seu registro comercial, anote a data de inscrição, se ela exige licença, o prazo final e a data de renovação de cada licença, com um lembrete semanas antes de cada data. Uma planilha compartilhada basta para uma pequena empresa; um ERP cuida disso em uma maior.
Salários e contratos: o que é documentado eletronicamente
3 critérios tratam da equipe: inscrição na Proteção Salarial, dados salariais registrados e todos os contratos documentados eletronicamente. Se o salário de um funcionário é pago em dinheiro vivo ou de uma conta pessoal, isso descumpre ao mesmo tempo o critério da conta e o dos salários. O caminho mais fácil é uma folha de pagamento que sai de um único sistema que alimenta as plataformas do governo, como explicamos em nosso artigo sobre integrar seus sistemas ao Qiwa, Mudad e GOSI.
A fiscalização não é teórica: o Ministério fez mais de 40.000 rondas de inspeção em setembro e outubro só sobre as regras das liquidações da temporada de 2026, segundo seu comunicado de 1 de novembro.
A visão da Origami
Lemos esses critérios como uma mudança da pergunta sobre quem é o dono da empresa no papel para a pergunta sobre o que os dados dela dizem. Uma empresa cujo dinheiro passa pela própria conta, cujas notas saem do próprio sistema e cujos salários seguem canais regulados tem suas provas prontas para qualquer consulta.
Isso não exige um grande projeto. Para a maioria das pequenas empresas, bastam uma conta bancária separada, um sistema de ponto de venda ou contabilidade que emita notas e um extrato bancário integrado à contabilidade. Se precisar de ajuda para conectar esses sistemas, fale conosco pela nossa página de serviços.
Conclusão: uma lista de verificação para esta semana
- Leve todos os canais de recebimento e pagamento para a conta da empresa e pare de usar sua conta pessoal neles.
- Garanta que o pagamento eletrônico esteja disponível aos clientes e que maquininhas e gateways estejam em nome da empresa.
- Emita e guarde as notas fiscais eletronicamente a partir de um único sistema.
- Revise as atividades do seu registro comercial: quais exigem licença, e quantos dos 90 dias ainda restam?
- Confirme que os salários estão registrados e os contratos documentados eletronicamente.
- Atualize os endereços da empresa e os dados do registro.
Fontes
- Ministério do Comércio: o Programa Nacional contra o Uso de Laranjas no Comércio reforça a conformidade com as 10 regras de mercado, 29 de outubro de 2026 (em árabe)
- Ministério do Comércio: empresas devem obter licenças de atividade em até 90 dias após a inscrição no registro comercial, 1 de novembro de 2026 (em árabe)
- Ministério do Comércio: mais de 40.000 rondas para verificar as regras das liquidações da temporada de 2026, 1 de novembro de 2026 (em árabe)
Perguntas frequentes
Quais são as 10 regras de mercado contra o uso de laranjas no comércio na Arábia Saudita?
Critérios anunciados pelo Programa Nacional contra o Uso de Laranjas no Comércio em 29 de outubro de 2026: registro comercial ativo e atualizado, conta bancária própria da empresa, nenhuma conta pessoal nas operações da empresa, licenças renovadas e endereços atualizados, inscrição no programa de Proteção Salarial e contratos documentados eletronicamente, nenhum trabalhador irregular, transações financeiras documentadas, meios de pagamento eletrônico, notas fiscais emitidas e guardadas eletronicamente, e financiamento por canais regulados.
Posso receber os pagamentos dos clientes da minha empresa na minha conta pessoal?
Não é recomendável. Entre os critérios de conformidade anunciados pelo programa estão uma conta bancária própria da empresa e não usar contas pessoais nas operações dela. Direcione a maquininha, o gateway de pagamento e as transferências para a conta da empresa.
O que acontece se eu não obtiver a licença da atividade em 90 dias após a inscrição no registro comercial?
Pelo artigo 4 do Regulamento de Execução da Lei do Registro Comercial, a atividade é cancelada no registro se o prazo terminar sem a emissão da licença para as atividades que a exigem, ou sem prova de que a atividade não precisa de licença.
Sou obrigado a oferecer pagamento eletrônico na minha loja?
Oferecer meios de pagamento eletrônico é um dos critérios listados pelo Programa Nacional contra o Uso de Laranjas no Comércio, junto com emitir e guardar as notas fiscais eletronicamente. O ideal é que a maquininha esteja registrada em nome da empresa e ligada à conta dela.
