En este artículo
- ¿Qué anunció exactamente el Ministerio?
- Tu cuenta personal no es la cuenta de tu empresa
- Pago electrónico y factura electrónica: un rastro digital para cada riyal
- 90 días tras la inscripción: la licencia o la baja de la actividad
- Salarios y contratos: lo que se documenta electrónicamente
- La visión de Origami
- Conclusión: una lista de control para esta semana
- Fuentes
El Ministerio de Comercio es una de las búsquedas más populares hoy en Arabia Saudí, 2 de noviembre de 2026, y detrás hay dos mensajes directos para cualquier dueño de empresa. Primero: el 29 de octubre, el Programa Nacional contra el Testaferrato Comercial fijó 10 criterios para que las empresas cumplan las reglas del mercado, entre ellos una cuenta bancaria propia de la empresa, ninguna cuenta personal en sus operaciones, medios de pago electrónico y facturas emitidas y conservadas electrónicamente. Segundo: el 1 de noviembre, el Ministerio indicó que una actividad que requiere licencia se da de baja del registro mercantil si la licencia no se emite dentro de los 90 días siguientes a su inscripción. Tu paso de hoy: separa el dinero de la empresa del tuyo, dale a cada riyal un rastro digital y revisa las fechas de tus licencias. Si también te preparas para la Ley de Transacciones Comerciales, lee nuestro artículo sobre cómo ordenar registros y contratos.
¿Qué anunció exactamente el Ministerio?
Según el comunicado del Ministerio de Comercio, el Programa Nacional contra el Testaferrato Comercial subrayó que las empresas deben seguir las reglas de mercado aprobadas por los organismos públicos, y fijó 10 criterios básicos. Agrupamos lo que enumera el comunicado en 4 bloques para que sea más fácil revisarlos:
- Registro y licencias: un registro mercantil activo y actualizado con todos los datos y licencias necesarios, licencias de actividad renovadas y direcciones de la empresa actualizadas.
- Dinero: una cuenta bancaria propia de la empresa, ninguna cuenta personal en sus operaciones, documentación de todas sus transacciones financieras, medios de pago electrónico y facturas emitidas y conservadas electrónicamente.
- Plantilla: inscripción en el programa de Protección Salarial, datos salariales registrados, todos los contratos laborales documentados electrónicamente y ningún trabajador en situación irregular.
- Propiedad y financiación: no dar a un no saudí herramientas que le permitan el control absoluto de la empresa, y financiarse por canales regulados con las operaciones documentadas.
Lo llamativo es que la mayoría de estos criterios no se miden por lo que dice la empresa, sino por el rastro que dejan sus sistemas: un extracto bancario, una factura guardada, un contrato documentado, un salario registrado.
Tu cuenta personal no es la cuenta de tu empresa
El error más común en las pequeñas empresas es que el dueño cobre los pagos de los clientes en su cuenta personal, o pague a los proveedores desde ella, y lo regularice después. El criterio es claro: una cuenta bancaria propia de la empresa y ninguna cuenta personal en sus operaciones. En la práctica:
- Todos los canales de cobro llegan a la cuenta de la empresa: el terminal de punto de venta, la pasarela de pago de tu tienda online y las transferencias de los clientes.
- Lo que retiras para ti se registra como retiro de la cuenta de la empresa, con un asiento claro, para que el gasto personal y el de la empresa nunca se mezclen.
- Conecta el extracto bancario a tu sistema contable para cuadrar cada movimiento con una factura o un gasto, de modo que cualquier importe sin documento aparezca de inmediato y no durante una auditoría.
Pago electrónico y factura electrónica: un rastro digital para cada riyal
Los dos criterios siguientes, ofrecer pago electrónico y emitir y conservar las facturas electrónicamente, completan el primero. Cuando un cliente paga con tarjeta o transferencia y recibe una factura de tu sistema, la operación queda documentada por dos lados: el banco y tu sistema. Eso es lo que el programa entiende por documentar todas las transacciones financieras.
- Asegúrate de que el terminal y la pasarela de pago estén registrados a nombre de la empresa, no de una persona.
- Haz que las facturas las emita el propio sistema de punto de venta o de contabilidad, no una plantilla rellenada a mano.
- Guarda las facturas en un único lugar donde se puedan buscar y exportar, con una copia de seguridad cuya restauración hayas probado de verdad.
Si estás pensando en un nuevo medio de pago para tu tienda, nuestro artículo sobre Tap to Pay en Arabia Saudí puede ayudarte.
90 días tras la inscripción: la licencia o la baja de la actividad
En un comunicado aparte, el Ministerio instó a los propietarios a obtener las licencias de las actividades que la requieren dentro de los 90 días siguientes a su inscripción en el registro mercantil. El artículo 4 del Reglamento de Aplicación de la Ley del Registro Mercantil obliga al comerciante a hacerlo, y exige dar de baja la actividad si el plazo vence sin que se emita la licencia, o sin que el comerciante demuestre que ejerce una actividad que no necesita licencia.
El paso digital es sencillo: para cada actividad de tu registro mercantil, anota su fecha de inscripción, si necesita licencia, la fecha límite y la fecha de renovación de cada licencia, con un aviso varias semanas antes de cada fecha. Una hoja de cálculo compartida basta para una pequeña empresa; un ERP se encarga de ello en una más grande.
Salarios y contratos: lo que se documenta electrónicamente
3 criterios tienen que ver con la plantilla: inscripción en Protección Salarial, datos salariales registrados y todos los contratos documentados electrónicamente. Si el salario de un empleado se paga en efectivo o desde una cuenta personal, se incumplen a la vez el criterio de la cuenta y el de los salarios. Lo más fácil es una nómina que salga de un solo sistema que alimente las plataformas públicas, como explicamos en nuestro artículo sobre cómo integrar tus sistemas con Qiwa, Mudad y GOSI.
El control no es teórico: el Ministerio realizó más de 40.000 rondas de inspección en septiembre y octubre solo sobre las reglas de las rebajas de temporada de 2026, según su comunicado del 1 de noviembre.
La visión de Origami
Leemos estos criterios como un paso de la pregunta de quién es dueño de la empresa sobre el papel a la pregunta de qué dicen sus datos. Una empresa cuyo dinero pasa por su propia cuenta, cuyas facturas salen de su propio sistema y cuyos salarios van por canales regulados tiene sus pruebas listas ante cualquier consulta.
Esto no requiere un gran proyecto. Para la mayoría de las pequeñas empresas bastan una cuenta bancaria separada, un sistema de punto de venta o de contabilidad que emita facturas y un flujo bancario conectado a la contabilidad. Si necesitas ayuda para conectar estos sistemas, contáctanos a través de nuestra página de servicios.
Conclusión: una lista de control para esta semana
- Pasa todos los canales de cobro y pago a la cuenta de la empresa y deja de usar tu cuenta personal para ellos.
- Asegúrate de que los clientes tengan pago electrónico disponible y de que terminales y pasarelas estén a nombre de la empresa.
- Emite y conserva las facturas electrónicamente desde un solo sistema.
- Revisa las actividades de tu registro mercantil: ¿cuáles necesitan licencia y cuántos de los 90 días quedan?
- Confirma que los salarios están registrados y los contratos documentados electrónicamente.
- Actualiza las direcciones de la empresa y los datos del registro.
Fuentes
- Ministerio de Comercio: el Programa Nacional contra el Testaferrato Comercial subraya el cumplimiento de las 10 reglas de mercado, 29 de octubre de 2026 (en árabe)
- Ministerio de Comercio: se insta a obtener las licencias de actividad dentro de los 90 días siguientes a la inscripción en el registro mercantil, 1 de noviembre de 2026 (en árabe)
- Ministerio de Comercio: más de 40.000 rondas para comprobar el cumplimiento de las reglas de las rebajas de temporada de 2026, 1 de noviembre de 2026 (en árabe)
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las 10 reglas de mercado contra el testaferrato comercial en Arabia Saudí?
Criterios anunciados por el Programa Nacional contra el Testaferrato Comercial el 29 de octubre de 2026: un registro mercantil activo y actualizado, una cuenta bancaria propia de la empresa, ninguna cuenta personal en las operaciones de la empresa, licencias renovadas y direcciones actualizadas, inscripción en el programa de Protección Salarial y contratos documentados electrónicamente, ningún trabajador en situación irregular, transacciones financieras documentadas, medios de pago electrónico, facturas emitidas y conservadas electrónicamente, y financiación por canales regulados.
¿Puedo cobrar los pagos de los clientes de mi empresa en mi cuenta personal?
No es recomendable. Entre los criterios de cumplimiento que anunció el programa están una cuenta bancaria propia de la empresa y no usar cuentas personales en sus operaciones. Dirige el terminal de punto de venta, la pasarela de pago y las transferencias a la cuenta de la empresa.
¿Qué pasa si no obtengo la licencia de actividad dentro de los 90 días siguientes a la inscripción en el registro mercantil?
Según el artículo 4 del Reglamento de Aplicación de la Ley del Registro Mercantil, la actividad se da de baja del registro si el plazo vence sin que se haya emitido la licencia para las actividades que la exigen, o sin prueba de que la actividad no la necesita.
¿Tengo que ofrecer pago electrónico en mi tienda?
Ofrecer medios de pago electrónico es uno de los criterios que enumera el Programa Nacional contra el Testaferrato Comercial, junto con emitir y conservar las facturas electrónicamente. Lo ideal es que el terminal esté registrado a nombre de la empresa y vinculado a su cuenta.
