Dalam artikel ini
- Apa persisnya yang diumumkan Kementerian?
- Rekening pribadi Anda bukan rekening perusahaan
- Pembayaran elektronik dan faktur elektronik: jejak digital untuk setiap riyal
- 90 hari setelah pencatatan: izin atau kegiatan dicoret
- Upah dan kontrak: apa yang didokumentasikan secara elektronik
- Pandangan Origami
- Kesimpulan: daftar periksa untuk minggu ini
- Sumber
Kementerian Perdagangan termasuk topik yang paling banyak dicari di Arab Saudi hari ini, 2 November 2026, dan di baliknya ada dua pesan langsung bagi setiap pemilik usaha. Pertama: pada 29 Oktober, Program Nasional Pemberantasan Praktik Pinjam Nama Usaha menetapkan 10 kriteria agar usaha mematuhi aturan pasar, di antaranya rekening bank khusus perusahaan, tidak memakai rekening pribadi dalam transaksi usaha, sarana pembayaran elektronik, serta faktur yang diterbitkan dan disimpan secara elektronik. Kedua: pada 1 November, Kementerian mengingatkan bahwa kegiatan yang memerlukan izin akan dicoret dari daftar perusahaan jika izinnya tidak terbit dalam 90 hari sejak pencatatan. Langkah Anda hari ini: pisahkan uang perusahaan dari uang Anda, beri setiap riyal jejak digital, dan periksa tanggal izin Anda. Jika Anda juga bersiap menghadapi Undang-Undang Transaksi Komersial, baca artikel kami tentang merapikan pembukuan dan kontrak.
Apa persisnya yang diumumkan Kementerian?
Menurut siaran Kementerian Perdagangan, Program Nasional Pemberantasan Praktik Pinjam Nama Usaha menegaskan bahwa usaha harus mengikuti aturan pasar yang disetujui instansi pemerintah, dan menyebutkan 10 kriteria pokok. Kami mengelompokkan isi siaran itu ke dalam 4 bagian agar mudah diperiksa:
- Pendaftaran dan izin: daftar perusahaan yang aktif dan mutakhir dengan semua data dan izin yang diperlukan, izin usaha yang diperpanjang, dan alamat perusahaan yang mutakhir.
- Uang: rekening bank khusus perusahaan, tidak memakai rekening pribadi dalam transaksinya, dokumentasi semua transaksi keuangan, sarana pembayaran elektronik, serta faktur yang diterbitkan dan disimpan secara elektronik.
- Tenaga kerja: pendaftaran di program Perlindungan Upah, data upah yang tercatat, semua kontrak kerja didokumentasikan secara elektronik, dan tidak ada pekerja ilegal.
- Kepemilikan dan pembiayaan: tidak memberi warga non-Saudi sarana untuk menguasai perusahaan secara mutlak, dan memperoleh pembiayaan melalui jalur resmi dengan transaksi yang terdokumentasi.
Yang menarik, sebagian besar kriteria ini tidak diukur dari apa yang dikatakan perusahaan, tetapi dari jejak yang ditinggalkan sistemnya: rekening koran, faktur yang tersimpan, kontrak yang terdokumentasi, upah yang tercatat.
Rekening pribadi Anda bukan rekening perusahaan
Kesalahan paling umum di usaha kecil adalah pemilik menerima pembayaran pelanggan di rekening pribadi, atau membayar pemasok dari sana, lalu merapikannya belakangan. Kriterianya jelas: rekening bank khusus perusahaan dan tidak ada rekening pribadi dalam transaksinya. Dalam praktiknya:
- Semua jalur penerimaan masuk ke rekening perusahaan: mesin POS, gateway pembayaran toko online Anda, dan transfer dari pelanggan.
- Uang yang Anda ambil untuk diri sendiri dicatat sebagai prive dari rekening perusahaan dengan jurnal yang jelas, sehingga pengeluaran pribadi dan usaha tidak pernah tercampur.
- Hubungkan rekening koran dengan sistem akuntansi Anda agar setiap mutasi bank dicocokkan dengan faktur atau biaya, dan setiap jumlah tanpa dokumen langsung terlihat, bukan saat audit.
Pembayaran elektronik dan faktur elektronik: jejak digital untuk setiap riyal
Dua kriteria berikutnya, menyediakan pembayaran elektronik serta menerbitkan dan menyimpan faktur secara elektronik, melengkapi kriteria pertama. Saat pelanggan membayar dengan kartu atau transfer dan menerima faktur dari sistem Anda, transaksi tercatat dari dua sisi: bank dan sistem Anda. Itulah yang dimaksud program ini dengan mendokumentasikan semua transaksi keuangan.
- Pastikan terminal dan gateway pembayaran terdaftar atas nama perusahaan, bukan perorangan.
- Terbitkan faktur langsung dari sistem kasir atau akuntansi, bukan dari templat yang diisi manual.
- Simpan faktur di satu tempat yang bisa dicari dan diekspor, dengan cadangan yang pemulihannya benar-benar sudah Anda uji.
Jika Anda mempertimbangkan metode pembayaran baru untuk toko Anda, artikel kami tentang Tap to Pay di Arab Saudi bisa membantu.
90 hari setelah pencatatan: izin atau kegiatan dicoret
Dalam siaran terpisah, Kementerian mendorong pemilik usaha untuk memperoleh izin bagi kegiatan yang memerlukannya dalam 90 hari sejak kegiatan itu tercatat di daftar perusahaan. Pasal 4 Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Daftar Perusahaan mewajibkan pedagang melakukannya, dan mengharuskan pencoretan kegiatan jika jangka waktu berakhir tanpa izin diterbitkan, atau tanpa pedagang membuktikan bahwa kegiatannya tidak memerlukan izin.
Langkah digitalnya sederhana: untuk setiap kegiatan di daftar perusahaan Anda, catat tanggal pencatatannya, apakah perlu izin, batas waktunya, dan tanggal perpanjangan setiap izin, dengan pengingat beberapa minggu sebelum setiap tanggal. Untuk usaha kecil, spreadsheet bersama sudah cukup; di usaha yang lebih besar, ERP yang menanganinya.
Upah dan kontrak: apa yang didokumentasikan secara elektronik
3 kriteria menyangkut tenaga kerja: pendaftaran Perlindungan Upah, data upah yang tercatat, dan semua kontrak didokumentasikan secara elektronik. Jika gaji karyawan dibayar tunai atau dari rekening pribadi, itu melanggar kriteria rekening sekaligus kriteria upah. Cara termudah adalah penggajian dari satu sistem yang mengirim data ke platform pemerintah, seperti kami jelaskan dalam artikel kami tentang menghubungkan sistem Anda dengan Qiwa, Mudad, dan GOSI.
Pengawasannya nyata: Kementerian melakukan lebih dari 40.000 kunjungan inspeksi pada September dan Oktober hanya untuk aturan diskon musim 2026, menurut siarannya pada 1 November.
Pandangan Origami
Kami membaca kriteria ini sebagai pergeseran dari pertanyaan siapa pemilik perusahaan di atas kertas ke pertanyaan apa yang dikatakan datanya. Perusahaan yang uangnya mengalir lewat rekeningnya sendiri, fakturnya keluar dari sistemnya sendiri, dan upahnya dibayar lewat jalur resmi memiliki bukti yang siap untuk setiap pemeriksaan.
Ini tidak memerlukan proyek besar. Bagi sebagian besar usaha kecil, cukup rekening bank terpisah, sistem kasir atau akuntansi yang menerbitkan faktur, dan data bank yang terhubung ke pembukuan. Jika Anda butuh bantuan menghubungkan sistem-sistem ini, hubungi kami melalui halaman layanan kami.
Kesimpulan: daftar periksa untuk minggu ini
- Pindahkan semua jalur penerimaan dan pembayaran ke rekening perusahaan, dan berhenti memakai rekening pribadi untuk itu.
- Pastikan pembayaran elektronik tersedia bagi pelanggan, dan terminal serta gateway atas nama perusahaan.
- Terbitkan dan simpan faktur secara elektronik dari satu sistem.
- Tinjau kegiatan di daftar perusahaan Anda: mana yang memerlukan izin, dan berapa sisa dari 90 hari itu?
- Pastikan upah tercatat dan kontrak didokumentasikan secara elektronik.
- Perbarui alamat perusahaan dan data pendaftaran.
Sumber
- Kementerian Perdagangan: Program Nasional Pemberantasan Praktik Pinjam Nama Usaha menegaskan kepatuhan pada 10 aturan pasar, 29 Oktober 2026 (bahasa Arab)
- Kementerian Perdagangan: imbauan memperoleh izin kegiatan dalam 90 hari sejak pencatatan di daftar perusahaan, 1 November 2026 (bahasa Arab)
- Kementerian Perdagangan: lebih dari 40.000 kunjungan untuk memeriksa kepatuhan aturan diskon musim 2026, 1 November 2026 (bahasa Arab)
Tanya jawab
Apa saja 10 aturan pasar melawan praktik pinjam nama usaha di Arab Saudi?
Kriteria yang diumumkan Program Nasional Pemberantasan Praktik Pinjam Nama Usaha pada 29 Oktober 2026: pendaftaran perusahaan yang aktif dan mutakhir, rekening bank khusus perusahaan, tidak memakai rekening pribadi dalam transaksi usaha, izin yang diperpanjang dan alamat yang mutakhir, pendaftaran di program Perlindungan Upah dan kontrak yang didokumentasikan secara elektronik, tidak ada pekerja ilegal, transaksi keuangan yang terdokumentasi, sarana pembayaran elektronik, faktur yang diterbitkan dan disimpan secara elektronik, serta pembiayaan melalui jalur resmi.
Bolehkah saya menerima pembayaran pelanggan perusahaan ke rekening pribadi saya?
Tidak disarankan. Di antara kriteria kepatuhan yang diumumkan program ini adalah rekening bank khusus perusahaan dan tidak memakai rekening pribadi dalam transaksinya. Arahkan mesin POS, gateway pembayaran, dan transfer ke rekening perusahaan.
Apa yang terjadi jika saya tidak memperoleh izin kegiatan dalam 90 hari sejak tercatat di daftar perusahaan?
Menurut Pasal 4 Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Daftar Perusahaan, kegiatan dicoret dari daftar jika jangka waktu berakhir tanpa izin diterbitkan untuk kegiatan yang memerlukannya, atau tanpa bukti bahwa kegiatan tersebut tidak memerlukan izin.
Apakah toko saya wajib menyediakan pembayaran elektronik?
Menyediakan sarana pembayaran elektronik termasuk kriteria yang disebutkan Program Nasional Pemberantasan Praktik Pinjam Nama Usaha, bersama penerbitan dan penyimpanan faktur secara elektronik. Idealnya terminal terdaftar atas nama perusahaan dan terhubung ke rekeningnya.
