Ministère du Commerce saoudien : 10 règles de marché contre le prête-nom, et la première est de garder l'argent de l'entreprise hors de votre compte personnel

Le ministère du Commerce figure parmi les recherches les plus fréquentes en Arabie saoudite ce 2 novembre 2026, avec deux messages pour tout chef d'entreprise. Le 29 octobre, le Programme national de lutte contre le prête-nom commercial a fixé 10 critères de conformité, dont un compte bancaire propre à l'entreprise, aucun compte personnel dans ses opérations, le paiement électronique et des factures conservées électroniquement. Le 1er novembre, le ministère a rappelé qu'une activité soumise à licence est radiée du registre du commerce sans licence dans les 90 jours suivant son inscription. Votre action aujourd'hui : séparer l'argent de l'entreprise du vôtre, donner une trace numérique à chaque riyal et vérifier vos dates de licence. Si vous préparez aussi la loi sur les transactions commerciales, lisez notre article sur la mise en ordre des registres et contrats.

Qu'a annoncé exactement le ministère ?

Selon le communiqué du ministère du Commerce, le Programme national de lutte contre le prête-nom commercial a rappelé que les entreprises doivent respecter les règles du marché approuvées par les autorités, et a fixé 10 critères essentiels. Nous avons regroupé ce que liste le communiqué en 4 ensembles pour faciliter la vérification :

• Registre et licences : un registre du commerce actif et à jour de toutes les données et licences requises, des licences d'activité renouvelées et des adresses de l'entreprise à jour.
• Argent : un compte bancaire propre à l'entreprise, aucun compte personnel dans ses opérations, la documentation de toutes ses transactions financières, des moyens de paiement électronique, et des factures émises et conservées électroniquement.
• Personnel : l'inscription au programme de protection des salaires, l'enregistrement des données salariales, tous les contrats de travail documentés électroniquement, et aucun travailleur en situation irrégulière.
• Propriété et financement : ne pas donner à un non-Saoudien des outils lui permettant un contrôle absolu de l'entreprise, et se financer par des canaux réglementés avec des opérations documentées.

Ce qui frappe, c'est que la plupart de ces critères ne se mesurent pas à ce que l'entreprise déclare, mais à la trace que laissent ses systèmes : un relevé bancaire, une facture conservée, un contrat documenté, un salaire enregistré.

Votre compte personnel n'est pas celui de l'entreprise

L'erreur la plus courante dans les petites entreprises : le propriétaire encaisse les paiements des clients sur son compte personnel, ou paie les fournisseurs depuis ce compte, et régularise plus tard. Le critère est clair : un compte bancaire propre à l'entreprise, et aucun compte personnel dans ses opérations. Concrètement :

• Tous les canaux d'encaissement aboutissent sur le compte de l'entreprise : le terminal de paiement, la passerelle de paiement de votre boutique en ligne et les virements des clients.
• Ce que vous prélevez pour vous-même est enregistré comme un retrait du compte de l'entreprise, avec une écriture claire, pour que dépenses personnelles et professionnelles ne se mélangent jamais.
• Reliez le relevé bancaire à votre logiciel comptable pour rapprocher chaque mouvement d'une facture ou d'une dépense : un montant sans justificatif apparaît aussitôt, et non lors d'un contrôle.

Paiement électronique et facture électronique : une trace numérique pour chaque riyal

Les deux critères suivants, proposer le paiement électronique et émettre et conserver les factures électroniquement, complètent le premier. Quand un client paie par carte ou par virement et reçoit une facture issue de votre système, l'opération est documentée des deux côtés : la banque et votre système. C'est ce que le programme entend par documenter toutes les transactions financières.

• Vérifiez que le terminal et la passerelle de paiement sont enregistrés au nom de l'entreprise, et non d'une personne.
• Faites émettre les factures par le système de caisse ou de comptabilité lui-même, pas par un modèle rempli à la main.
• Conservez les factures en un seul endroit consultable et exportable, avec une sauvegarde dont vous avez réellement testé la restauration.

Si vous envisagez un nouveau moyen de paiement pour votre commerce, notre article sur Tap to Pay en Arabie saoudite peut vous aider.

90 jours après l'inscription : la licence ou la radiation de l'activité

Dans un communiqué distinct, le ministère a invité les propriétaires à obtenir, dans les 90 jours suivant leur inscription au registre du commerce, les licences des activités qui en exigent une. L'article 4 du règlement d'application de la loi sur le registre du commerce impose cette obligation au commerçant, et prévoit la radiation de l'activité si le délai expire sans délivrance de la licence, ou sans preuve qu'il exerce une activité non soumise à licence.

L'étape numérique est simple : pour chaque activité de votre registre, notez sa date d'inscription, si elle exige une licence, l'échéance du délai et la date de renouvellement de chaque licence, avec un rappel plusieurs semaines avant chaque date. Un tableur partagé suffit pour une petite entreprise ; un ERP s'en charge dans une plus grande.

Salaires et contrats : ce qui se documente électroniquement

3 critères concernent le personnel : l'inscription à la protection des salaires, l'enregistrement des données salariales et la documentation électronique de tous les contrats. Si le salaire d'un employé est versé en espèces ou depuis un compte personnel, cela enfreint à la fois le critère du compte et celui des salaires. Le plus simple est une paie issue d'un seul système qui alimente les plateformes publiques, comme nous l'avons expliqué dans notre article sur la connexion de vos systèmes à Qiwa, Mudad et GOSI.

Le contrôle n'a rien de théorique : le ministère a mené plus de 40 000 tournées d'inspection en septembre et octobre sur les seules règles des soldes de la saison 2026, selon son communiqué du 1er novembre.

Le regard d'Origami

Nous lisons ces critères comme un passage de la question « qui possède l'entreprise sur le papier » à la question « que disent ses données ». Une entreprise dont l'argent passe par son propre compte, dont les factures sortent de son propre système et dont les salaires empruntent les canaux réglementés a ses preuves prêtes pour toute demande.

Cela n'exige pas un grand projet. Pour la plupart des petites entreprises, un compte bancaire séparé, un système de caisse ou de comptabilité qui émet les factures et un flux bancaire relié à la comptabilité suffisent. Si vous avez besoin d'aide pour connecter ces systèmes, contactez-nous via notre page services.

Conclusion : une liste de contrôle pour cette semaine

1. Basculez tous les canaux d'encaissement et de paiement sur le compte de l'entreprise, et cessez d'y utiliser votre compte personnel.
2. Vérifiez que le paiement électronique est proposé aux clients, et que terminaux et passerelles sont au nom de l'entreprise.
3. Émettez et conservez les factures électroniquement depuis un seul système.
4. Passez en revue les activités de votre registre du commerce : lesquelles exigent une licence, et combien reste-t-il des 90 jours ?
5. Confirmez que les salaires sont enregistrés et les contrats documentés électroniquement.
6. Mettez à jour les adresses de l'entreprise et les données du registre.