LEAP 2026 berlangsung di Riyadh pada 31 Agustus hingga 3 September di Riyadh Exhibition and Convention Centre di Malham. Ini edisi kelima, dan tahun ini acaranya dipindahkan dari April ke akhir Agustus. Penyelenggara menyebut lebih dari 1.800 merek teknologi global dan lebih dari 600 startup di seluruh arena pameran.

Angka itulah masalahnya, bukan nilai jualnya. Pemilik perusahaan menengah masuk ke aula dengan ratusan stan, semuanya menampilkan layar yang indah dan semuanya berbicara tentang AI, lalu keluar dua hari kemudian dengan sekantong brosur dan tanpa keputusan. Pameran bukan tempat untuk menemukan apa yang Anda butuhkan. Pameran adalah tempat untuk mempersingkat pencarian atas sesuatu yang sudah Anda putuskan bahwa Anda butuhkan.

Definisikan masalahnya sebelum Anda masuk ke aula

Sebelum berangkat, tulislah satu halaman dan tidak lebih. Isinya tiga hal: proses yang hari ini menghabiskan waktu atau uang Anda, bagaimana Anda akan tahu proses itu membaik, dan sistem apa yang sudah Anda jalankan. Halaman itu adalah satu-satunya saringan yang Anda bawa.

  • Tulis masalahnya dalam bahasa proses, bukan produk. Bukan kami butuh sistem inventaris, melainkan stok opname akhir bulan memakan waktu tiga hari dan kami tidak bisa menjelaskan selisihnya.
  • Pilih satu ukuran keberhasilan yang jelas yang bisa Anda periksa dalam enam bulan, misalnya memangkas waktu penutupan faktur atau menghilangkan input manual ganda di antara dua sistem.
  • Daftarkan sistem yang Anda gunakan saat ini dan bagaimana sistem-sistem itu terhubung, karena hal pertama yang menentukan layak tidaknya solusi baru adalah apakah solusi itu bisa hidup berdampingan dengan apa yang sudah Anda miliki.

Siapa pun yang masuk sambil memegang halaman itu akan bersikap berbeda. Alih-alih bertanya apa yang Anda tawarkan, mereka bertanya apakah ini memecahkan persis masalah ini, dan jarak antara kedua pertanyaan itu adalah jarak antara presentasi penjualan lima belas menit dan jawaban berguna dalam dua menit.

Pertanyaan yang membongkar vendor dalam sepuluh menit

Anda tidak akan mendapatkan evaluasi teknis yang mendalam di sebuah stan, tetapi beberapa pertanyaan akan memberi tahu Anda apakah vendor ini layak diajak rapat setelah pameran:

  • Klien Anda yang mana yang mirip dengan saya? Mintalah perusahaan yang mendekati ukuran dan sektor Anda, bukan logo terbesar di dinding mereka. Solusi yang dibangun untuk perusahaan dengan seribu karyawan jarang cocok untuk perusahaan berisi tiga puluh orang.
  • Di mana data kami disimpan dan siapa yang bisa mengaksesnya? Pertanyaan langsung yang seketika memisahkan vendor yang serius dari yang lain, dan kami akan kembali membahasnya di bawah.
  • Bagaimana ini terhubung dengan sistem yang saya jalankan? Sebutkan sistem Anda dan tanyakan tentang API yang terdokumentasi, bukan janji bahwa semuanya mungkin.
  • Apa yang termasuk dan tidak termasuk dalam harga? Lisensi adalah satu hal; konfigurasi, migrasi data, pelatihan, dan dukungan adalah hal lain, dan sebagian besar perselisihan di kemudian hari lahir tepat di sini.
  • Siapa yang benar-benar mengerjakan implementasinya? Tim lokal, mitra, atau dukungan jarak jauh dengan perbedaan zona waktu. Jawaban itu membentuk enam bulan pertama Anda.

Jika salah satu pertanyaan ini mendapat jawaban yang umum, itu sendiri sudah merupakan informasi. Jangan kembali nanti dan bernegosiasi dari posisi yang lebih lemah.

Hal yang tidak bisa dinilai dari sebuah stan

Demo di layar stan berjalan dengan data yang bersih dan sudah disiapkan, yang sejauh mungkin dari kondisi data Anda. Empat hal tidak pernah muncul dalam demo, dan justru hal-hal itulah yang kelak menentukan apakah proyek berhasil: kualitas data Anda saat ini dan berapa biaya membersihkan serta memigrasikannya, bagaimana sistem berperilaku dalam bahasa Arab dari segi arah tulisan, tipografi, dan laporan, seberapa rumit sebenarnya integrasi dengan sistem yang sudah ada, dan seperti apa dukungannya setelah antusiasme penjualan berakhir.

Lalu ada sisi regulasi. Setiap solusi yang memproses data pelanggan tunduk pada Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi (PDPL) yang diawasi oleh Otoritas Data dan Kecerdasan Buatan Saudi (SDAIA), dan apa pun yang menyentuh penagihan harus selaras dengan persyaratan faktur elektronik dari Otoritas Zakat, Pajak, dan Bea Cukai (ZATCA). Saat yang tepat untuk mengangkat hal ini adalah di stan, bukan setelah tanda tangan.

Startup: peluang dan risiko sekaligus

Sebagian besar nilai acara sebesar ini ada di aula startup, tempat Anda menemukan solusi untuk masalah yang sempit dan spesifik dengan harga dan kecepatan implementasi yang tidak ditawarkan platform besar. Namun berurusan dengan perusahaan yang baru berusia dua tahun menuntut jenis kehati-hatian yang berbeda.

Tanyakan tentang data Anda sendiri: apakah Anda bisa mengekspor seluruhnya dalam format yang dapat dibaca kapan saja? Jika jawabannya ya dan Anda mencantumkannya dalam kontrak, Anda telah menghilangkan risiko terbesar bekerja dengan vendor kecil. Mulailah dengan cakupan terbatas selama tiga bulan dan ukuran keberhasilan yang tertulis. Itu melindungi kedua belah pihak dan membuat keputusan untuk memperluas kerja sama bertumpu pada hasil, bukan kesan.

Pandangan Origami

Kami adalah perusahaan teknologi Saudi yang membangun sistem bisnis dan aplikasi, dan kami melihat sisi lain dari pameran-pameran ini: klien yang datang kepada kami dua bulan kemudian membawa proposal yang sudah atau hampir mereka tanda tangani, dan menginginkan pendapat kedua. Pola yang berulang bukanlah bahwa produknya buruk. Melainkan bahwa apa yang dibeli tidak mengatasi masalah yang sebenarnya merugikan bisnis, karena masalah itu tidak pernah ditulis sebelum pembelian.

Saran kami sederhana: perlakukan pameran sebagai tahap penjajakan, bukan tahap pembelian. Pulanglah dengan tiga nama, bukan tiga puluh, lalu mintalah masing-masing melakukan uji coba pada data nyata milik Anda, sekecil apa pun sampelnya. Satu jam dengan data Anda mengungkap lebih banyak daripada seharian penuh demo. Jika Anda punya pertanyaan tentang sesuatu yang Anda lihat di sana, halaman kontak kami terbuka.

Dua minggu pertama setelahnya

Keputusan tidak dibuat di aula. Keputusan dibuat dalam dua minggu sesudahnya, dan di situlah sebagian besar yang Anda kumpulkan hilang. Keesokan harinya, sebelum nama-nama itu menjadi kabur, tulislah satu baris di setiap kartu: masalah mana dari halaman Anda yang ditangani vendor ini. Semua yang tidak memiliki baris dicoret, dan itu saja sudah memangkas tiga puluh nama menjadi tiga.

Kemudian mintalah tiga vendor yang tersisa memberikan tiga hal secara tertulis: penawaran harga terperinci yang memisahkan lisensi dari konfigurasi dan dukungan, uji coba pada sampel data Anda, dan nomor klien aktif yang ukurannya mendekati Anda yang bisa Anda hubungi langsung. Vendor yang ragu pada salah satu dari ketiganya sudah memberi Anda jawaban sebelum Anda mengeluarkan satu riyal pun.

Sumber