Si sus ingresos sujetos al IVA superaron los 375.000 SAR durante 2022, 2023 o 2024, usted entra en la Ola 24 de la Fase Dos de la facturación electrónica, y debe integrar su sistema con la plataforma "Fatoora" de la Autoridad de Zakat, Impuestos y Aduanas (ZATCA) antes del 30 de junio de 2026. La integración implica emitir facturas en un formato aprobado y transmitirlas a la Autoridad en tiempo real. En esta guía explicamos quién está incluido, qué se requiere técnicamente y cómo prepararse en el tiempo que queda.

¿Qué es la Fase Dos (la fase de integración)?

La Fase Uno de la facturación electrónica (Generación) comenzó en diciembre de 2021 y obligó a las empresas a emitir facturas electrónicas en lugar de facturas en papel. La Fase Dos (Integración y Vinculación) es un paso más profundo: ya no basta con emitir una factura electrónica; su sistema debe integrarse directamente con la plataforma gubernamental "Fatoora", de modo que cada factura se envíe a la Autoridad para su verificación y autorización en el momento de su emisión.

Esta fase se aplica en olas sucesivas según el tamaño de los ingresos de la empresa, de la mayor a la menor, y cada ola tiene su propio plazo de cumplimiento.

¿Quién está incluido en 2026?

  • Ola 23: Empresas cuyos ingresos superaron los 750.000 SAR durante 2022, 2023 o 2024; el plazo fue el 31 de marzo de 2026.
  • Ola 24: Toda empresa cuyos ingresos sujetos al IVA superaron los 375.000 SAR durante 2022, 2023 o 2024; el plazo es el 30 de junio de 2026.

La Ola 24 es la de mayor alcance, porque el umbral de 375.000 SAR abarca a un gran segmento de pequeñas y medianas empresas. Si usted da por hecho que "la integración es solo para las grandes empresas", esa percepción ya no es correcta.

¿Qué requiere técnicamente la integración?

Su sistema debe ser capaz de:

  • Emitir facturas en formato XML, o PDF/A-3 con XML incrustado, según las especificaciones de la Autoridad.
  • Generar un código QR y un sello criptográfico para cada factura.
  • Conectarse a la plataforma "Fatoora" mediante API para enviar las facturas entre empresas (B2B) para su autorización previa (Clearance), y reportar las facturas a consumidores (B2C) en un plazo de 24 horas.
  • Obtener un Identificador de Sello Criptográfico (CSID) de la Autoridad y vincularlo al sistema.

Estos requisitos no pueden cumplirse de forma manual; necesita un sistema contable, un ERP o una solución de software conforme e integrada con la Autoridad.

La ventana de exención de sanciones también termina el 30 de junio de 2026

La Autoridad prorrogó su "Iniciativa de Cancelación de Multas y Exención de Sanciones" hasta el 30 de junio de 2026, una oportunidad para corregir infracciones pasadas sin sanciones económicas. La coincidencia de esta ventana con el plazo de la Ola 24 convierte junio de 2026 en un mes decisivo para cualquier empresa que todavía no se haya integrado, y prepararse con antelación le ahorra las prisas de última hora.

Cómo prepararse en el tiempo que queda

  • Confirme su inclusión: Revise sus ingresos sujetos al IVA en 2022–2024 y espere la notificación oficial de la Autoridad.
  • Evalúe su sistema actual: ¿Su software contable cumple con la Fase Dos y es capaz de integrarse mediante API?
  • Prepare su certificado criptográfico (CSID) y el entorno de pruebas antes de entrar en producción.
  • Haga pruebas antes del plazo: No deje la integración para el último día; los errores de formato y de autorización necesitan tiempo para resolverse.

Cómo ayuda Origami

En Origami ofrecemos integración de facturación electrónica conforme con la Fase Dos, ya sea incorporando la integración en su sistema actual (ERP o punto de venta) o desarrollando una solución a medida que cumpla los requisitos de su empresa y de su sector. Nos encargamos de la parte técnica compleja (los formatos, el sello criptográfico, el certificado CSID y la integración con la plataforma "Fatoora") para que usted pueda centrarse en su negocio.

Preguntas frecuentes

¿Incluye la Ola 24 a las pequeñas empresas? Sí, cualquier empresa cuyos ingresos superaron los 375.000 SAR en cualquiera de los años 2022–2024 está incluida.

¿Qué pasa si no recibí una notificación de la Autoridad? La Autoridad notifica a las empresas seleccionadas, pero verificar su inclusión y revisar sus ingresos es responsabilidad suya; lo mejor es prepararse con antelación.

¿Necesito reemplazar todo mi sistema contable? No necesariamente; a veces basta con integrar su sistema actual mediante una integración conforme, y una evaluación determina qué es lo más adecuado.

El plazo del 30 de junio de 2026 se acerca, y prepararse con antelación marca la diferencia entre una integración fluida y una posible infracción.

Si desea evaluar la preparación de su sistema o integrarlo con la plataforma "Fatoora", reserve una llamada breve con el equipo de Origami o escríbanos por WhatsApp, y le indicaremos el camino más adecuado para su empresa.

Fuentes oficiales