KDV'ye tabi geliriniz 2022, 2023 veya 2024 yıllarında 375.000 SAR'ı aştıysa, e-fatura İkinci Aşaması'nın 24. Dalgası kapsamına girersiniz ve sisteminizi 30 Haziran 2026 tarihinden önce Zekât, Vergi ve Gümrük Kurumu'nun (ZATCA) "Fatoora" platformuyla entegre etmeniz gerekir. Entegrasyon, faturaları onaylı bir formatta düzenlemek ve bunları Kurum'a gerçek zamanlı olarak iletmek anlamına gelir. Bu rehberde kimlerin kapsamda olduğunu, teknik olarak nelerin gerektiğini ve kalan sürede nasıl hazırlanacağınızı açıklıyoruz.

İkinci Aşama (Entegrasyon Aşaması) Nedir?

E-faturanın Birinci Aşaması (Oluşturma) Aralık 2021'de başladı ve işletmelerin kâğıt fatura yerine elektronik fatura düzenlemesini zorunlu kıldı. İkinci Aşama (Entegrasyon ve Bağlantı) daha derin bir adımdır: artık elektronik fatura düzenlemek yeterli değildir; sisteminizin devletin "Fatoora" platformuyla doğrudan entegre olması gerekir, böylece her fatura düzenlendiği anda doğrulama ve onay için Kurum'a gönderilir.

Bu aşama, işletmelerin gelir büyüklüğüne göre en büyükten en küçüğe doğru ardışık dalgalar halinde uygulanır ve her dalganın kendi uyum son tarihi vardır.

2026'da Kimler Kapsamda?

  • 23. Dalga: Geliri 2022, 2023 veya 2024 yıllarında 750.000 SAR'ı aşan işletmeler; son tarih 31 Mart 2026 idi.
  • 24. Dalga: KDV'ye tabi geliri 2022, 2023 veya 2024 yıllarında 375.000 SAR'ı aşan her işletme; son tarih 30 Haziran 2026.

24. Dalga etkisi en geniş olan dalgadır, çünkü 375.000 SAR eşiği küçük ve orta ölçekli işletmelerin büyük bir kesimini kapsar. "Entegrasyon yalnızca büyük şirketler içindir" diye düşünüyorsanız, bu algı artık doğru değildir.

Entegrasyon Teknik Olarak Neler Gerektirir?

Sisteminizin şunları yapabilmesi gerekir:

  • Kurum'un şartnamelerine uygun olarak faturaları XML formatında veya gömülü XML içeren PDF/A-3 olarak düzenlemek.
  • Her fatura için bir QR kod ve bir kriptografik damga oluşturmak.
  • İşletmeler arası (B2B) faturaları ön onay (Clearance) için göndermek ve tüketici (B2C) faturalarını 24 saat içinde bildirmek üzere "Fatoora" platformuna API aracılığıyla bağlanmak.
  • Kurum'dan bir Kriptografik Damga Tanımlayıcısı (CSID) almak ve bunu sisteme bağlamak.

Bu gereksinimler elle karşılanamaz; Kurum'la entegre, uyumlu bir muhasebe sistemine, ERP'ye veya yazılım çözümüne ihtiyacınız vardır.

Ceza Muafiyeti Dönemi de 30 Haziran 2026'da Sona Eriyor

Kurum, "Para Cezalarının İptali ve Cezalardan Muafiyet Girişimi"ni 30 Haziran 2026'ya kadar uzattı; bu, geçmişteki ihlalleri mali ceza olmadan düzeltme fırsatıdır. Bu dönemin 24. Dalga son tarihiyle çakışması, Haziran 2026'yı henüz entegre olmamış her işletme için belirleyici bir ay haline getiriyor; erken hazırlık ise sizi son dakika telaşından kurtarır.

Kalan Sürede Nasıl Hazırlanılır?

  • Kapsamda olduğunuzu teyit edin: 2022–2024 dönemindeki KDV'ye tabi gelirinizi gözden geçirin ve Kurum'un resmi bildirimini bekleyin.
  • Mevcut sisteminizi değerlendirin: Muhasebe yazılımınız İkinci Aşama'ya uygun mu ve API entegrasyonuna elverişli mi?
  • Kriptografik sertifikanızı (CSID) ve test ortamını canlıya geçmeden önce hazırlayın.
  • Son tarihten önce test edin: Entegrasyonu son güne bırakmayın; format ve onay hatalarının çözülmesi zaman alır.

Origami Nasıl Yardımcı Olur?

Origami olarak İkinci Aşama'ya uygun e-fatura entegrasyonu sunuyoruz; ister entegrasyonu mevcut sisteminize (ERP veya satış noktası) yerleştirerek, ister işletmenizin ve sektörünüzün gereksinimlerini karşılayan özel bir çözüm geliştirerek. Karmaşık teknik tarafı (formatlar, kriptografik damga, CSID sertifikası ve "Fatoora" platformuyla entegrasyon) biz üstleniyoruz, böylece siz işinize odaklanmaya devam edebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

24. Dalga küçük işletmeleri de kapsıyor mu? Evet, geliri 2022–2024 yıllarından herhangi birinde 375.000 SAR'ı aşan her işletme kapsamdadır.

Kurumdan bir bildirim almadıysam ne olur? Kurum hedeflenen işletmeleri bilgilendirir, ancak kapsamda olup olmadığınızı doğrulamak ve gelirinizi gözden geçirmek sizin sorumluluğunuzdadır; en iyisi erkenden hazırlanmaktır.

Muhasebe sistemimin tamamını değiştirmem gerekir mi? Mutlaka değil; bazen mevcut sisteminizi uyumlu bir entegrasyonla bağlamak yeterlidir ve en uygun olanı bir değerlendirme belirler.

30 Haziran 2026 son tarihi yaklaşıyor ve erken hazırlık, sorunsuz bir entegrasyon ile olası bir ihlal arasındaki farktır.

Sisteminizin hazırlık durumunu değerlendirmek veya onu "Fatoora" platformuyla entegre etmek istiyorsanız, Origami ekibiyle kısa bir görüşme ayarlayın ya da bize WhatsApp üzerinden ulaşın; işletmeniz için en uygun yolu birlikte belirleyelim.

Resmi Kaynaklar