ZATCA acaba de incorporar a decenas de miles de empresas saudíes más a la facturación electrónica

El 24 de julio de 2026, la Autoridad de Zakat, Impuestos y Aduanas (ZATCA) anunció los criterios de la Ola 25 de la Fase de Integración (Fase 2) de la facturación electrónica, y es la mayor ampliación hasta la fecha. El umbral de ingresos se ha reducido a la mitad, de 375.000 SAR en la Ola 24 a solo 187.500 SAR. Si su empresa está dentro del alcance, debe integrar su sistema de facturación con la plataforma Fatoora de ZATCA a más tardar el 1 de febrero de 2027.

Respuesta corta: ¿está incluido? Entra en la Ola 25 si sus ingresos sujetos al IVA superaron los 187.500 SAR en un solo año cualquiera de 2022, 2023, 2024 o 2025. Da igual que hoy su facturación sea menor; un único año que cumpla el criterio dentro de ese periodo basta para incluirle. Es el umbral más bajo del programa hasta ahora, y arrastra por primera vez a decenas de miles de pequeñas cafeterías, boutiques, profesionales independientes y proveedores de servicios.

¿Qué es la Fase de Integración y en qué se diferencia de la Fase 1?

La facturación electrónica en Arabia Saudí se implantó en dos fases. La Fase 1, la Fase de Generación, comenzó el 4 de diciembre de 2021 y simplemente exigía a las empresas dejar de emitir facturas manuscritas o en texto libre y generar, en su lugar, facturas electrónicas estructuradas que incluyeran los campos obligatorios y un código QR.

La Fase 2, la Fase de Integración, es un paso técnico mayor. Le exige conectar su solución de facturación directamente a la plataforma Fatoora de ZATCA mediante una API, emitir facturas en un formato estructurado específico (XML, o PDF/A-3 con XML incrustado) y añadir campos como un sello criptográfico y un identificador único universal (UUID), que hacen que cada factura sea inalterable y verificable por ZATCA.

Validación previa frente a comunicación: qué ocurre realmente al emitir una factura

En la Fase 2, el flujo depende del tipo de factura:

  • Facturas fiscales estándar (B2B y B2G): siguen un modelo de validación previa (clearance): la factura se envía a ZATCA en tiempo real y debe ser validada antes de compartirla con el comprador.
  • Facturas simplificadas (B2C, comercio minorista): siguen un modelo de comunicación (reporting): la factura se entrega al cliente de inmediato y después se comunica a ZATCA en un plazo de 24 horas.

En la práctica, esto significa que su sistema de punto de venta o de contabilidad ya no puede funcionar de forma aislada. Tiene que comunicarse con ZATCA de forma continua, y precisamente por eso la integración es un proyecto de software, no un trámite administrativo.

¿Le avisará ZATCA si está seleccionado?

Sí. Al igual que en olas anteriores, ZATCA notifica directamente a los contribuyentes de cada ola, al menos seis meses antes de su fecha de integración. Pero esperar a la carta es una mala estrategia: seis meses es poco tiempo si se tiene en cuenta que hay que elegir una solución conforme, integrarla con los sistemas existentes, migrar datos y hacer pruebas en el sandbox de Fatoora. Las empresas que tuvieron dificultades en olas anteriores fueron casi siempre las que empezaron tarde.

Una lista de comprobación práctica para prepararse

  • Confirme su situación: compare sus ingresos sujetos al IVA de 2022 a 2025 con el límite de 187.500 SAR.
  • Revise su configuración actual: ¿puede su software de punto de venta, ERP o contabilidad emitir XML conforme a ZATCA con un sello criptográfico y conectarse a Fatoora? Muchos sistemas estándar no pueden hacerlo sin una capa de integración.
  • Elija su camino: actualice su sistema actual, adopte una solución certificada por ZATCA o cree una capa intermedia (middleware) que conecte lo que ya utiliza con la API de Fatoora.
  • Haga pruebas en el sandbox: valide sus facturas en el entorno de pruebas de ZATCA antes de pasar a producción.
  • Forme a su equipo y fije una fecha de puesta en marcha con suficiente margen antes del 1 de febrero de 2027.

Por qué verlo como una oportunidad y no solo como un coste

El cumplimiento es la fecha límite, pero la verdadera ganancia es lo que una integración bien hecha le aporta por el camino: datos más limpios, menos errores de introducción manual, facturación más rápida y una visión de las ventas en tiempo real. Las empresas que conectaron sus sistemas en olas anteriores descubrieron a menudo que por fin podían enlazar la facturación con el inventario, la contabilidad y los informes en un único flujo, convirtiendo un requisito normativo en una mejora operativa.

Cómo ayuda Origami

Como empresa tecnológica, desarrollamos e integramos una facturación conforme a ZATCA en los sistemas que ya utiliza. Tanto si necesita una integración con la API de Fatoora para una tienda a medida, una capa intermedia para un punto de venta heredado o facturación electrónica integrada en un nuevo ERP, nos encargamos de la parte técnica (el sellado criptográfico, el formato de factura exigido, los flujos de validación previa y de comunicación, y las pruebas en el sandbox) para que esté preparado mucho antes de la fecha límite. Si siguió nuestra guía de integración de la Ola 24, la Ola 25 es la misma ingeniería, solo que con una red más amplia.

Conclusión

La Ola 25 es la señal más clara hasta ahora de que la facturación electrónica en Arabia Saudí se está volviendo universal. El umbral de 187.500 SAR significa que la mayoría de las empresas activas registradas a efectos del IVA ya están dentro del alcance o cerca de estarlo. La fecha límite del 1 de febrero de 2027 parece lejana, pero una integración bien hecha requiere planificación. Compare hoy mismo sus ingresos con el umbral y, si está dentro del alcance, empiece pronto: las empresas que actúen ahora vivirán el cumplimiento como una actualización rutinaria en lugar de una carrera de última hora.

Fuentes