Si votre chiffre d'affaires soumis à la TVA a dépassé 375 000 SAR en 2022, 2023 ou 2024, vous relevez de la vague 24 de la phase deux de la facturation électronique, et vous devez intégrer votre système à la plateforme « Fatoora » de l'Autorité de la zakat, des impôts et des douanes (ZATCA) avant le 30 juin 2026. L'intégration consiste à émettre les factures dans un format approuvé et à les transmettre à l'Autorité en temps réel. Dans ce guide, nous expliquons qui est concerné, ce qui est exigé techniquement et comment se préparer dans le temps restant.

Qu'est-ce que la phase deux (la phase d'intégration) ?

La phase un de la facturation électronique (génération) a débuté en décembre 2021 et a obligé les entreprises à émettre des factures électroniques au lieu de factures papier. La phase deux (intégration et liaison) va plus loin : il ne suffit plus d'émettre une facture électronique, votre système doit s'intégrer directement à la plateforme gouvernementale « Fatoora », afin que chaque facture soit envoyée à l'Autorité pour vérification et validation au moment même de son émission.

Cette phase est appliquée par vagues successives selon la taille du chiffre d'affaires des entreprises, des plus grandes aux plus petites, chaque vague ayant sa propre échéance de mise en conformité.

Qui est concerné en 2026 ?

  • Vague 23 : les entreprises dont le chiffre d'affaires a dépassé 750 000 SAR en 2022, 2023 ou 2024 ; l'échéance était le 31 mars 2026.
  • Vague 24 : toute entreprise dont le chiffre d'affaires soumis à la TVA a dépassé 375 000 SAR en 2022, 2023 ou 2024 ; l'échéance est le 30 juin 2026.

La vague 24 est celle dont l'impact est le plus large, car le seuil de 375 000 SAR englobe une grande partie des petites et moyennes entreprises. Si vous pensez que « l'intégration ne concerne que les grandes entreprises », cette idée n'est plus exacte.

Qu'exige l'intégration sur le plan technique ?

Votre système doit être capable de :

  • Émettre les factures au format XML, ou au format PDF/A-3 avec XML intégré, conformément aux spécifications de l'Autorité.
  • Générer un code QR et un cachet cryptographique pour chaque facture.
  • Se connecter à la plateforme « Fatoora » via une API pour soumettre les factures entre entreprises (B2B) à une validation préalable (Clearance), et déclarer les factures aux consommateurs (B2C) dans les 24 heures.
  • Obtenir de l'Autorité un identifiant de cachet cryptographique (CSID) et le relier au système.

Ces exigences ne peuvent pas être satisfaites manuellement ; il vous faut un logiciel comptable, un ERP ou une solution logicielle conforme et intégrée à l'Autorité.

La fenêtre d'exonération des pénalités se termine aussi le 30 juin 2026

L'Autorité a prolongé son « initiative d'annulation des amendes et d'exonération des pénalités » jusqu'au 30 juin 2026, une occasion de régulariser les infractions passées sans pénalités financières. La coïncidence de cette fenêtre avec l'échéance de la vague 24 fait de juin 2026 un mois décisif pour toute entreprise qui ne s'est pas encore intégrée, et une préparation précoce vous épargne la précipitation de dernière minute.

Comment se préparer dans le temps restant

  • Confirmez que vous êtes concerné : examinez votre chiffre d'affaires soumis à la TVA sur 2022–2024, et attendez la notification officielle de l'Autorité.
  • Évaluez votre système actuel : votre logiciel comptable est-il conforme à la phase deux et capable de s'intégrer par API ?
  • Préparez votre certificat cryptographique (CSID) et l'environnement de test avant la mise en production.
  • Testez avant l'échéance : ne laissez pas l'intégration au dernier jour ; les erreurs de format et de validation demandent du temps à résoudre.

Comment Origami vous aide

Chez Origami, nous proposons une intégration de facturation électronique conforme à la phase deux, soit en intégrant la liaison dans votre système existant (ERP ou caisse), soit en construisant une solution sur mesure répondant aux exigences de votre activité et de votre secteur. Nous prenons en charge le volet technique complexe (les formats, le cachet cryptographique, le certificat CSID et l'intégration à la plateforme « Fatoora ») pour que vous puissiez rester concentré sur votre activité.

Questions fréquentes

La vague 24 inclut-elle les petites entreprises ? Oui, toute entreprise dont le chiffre d'affaires a dépassé 375 000 SAR au cours de l'une des années 2022–2024 est concernée.

Que faire si je n'ai pas reçu de notification de l'Autorité ? L'Autorité notifie les entreprises ciblées, mais vérifier si vous êtes concerné et examiner votre chiffre d'affaires relève de votre responsabilité ; mieux vaut se préparer tôt.

Dois-je remplacer tout mon système comptable ? Pas nécessairement ; il suffit parfois d'intégrer votre système existant au moyen d'une intégration conforme, et une évaluation détermine ce qui convient le mieux.

L'échéance du 30 juin 2026 approche, et une préparation précoce fait la différence entre une intégration sans heurts et une infraction potentielle.

Si vous souhaitez évaluer l'état de préparation de votre système ou l'intégrer à la plateforme « Fatoora », réservez un court appel avec l'équipe d'Origami ou contactez-nous sur WhatsApp, et nous vous présenterons la voie la plus adaptée à votre entreprise.

Sources officielles