Wenn Ihr umsatzsteuerpflichtiger Umsatz in 2022, 2023 oder 2024 die Schwelle von 375.000 SAR überschritten hat, fallen Sie unter Welle 24 der Phase Zwei der E-Rechnung und müssen Ihr System vor dem 30. Juni 2026 mit der Plattform "Fatoora" der Behörde für Zakat, Steuern und Zoll (ZATCA) integrieren. Integration bedeutet, Rechnungen in einem zugelassenen Format auszustellen und sie in Echtzeit an die Behörde zu übermitteln. In diesem Leitfaden erklären wir, wer betroffen ist, was technisch erforderlich ist und wie Sie sich in der verbleibenden Zeit vorbereiten.

Was ist Phase Zwei (die Integrationsphase)?

Phase Eins der E-Rechnung (Erstellung) begann im Dezember 2021 und verpflichtete Unternehmen, elektronische Rechnungen statt Papierrechnungen auszustellen. Phase Zwei (Integration und Anbindung) ist ein tiefergehender Schritt: Es reicht nicht mehr, eine elektronische Rechnung auszustellen. Ihr System muss direkt mit der staatlichen Plattform "Fatoora" integriert sein, sodass jede Rechnung im Moment ihrer Ausstellung zur Prüfung und Freigabe an die Behörde gesendet wird.

Diese Phase wird in aufeinanderfolgenden Wellen nach der Umsatzgröße eines Unternehmens umgesetzt, von den größten zu den kleinsten, wobei jede Welle ihre eigene Compliance-Frist hat.

Wer ist 2026 betroffen?

  • Welle 23: Unternehmen, deren Umsatz in 2022, 2023 oder 2024 die Schwelle von 750.000 SAR überschritten hat; die Frist war der 31. März 2026.
  • Welle 24: Jedes Unternehmen, dessen umsatzsteuerpflichtiger Umsatz in 2022, 2023 oder 2024 die Schwelle von 375.000 SAR überschritten hat; die Frist ist der 30. Juni 2026.

Welle 24 hat die größte Tragweite, da die Schwelle von 375.000 SAR einen großen Teil der kleinen und mittleren Unternehmen erfasst. Wenn Sie davon ausgehen, dass "die Integration nur für große Unternehmen gilt", ist diese Annahme nicht mehr zutreffend.

Was erfordert die Integration technisch?

Ihr System muss Folgendes können:

  • Rechnungen im Format XML oder als PDF/A-3 mit eingebettetem XML gemäß den Spezifikationen der Behörde ausstellen.
  • Für jede Rechnung einen QR-Code und einen kryptografischen Stempel erzeugen.
  • Sich per API mit der Plattform "Fatoora" verbinden, um Rechnungen zwischen Unternehmen (B2B) zur vorherigen Freigabe (Clearance) einzureichen und Rechnungen an Verbraucher (B2C) innerhalb von 24 Stunden zu melden.
  • Eine kryptografische Stempelkennung (CSID) von der Behörde erhalten und mit dem System verknüpfen.

Diese Anforderungen lassen sich nicht manuell erfüllen; Sie benötigen ein konformes Buchhaltungssystem, ein ERP oder eine Softwarelösung, die mit der Behörde integriert ist.

Auch das Zeitfenster für den Straferlass endet am 30. Juni 2026

Die Behörde hat ihre "Initiative zur Aufhebung von Bußgeldern und zum Erlass von Strafen" bis zum 30. Juni 2026 verlängert, eine Gelegenheit, frühere Verstöße ohne finanzielle Strafen zu korrigieren. Dass dieses Zeitfenster mit der Frist für Welle 24 zusammenfällt, macht den Juni 2026 zu einem entscheidenden Monat für jedes Unternehmen, das noch nicht integriert ist, und eine frühzeitige Vorbereitung erspart Ihnen die Hektik in letzter Minute.

So bereiten Sie sich in der verbleibenden Zeit vor

  • Bestätigen Sie, dass Sie betroffen sind: Prüfen Sie Ihren umsatzsteuerpflichtigen Umsatz über 2022–2024 und warten Sie auf die offizielle Benachrichtigung der Behörde.
  • Bewerten Sie Ihr aktuelles System: Ist Ihre Buchhaltungssoftware Phase-Zwei-konform und für eine API-Integration geeignet?
  • Bereiten Sie Ihr kryptografisches Zertifikat (CSID) und die Testumgebung vor dem Livegang vor.
  • Testen Sie vor der Frist: Lassen Sie die Integration nicht bis zum letzten Tag liegen; Format- und Freigabefehler brauchen Zeit, um behoben zu werden.

Wie Origami hilft

Bei Origami bieten wir eine Phase-Zwei-konforme E-Rechnungs-Integration an, sei es durch die Einbindung der Integration in Ihr bestehendes System (ERP oder Kassensystem) oder durch die Entwicklung einer maßgeschneiderten Lösung, die die Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Branche erfüllt. Wir übernehmen die komplexe technische Seite (die Formate, den kryptografischen Stempel, das CSID-Zertifikat und die Integration mit der Plattform "Fatoora"), damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Häufig gestellte Fragen

Umfasst Welle 24 auch kleine Unternehmen? Ja, jedes Unternehmen, dessen Umsatz in einem der Jahre 2022–2024 die Schwelle von 375.000 SAR überschritten hat, ist betroffen.

Was ist, wenn ich keine Benachrichtigung von der Behörde erhalten habe? Die Behörde benachrichtigt die betroffenen Unternehmen, aber die Prüfung, ob Sie betroffen sind, und die Überprüfung Ihres Umsatzes liegen in Ihrer Verantwortung. Am besten bereiten Sie sich frühzeitig vor.

Muss ich mein gesamtes Buchhaltungssystem ersetzen? Nicht unbedingt. Manchmal genügt es, Ihr bestehendes System über eine konforme Integration anzubinden, und eine Bewertung zeigt, was am besten passt.

Die Frist am 30. Juni 2026 rückt näher, und eine frühzeitige Vorbereitung macht den Unterschied zwischen einer reibungslosen Integration und einem möglichen Verstoß.

Wenn Sie die Bereitschaft Ihres Systems bewerten oder es mit der Plattform "Fatoora" integrieren möchten, buchen Sie ein kurzes Gespräch mit dem Origami-Team oder schreiben Sie uns auf WhatsApp, und wir zeigen Ihnen den passendsten Weg für Ihr Unternehmen auf.

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