Jika pendapatan kena PPN Anda melebihi SAR 375.000 selama 2022, 2023, atau 2024, Anda termasuk dalam Gelombang 24 faktur elektronik Fase Kedua, dan Anda harus mengintegrasikan sistem Anda dengan platform "Fatoora" milik Otoritas Zakat, Pajak, dan Bea Cukai (ZATCA) sebelum 30 Juni 2026. Integrasi berarti menerbitkan faktur dalam format yang disetujui dan mengirimkannya ke Otoritas secara real time. Dalam panduan ini kami menjelaskan siapa yang tercakup, apa yang dibutuhkan secara teknis, dan cara bersiap di sisa waktu yang ada.

Apa Itu Fase Kedua (Fase Integrasi)?

Fase Pertama faktur elektronik (Pembuatan) dimulai pada Desember 2021 dan mewajibkan usaha menerbitkan faktur elektronik sebagai pengganti faktur kertas. Fase Kedua (Integrasi dan Keterhubungan) adalah langkah yang lebih dalam: menerbitkan faktur elektronik saja tidak lagi cukup — sistem Anda harus terintegrasi langsung dengan platform pemerintah "Fatoora", sehingga setiap faktur dikirim ke Otoritas untuk verifikasi dan persetujuan pada saat diterbitkan.

Fase ini diterapkan dalam gelombang berturut-turut berdasarkan besarnya pendapatan usaha, dari yang terbesar hingga yang terkecil, dan setiap gelombang memiliki tenggat kepatuhannya sendiri.

Siapa yang Tercakup pada 2026?

  • Gelombang 23: Usaha yang pendapatannya melebihi SAR 750.000 selama 2022, 2023, atau 2024 — tenggatnya adalah 31 Maret 2026.
  • Gelombang 24: Setiap usaha yang pendapatan kena PPN-nya melebihi SAR 375.000 selama 2022, 2023, atau 2024 — tenggatnya adalah 30 Juni 2026.

Gelombang 24 memiliki dampak paling luas, karena ambang SAR 375.000 menjangkau sebagian besar usaha kecil dan menengah. Jika Anda beranggapan bahwa "integrasi hanya untuk perusahaan besar," anggapan itu sudah tidak tepat lagi.

Apa yang Dibutuhkan Integrasi Secara Teknis?

Sistem Anda harus mampu:

  • Menerbitkan faktur dalam format XML, atau PDF/A-3 dengan XML tertanam, sesuai spesifikasi Otoritas.
  • Membuat kode QR dan stempel kriptografis untuk setiap faktur.
  • Terhubung ke platform "Fatoora" melalui API untuk mengajukan faktur antarbisnis (B2B) guna mendapatkan persetujuan terlebih dahulu (Clearance), dan melaporkan faktur konsumen (B2C) dalam 24 jam.
  • Memperoleh Pengenal Stempel Kriptografis (CSID) dari Otoritas dan menautkannya ke sistem.

Persyaratan ini tidak dapat dipenuhi secara manual; Anda membutuhkan sistem akuntansi, ERP, atau solusi perangkat lunak yang patuh dan terintegrasi dengan Otoritas.

Masa Penghapusan Sanksi Juga Berakhir pada 30 Juni 2026

Otoritas memperpanjang "Inisiatif Pembatalan Denda dan Pembebasan Sanksi" hingga 30 Juni 2026 — kesempatan untuk memperbaiki pelanggaran masa lalu tanpa sanksi finansial. Bertepatannya masa ini dengan tenggat Gelombang 24 menjadikan Juni 2026 bulan yang menentukan bagi setiap usaha yang belum terintegrasi — dan persiapan lebih awal menghindarkan Anda dari keterburuan di menit terakhir.

Cara Bersiap di Sisa Waktu yang Ada

  • Pastikan apakah Anda tercakup: Tinjau pendapatan kena PPN Anda selama 2022–2024, dan tunggu pemberitahuan resmi dari Otoritas.
  • Nilai sistem Anda saat ini: Apakah perangkat lunak akuntansi Anda sesuai dengan Fase Kedua dan mampu melakukan integrasi API?
  • Siapkan sertifikat kriptografis (CSID) dan lingkungan pengujian Anda sebelum mulai beroperasi.
  • Lakukan pengujian sebelum tenggat: Jangan tunda integrasi hingga hari terakhir — kesalahan format dan persetujuan membutuhkan waktu untuk diselesaikan.

Bagaimana Origami Membantu

Di Origami, kami menyediakan integrasi faktur elektronik yang sesuai dengan Fase Kedua, baik dengan menanamkan integrasi ke dalam sistem Anda yang sudah ada (ERP atau kasir) maupun dengan membangun solusi khusus yang memenuhi kebutuhan usaha dan sektor Anda. Kami menangani sisi teknis yang rumit — format, stempel kriptografis, sertifikat CSID, dan integrasi dengan platform "Fatoora" — sehingga Anda dapat tetap fokus pada usaha Anda.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah Gelombang 24 mencakup usaha kecil? Ya, setiap usaha yang pendapatannya melebihi SAR 375.000 pada salah satu tahun 2022–2024 termasuk di dalamnya.

Bagaimana jika saya tidak menerima pemberitahuan dari Otoritas? Otoritas memberi tahu usaha yang menjadi sasaran, tetapi memastikan apakah Anda tercakup dan meninjau pendapatan Anda adalah tanggung jawab Anda sendiri — sebaiknya bersiap lebih awal.

Apakah saya perlu mengganti seluruh sistem akuntansi saya? Tidak selalu; terkadang cukup dengan mengintegrasikan sistem yang sudah ada melalui integrasi yang patuh, dan sebuah penilaian akan menentukan apa yang paling cocok.

Tenggat 30 Juni 2026 semakin dekat, dan persiapan lebih awal adalah pembeda antara integrasi yang lancar dan potensi pelanggaran.

Jika Anda ingin menilai kesiapan sistem Anda atau mengintegrasikannya dengan platform "Fatoora", jadwalkan panggilan singkat dengan tim Origami atau hubungi kami melalui WhatsApp, dan kami akan memetakan jalur yang paling sesuai untuk usaha Anda.

Sumber Resmi