انتقل إلى المحتوى

سلسلة تعليمية · المبيعات والتحصيل · 7 دروس

رقمنة المبيعات: من عرض السعر إلى التحصيل

سلسلة تشغيلية لكل شركة تبيع لشركات أخرى بالآجل، من المقاولات إلى المصانع والموزعين إلى مشغلي العقار والفنادق وشركات الصيانة: أين يتأخر المال بين عرض السعر والتحصيل، وكيف يصبح السعر والخصم صلاحية يطبقها النظام لا وعدا على الهاتف، وكيف تضع حد ائتمان وضمانا قبل أن تبيع بالآجل، وكيف تبدأ الفاتورة من تسليم موقع لا من أمر البيع، ولماذا يتأخر الدفع حين تتأخر الفاتورة أو يبقى النزاع بلا مالك، وكيف تدير أعمار الديون بجدول متابعة لا بالذاكرة، وكيف تطابق المقبوضات وترى تدفقك النقدي بخطة تسعين يوما.

ابدأ السلسلة
رقمنة المبيعات: من عرض السعر إلى التحصيل
7 من 7 منشور

دروس السلسلة

  1. 01دورة المبيعات: أين يتأخر المال بين العرض والتحصيل؟يتأخر عميل كبير في السداد، ثم يتبين أن الفاتورة لم تصل إلى الشخص المعني، أو أن الكمية أو الخصم محل خلاف. هذا الجزء الأول من سلسلة رقمنة المبيعات يرسم دورة البيع بالآجل في سبع محطات من عرض السعر إلى مطابقة المقبوض، ويسمي الكسر المعتاد في كل محطة، ويشرح لماذا المشكلة في التصميم لا في العميل ولا في الفريق، ويعطيك تمرينا تقيس به وضعك هذا الأسبوع دون أي أداة جديدة.الجزء 1 من 7 · 7 دقائق
  2. 02عرض السعر وصلاحيات الخصم: سعر واحد يعرفه الجميععرض السعر وصلاحيات الخصم تضبطهما قائمة أسعار واحدة، وعرض مرقم بنسخ محفوظة، ومصفوفة خصم يضع المالك مستوياتها ويطبقها النظام. هذا الجزء الثاني من سلسلة رقمنة المبيعات يشرح كيف يرى المعتمد الهامش قبل أن يخرج العرض، وكيف يسجل السعر الخاص لعميل واحد اتفاقا له تاريخ انتهاء، ولماذا يتحول الخصم الذي يوعد به بعد الفاتورة إلى إشعار دائن له موعد.الجزء 2 من 7 · 7 دقائق
  3. 03حد الائتمان للعميل والضمانات: قبل أن تبيع بالآجلحد الائتمان للعميل رقم يضعه المالك لكل عميل، ويفحصه النظام عند كل طلب وكل تسليم قبل أن تبيع بالآجل. هذا الجزء الثالث من سلسلة رقمنة المبيعات يشرح سجل العميل والفحصين الرسميين المجانيين، وكيف يصبح تجاوز الحد اعتمادا مسجلا لا مكالمة، والضمانات التي يختار منها المالك: الدفعة المقدمة والضمان البنكي والسند لأمر الإلكتروني على منصة نافذ، ثم متابعة الدفعة المقدمة والمحتجزات في عقود المقاولات.الجزء 3 من 7 · 7 دقائق
  4. 04إثبات التسليم: الفاتورة تبدأ من توقيع العميلإثبات التسليم سند يوقعه مستلم مخول عند العميل، والفاتورة تبنى عليه لا على أمر البيع. هذا الجزء الرابع من سلسلة رقمنة المبيعات يشرح ما يلتقطه سند التسليم على الجوال من كمية وتوقيع ووقت وصورة، وكيف يسجل التسليم الجزئي والمرفوض، وكيف يؤكد العميل إنجاز الخدمة ويعتمد مهندسه المستخلص، ثم كيف يتحول الإثبات إلى مسودة فاتورة دون إعادة كتابة، وما يقوله نظام الإثبات عن الدليل الرقمي.الجزء 4 من 7 · 7 دقائق
  5. 05لماذا يتأخر العملاء في السداد؟ فاتورة في وقتها ونزاع موثقكثيرا ما يتأخر العملاء في السداد لأن الفاتورة صدرت متأخرة، أو وصلت إلى غير المخول باعتمادها، أو عليها نزاع لا مالك له. هذا الجزء الخامس من سلسلة رقمنة المبيعات يشرح مواعيد إصدار الفاتورة الضريبية والفاتورة الملخصة الشهرية في اللائحة التنفيذية لنظام ضريبة القيمة المضافة، ولماذا تصحح الفاتورة بعد إصدارها بإشعار دائن أو مدين في موعده لا بحذفها، وكيف يعطي سجل النزاعات كل اعتراض مالكا وسببا وموعدا، فيبقى الجزء غير المتنازع عليه قابلا للتحصيل.الجزء 5 من 7 · 7 دقائق
  6. 06تقرير أعمار الديون: تحصيل مستحقاتك بجدول لا بالذاكرةتقرير أعمار الديون يرتب كل فاتورة غير مسددة بعمرها من تاريخ استحقاقها، وجدول التحصيل يحدد ماذا يحدث لكل فاتورة وفي أي يوم. هذا الجزء السادس من سلسلة رقمنة المبيعات يشرح فئات الأعمار التي يحددها المالك، والتذكير قبل الموعد وفي يومه وبعده، والتصعيد وإيقاف التسليم الجديد، وسجل المكالمات ووعود السداد، وكشف الحساب الشهري، وما تقوله الأنظمة عن السند لأمر غير المسدد، وشروط تخفيض ضريبة المخرجات عن دين لم يحصل في المادة 40 من اللائحة التنفيذية لنظام ضريبة القيمة المضافة.الجزء 6 من 7 · 7 دقائق
  7. 07التسوية البنكية للمقبوضات وخطة 90 يوما لرقمنة المبيعاتالتسوية البنكية للمقبوضات تطابق كل تحويل يصل إلى حسابك بالفواتير التي يسددها، فلا تطالب عميلا دفع ولا يبقى مبلغ بلا صاحب. هذا الجزء السابع والأخير من سلسلة رقمنة المبيعات يشرح ثلاث حالات تربك المطابقة وأربع أدوات تحلها، ورؤية التدفق النقدي أسبوعا بأسبوع مقابل دفعات الموردين، ثم خطة 90 يوما لرقمنة المبيعات بترتيب لا يوقف البيع يوما واحدا.الجزء 7 من 7 · 7 دقائق

تريد أن تطبق هذا في منشأتك؟

في جلسة مجانية مدتها عشرون دقيقة نفهم وضعك، ونقترح من أين تبدأ.

سلاسل أخرى

علاقة العملاء وخدمتهم7 دروس

رقمنة علاقة العملاء: من أول استفسار إلى عميل دائم

سلسلة تشغيلية لكل منشأة سعودية تتلقى استفسارات عملائها في واتساب والمكالمات وجوالات المندوبين: أين يضيع العميل بين أول رسالة والصفقة، وكيف يصبح لكل عميل سجل واحد يعرفه الجميع، وكيف تجتمع القنوات في صندوق واحد بمسؤول ومهلة رد، وكيف تتابع العملاء المحتملين بمراحل واضحة بدل الذاكرة، وكيف تتحول الشكاوى وطلبات الخدمة إلى تذكرة تغلق بتأكيد العميل، وكيف ترسل رسائلك التسويقية بموافقة موثقة كما يشترط نظام حماية البيانات، مع خطة تسعين يوما تبدأ بها بالترتيب الصحيح.

ابدأ السلسلة

الموارد البشرية7 دروس

رقمنة الموارد البشرية: من التوظيف إلى نهاية الخدمة

سلسلة تشغيلية لكل منشأة سعودية تدير موظفيها بالجداول ورسائل واتساب: أين يضيع وقت الموارد البشرية فعلا، وكيف يصبح ملف الموظف وعقده مصدرا واحدا للبيانات، وكيف تبني سجل حضور وورديات يثق به الجميع، وكيف تمر الإجازات والطلبات بمسار موافقة واضح، وكيف تقفل الرواتب كل شهر من الحضور إلى التحويل دون مفاجآت، وكيف تنهي الخدمة بمكافأة ومخالصة وتسليم عهد دون نزاع، مع خطة تسعين يوما تبدأ بها الرقمنة بالترتيب الصحيح.

ابدأ السلسلة

التقنية والذكاء الاصطناعي7 دروس

كيف أحدث نظامي القديم بالذكاء الاصطناعي؟

سلسلة عملية لكل شركة سعودية تعتمد على نظام قديم ما زال يعمل لكنه صار مكلفا أو خطرا: كيف تعرف أن نظامك يحتاج تحديثا، وكيف تجرد أنظمتك قبل أي قرار، وكيف يستخرج الذكاء الاصطناعي قواعد العمل المدفونة في الشيفرة القديمة، ومتى تعيد الكتابة أو تنقل أو تستبدل، وكيف تختبر وتنتقل دون توقف العمل، وأين تذهب بياناتك أثناء التحديث، مع تجربة أمازون في AWS Transform مثالا حيا.

ابدأ السلسلة