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Learning series · Human resources · 7 lições

Digitalizar o RH: da contratação ao fim do serviço

Uma série operacional para toda empresa saudita que gere o seu pessoal com planilhas e mensagens de WhatsApp: para onde vai realmente o tempo do RH, como o arquivo do funcionário e o seu contrato se tornam uma única fonte de verdade, como construir um registo de presença e turnos em que todos confiem, como as férias e os pedidos seguem um fluxo de aprovação claro, como fechar a folha de pagamento todos os meses, da presença à transferência, sem surpresas, como encerrar o vínculo com a indemnização, a rescisão final e a devolução de bens sem litígios, e um plano de noventa dias que coloca o trabalho na ordem certa.

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Digitalizar o RH: da contratação ao fim do serviço
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Todas as lições

  1. 01Digitalizar o RH: para onde vai o tempo da sua equipe?O tempo do RH costuma se perder redigitando os mesmos dados do funcionário em quatro arquivos, não no trabalho difícil. A primeira parte de Digitalizar o RH acompanha um mês inteiro, da contratação à folha de pagamento e ao fim do serviço, mostra onde os dados são digitados duas vezes e onde as decisões esperam por uma só pessoa, e traz um exercício para medir a sua empresa em uma semana.Parte 1 de 7 · 7 min de leitura
  2. 02Ficha do funcionário e contrato: uma única fonte de verdadeA ficha do funcionário é a fonte única da qual a frequência, as férias, a folha de pagamento e o fim do serviço deveriam ler. A segunda parte de Digitalizar o RH explica o que o cadastro mestre do funcionário contém, o que os artigos 51 a 56 da Lei do Trabalho saudita exigem do contrato e da sua renovação, quem pode ver os salários e um exercício para conferir 5 fichas em um dia.Parte 2 de 7 · 7 min de leitura
  3. 03Ponto e turnos: das folhas de papel a um registro confiávelUm sistema de controle de ponto é a entrada da qual a folha de pagamento lê cada desconto e cada hora extra. A terceira parte de Digitalizar o RH explica como definir os turnos dentro dos limites do artigo 98 da Lei do Trabalho saudita, qual método de marcação de ponto serve para você entre biometria, celular e quiosque, por que atrasos e horas extras vão para um gestor em vez de virar um desconto silencioso, e um exercício que compara o ponto com os descontos de 3 funcionários.Parte 3 de 7 · 7 min de leitura
  4. 04Férias e licenças na Lei do Trabalho saudita: um fluxo de aprovação, não WhatsAppAs férias na Lei do Trabalho saudita começam em 21 dias por ano e chegam a 30 após 5 anos contínuos, e cada tipo tem sua própria regra. A quarta parte de Digitalizar o RH transforma férias, declarações e adiantamentos em um único fluxo de aprovação: quem aprova o quê, o que acontece quando o aprovador está ausente, como o saldo se atualiza sozinho, e um exercício para montar a matriz de aprovação das suas 5 solicitações mais frequentes.Parte 4 de 7 · 7 min de leitura
  5. 05Folha de pagamento na Arábia Saudita: fechamento sem surpresasA folha de pagamento na Arábia Saudita é paga uma vez por mês por meio de bancos autorizados, com descontos limitados à metade do salário. A quinta parte de Digitalizar o RH transforma a folha em um fechamento que se repete igual todo mês: um corte de ponto e alterações, uma comparação com o mês anterior, aprovação antes do arquivo bancário e o arquivo de Proteção Salarial pela Mudad, além de um exercício com uma lista de fechamento de uma página.Parte 5 de 7 · 7 min de leitura
  6. 06Indenização de fim de serviço na Arábia Saudita sem litígiosA indenização saudita de fim de serviço é meio mês por ano durante cinco anos e depois um mês por ano. A sexta parte de Digitalizar o RH explica os artigos 84 a 88 e as frações em caso de demissão a pedido, o prazo de acerto de uma ou duas semanas, e transforma o fim do vínculo em um único processo: rescisão final por escrito, devolução de bens e acessos encerrados no último dia, com um exercício sobre o último funcionário que saiu.Parte 6 de 7 · 7 min de leitura
  7. 07Sistema de RH e folha de pagamento em 90 dias: plano de implantaçãoUm sistema de RH e folha de pagamento pode entrar em operação em 90 dias, em 3 blocos de 30: dados, depois ponto e solicitações, depois folha. A sétima e última parte de Digitalizar o RH reúne os exercícios das seis partes anteriores em um só plano, com duas folhas em paralelo antes da virada, e separa as decisões do dono das decisões da equipe de RH.Parte 7 de 7 · 7 min de leitura

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