Skip to content

Learning series · Sales & collections · 7 pelajaran

Digitalisasi Penjualan: dari Penawaran hingga Penagihan

Seri operasional untuk setiap perusahaan yang menjual secara kredit kepada perusahaan lain, dari kontraktor, pabrik, dan distributor hingga pengelola properti, hotel, dan perusahaan pemeliharaan: di mana uang tertahan antara penawaran dan penagihan, bagaimana harga dan diskon menjadi kewenangan yang ditegakkan sistem alih-alih janji lewat telepon, bagaimana menetapkan batas kredit dan jaminan sebelum menjual secara tempo, mengapa faktur harus berawal dari pengiriman yang ditandatangani dan bukan dari pesanan penjualan, mengapa pembayaran tertunda saat faktur terlambat atau sengketa tidak ada penanggung jawabnya, bagaimana menjalankan umur piutang dengan jadwal bukan ingatan, dan bagaimana mencocokkan pembayaran masuk serta melihat arus kas dengan rencana sembilan puluh hari.

Mulai seri
Digitalisasi Penjualan: dari Penawaran hingga Penagihan
7 dari 7 terbit

Semua pelajaran

  1. 01Dari Penawaran hingga Pembayaran: Di Mana Uang Tersendat Sebelum MasukSeorang pelanggan besar membayar terlambat, dan ternyata faktur tidak pernah sampai ke orang yang tepat, atau jumlah barang maupun diskonnya sedang dipersengketakan. Bagian pertama seri Digitalisasi Penjualan memetakan penjualan kredit sebagai tujuh stasiun, dari penawaran hingga penerimaan yang sudah dicocokkan, menyebutkan titik putus yang biasa terjadi di setiap stasiun, menjelaskan mengapa ini masalah desain dan bukan masalah pelanggan atau tim, serta memberi Anda latihan untuk melihat posisi Anda minggu ini, tanpa alat baru.Bagian 1 dari 7 · 7 menit baca
  2. 02Persetujuan Penawaran Harga dan Diskon: Satu Harga yang Diketahui Semua OrangPersetujuan penawaran harga dan diskon berjalan dengan satu daftar harga, versi penawaran bernomor, dan matriks persetujuan diskon yang ditegakkan sistem. Bagian kedua Digitalisasi Penjualan menunjukkan bagaimana pemberi persetujuan melihat margin sebelum penawaran dikirim, bagaimana harga khusus untuk satu pelanggan menjadi kesepakatan dengan tanggal berakhir, dan mengapa diskon yang dijanjikan setelah faktur berubah menjadi nota kredit dengan tenggat waktu.Bagian 2 dari 7 · 7 menit baca
  3. 03Limit Kredit Pelanggan dan Jaminan untuk Penjualan TempoLimit kredit pelanggan adalah angka yang ditetapkan pemilik untuk setiap pelanggan, dan sistem memeriksanya di setiap pesanan dan setiap pengiriman sebelum Anda menjual secara tempo. Bagian ketiga Digitalisasi Penjualan membahas data induk pelanggan dan dua pengecekan resmi gratis, bagaimana melampaui limit menjadi persetujuan yang tercatat alih-alih telepon, jaminan yang dapat dipilih pemilik, termasuk uang muka, bank garansi, dan surat sanggup elektronik di platform Nafith, serta bagaimana kontraktor memantau uang muka dan retensi.Bagian 3 dari 7 · 7 menit baca
  4. 04Bukti pengiriman: faktur dimulai dari tanda tangan penerimaanBukti pengiriman adalah surat jalan yang ditandatangani oleh penerima resmi di pihak pelanggan, dan faktur dibuat dari dokumen itu, bukan dari pesanan penjualan. Bagian keempat seri Digitalisasi Penjualan membahas apa saja yang dicatat oleh surat jalan yang direkam di ponsel, mulai dari jumlah dan tanda tangan hingga waktu dan foto, bagaimana pengiriman sebagian dan barang yang ditolak dicatat, bagaimana pelanggan mengonfirmasi layanan yang sudah selesai dan insinyur menyetujui tagihan termin, bagaimana bukti itu menjadi draf faktur tanpa mengetik ulang, serta apa kata Undang-Undang Pembuktian Arab Saudi tentang bukti digital.Bagian 4 dari 7 · 7 menit baca
  5. 05Mengapa Pelanggan Telat Membayar: Faktur Tepat Waktu, Sengketa TercatatPelanggan sering telat membayar karena fakturnya terlambat dikirim, sampai ke orang yang tidak berwenang menyetujuinya, atau membawa sengketa yang tidak dipegang siapa pun. Bagian kelima Digitalisasi Penjualan membahas batas waktu penerbitan faktur pajak dan faktur ringkasan bulanan menurut Peraturan Pelaksanaan PPN, mengapa faktur yang sudah terbit dikoreksi dengan nota kredit atau nota debit tepat waktu alih-alih dihapus, dan bagaimana log sengketa memberi setiap keberatan seorang penanggung jawab, alasan, dan tanggal, sehingga bagian faktur yang tidak disengketakan tetap bisa ditagih.Bagian 5 dari 7 · 7 menit baca
  6. 06Laporan Umur Piutang: Menagih dengan Jadwal, Bukan IngatanLaporan umur piutang mengurutkan setiap faktur yang belum dibayar menurut umurnya sejak tanggal jatuh tempo; kalender penagihan menetapkan apa yang terjadi pada setiap faktur, dan kapan. Bagian keenam Digitalisasi Penjualan membahas kelompok umur yang ditetapkan pemilik, pengingat sebelum, pada, dan setelah tanggal jatuh tempo, eskalasi dan penahanan pengiriman baru, log panggilan dengan janji pembayaran, laporan rekening bulanan pelanggan, apa yang dikatakan hukum tentang surat sanggup yang tidak dibayar, serta syarat dalam Pasal 40 Peraturan Pelaksanaan PPN untuk mengurangi PPN keluaran atas utang yang tidak pernah tertagih.Bagian 6 dari 7 · 7 menit baca
  7. 07Pencocokan Penerimaan Kas dan Rencana 90 Hari untuk Digitalisasi PenjualanPencocokan penerimaan kas menghubungkan setiap transfer yang masuk ke rekening Anda dengan faktur yang dibayarnya, sehingga Anda tidak pernah menagih pelanggan yang sudah membayar. Bagian ketujuh sekaligus terakhir dari Digitalisasi Penjualan membahas tiga kasus yang membingungkan pencocokan dan empat alat yang mengatasinya, tampilan kas minggu demi minggu yang disandingkan dengan pembayaran pemasok, serta rencana 90 hari untuk mendigitalisasi penjualan dengan urutan yang tidak pernah menghentikan penjualan walau sehari.Bagian 7 dari 7 · 7 menit baca

Want to apply this in your business?

In a free twenty-minute session we learn where you stand and suggest where to start.

Other series

Customer relations & service7 pelajaran

Digitalisasi CRM: dari pertanyaan pertama hingga pelanggan setia

Seri operasional untuk setiap bisnis Saudi yang menerima pertanyaan pelanggan lewat WhatsApp, telepon, dan ponsel pribadi tenaga penjual: di mana pelanggan hilang antara pesan pertama dan transaksi, bagaimana setiap pelanggan mendapat satu catatan yang diketahui semua orang, bagaimana semua saluran berkumpul dalam satu kotak masuk dengan penanggung jawab dan tenggat balasan, bagaimana prospek bergerak melalui tahapan yang jelas alih-alih ingatan, bagaimana keluhan dan permintaan layanan menjadi tiket yang ditutup dengan konfirmasi pelanggan, bagaimana pesan pemasaran dikirim dengan persetujuan tercatat sebagaimana disyaratkan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi, dan rencana sembilan puluh hari yang menyusun pekerjaan dalam urutan yang benar.

Mulai seri

Human resources7 pelajaran

Digitalisasi SDM: Dari Perekrutan hingga Akhir Masa Kerja

Seri operasional untuk setiap bisnis Saudi yang mengelola karyawannya dengan spreadsheet dan pesan WhatsApp: ke mana sebenarnya waktu tim SDM habis, bagaimana berkas karyawan dan kontraknya menjadi satu sumber kebenaran, bagaimana membangun catatan kehadiran dan shift yang dipercaya semua orang, bagaimana cuti dan permintaan melewati alur persetujuan yang jelas, bagaimana menutup penggajian setiap bulan dari kehadiran hingga transfer bank tanpa kejutan, bagaimana mengakhiri hubungan kerja dengan pesangon, penyelesaian akhir, dan pengembalian aset tanpa sengketa, serta rencana sembilan puluh hari yang menempatkan pekerjaan dalam urutan yang benar.

Mulai seri

Technology & AI7 pelajaran

Bagaimana Memodernisasi Sistem Lama Saya dengan AI?

Seri praktis untuk setiap perusahaan Saudi yang masih bergantung pada sistem lama yang berjalan tetapi kini mahal atau berisiko: cara mengetahui sistem Anda perlu dimodernisasi, cara menginventarisasi sistem sebelum mengambil keputusan, cara AI mengekstrak aturan bisnis yang terkubur di kode lama, kapan menulis ulang, memigrasikan, atau mengganti, cara menguji dan beralih tanpa menghentikan bisnis, dan ke mana data Anda pergi selama modernisasi, dengan AWS Transform dari Amazon sebagai contoh nyata.

Mulai seri