Die ZATCA hat gerade Zehntausende weitere saudische Unternehmen in die E-Rechnung geholt

Am 24. Juli 2026 hat die Behörde für Zakat, Steuern und Zoll (ZATCA) die Kriterien für Welle 25 der Integrationsphase (Phase 2) der E-Rechnung bekannt gegeben, und es ist die bislang größte Ausweitung. Der Umsatzschwellenwert wurde halbiert, von 375.000 SAR in Welle 24 auf nur noch 187.500 SAR. Fällt Ihr Unternehmen in den Anwendungsbereich, müssen Sie Ihr Rechnungssystem spätestens bis zum 1. Februar 2027 mit der Fatoora-Plattform der ZATCA integrieren.

Kurze Antwort: Sind Sie betroffen? Sie fallen unter Welle 25, wenn Ihre umsatzsteuerpflichtigen Umsätze in irgendeinem einzelnen Jahr von 2022, 2023, 2024 oder 2025 mehr als 187.500 SAR betrugen. Es spielt keine Rolle, ob Ihr Umsatz heute niedriger ist; ein einziges qualifizierendes Jahr in diesem Zeitraum genügt. Das ist der bislang niedrigste Schwellenwert des Programms, und er erfasst erstmals Zehntausende kleiner Cafés, Boutiquen, Freiberufler und Dienstleister.

Was ist die Integrationsphase, und worin unterscheidet sie sich von Phase 1?

Die E-Rechnung wurde in Saudi-Arabien in zwei Phasen eingeführt. Phase 1, die Erstellungsphase, begann am 4. Dezember 2021 und verlangte lediglich, dass Unternehmen keine handschriftlichen oder frei formulierten Rechnungen mehr ausstellen, sondern stattdessen strukturierte elektronische Rechnungen mit den Pflichtfeldern und einem QR-Code erzeugen.

Phase 2, die Integrationsphase, ist ein größerer technischer Schritt. Sie verlangt, dass Sie Ihre Rechnungslösung direkt mit der Fatoora-Plattform der ZATCA verbinden, und zwar über eine API, Rechnungen in einem bestimmten strukturierten Format ausstellen (XML oder PDF/A-3 mit eingebettetem XML) und Felder wie einen kryptografischen Stempel und eine universell eindeutige Kennung (UUID) hinzufügen, die jede Rechnung manipulationssicher und für die ZATCA überprüfbar machen.

Freigabe vs. Meldung: Was bei der Rechnungsstellung tatsächlich passiert

In Phase 2 hängt der Ablauf von der Rechnungsart ab:

  • Standard-Steuerrechnungen (B2B und B2G): folgen einem Freigabe-Modell (Clearance): Die Rechnung wird in Echtzeit an die ZATCA gesendet und muss freigegeben sein, bevor Sie sie an den Käufer weitergeben.
  • Vereinfachte Rechnungen (B2C, Einzelhandel): folgen einem Melde-Modell (Reporting): Die Rechnung wird dem Kunden sofort ausgestellt und anschließend innerhalb von 24 Stunden an die ZATCA gemeldet.

In der Praxis bedeutet das, dass Ihr Kassen- oder Buchhaltungssystem nicht mehr isoliert arbeiten kann. Es muss laufend mit der ZATCA kommunizieren, und genau deshalb ist die Integration ein Softwareprojekt und keine Papierarbeit.

Teilt Ihnen die ZATCA mit, ob Sie ausgewählt sind?

Ja. Wie bei den vorherigen Wellen benachrichtigt die ZATCA die Steuerpflichtigen jeder Welle direkt, mindestens sechs Monate vor ihrem Integrationstermin. Auf das Schreiben zu warten, ist jedoch eine schlechte Strategie: Sechs Monate sind knapp, wenn man die Auswahl einer konformen Lösung, ihre Integration in die bestehenden Systeme, die Datenmigration und die Tests in der Fatoora-Sandbox einrechnet. Die Unternehmen, die bei früheren Wellen Probleme hatten, waren fast immer diejenigen, die spät angefangen haben.

Eine praktische Checkliste zur Vorbereitung

  • Status bestätigen: Prüfen Sie Ihre umsatzsteuerpflichtigen Umsätze von 2022 bis 2025 gegen die Grenze von 187.500 SAR.
  • Aktuelle Systeme prüfen: Kann Ihre Kassen-, ERP- oder Buchhaltungssoftware ZATCA-konformes XML mit kryptografischem Stempel ausstellen und sich mit Fatoora verbinden? Viele Standardsysteme schaffen das nicht ohne eine Integrationsschicht.
  • Weg wählen: Rüsten Sie Ihr bestehendes System auf, führen Sie eine von der ZATCA zertifizierte Lösung ein oder bauen Sie eine Middleware-Schicht, die Ihre vorhandenen Systeme mit der Fatoora-API verbindet.
  • In der Sandbox testen: Validieren Sie Ihre Rechnungen in der Testumgebung der ZATCA, bevor Sie live gehen.
  • Schulen Sie Ihr Team und legen Sie einen Go-live-Termin mit ausreichendem Abstand vor dem 1. Februar 2027 fest.

Warum Sie das als Chance und nicht nur als Kostenfaktor sehen sollten

Die Compliance ist die Frist, doch der eigentliche Gewinn ist das, was eine saubere Integration nebenbei bringt: sauberere Daten, weniger manuelle Eingabefehler, schnellere Rechnungsstellung und einen Echtzeitblick auf die Verkäufe. Unternehmen, die ihre Systeme für frühere Wellen angebunden haben, stellten oft fest, dass sie Rechnungsstellung, Lager, Buchhaltung und Reporting endlich in einem einzigen Ablauf verknüpfen konnten, und machten so aus einer regulatorischen Pflicht ein betriebliches Upgrade.

Wie Origami hilft

Als Technologieunternehmen entwickeln und integrieren wir ZATCA-konforme Rechnungsstellung in die Systeme, die Sie bereits nutzen. Ob Sie eine Fatoora-API-Integration für einen individuellen Shop, eine Middleware-Schicht für ein älteres Kassensystem oder eine in ein neues ERP eingebaute E-Rechnung brauchen: Wir übernehmen die technische Seite (kryptografische Stempelung, das vorgeschriebene Rechnungsformat, die Freigabe- und Meldeabläufe sowie die Tests in der Sandbox), damit Sie lange vor der Frist bereit sind. Wenn Sie unseren Integrationsleitfaden zu Welle 24 durchgearbeitet haben: Welle 25 ist dieselbe Technik, nur mit einem größeren Netz.

Fazit

Welle 25 ist das bislang deutlichste Signal, dass die E-Rechnung in Saudi-Arabien flächendeckend wird. Der Schwellenwert von 187.500 SAR bedeutet, dass die meisten aktiven umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen nun entweder betroffen sind oder kurz davor stehen. Die Frist zum 1. Februar 2027 wirkt weit weg, doch eine saubere Integration braucht Planung. Prüfen Sie noch heute Ihren Umsatz gegen den Schwellenwert, und wenn Sie betroffen sind, beginnen Sie früh: Unternehmen, die jetzt handeln, erleben die Compliance als routinemäßiges Upgrade statt als hektischen Endspurt.

Quellen